El equipo del proyecto

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El equipo del proyecto

  1. 1. El Equipo del Proyecto<br />Gestión de Proyectos<br />Presentado por Grupo 6: <br /><ul><li>Delgado López, Emerson
  2. 2. Loo Chan, Félix
  3. 3. Rojas Polo, Jonatán
  4. 4. Ruiz Ortiz Yessenia</li></li></ul><li>Tipos de participantes en los grupos<br />¿Qué es un equipo? <br />Es un grupo de personas que trabajan de manera interdependiente para alcanzar una meta en común.<br />
  5. 5. ¿Cómo elegir un equipo de proyectos?<br />Un buen equipo de proyecto necesita de una mezcla balanceada de habilidades técnicas, de interacción y personalidades.<br />Consejos<br />Mantener el equipo lo mas reducido posible.<br />Buscar miembros del equipo con actitudes y comportamientos positivos.<br />Un equipo diverso.<br />La familiaridad permite que el equipo sea productivo.<br />
  6. 6. El desarrollo y el crecimiento de los equipos.<br />Las características de los equipos de proyectos efectivos.<br />La formación del equipo.<br />Las fuentes de conflicto durante el proyecto<br />La soluciones de problemas<br />La administración efectiva del tiempo<br />
  7. 7. El desarrollo y el crecimiento de los equipos.<br />Los equipos atraviesan una serie de etapas de desarrollo a través de las cuales van adquiriendo formación y experiencia llegando incluso a un punto en que van siendo capaces de auto gestionarse. <br />Las fases más comunes son las siguientes:<br />
  8. 8. El desarrollo y el crecimiento de los equipos.<br />Formación:<br />Es la etapa inicial, similar a la etapa de «cortejeo» en una relación, las personas comienzan a conocerse. Noes una fase de trabajo productivo.<br />Hay que formar a los miembros del equipo de trabajo en las técnicas y herramientas útiles para la consecución de los objetivos <br />Personas del equipo<br /><ul><li>Alto nivel de ansiedad con respecto al trabajo y las relaciones con los demás.
  9. 9. Los sentimientos característicos de esta etapa incluyen emoción, anticipación, desconfianza, ansiedad e indecisión.</li></ul>Gerente<br /><ul><li>Dar orientación.
  10. 10. Comunicar con claridad el objetivo del proyecto.
  11. 11. Crear una visión de resultado exitoso, y los beneficio que se obtendrán.</li></ul>Debe establecer las limitaciones, del alcance, calidad, presupuesto y el programa.<br />Crear estructura y definir procesos y procedimientos iniciales.<br />
  12. 12. El desarrollo y el crecimiento de los equipos.<br />Conflicto:<br />Al igual que adolescencia por lo general es difícil. Existen enfrentamientos lógicos ya que se contraponen los puntos de vista<br />Gerente<br /><ul><li>El papel de la dirección del equipo es, si cabe, más importante en esta fase.
  13. 13. Clarifica una mejor definición de las responsabilidades.
  14. 14. Involucre al equipo en la toma de decisiones y le da poder.
  15. 15. Reconocer cualquier insatisfacción.
  16. 16. Estimula la solución de conflictos, ya que ella no se solucionara por si sola.</li></ul>Personas del equipo<br /><ul><li>La realidad se impone, y podría no coincidir con las expectativas.
  17. 17. Se incrementa la tensión.
  18. 18. Sentimientos de frustración, ira y hostilidad.</li></li></ul><li>El desarrollo y el crecimiento de los equipos.<br />Normalización:<br />El equipo ya tiene un modo de trabajo establecido, los miembros se conocen y se empieza a dar realmente el trabajo productivo.<br />Gerente<br /><ul><li>Trasfiere el control y la toma de decisiones al equipo.
  19. 19. Da reconocimiento al equipo.</li></ul>Personas del equipo<br /><ul><li>Nivel de conflicto menor.
  20. 20. Las expectativas se alinean con la realidad.
  21. 21. Han aceptado su entorno.
  22. 22. Se sienten aceptadas como parte del equipo.
  23. 23. Confían en unos en otros.
  24. 24. Comparten información.
  25. 25. Se ayudan.</li></li></ul><li>El desarrollo y el crecimiento de los equipos.<br />Desempeño:<br />Esta es la fase de “sinergia”. Ya es capaz de adaptarse a los problemas sin apenas dificultad<br />Gerente<br /><ul><li>Delega por completo la responsabilidad y la autoridad.
  26. 26. Se concentra en el desempeño del Project en relación con el presupuesto, el programa, el alcance y el plan.
  27. 27. Facilita y apoya el desarrollo y la implementación de acciones correctivas.</li></ul>Personas del equipo<br /><ul><li>Muy comprometidos.
  28. 28. Sensación de unidad y orgullo.
  29. 29. Confianza alta.
  30. 30. Comunicación abierta y oportuna.
  31. 31. Apoyo mas allá de las tareas.</li></li></ul><li>
  32. 32. 2. ¿Su equipo es efectivo?<br />Comprenden la meta del proyecto?<br />Reunión Inicial de Kick Off<br />Absolver dudas<br />Reunión Periódica<br /> Repetir el objetivo con frecuencia<br />1<br />2<br />3<br />4<br />5<br />
  33. 33. 2. ¿Su equipo es efectivo?<br />Ejemplo<br />
  34. 34. 2. ¿Su equipo es efectivo?<br />Sabe cual es su rol y su responsabilidad?<br />Reunión onetoone<br />Absolver dudas<br />Verificar traslapes de responsabilidades<br />Actualice la matriz de responsabilidades<br />1<br />2<br />3<br />4<br />5<br />
  35. 35. 2. ¿Su equipo es efectivo?<br />Ejemplo<br />
  36. 36. 2. ¿Su equipo es efectivo?<br />
  37. 37. 2. ¿Su equipo es efectivo?<br />El proyecto tiene estructura definida?<br />Planeamiento participativo<br />Establezca un plan de comunicación<br />Elabore una matriz de decisión<br />Retroalimente los procedimientos<br />1<br />2<br />3<br />4<br />5<br />
  38. 38. 2. ¿Su equipo es efectivo?<br />Ejemplo<br />
  39. 39. 2. ¿Su equipo es efectivo?<br />Falta compromiso?<br />Reforzar la importancia de cada rol<br />Preguntar sobre intereses personales<br />Cree un ambiente motivador<br />Reconocer los logros<br />1<br />2<br />3<br />4<br />5<br />
  40. 40. 2. ¿Su equipo es efectivo?<br />Es la comunicación mala?<br />Reuniones regulares con agenda<br />Que cada uno muestre el avance del proyecto<br />Distribuir documentos del proyecto<br />Ubicar a todos en la misma área<br />1<br />2<br />3<br />4<br />5<br />
  41. 41. 2. ¿Su equipo es efectivo?<br />Ejemplo<br />
  42. 42. 2. ¿Su equipo es efectivo?<br />El liderazgo es deficiente?<br />Dar confianza a los miembros para que opinen<br />Pedir retroalimentación<br />Generar acción sobre las sugerencias<br />Cambiar procedimientos, comportamientos, capacitar<br />1<br />2<br />3<br />4<br />5<br />
  43. 43. 2. ¿Su equipo es efectivo?<br />Mucha Rotación?<br />Formar un grupo base<br />Elegir personal polivalente<br />Elegir personal con experiencia<br />Elegir personal comprometido<br />1<br />2<br />3<br />4<br />5<br />
  44. 44. 3. Fomentar el espíritu de equipo<br />El espíritu de equipo ayuda a crear una atmosfera de apertura y confianza<br />El fomento del espíritu de equipo es un proceso continuo.<br />Es responsabilidad tanto del gerente como del equipo del proyecto.<br />La Socialización entre los integrantes del equipo es un apoyo para fomentar el espíritu de equipo.<br />Los integrantes deben comunicarse entre si con frecuencia.<br />Cuando se tiene al equipo dentro de una área de trabajo la comunicación se hace mas fluida y se evita el sentimiento de “nosotros contra ellos” que puede urgir cuando las partes están dispersas.<br />Una reunión después del trabajo, un almuerzo con el equipo, un día de campo, un evento deportivo son ejemplos de actividades que se pueden organizar para fomentar la socialización y el espíritu de equipo <br />GRUPO 3<br />
  45. 45. Comportamiento Ético<br />Existen situaciones en las que en lugar de hacer lo correcto, las personas racionalizan sus acciones. “ No dañara a nadie”, “todos lo hacen” <br />El comportamiento ético no solo es necesario dentro de una organización de proyectos, sino que es crucial en las relaciones de negocios con el cliente, proveedores y los subcontratistas.<br />Es importante comunicar con honestidad algún problema que pueda existir de manera oportuna y objetiva; y no alarmar de manera innecesaria ni engañar. <br />Si el gerente realiza acciones que son cuestionables en términos éticos; el equipo pensara que estará bien que ellos hagan lo mismo.<br />A lo largo del proyecto hay situaciones que pueden ofrecer una oportunidad para que se presente el comportamiento poco ético o el engaño por lo que la organización de proyectos debe tomar medidas para evitar las males acciones:<br />Contar con una política escrita a cerca del comportamiento ético<br />Proporcionar capacitación sobre la ética en el trabajo<br />GRUPO 3<br />
  46. 46. 4. Conflicto de proyectos: Fuentes<br />Alcance del trabajo<br />Asignación de recursos<br />Programa <br />Costo<br />Prioridades<br />Problemas de Organización<br />Diferencias personales<br />GRUPO 3<br />
  47. 47. Manejo de Conflictos<br />Si el conflicto se enfrenta de manera adecuada puede ser benéfico ya que puede obligar a las personas a buscar nuevos enfoques; puede fomentar la creatividad y mejorar el proceso de solución de problemas. Caso contrario puede destruir la comunicación, romper la unidad y reducir el nivel de confianza y apertura.<br />Algunos investigadores han identificado 5 enfoques que las persona utilizan para el manejo de conflictos:<br />Evitarlo o retirarse<br />Competir o Forzar<br />Adaptación o Conciliación<br />Concesión<br />Colaboración, Confrontación o Solución de problemas.<br />GRUPO 3<br />
  48. 48. 5. La soluciones de problemas<br />ENFOQUE DE NUEVE PASOS PARA RESOLVER PROBLEMAS<br />Desarrollar una exposición del problema: Declaración escrita del problema, incluye una medida cuantitativa de su extensión.<br />Identificar las posibles causas del problema: Utilizar la técnica de Lluvia de Ideas.<br />Recabar los datos y verificar las causas más probables. El equipo con frecuencia reacciona ante los síntomas en lugar de enfrentar lo que podría estar provocando el problema. <br />Identificar las posibles soluciones. Utilización de la Técnica de Lluvia de Ideas.<br />Evaluar las soluciones alternativas. Establecer criterios, utilización de una tarjeta de calificación.<br />Determinar la mejor solución. Determinación de la solución más viable<br />Revisar el plan del proyecto. Una vez que se determinó cual es la mejor solución es necesario preparar el plan para ponerlo en práctica.<br />Implementar la solución. Ejecutar el plan<br />Determinar si el problema se ha resuelto. Se resolvió el problema?.<br />
  49. 49. 6. La administración efectiva del tiempo<br />Al final de cada semana, identifique varias metas que quiera alcanzar durante la siguiente.<br />Al final de cada día, elabore una lista de asuntos pendientes para el día siguiente.<br />Lea la lista de asuntos pendientes de cada día al comenzar la mañana y manténgala a la vista todo el día.<br />Controle las interrupciones.<br />Aprenda a decir que no.<br />Haga un uso efectivo del tiempo de espera.<br />Trate de manejar la mayor parte de los documentos sólo una vez.<br />Dése una recompensa al final de la semana si alcanzó todas sus metas.<br />
  50. 50. FACTORESCRITICOS DE ÉXITO<br />El éxito del proyecto requiere de un equipo efectivo.<br />Con el hecho de reunir a un grupo de personas para que trabajen en un proyecto no se forma un equipo.<br />Las características de los equipos de proyecto efectivo incluyen una comprensiónclara del objetivo del proyecto.<br />Cada miembro del equipo debeayudar a crear y fomentar un ambiente de proyecto positivo.<br />Los miembros de un equipo efectivo tienengrandesexpectativasrespecto a si mismos y a los otros.<br />Los miembros de un equipo efectivo tienen una comunicaciólnabierta, van más allá de hacer solo sus tareasasignadas.<br />Los equipos de proyecto efectivosresuelven los problemas por medio de una retroalimentaciónconstructiva y oportuna.<br />Los miembros del equipo debenestablecer metas semanales y elaborar una lista de cosas para hacer cada día.<br />

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