Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Projektledelse er ledelse

763 views

Published on

Slides til foredrag til projektledere - om at tage ansvar

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Projektledelse er ledelse

  1. 1. Projektledelse er også ledelse
  2. 2. Dagsprogram ● Projektledelse ER ledelse ● Kommunikation i projektet ● Mødeledelse ● En-til-en samtaler
  3. 3. Dette er ikke er projekt
  4. 4. Projektlederen er den skjulte leder Photo: AndYaDontStop (Creative Commons)
  5. 5. Projektledelse er Ledelse Photo: pedrosimoes7 (Creative Commons)
  6. 6. Spørgsmål Hvad er de største ledelsesudfordringer i jeres projekter?
  7. 7. Ledelse handler om mennesker. Lederen gør folk i stand til at præstere i fællesskab ved at fokusere på deres styrker og gøre deres svagheder irrelevante. - Peter F. Drucker
  8. 8. Projektledelse ● Projektledelse er ledelse ● Projektlederen har et direkte ansvar for at lede de personer der arbejder i projektteamet ● Kun gennem ledelse kan man få succes med et projekt
  9. 9. Horstmans Lov
  10. 10. Daglig projektledelse
  11. 11. Tanker om ledelse Det handler om at finde en ledelsesform som man kan udføre uden at gøre vold på sig selv!
  12. 12. Situationsbestemt ledelse Medarbejderens kompetencer (i forhold til opgaven) Gode Ringe Ledelse Demokratisk Autoritær Hersey og Blanchard
  13. 13. Kommunikation som værktøj Photo: pedrosimoes7 (Creative Commons)
  14. 14. Ledelse er kommunikation ● Det er en hjørnesten i ledelse, at kommunikere korrekt til alle, som er involveret i beslutningerne ● Kommunikation er ikke et biprodukt af beslutninger ● Kommunikation er ikke for din skyld
  15. 15. Kommuniker til dem, før de beder dig om det
  16. 16. Kommunikation styrker sammenholdet Photo: Cishore™ (Creative Commons)
  17. 17. Som afsender er det dit ansvar, at budskabet når frem Photo: miss pupik (Creative Commons)
  18. 18. Som modtager har de ret til at bestemme mediet Photo: Jim Linwood (Creative Commons)
  19. 19. Vælg de rette medier Synkron Chat MUS Twitter Yammer SMS Formel Uformel Email Blog Anbefalet brev Statusrapport Asynkron
  20. 20. Kommunikationsplanen ● Prøv at fjerne gætværk fra kommunikationen ● Skab en plan for hvordan du vil kommunikere med hvem
  21. 21. Kladde til kommunikationsplan Situation Modtager Frekvens Medie
  22. 22. Din kommunikation ● Hvilke kommunikationsveje bruger du i dit projekt i dag? ● Hvor oplever du, at kommunikationen fejler?
  23. 23. Mødeledelse Photo: ghindo (Creative Commons)
  24. 24. Møder ● Ethvert projekt indeholder MANGE møder ● Ethvert projekt bruger mange ressourcer til møder ● Derfor er god mødeledelse essentielt i forhold til god projektledelse
  25. 25. Før mødet ● Udsend dagsorden i GOD tid ● Udsend relevante dokumenter i GOD tid ● Gør det klart, at det forventes at dokumenterne er læst
  26. 26. Dagsorden ● Sæt tider på og personer på – f.eks. ● 09.00 – 09.10 – Aktuel status på projekt (AB) ● 09.10 – 09.30 – Diskussion omkring lokaler (NN) ● 09.30 – 09.40 – Opfølgning på budget (AB) (se vedlagt budget) ● 09.40 – 09.50 – Gennemgang af intern IT-planform (AB) ● 09.50 – 09.55 – Næste møde ● 09.55 – 10.00 – Parkeringspladsen
  27. 27. Møder starter til tiden
  28. 28. Husorden ● Start møderne i projektgruppen med at bruge 5 minutter på at diskutere husorden ● Skriv punkterne op på flip-over, så det kan medtages næste gang ● Hermed undgår du som projektleder at diktere reglerne ● … dermed er det mere sandsynligt at de overholdes
  29. 29. Beslutninger Det er først en beslutning når der er blevet enighed om - deadline - ansvarsperson (og det er skrevet i referatet)
  30. 30. Parkeringspladsen ● Placer en kurv på midten af bordet ● Sørg for at alle har små sedler til rådighed ● Hvis en diskussion ansporer ”sideemner” skrives , en seddel og lægges i kurven ● Ved mødets afslutning gennemgåes kurven og der besluttes om punkterne skal ● Tages op med det samme (ULTRA KORT) ● Tages med næste gang ● Droppes
  31. 31. En-til-en samtalen
  32. 32. En-til-en ● En hjørnesten for projektlederen er: ● At vide hvad der sker i projektet ● At vide hvordan medarbejderne har det ● At kunne tage tingene løbende ● At opbygge en tillid
  33. 33. En-til-en samtale En ugentlig (eller 14-dage) samtale med det ene formål at lære hinanden at kende
  34. 34. En-til-en skal kalendersættes Photo: ghindo (Creative Commons)
  35. 35. Plan 10 minutter til medarbejder 10 minutter til projekt 10 minutter til fremtid
  36. 36. Hovedregler ● Ingen emner er irrelevante ● Afholdes fast hver uge / 14. dag ● Projektlederen tager noter under samtalen ● Tiden skal holdes ● Samtalen er fortrolig

×