Importancia y tendencias de la Catalogación

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Importancia y tendencias de la Catalogación

  1. 1. Importancia y Tendencias de la Catalogación Dr. Filiberto Felipe Martínez Arellano I Seminario sobre Catalogación y Desarrollo de Colecciones en Bibliotecas Públicas 2–3 de Julio de 2009
  2. 2. Organización de la información Para que los recursos de información sean conocidos, y por lo tanto utilizados, es necesario organizarlos adecuadamente.
  3. 3. Organización de la información Catálogo q Localizar q Identificar q Valorar q Obtener
  4. 4. Organización de la información Catálogo q Localizar Puntos de Acceso Autor Título RCA2 Tema Enc. de Materia
  5. 5. Puntos de Acceso lBrindan al usuario alternativas para localizar distintos material ¿Qué existe sobre determinado autor? ¿Se tiene determinado título? ¿Qué existe sobre determinado tema?
  6. 6. Catalogación por temas lBrinda al usuario alternativas para localizar distintos materiales sobre un tema, puesto que a cada material le son asignados tantos temas como sea necesarios según el contenido de la entidad de información.
  7. 7. Organización de la información Catálogo q Identificar Descripción Areas catalográficas ISBD RCA2
  8. 8. Organización de la información Catálogo q Valorar Descripción Areas catalográficas ISBD RCA2
  9. 9. Catalogación descriptiva l Proporciona al usuario datos importantes de cada uno de los materiales autor, el título, otras personas que intervinieron en su elaboración, (Traductores, ilustradores, prologuistas), el lugar de publicación y la editorial, sus características físicas (el número de páginas, su tamaño) así como la colección o serie a la que pertenecen, entre otros. l Sirve como un medio de identificación y valoración de cada uno de los materiales existentes en una colección
  10. 10. Organización de la información Catálogo q Obtener Clasificación URLs
  11. 11. Clasificación lBusca tener debidamente ordenada la colección, las bibliotecas reuniendo en un mismo lugar de la estantería aquellas entidades de información que tratan el mismo asunto o tema lPermite la obtención de las entidades de información
  12. 12. Organización de la información Catálogo q Navegar FRBR RDA Resource Description and Access
  13. 13. Tillet (2003)
  14. 14. Características de la era actual Catálogos automatizados Online Public Access Catalogs (OPACs)
  15. 15. Catálogos en línea lPosibilidad de consultarlos en cualquier lugar, ya sea dentro o fuera de la biblioteca lUn mayor número de puntos de acceso lCapacidad de interacturar con el usuario, guiándolo y dirigiéndolo en el proceso de búsqueda de los materiales
  16. 16. Catálogos en línea lFacilitan el acceso a una información más confiable y exacta en relación a la colección existente en la biblioteca lPosibilidad de registrar en forma completa todas las operaciones que el usuario realiza.
  17. 17. Características de la era actual
  18. 18. Características de la era actual l Nuevas formas de generar, distribuir y accesar la información. l Transformación de la comunicación impresa hacia una comunicación basada en medios electrónicos l Uso de Internet como alternativa para producir, difundir y obtener información
  19. 19. Organización de la información l Los documentos electrónicos representan un nuevo medio para generar, distribuir y obtener información l Al igual que los impresos, para que los recursos de información electrónica sean conocidos, y por lo tanto utilizados, es necesario organizarlos (catalogarlos) adecuadamente.
  20. 20. Retos para la organización de la información Establecimiento y desarrollo de sistemas que permitan una efectiva organización de los recursos (electrónicos) para que éstos puedan ser localizados, identificados, valorados, accesados (obtenidos) y utilizados por los miembros de las comunidades a las cuales va dirigida la información que contienen
  21. 21. Alternativas para la organización de la información l Catalogación l Metadatos
  22. 22. RDA Resource Description and Access Remplazarán a las RCA2 22
  23. 23. Entorno de la Organización de la Información l Surgimiento de nuevos tipos de recursos l Incremento en la generación de recursos electrónicos (Internet) l Evolución del catálogo a bases de datos y OPACs l Generación y existencia de recursos de información en bibliotecas, archivos, museos, editores y otras instituciones l Nuevas demandas de los usuarios 23
  24. 24. Enfoque de las RDA NUEVA PERSPECTIVA DE LA CATALOGACION l Del catalogador centrado en un registro aislado e independiente l Al usuario buscando registros en una base de datos o catalogo
  25. 25. Enfoque de las RDA NECESIDADES DEL USUARIO lLocalización lIdentificación lSelección y evaluación lObtención y acceso lNavegación DE RECURSOS
  26. 26. Características de las RDA lBasadas en la experiencia de RCA lUna opción diferente para la organización de recursos de información lUn estándar de contenido y no de presentación
  27. 27. Características de las RDA lLa descripción de los datos será independiente de la presentación de datos lNo será imprescindible utilizar la puntuación de ISBD ni el formato MARC lNo estará estructurada de acuerdo a las 8 áreas de las ISBD lDesaparece la organización en capítulos por tipo de material
  28. 28. Características de las RDA l Descripción de todo tipo de recursos (incluyendo los digitales y analógicos) l Cobertura de todo tipo de formatos y contenido l Inclusión de otras comunidades (no solamente catalogadores) l Archivos, museos, editores, educadores, libreros, proveedores de servicios de información l Una herramienta de carácter universal
  29. 29. Características de las RDA lAdaptable a las estructuras de las bases de datos actuales y futuras lDescripciones para ser usadas en diferentes ambientes digitales (Internet), catálogos en la web y servicios de localización de recursos lUna herramienta en línea (web) y no en forma impreso
  30. 30. Características de las RDA Basadas en los modelos: modelos lFRBR (Functional Requirements of Bibliographic Records) lFRAD (Functional Requirements of Authority Records)
  31. 31. FRBR toma en cuenta la interacción de tres elementos Entidades Relaciones Atributos
  32. 32. ENTIDADES lGRUPO 1 Productos del trabajo intelectual o artístico: Obra Manifestación Expresión Ítem.
  33. 33. ENTIDADES lGRUPO 2 Responsables del contenido intelectual o artístico: Personas Familias Organismos
  34. 34. ENTIDADES lGRUPO 3 Materias o tópicos de los recursos de información: Conceptos Objetos Eventos Lugares
  35. 35. OBRA Una creación intelectual o artística en particular
  36. 36. EXPRESION Realización o representación de una OBRA utilizando una notación alfa-numérica, musical o coreográfica, sonido, imágenes, objetos, movimientos, etc., o una combinación de todas ellas
  37. 37. MANIFESTACION Presentación física de la EXPRESION de una obra, comprende un rango amplio de materiales: manuscritos, libros, publicaciones seriadas, mapas, posters, grabaciones sonoras, películas, videograbaciones, CD-ROMs y multimedia, entre otros
  38. 38. ITEM Un ejemplar en particular de una MANIFESTACIÓN
  39. 39. Eva María Méndez. Catalogación/Organización de Documentos Digitales
  40. 40. Elementos de la Catalogación l Documentos (Soportes tangibles) l Procesos (Descripción bibliográfica y análisis de contenido) l Productos /registros/catálogos
  41. 41. Estandares para la Catalogación de Recursos Electrónicos l Reglas de catalogación q ISBD (ER) (1997) q RCA2 (1998) q FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) (1998) q RDA (Resources Description and Access) (2009) l Formato Marc q Etiqueta 856 l Dublin Core
  42. 42. Catalogación de Recursos Electrónicos Basada en: Organización de los recursos seleccionados y adquiridos (compra, canje y donación) por la biblioteca utilizando un sistema para almacenar y recuperar los registros dichos recursos
  43. 43. Problemática para la Catalogación de Recursos Electrónicos l Crecimiento exponencial de los recursos electrónicos l Surgimiento de diversos tipos de recursos q textuales (libros y revistas) q Imágenes (obras de arte, mapas, planos, fotografías) q Multimedia (películas y video digitales) l Inestabilidad de los recursos l Recursos cambiantes (contenido y tecnología) l Surgimiento de Buscadores y Metabuscadores l Necesidades de información diferentes (Sector académico, Educación en línea, Comercio, Gobierno, Industria, etc.)
  44. 44. METADATOS Como alternativa para la organización de los recursos electrónicos
  45. 45. Eva María Méndez. Catalogación/Organización de Documentos Digitales
  46. 46. Metadatos Meta + Datos = Datos acerca de datos o información acerca de información
  47. 47. ¿QUÉ SON LOS METADATOS? Datos que describen los atributos de un recurso de información y apoyan su localización, identificación, evaluación y selección, entre otras funciones, las cuales pueden ser llevadas a cabo por un usuario final o por sus agentes (otras personas o sistemas automatizados) (Dempsey y Heery)
  48. 48. Tipos de Metadatos l Descriptivos l Estructurales l Administrativos http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial- spanish/metadata/table5-1.html
  49. 49. Metadatos Descriptivos Descripción para la localización e identificación de los recursos de información
  50. 50. Elementos de los Metadatos Descriptivos l atributos bibliográficos (título, autor/ creador, idioma, palabras claves) l atributos físicos (medios, condición de las dimensiones)
  51. 51. Metadatos Estructurales Facilitan la navegación y presentación de recursos electrónicos: • proporcionan información sobre la estructura interna de los recursos, incluyendo página, sección, capítulo, numeración, índices, y tabla de contenidos
  52. 52. Metadatos Estructurales • describen la relación entre los materiales (por ejemplo, la fotografía B fue incluida en el manuscrito A) • unen los archivos y los textos relacionados (por ejemplo, el Archivo A es el formato JPEG de la imagen de archivo del Archivo B)
  53. 53. Elementos de losMetadatos Estructurales Etiquetas para la estructura de los documentos; por ejemplo, para la página del título, tabla de contenidos, capítulos, partes, fe de erratas, índice, relación con un sub- objeto (por ejemplo, fotografía de un periódico).
  54. 54. Metadatos Estructurales Manejados a través de: • SGML • XML
  55. 55. Elementos de los Metadatos Administrativos Datos técnicos tales como tipo y modelo de escáner, resolución, profundidad de bit, espacio de color, formato de archivo, compresión, fuente de luz, propietario, fecha del registro de derecho de autor, limitaciones en cuanto al copiado y distribución, información sobre licencia, actividades de preservación (ciclos de actualización, migración, etc.)
  56. 56. Aplicación de los Metadatos l Descripción de documentos l Recuperación de información l Utilizados por robots y agentes de software, comercio electrónico, firmas digitales, derechos de propiedad intelectual; valoración, evaluación y clasificación de contenidos
  57. 57. Retos para la organización de la información l Conocimiento de la evolución de las métodos y estándares para organizar la información l Aprender a adaptarse al cambio l Introspección de nuestras competencias para organizar la información l Adquisición de nuevas competencias técnicas y tecnológicas
  58. 58. Gracias ¿Preguntas? Dr. Filiberto Felipe Martínez Arellano felipe@servidor.unam.mx

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