1.
Qu’est-ce qu’un document ? Document = information + support

2.
Ce qui veut dire que… <ul><li>Un document résulte de la combinaison d’une information et d' un support ( ou d’un média ). Cette information est généralement enregistrée de façon permanente, pour que le document puisse être lu par l'homme ou la machine. </li></ul><ul><li>Le document constitue une trace destinée à être conservée et consultée ultérieurement. </li></ul>

3.
Le support, ce peut être <ul><li>Du papier </li></ul><ul><li>Un support numérique </li></ul><ul><li>Un support magnétique </li></ul><ul><li>Un support photographique </li></ul>

4.
Les principales fonctions du document : <ul><li>Conserver l'information : </li></ul><ul><li>le document est une trace de l'activité d'une personne ou d'un organisme. Il supplée momentanément la mémoire de l'individu et joue le rôle de preuve. </li></ul><ul><li>Communiquer l'information: </li></ul><ul><li>le document est un vecteur de la diffusion des savoirs. </li></ul>

5.
En ce qui concerne les documents papier <ul><li>On peut les trouver sous forme de : </li></ul><ul><li>Monographies </li></ul><ul><li>Encyclopédies </li></ul><ul><li>Dictionnaires </li></ul><ul><li>Bibliographies </li></ul><ul><li>Périodiques </li></ul>

6.
Qu’est-ce qu’une monographie ? <ul><li>Couramment appelée « livre », la monographie est un ouvrage formant un tout, en un ou plusieurs volumes, écrit par un ou plusieurs auteurs. </li></ul><ul><li>Généralement, la monographie paraît en une seule fois ; sinon, elle paraît en plusieurs fois (plusieurs tomes ou volumes) mais dans un temps limité et planifié à l'avance. </li></ul>

7.
La monographie est un document primaire <ul><li>Un document primaire est un document original, celui qui est produit par son (ou ses) auteur(s) </li></ul><ul><li>Ce qui le différencie du document secondaire qui, lui, est le produit d’un traitement effectué sur un document primaire </li></ul>

8.
Chaque monographie est identifiée par son I.S.B.N <ul><li>International Standard Bibliographic Number </li></ul><ul><li>C’est, en quelque sorte, la CNI de la monographie </li></ul><ul><li>Il se compose de 10 chiffres séparés en 4 segments </li></ul><ul><li>zone géographique </li></ul><ul><li>indication de l’éditeur </li></ul><ul><li>numéro du livre chez l’éditeur </li></ul><ul><li>clé de contrôle </li></ul><ul><li>Le 1er janvier 2007 l’ISBN est passé à 13 chiffres, l 'EAN </li></ul>

9.
L’organisation des monographies dépend du discours que l’auteur veut tenir <ul><li>décrire </li></ul><ul><li>expliquer </li></ul><ul><li>argumenter </li></ul><ul><li>Influencer… </li></ul><ul><li>Elles disposent souvent de plusieurs outils documentaires : </li></ul><ul><li>Sommaire (ou table des matières) </li></ul><ul><li>index </li></ul><ul><li>glossaire </li></ul><ul><li>bibliographie… </li></ul>

10.
Typologie d’une monographie <ul><li>La première de couverture </li></ul><ul><li>Elle ne doit pas être utilisée pour rédiger une notice bibliographique </li></ul>

11.
La page de faux titre <ul><li>Elle ne contient aucune information pertinente pour l’exploitation du document </li></ul>

12.
La page de titre <ul><li>C'est sur cette page que se trouvent la plupart des éléments nécessaires à la rédaction d'une notice bibliographique (auteur, titre, éditeur...) </li></ul>

13.
Le sommaire <ul><li>Le sommaire respecte l'ordre dans lequel les informations sont disposées dans le document </li></ul><ul><li>Le sommaire permet d'anticiper la lecture en donnant une vision d'ensemble de l'ouvrage. </li></ul><ul><li>C’est un outil permettant le survol de l’ouvrage </li></ul>

14.
L’introduction, les chapitres

15.
La conclusion

16.
La bibliographie <ul><li>Elle renvoie le lecteur vers d'autres références d'ouvrages. </li></ul><ul><li>Les ouvrages cités permettent d'approfondir certains aspects liés au sujet. </li></ul><ul><li>Les références sont généralement classées par thème puis par ordre alphabétique d'auteurs ou par type de document. </li></ul>

17.
L’index <ul><li>L’index est un outil facilitant l'accès aux informations contenues dans l'ouvrage. </li></ul><ul><li>L’index est généralement placé en fin d'ouvrage. </li></ul><ul><li>Il permet de retrouver certaines informations précises dans le document. </li></ul><ul><li>Il existe des index d'auteurs, de mots-clés,de lieux, de thèmes ... </li></ul><ul><li>Les index se présentent souvent sous la forme de listes de termes classés par ordre alphabétique. </li></ul>

18.
Le glossaire <ul><li>Le glossaire propose des définitions de mots considérés comme inconnus ou spécialisés. </li></ul><ul><li>un glossaire n’est pas un outil de localisation de l'information dans l'ouvrage . </li></ul><ul><li>Il est un complément d'information, un outil d'aide à la compréhension </li></ul>

19.
L’achevé d’imprimer <ul><li>Cette page contient la date du copyright qui certifie la date d'édition de l'ouvrage. </li></ul><ul><li>Cette page peut être utile si la date de publication de l'ouvrage n'est pas sur la page de titre ou au verso de cette même page </li></ul>

20.
La quatrième de couverture <ul><li>Elle reprend les informations essentielles de la monographie, dans le but de présenter l'ouvrage. On y trouve donc le plus souvent un résumé, et une brève présentation de l'auteur, parfois illustrée. </li></ul><ul><li>Elle donne également des informations commerciales : - le prix - le code-barre commercial - l'ISBN ou l'EAN </li></ul><ul><li>Comme la couverture, elle n'est pas considérée comme la source officielle d'identification du document. </li></ul>

21.
Les périodiques <ul><li>Les périodiques sont appelés également : publications en série ou revues </li></ul><ul><li>Le périodique est une publication paraissant sous un titre avec des fascicules qui se succèdent dans le temps sur une durée qui n’est pas limitée à l’avance . Ces fascicules sont identifiés de façon chronologique par des numéros </li></ul><ul><li>Les publications en série sont identifiées par un numéro ISSN </li></ul>

22.
La périodicité <ul><li>La périodicité est variable : un périodique peut être ... </li></ul><ul><li>...quotidien : paraît tous les jours </li></ul><ul><li>hebdomadaire : paraît toutes les semaines </li></ul><ul><li>bimensuel : paraît 2 fois par mois </li></ul><ul><li>mensuel : paraît tous les mois </li></ul><ul><li>bimestriel : paraît tous les 2 mois </li></ul><ul><li>trimestriel : paraît tous les 3 mois </li></ul><ul><li>semestriel : paraît tous les 6 mois </li></ul><ul><li>annuel : parait tous les ans </li></ul>

23.
Typologie d’un périodique <ul><li>La première de couverture </li></ul>

24.
L’ours et le sommaire <ul><li>L' ours présente l'ensemble de l'équipe rédactionnelle : rédacteur en chef, comité scientifique, illustrateurs... L'ours reprend des informations légales (coordonnées de l'équipe rédactionnelle) situées au début ou à la fin d'un périodique. </li></ul><ul><li>Le sommaire présenté est caractéristique du périodique. Il respecte l'ordre dans lequel les articles sont présentés. Il permet d'anticiper la lecture et de traiter les articles choisis par le lecteur. </li></ul><ul><li> </li></ul>

25.
L’article de périodique <ul><li>Il constitue le corps du périodique. </li></ul><ul><li>Sa longueur est variable. Il peut être illustré. </li></ul><ul><li>Dans un périodique scientifique, il doit impérativement être signé, et proposer des références bibliographiques. </li></ul>

26.
La quatrième de couverture <ul><li>Outre l'annonce du sommaire du numéro suivant, on peut y trouver des informations commerciales (le prix) ou encore l'ISSN. </li></ul>

27.
Les encyclopédies <ul><li>Les encyclopédies sont des ouvrages dont la vocation est de &quot; faire le tour &quot; des connaissances humaines en général, ou dans un domaine particulier. Elles apportent des informations plus détaillées que les dictionnaires. </li></ul><ul><li>On distingue : - les encyclopédies alphabétiques (exemple : Encyclopedia Universalis) </li></ul><ul><li>- les encyclopédies méthodiques dont le contenu est classé par grands domaines des connaissances ( exemple : Encyclopédie Bordas). </li></ul><ul><li>Actuellement, la plupart des grandes encyclopédies sont proposées sous forme d’abonnement en ligne . </li></ul><ul><li>Les &quot; grandes&quot; encyclopédies sont rédigées par des scientifiques reconnus et apportent des informations fiables. </li></ul><ul><li>Les encyclopédies constituent une base pour commencer une recherche d’information . </li></ul><ul><li>Une bonne utilisation des encyclopédies passe par l’utilisation des index. </li></ul>

28.
L'Encyclopaedia Universalis <ul><li>L'Encyclopaedia Universalis est très utilisée par les étudiants dans leur recherche. </li></ul><ul><li>Elle permet de décortiquer la consigne de recherche et de définir les termes nécessaires. </li></ul><ul><li>La bonne utilisation de cette encyclopédie nécessite de connaître les différents éléments qui la constituent. </li></ul>

29.
<ul><li>L'encyclopaedia Universalis est composée de plusieurs éléments : Les deux éléments principaux : </li></ul><ul><li> Le Thésaurus (4 volumes) et Le Corpus (23 volumes) et des volumes spécifiques : </li></ul><ul><li>Universalia : Chaque volume annuel fait le point et met en lumière les événements, les découvertes et les problèmes de l'année précédente (un volume par année dont le premier publié en 1973 et daté de1974.) </li></ul><ul><li>Les Atlas : pour huit domaines (géographie, histoire mondiale, architecture, archéologie, mer, astronomie, espace, religions) </li></ul><ul><li>Les Chiffres du monde : reprend par pays les données chiffrées des secteurs économiques, sociaux et culturels. </li></ul><ul><li>Pluriscience : résume et dégage les lignes de force et le sens des recherches scientifiques en cours </li></ul><ul><li>L'Organum : volume dont la réflexion porte sur &quot;qu'est- ce- que la connaissance ?&quot; </li></ul>L'Encyclopaedia Universalis : sa composition

30.
<ul><li>Un thésaurus est un index alphabétique structuré et hiérarchisé qui met en évidence les relations sémantiques entre les concepts. </li></ul><ul><li>Le Thésaurus de l 'encyclopaedia universalis regroupe toutes les entrées du corps de l'encyclopédie ( le corpus ). </li></ul><ul><li>Tous les articles du Corpus figurent dans le Thésaurus , mais toutes les entrées du Thésaurus ne sont pas dans le Corpus. </li></ul>L'Encyclopaedia Universalis : le Thésaurus

31.
L'Encyclopaedia Universalis : le Thésaurus <ul><li>Le Thésaurus est l’ index alphabétique complet de cette encyclopédie. </li></ul><ul><li>Cet index est indispensable pour se repérer dans le corpus et également pour retrouver des articles développés uniquement dans le thesaurus. </li></ul><ul><li>La démarche de recherche dans l'encyclopaedia universalis est de partir du Thésaurus, afin de retrouver rapidement les articles recherchés. </li></ul><ul><li>Il existe dans le thésaurus l'encyclopaedia universalis un système de renvois au Corpus indiquant les n° de volume, de pages des articles et également un renvoi à d'autres entrées du thésaurus. </li></ul>

32.
L'Encyclopaedia Universalis : le Corpus <ul><li>C'est le corps même de l'encyclopédie. </li></ul><ul><li>Le Corpus est composé de plusieurs volumes </li></ul><ul><li>Chaque article est développé et classé par ordre alphabétique. </li></ul><ul><li>Pour chaque article, un encadré regroupe le titre et le plan de l'article. En tête d'article on a le plus souvent une introduction qui donne une vue d'ensemble du sujet traité. Ensuite vient le développement de l'article qui est toujours signé par son auteur. </li></ul><ul><li>Une bibliographie est proposée à la fin de l'article ce qui permet de relancer la recherche. </li></ul><ul><li>Et pour conclure des Corrélats sont indiqués. Il s'agit de titres d'autres articles du Corpus susceptibles de compléter et de prolonger l'étude du thème abordé. </li></ul>

33.
L'Encyclopaedia Universalis : le corpus <ul><li>Organisation des articles dans le corpus : </li></ul><ul><li>Titre </li></ul><ul><li>Plan de l’article </li></ul><ul><li>Introduction </li></ul><ul><li>Développement </li></ul><ul><li>Signature de l'auteur(e) </li></ul><ul><li>Bibliographie </li></ul><ul><li>Corrélats </li></ul>

34.
Les dictionnaires <ul><li>Les dictionnaires sont les recueils des mots d'une langue, d'une science, d'un art.. Ces mots sont classés le plus souvent par ordre alphabétique avec leur signification ou leur traduction. </li></ul><ul><li>Leur organisation repose sur l'ordre alphabétique. Les dictionnaires donnent une vision fragmentée de la connaissance, compensée par les renvois d'un terme à l'autre. Les index permettent des entrées différentes. </li></ul><ul><li>Les dictionnaires de langue proposent les différentes définitions d'un terme, ainsi que ses emplois dans la langue. A l'université, ils servent à introduire un exposé par une définition des concepts. </li></ul><ul><li>Les dictionnaires encyclopédiques permettent de définir des concepts de manière plus approfondie. </li></ul><ul><li>Les dictionnaires spécialisés permettent de définir les concepts principaux d'un champ de connaissance. (ex: le mot intuition dans les dictionnaires de psychologie). </li></ul>

35.
Les bibliographies <ul><li>Les bibliographies sont une liste raisonnée et argumentée des documents se rapportant au sujet traité. </li></ul><ul><li>Les bibliographies rassemblent et organisent des ensembles de références, qui renvoient à des documents consacrés à un sujet. </li></ul><ul><li>Les bibliographies renvoient le lecteur aux documents qui ont pu inspirer l’auteur(e) ou qui permettent d’approfondir certains thèmes. Les références bibliographiques peuvent être organisées de diverses manières. les bibliographies sont généralement classées par sujets, puis par ordre alphabétique d’auteur(e)s. </li></ul>

36.
Les bibliographies <ul><li>On distingue : </li></ul><ul><li>Les bibliographies générales ou spécialisées font l’objet d’une publication spécifique. Ces bibliographies doivent être constamment réactualisées, elles sont de nos jours essentiellement disponibles sur cédérom ou en ligne ( Electre , Bibliothèque Nationale de France , Generalis …). </li></ul><ul><li>Les bibliographies cachées sont présentes dans les monographies ou les périodiques, en fin de chapitre, ou en bas de page. </li></ul><ul><li>Les bibliographies peuvent être : </li></ul><ul><li>Signalétiques (signaler un document). </li></ul><ul><li>Informatives (apporter des informations sur le contenu) </li></ul><ul><li>Critiques (donner un avis). </li></ul>

37.
Les bibliographies <ul><li>La rédaction des bibliographies doit respecter des normes très précises </li></ul>

38.
Les bibliographies <ul><li>la norme Z 44 005 prescrit des règles pour la présentation des notices bibliographiques destinées à être insérées dans des publications ou des travaux universitaires. La norme Z 44005 est éditée par l'AFNOR ( Association Française de NORmalisation ). </li></ul><ul><li>La norme Z 44 005 permet de traiter : </li></ul><ul><li>les livres complets (les monographies ) et les périodiques ( les publications en séries ) </li></ul><ul><li>par extension, les documents électroniques (audiovisuels, multimédias...) </li></ul><ul><li>les documents dans leur ensemble ou leurs parties </li></ul><ul><li>Selon les disciplines ou les revues scientifiques, la rédaction de notices bibliographiques se prête à quelques interprétations sur l'emploi de la ponctuation et des guillemets. L'esprit n'en reste pas moins le même. </li></ul>

39.
Les documents électroniques <ul><li>Ils donnent accès à plusieurs médias jusqu' ici séparés (texte, image fixe, animée, son). Il peut s'agir de bases de données en ligne, de cédéroms ... </li></ul><ul><li>Les documents en ligne sont des ressources qui nécessitent d'être connecté pour devenir accessible. Ex. : une page web . </li></ul><ul><li>Par l’établissement de liens hypertexte -partie de texte ou image cliquable, un clic déclenchant l'ouverture d'une nouvelle page-,le multimédia permet la navigation dans l’ensemble de la base de données. </li></ul>

40.
Les documents électroniques <ul><li>On distingue </li></ul><ul><li>les produits de référence (dictionnaires et encyclopédies), </li></ul><ul><li>les produits culturels , particulièrement dans le domaine des arts, des sciences, les programmes éducatifs, les jeux ... Peu de produits sont actuellement conçus spécifiquement pour le multimédia, les produits sur le marché sont souvent une adaptation des produits sur support papier. </li></ul><ul><li>Un grand nombre de documents universitaires (par exemple des actes de colloques) sont maintenant publiés directement en ligne grâce à leur URL ( adresse d'une page web). Certains sites web (ensemble cohérent de pages web sur un thème donné) sont entièrement consacrés à la recherche universitaire. </li></ul><ul><li>Il faut savoir aussi que les références bibliographiques des documents électroniques ne sont pas présentées de la même manière que celles des monographies ou des périodiques sur support papier, ces documents font l'objet d'une norme à part entière </li></ul>