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#Learning Out of the LMS. Paso 4. Acelerar.

Y finalmente, el paso 4 'Acelerar'. Agilidad para expandir...la experiencia en un entorno regido por el cambio, donde la agilidad para expandir las iniciativas de éxito se transforma en un factor clave de competitividad.


#LearningOutOfTheLMS es la guía de estrategias de eLearning, abierta y gratuita, para diseñar e implementar tu eLearning (formación con tecnología) en solo 4 pasos.

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#Learning Out of the LMS. Paso 4. Acelerar.

  1. 1. #Learning Out of the LMS Acelerar. Paso 4
  2. 2. #LearningOut of the LMSPaso4. Acelerar. 1. Analizar 1.a. Retos/necesidades 1.b. ¿Por qué eLearning? 1.c. Se está preparado? 2. Crear 3. Implementar 4. Acelerar 2.a. Diseño de la Solución 2.b. Planificación 2.c. Producción 3.a. Testeo/Prueba de la solución 4.a. Mejorar 4.b. Expandir a áreas internas 4.c. Expandir a áreas externas 3.b. Ejecutar la Solución 3.c. Medir Agilidad para expandir la experiencia en un entorno regido por el cambio, donde la agilidad para expandir las iniciativas de éxito se transforma en un factor clave de competitividad.
  3. 3. #LearningOut of the LMSPaso4. Acelerar. 4. Acelerar 4.a. Mejorar 4.b. Expandir a áreas internas 4.c. Expandir a áreas externas Agilidad para expandir la experiencia en un entorno regido por el cambio, donde la agilidad para expandir las iniciativas de éxito se transforma en un factor clave de competitividad. Impacto Expandir externamente Expandir internamente Mejorar Promover resultados con el exterior mostrando el valor e impacto. ¿cuánto hemos cumplido con los objetivos? ¿Qué y cómo debemos mejorar? Documentar el proyecto. Análisis de los datos de impactos en 4 ejes: aprendizaje, servicios, TIC y cultura. ¿Hay más participantes o unidades en la organización que pueden beneficiarse del proyecto?
  4. 4. #LearningOut of the LMSPaso4. Acelerar. 4.a. Mejorar Para llevar el proyecto al siguiente nivel, partimos de los datos medidos en la fase 3.c. Ahora es momento de identificar los puntos de mejora, valorar su impacto y establecer prioridades de cara al futuro. 4. Acelerar 4.a. Mejorar 4.b. Expandir a áreas internas 4.c. Expandir a áreas externas Aprendizaje Comunicación Infraestructura Personas Servicios Aprendizaje Fuentes documentales Recursos digitales Conexión Entornos Actitud ante el cambio Información necesaria Impacto Engagement Gestión alumnos Soporte Expertos Participantes Interesados Resolución incidencias Expertos
  5. 5. #LearningOut of the LMSPaso4. Acelerar. 4.b. Expandir a áreas internas 4. Acelerar 4.a. Mejorar 4.b. Expandir a áreas internas 4.c. Expandir a áreas externas Expandir Identificar semejanzas y diferencias, analizar el contexto y las expectativas de las personas interesadas en esta fase del proyecto. Input acelerador Output Nuevos desafíos se convierte en un acelerador capitalizando la experiencia, y sobre todo, promoviendo la gestión del conocimiento interno sobre la puesta en marcha de iniciativas eLearning. Compartir el documento sobre el caso con personas clave y crear espacios de colaboración para valorar de forma conjunta en qué situaciones y cómo expandir el proyecto a áreas internas. Impacto Seguir promoviendo el conocimiento interno a partir de la intervención directa de equipos de trabajo: identificar, planificar, actuar y documentar el aprendizaje para socializar.
  6. 6. #LearningOut of the LMSPaso4. Acelerar. 2.c. Expandir a áreas externas 4. Acelerar 4.a. Mejorar 4.b. Expandir a áreas internas 4.c. Expandir a áreas externas comunicando a nivel externo la iniciativa, para ganar perspectiva y recibir feedback de contextos diversos, promoviendo redes de contactos e incrementando la reputación de la organización. Ideas Poner en valor el proyecto en congresos y eventos sectoriales, contrastando la iniciativa con nuevos puntos de vistas y realidades. Mission Generar sinergias con otras organizaciones para promover políticas y normativas que maximicen el impacto en el medio. Global Aprovechar los canales ya disponibles, facilitando piezas digitales del caso para el content Plan de Marketing.
  7. 7. #LearningOut of the LMSPaso4. Acelerar. Herramientas Planificar unos impactos con las herramientas adaptadas a la cultura de nuestra organización, nos ayudarán a ser ágiles en la expansión de la iniciativa. 4. Acelerar 4.a. Mejorar 4.b. Expandir a áreas internas 4.c. Expandir a áreas externas Presentación Impactos de comunicación a nivel externo de la organización. Reunión Promover los resultados a nivel interno con una reunión de personas interesadas. Plan Mejora Documento de síntesis de la reunión sobre el punto 4.a. Reporte Crear un casos sobre el proyecto para socializar. Ficha tipo con puntos clave de la iniciativa y las lecciones aprendidas, para futuros proyectos y promover la gestión del conocimiento. Plantilla tipo sobre el documento de reunión basado en el Diagrama de Ishikawa. Agenda sugerida para la reunión de presentación de los resultados y las recomendaciones para analizar su expansión interna. Route map de comunicación para dar a conocer la iniciativa, socializar e identificar nuevos enfoques de la iniciativa.
  8. 8. #Learning Out of the LMS Acelerar. Paso 4 esquema
  9. 9. #LearningOut of the LMSPaso4. Acelerar. 1. Analizar 1.a. Retos/necesidades 1.b. ¿Por qué eLearning? 1.c. Se está preparado? 2. Crear 3. Implementar 4. Acelerar 2.a. Diseño de la Solución 2.b. Planificación 2.c. Producción 3.a. Testeo/Prueba de la solución 4.a. Mejorar 4.b. Expandir a áreas internas 4.c. Expandir a áreas externas 3.b. Ejecutar la Solución 3.c. Medir Agilidad para expandir la experiencia en un entorno regido por el cambio, donde la agilidad para expandir las iniciativas de éxito se transforma en un factor clave de competitividad.
  10. 10. #LearningOut of the LMSPaso4. Acelerar. 4. Acelerar 4.a. Mejorar 4.b. Expandir a áreas internas 4.c. Expandir a áreas externas • Qué objetivo teníamos con el proyecto? • Qué nivel de cumplimiento hemos alcanzado? • Cantidad de participantes. • P&L. • Impacto en el futuro y resultados de la organización. • Claves del proyecto. • Describir los puntos clave del proyecto, para generar conocimiento en la organización de cara a futuras iniciativas. • Hay prescriptores que nos ayudarían en futuras comunicaciones y/o gestión del cambio? • Lecciones aprendidas. • Valorar áreas internas y externas para expandir la experiencia. • Expandir a más usuarios. • Es necesario analizar nuevamente? O los nuevos usuarios comparten la necesidad/reto en el mismo contexto? • La infraestructura y equipo soporta la escalabilidad deseada? • Hay nuevos patrocinadores / interesados? Quiénes son? • Qué impacto económico tiene la escalabilidad? • Expandir a nuevas áreas. • Es necesario analizar nuevamente? O los nuevos usuarios comparten la necesidad/reto en el mismo contexto? • Es necesario reasignar el proyecto? • Deben participar nuevas personas en la gestión del proyecto? • Qué se puede replicar y qué no? • Promover resultados con el exterior mostrando el valor e impacto en la organización. • Crear versión el Business Case para el exterior. • Coordinar accesiones de Content Marketing. • Identificar eventos y espacios de difusión alineados a la iniciativa. • Compartir resultados con redes de colaboración y aprender de otras mejores prácticas. • Conectar con Asociaciones profesionales que agrupen organizaciones afines. • Dar visibilidad al equipo de proyecto en comunidades de prácticas. • Promover la formación de personas claves y la generación de proyectos asociados con impacto en el entorno. Agilidad para expandir la experiencia en un entorno regido por el cambio, donde la agilidad para expandir las iniciativas de éxito se transforma en un factor clave de competitividad. Presentación Impactos de comunicación a nivel externo de la organización. Reunión Promover los resultados a nivel interno con una reunión de personas interesadas. Plan Mejora Documento de síntesis de la reunión sobre el punto 4.a. Reporte Crear un casos sobre el proyecto para socializar. Ficha tipo con puntos clave de la iniciativa y las lecciones aprendidas, para futuros proyectos y promover la gestión del conocimiento. Plantilla tipo sobre el documento de reunión basado en el Diagrama de Ishikawa. Agenda sugerida para la reunión de presentación de los resultados y las recomendaciones para analizar su expansión interna. Route map de comunicación para dar a conocer la iniciativa, socializar e identificar nuevos enfoques de la iniciativa.

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