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kintoneを活用した飲食業の業務改善とコストの適正化
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kintoneを活用した飲食業の業務改善とコストの適正化
1.
kintoneを活用した飲食業の 業務改善とコストの適正化 IMD Alliance 株式会社 大峯
幸雄
2.
About me わたしについて 大峯 幸雄 1980年生まれ 福岡県福津市 サウナ ゴルフ、ソロキャンプ kintone歴1年 社内DX 福岡県南区長丘
3.
IMD Alliance株式会社 本社:福岡県福岡市中央区白金1-11-7 設立:2010年 事業内容:飲食事業、ホテル事業、仕出し料理事業、コンサルティング事業 従業員数:社員76人 パートアルバイト156人
4.
About me わたしについて 2020年8月入社 30日間無料 お試し期間
5.
What is issue 課題 売上報告が フリーテキストでチャット送信 POSにデータはあるが見れる人が限られる 1.売上管理 紙による申請や回覧で 業務の遅延や停滞が頻繁に発生 店舗⇄本社のロケーションがさらに拍車に 2.紙ベースの業務 担当者が不在の際に 状況・対処方法が分からない タイムリーな対応ができず営業に支障も 3.業務の属人化 知りたい情報が どこにあるか分からない 行き着くだけで一日潰れることもしばしば 4.情報の散在
6.
What is issue 課題 コロナによる 売上の激減
7.
What is issue 課題 当時、我々に求められたことは、 コストに対する意識是正と業務改善でした。 適正化 削減
8.
What is issue 課題 一般的に飲食業の食材&人件費の原価は60%以下が理想。 年間10億の売上と仮定した場合、 65%
63% 2% 利益20,000千円
9.
What is issue 課題 とはいえ、入社してまだ2週間、右も左も分からない。 何から始めたら良いのか・・・。 ・問い合わせ先が分からない ・営業開始に間に合うだろうか ・問い合わせの度に手が止まる ・現場で解決できないものか 店舗
管理部 お客様用トイレの建具が破損しました どうすればいいですか? ○○○株式会社に連絡してください
10.
1st Application はじめて作ったアプリ ○○○○株式会社 担当者△△様 TELxxxーxxxxーxxxx 冷蔵庫が壊れたら ○○○○株式会社 担当者△△様 TELxxxーxxxxーxxxx 用紙が無くなった ○○○○株式会社 担当者△△様 TELxxxーxxxxーxxxx HPを変更したい ○○○○株式会社 担当者△△様 TELxxxーxxxxーxxxx 社用車を傷付けた
11.
1st Application はじめて作ったアプリ
12.
1st Application はじめて作ったアプリ 「トラブル対応FAQ」 管理部へ問い合わせ が無くなった 改善効果その1 スムーズな初動で 迅速に問題解決 改善効果その2
13.
All to Application すべての業務をアプリ化
14.
All to Application すべての業務をアプリ化 各種申請
営業日報 人事 勤怠修正 料理開発 商品開発 起案書 マニュアル 店舗視察 お取引先様 タスク管理 ファイル管理
15.
試作 試食 商品化 試食お願いします もう一工夫欲しい 美味しかった!
16.
Recipe Application 料理開発
17.
What is issue 課題 売上報告が フリーテキストでチャット送信 POSにデータはあるが見れる人が限られる 1.売上管理 紙による申請や回覧で 業務の遅延や停滞が頻繁に発生 店舗⇄本社のロケーションがさらに拍車に 2.紙ベースの業務 担当者が不在の際に 状況・対処方法が分からない タイムリーな対応ができず営業に支障も 3.業務の属人化 知りたい情報が どこにあるか分からない 行き着くだけで一日潰れることもしばしば 4.情報の散在
18.
What is issue 課題 当時、我々に求められたことは、 コストに対する意識是正と業務改善でした。 適正化 削減
19.
Cost Monitoring コストモニタリング 人件費 飲食材料 その他 30% 30% 25%
20.
Cost Monitoring コストモニタリング 人件費 飲食材料 その他 30% 30% 25% 35%〜 35%〜
21.
お弁当事業の原価率の目安は、 35%〜45% とされています。 タイムセールスによる割引で完売したとしても 原価逼迫の可能性があり、簡単には楽観視でき ません。売上は見える化できた。次は、 利益の見える化 が課題でした。 ??? Cost
Monitoring コストモニタリング
22.
店舗スタッフが 入力するのはココだけ 商品マスタ ・商品名 ・原価 ・定価 ・2割引価格 ・3割引価格 ・5割引価格 Cost Monitoring コストモニタリング
23.
Cost Monitoring コストモニタリング
24.
理論原価率:当日の生産分をすべて定価で完売した場合の原価率 実質原価率:割引販売含め当日の総売上に対する原価率 理想 現実 差分 Cost
Monitoring コストモニタリング
25.
売れ筋ランキング 売上構成比 Cost Monitoring コストモニタリング
26.
「お弁当屋さんの営業日報」 リアルタムな評価に よる的確な仕入れと スピーディーな 商品開発と是正 定性的な評価 定量的な評価 最大20%乖離していた原価率を 5%以内に抑えられるようになり ¥1,200,000/月 改善効果のキッカケに Cost Monitoring コストモニタリング
27.
Cost Monitoring コストモニタリング 人件費 飲食材料 その他 30% 30% 25% 35%〜 35%〜
28.
売上¥1,000,000 人件費 ¥300,000 望ましい 人件費比率:30% 売上¥500,000 人件費 ¥300,000 人件費比率:60% 望ましくない スタッフの 過剰投資 売上¥1,500,000 人件費 ¥300,000 人件費比率:20% 望ましくない サービス品質 の劣化 Cost Monitoring コストモニタリング
29.
Cost Monitoring コストモニタリング やったことは、 1.売上を予測して 2.そのために必要なシフトを組んで 3.当日を迎える
30.
Cost Monitoring コストモニタリング 売上レベル 理想のシフト
馬力 低 高 ≒人件費 ≒人件費
31.
Cost Monitoring コストモニタリング 売上レベル 閑散 売上レベル 低 売上レベル 中 売上レベル 高 売上レベル 繁忙 売上予算 ¥700,000 人件費 ¥202,403 総労働時間 156H 売上予算 ¥600,000 人件費 ¥184,674 総労働時間 138H 売上予算 ¥500,000 人件費 ¥178,978 総労働時間 129H 売上予算 ¥370,000 人件費 ¥147,106 総労働時間 103H 売上予算 ¥200,000 人件費 ¥98,790 総労働時間 67H 29% 30% 35% 39% 49%
32.
売上予算を設定 1.予算設定 当日のシフトを作成 2.シフト作成 過去実績・予約・そ の他から売上予測 3.売上予測 売上予測に応じて シフトを修正 4.シフト修正 日報入力 5.営業 評価・分析・PDCA 6.モニタリング Cost Monitoring コストモニタリング
33.
1.予算設定 2.シフト作成 3.売上予測
4.シフト修正 5.営業 6.モニタリング Cost Monitoring コストモニタリング 異なる 予算と売上予測が 異なるため、要シフト修正
34.
1.予算設定 2.シフト作成 3.売上予測
4.シフト修正 5.営業 6.モニタリング 売上予測に対して95%達成 Cost Monitoring コストモニタリング 売上予測アプリ から取得 営業実績 を入力
35.
1.予算設定 2.シフト作成 3.売上予測
4.シフト修正 5.営業 6.モニタリング 売上予測に対して95%達成 Cost Monitoring コストモニタリング 人件費実績は予算に対して大きなブレなく良好
36.
「売上フォーキャストとシフトコントロール」 これまで分からなかった店舗の実態を知り、また振り返ることで、 適切な店舗運営を考える貴重な機会になった 定性的な評価 Cost Monitoring コストモニタリング 定量的な評価 97% 72% 2022年
2021年 売上予測 人件費 98% 総労働時間 96% 2022年 2022年 予算対比 予算対比
37.
Reference 当社の工夫 よく使うアプリは身近な場所に 計算式やマニュアルはすぐ側に 慣れてる不便さには強引にメスを
38.
よく使うアプリは身近な場所に ポータル直下のお知らせを アプリへのショートカットに活用
39.
計算式やマニュアルはすぐ側に 数式やマニュアルなど 利用者が知りたい情報は すぐ側に
40.
データ × コミュニケーション 慣れてる不便さには強引にメスを エクセルいらずの集計
41.
Summary まとめ 紙業務からの脱却 業務・情報の一元化 数値の見える化とPDCAサイクル
42.
Summary まとめ 紙業務からの脱却 業務・情報の一元化 数値の見える化とPDCAサイクル CRM 予実の見える化 フォーキャスト連携 スタンダード コース ライトコース 2022年1月