1. BASES DE DATOS DOCUMENTALES
CONCEPTOS BÁSICOS
Sistema de Bibliotecas
Universidad de Antioquia
PROGRAMA DE FORMACIÓN DE USUARIOS

2. OBJETIVO
OBJETIVO
Mostrar las posibilidades de
información que ofrecen las bases de
datos como una herramienta de
trabajo, que apoya las actividades
académicas y de investigación.

3. PLAN DE TRABAJO CON LOS USUARIOS
El objetivo es conocer:
¿Qué son las bases de datos?
¿Para qué sirven?
¿Cuáles hay en nuestra área ó especialidad ?
¿Desde dónde acceder ?
¿Cómo consultarlas ?
¿Cómo saber si tenemos esa revista en la
Biblioteca ?

4. DEFINICIÓN 1
Es el conjunto de datos o registros organizados en
contenido y formatos normalizados, que se almacenan
en una computadora, en forma legible por la máquina.

5. DEFINICIÓN 2
Las bases de datos son colecciones de registros
bibliográficos, estructurados en campos
informativos (Autor, título, serie, editor) que
recogen y almacenan información contenida en
las fuentes primarias (revistas, monografías,
actas de congresos...) sometidas a análisis
documental (Indización o resumen) que se
encuentran estructurados y accesibles mediante
sistemas de recuperación de la información.

6. EJEMPLOS
Registros bibliográficos de una Base de Datos:
La educación un desafío urgente. Humanitas, verano/Summer2005, Vol. 37,
p60, 8p; (AN 16091348)
Texto completo en PDF (1.5MB)
Economic and equity effects on tax reporting decisions • ARTICLE
Pages 609-625
Chung K. Kim, John H. Evans III and Donald V. Moser
SummaryPlus | Full Text + Links | PDF (253 K)

7. Consideraciones generales
-Facilidad de uso: Manejo intuitivo.
- Utilidad: Es lo que realmente necesita el
usuario.
- Ranking: Organiza los resultados.
- Ayuda: Ofrece ayuda para mejorar la
búsqueda.
- Búsqueda avanzada: Permite ser mas
específico.

8. SEGÚN SU FORMATO
- Bases de datos en CD-Rom
- Bases de datos en Línea
- Bases de datos en Disquete
- Bases de datos en Internet

9. Bases de datos en CD-Rom
- Son discos legibles mediante tecnología láser
- Se pueden usar tantas veces como se quiera
- Su actualidad está restringida al momento en que fueron
grabadas

10. SEGÚN SU INFORMACIÓN
- Especializadas: Aquellasque tratan sobre un tema o
conjunto de conocimientos muy específicos. (Notinet, ASTM,
Medline)
- Multidisciplinarias: Aquellas que brindan información
sobre varios temas o disciplinas. (Ebsco, Proquest)

11. SEGÚN SU CONTENIDO
- Referenciales
- Texto completo
- Mixtas

12. Bases de datos Referenciales
Estas bases de datos solamente ofrecen registros con
los datos bibliográficos básicos que describen los
documentos (Título, Autor, fuente, fecha), en algunas
ocasiones pueden incluir el resumen del contenido del
documento, lo que permite al usuario valorar la utilidad
de obtener el texto completo. (Current Contents)

13. Bases de datos en Texto Completo
(Full Text) Estas bases de datos además de ofrecer los
datos bibliográficos básicos que describen los
documentos, incluyen el texto completo de los mismos.
(Notinet)
Muchos de estos textos han sido digitalizados en
formatos de texto o imagen (Html, Pdf, Jpg, Tiff.)

14. Bases de datos Mixtas
Son las que ofrecen en algunos registros el texto
completo, y en otros, solamente la referencia
bibliográfica.

15. TIPO DE INFORMACIÓN
- Artículos de revistas
- Tesis
- Folletos
- Libros o Monografías
- Capítulos de libros
- Patentes
- Conferencias, reuniones, otros
- Mapas
- Imágenes
- Documento impreso, audiovisual o electrónico

16. SEGÚN LA FORMA DE ACCESO
- Por Contraseñas: Se accede desde cualquier ordenador,
es complicado para el manejo de recursos y claves. Mayor
inseguridad para el editor que pierde el control sobre el
recurso, pues depende de la discreción del administrador
- Por dirección IP (Internet Protocolo)
Identifica la dirección del ordenador y sólo puede acceder
desde los ordenadores autorizados, queda limitada la
consulta a las instalaciones de la Institución que ofrece el
servicio.

17. SEGÚN LA FORMA DE ACCESO
-ACCESO REMOTO UTILIZANDO LA VPN:
VPN = Virtual Private Network (Red Privada Virtual)
Se accede a todos los recursos del Sistema de Bibliotecas,
desde cualquier sitio fuera del campus universitario con la
clave privada que se le proporciona.
Requisito:
Estudiantes Estar matriculado en el sistema MARES
Profesores,
Empleados e Tener contrato en Relaciones Laborales
Investigadores

18. COMO SE SOLICITA LA VPN
-Ingresar al Sitio Web del Sistema de Bibliotecas:
http://biblioteca.udea.edu.co
y en el Menú principal
Servicios Elija la opción:
VPN
De clic, y llene el Formulario.

19. ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS
Interfase (apariencia)
About ERIC | ERIC News | Contact ERIC Online Submission | Help

20. ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS
Motor de búsqueda y sus opciones de filtrado (Cajón de
búsqueda):
Búsqueda básica BUSCAR
Banco de datos (conjunto de registros sobre los que se
realiza la búsqueda):

21. TIPOS DE BÚSQUEDA
1)Búsqueda Simple
Aquella en la que usamos una palabra o frase
2)Búsqueda Avanzada
Aquella en la que podemos utilizar varias opciones para
filtrar la información que queremos obtener. (Fecha, lugar,
tipo de archivos, tipo de Información, otros)

22. TIPOS DE BÚSQUEDA II
3) Búsqueda por Tesauro
Utiliza un listado de términos controlados en una disciplina
para realizar la búsqueda por temas generales o
específicos dentro de una disciplina (Medline).
4)Búsqueda Booleana
Utiliza los operadores booleanos para precisar el alcance o
pertinencia de una búsqueda.

23. TIPOS DE BÚSQUEDA III
5) Búsqueda en múltiples bases de datos:
La que a través de una sola interfase permite buscar en dos
o más bases de datos (Ebsco)
6) Ordenar resultados:
Esta opción permite que la base de datos ubique en primer
lugar los registros que sean más pertinentes. (Ebsco)

24. PROCESO DE BÚSQUEDA
Los registros son los que representan físicamente a los
documentos y están compuestos por campos
Los campos son áreas de información, que tienen un
nombre y un contenido conocido como elemento de dato y
deben ser representativos referenciando el contenido
(titulo, autor, fecha, etc.)

25. PROCESO DE BÚSQUEDA
REGISTRO MOTOR
C Título Título
A Autor Autor
M
P
Materias Materias
O Serie Serie
S Resumen Palabra
Fecha clave
Edición
Lugar

26. PROCESO DE BÚSQUEDA
REGISTRO MOTOR
C Título Título
A Autor Autor
M
P
Materias Materias
O Serie Serie
S Resumen Palabra
Fecha clave
Edición
Lugar

27. PROCESO DE BÚSQUEDA
REGISTRO MOTOR
C Título Título
A Autor Autor
M
P
Materias Materias
O Serie Serie
S Resumen Palabra
Fecha clave
Edición
Lugar

28. PROCESO DE BÚSQUEDA
REGISTRO MOTOR
C Título Título
A Autor Autor
M
P
Materias Materias
O Serie Serie
S Resumen Palabra
Fecha clave
Edición
Lugar

29. PROCESO DE BÚSQUEDA
REGISTRO MOTOR
C Título Título
A Autor Autor
M
P
Materias Materias
O Serie Serie
S Resumen Palabra
Fecha clave
Edición
Lugar

30. ELEMENTOS DE VERIFICACIÓN
Para determinar el valor de una base de datos, realice una
búsqueda y verifique en que campos del registro recuperó
los términos que utilizó, de esta forma se podrá dar cuenta
de la calidad y el tipo de indización que se hace de cada
registro en la base de datos.

31. FORMATOS DE LA INFORMACIÓN
Texto:
Txt, Word, Pdf, html
Imagen:
Jpg/jpeg, Tiff, Bmp

32. RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Imprimir / Print
Guardar / Save / Exportar
Enviar por E- mail / Send

33. ESTRATEGIA DE BÚSQUEDA
Qué es? Son las operaciones lógicas que se deben
llevar a cabo en un proceso de búsqueda y el orden en
que éstas deben realizarse para el logro de los mejores
resultados.

34. OPERADORES BOOLEANOS
AND (^) Y Intersección
OR (+) Ó Unión
Not (-) NO Negación
?/* Raices de palabras - Truncar
(…….) Agrupación de términos
“…...” Frase exacta

35. AND (^) (INTERSECCIÓN)
A ^ B

36. NOT (-) EXCLUSIÓN
A - B

37. OR (+) UNIÓN
A + B

38. EVALUACIÓN DE RESULTADOS
CUANTITATIVA (Exhaustividad): Cantidad de
documentos que aunque no estén
directamente relacionados con el tema, están
relacionados de alguna forma con el mismo.
CUALITATIVA (Pertinencia) :
Que los documentos encontrados se
relacionen directamente con el tema en
concreto.

39. “Los que saben ocuparse en cualquiera
lectura útil y agradable, jamás sienten el
tedio que devora a los demás hombres
en medio de las delicias”
Fenelón