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eventos, grupos e gestão de
patrocínios
workshop_eventos grupos e gestão de patrocínios
Abril, Lisboa, 2019
agenda
1. definição de eventos
2. classificação, tipos e fases de eventos
3. fontes de financiamento
4. marketing nos even...
evento …
qualquer acontecimento
que fuja à rotina, sempre
programado para reunir
um grupo de pessoas em
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objectivo
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• projectar publicamente a imagem de determinada pessoa, empresa
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• demonstrar respons...
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. eventos próprios
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parceiros
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. organização anfitriã
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. patrocinadores
. media
. equipa
. público alvo
Fases da organização e
planeamento de um
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fases
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. pré- evento
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. pós evento
1ª fase Definição de objectivos
2ª fase verificar e analisar o orçamento disponível
3ª fase definir as estratégias para o evento e apresentar
o plano
4ª f...
9ª fase escolher a disposição das salas ou dos ambientes
10ª fase vender quotas do evento
11ª fase reunir com os envolvidos
12ª fase contratar serviços de terceiros:
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13ª fase elaborar o programa e conteúdo do evento
14ª fase elaborar e enviar convites
15ª fase desenvolver material promoc...
16ª fase definir concursos e atrações
17ª fase definir mecanismos para divulgação do evento
18ª fase contratar acessória d...
gestão
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. recursos financeiros
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. recursos materiais
. recursos legais e de risco
recursos
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...
patrocínios
nos eventos
- identificação de
patrocínios
- preparação de
propostas para os
patrocinadores
- marcação de reun...
financiamento
dos eventos
Evento procura:
- investimento financeiro
- exposição nos meios de
comunicação
- serviços gratui...
relação
com os media
. press release
. conferência de imprensa
. dossier de imprensa
. entrevista
vamos organizar
um evento!
perguntas?
obrigada :)
lidia.moutinho@th2.com.pt
TH2- Turismo & Hotelaria, Lda
Av. Álvaro Pais, 12 D
1600-007 Lisboa | [t] (+351) 210 994 958
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Eventos, Grupos e Gestão de Patrocínios - 22 e 23 de Abril

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Eventos, Grupos e Gestão de Patrocínios - TH2

  1. 1. eventos, grupos e gestão de patrocínios
  2. 2. workshop_eventos grupos e gestão de patrocínios Abril, Lisboa, 2019
  3. 3. agenda 1. definição de eventos 2. classificação, tipos e fases de eventos 3. fontes de financiamento 4. marketing nos eventos 5. relação com os media nos eventos 6. coordenação e avaliação de eventos 7.prática
  4. 4. evento … qualquer acontecimento que fuja à rotina, sempre programado para reunir um grupo de pessoas em torno de algo em comum…
  5. 5. objectivo dos eventos • projectar publicamente a imagem de determinada pessoa, empresa ou instituição • demonstrar responsabilidade social • criar e / ou incrementar contactos e relações com o público-alvo
  6. 6. classificação dos eventos - finalidade / categoria - área de interesse - periodicidade - área de abrangeria - dimensão - zona de ação - público alvo - perfil dos participantes - nível de participação - tipo de adesão
  7. 7. classificação dos eventos finalidade /categoria . institucionais . promocionais /comerciais
  8. 8. classificação dos eventos área de interesse . empresariais . sociais . científicos . culturais . políticos . desportivos . religiosos . turísticos . familiares
  9. 9. classificação dos eventos periodicidade . esporádicos . periódicos . de oportunidade . únicos
  10. 10. classificação dos eventos área de abrangência . internacionais . nacionais . regionais . local
  11. 11. classificação dos eventos dimensão . macro evento . grande evento . médio evento . pequeno evento . micro evento
  12. 12. classificação dos eventos zona de ação . interno . externo público - alvo . corporativo . para o consumidor
  13. 13. classificação dos eventos perfil dos participantes . geral . dirigido . específico
  14. 14. classificação dos eventos nível de participação . eventos próprios . participação tipo de adesão . abertos . fechados
  15. 15. classificação dos eventos tecnocientíficos . convenção . congresso . conferência . workshop . debate . fórum . jornada . mesa-redonda . painel . palestra ou colóquio . simpósio . seminário
  16. 16. classificação dos eventos outros . feira, exposição, salão e mostras . reunião . programa de visitas . lançamento da 1ª pedra . inauguração . tomada de posse . concurso . concerto . desfile …
  17. 17. parceiros de evento . organização anfitriã . comunidade anfitriã . patrocinadores . media . equipa . público alvo
  18. 18. Fases da organização e planeamento de um evento
  19. 19. fases de um eventos . pré- evento . evento . pós evento
  20. 20. 1ª fase Definição de objectivos
  21. 21. 2ª fase verificar e analisar o orçamento disponível 3ª fase definir as estratégias para o evento e apresentar o plano 4ª fase definir o tema do evento 5ª fase definir o público-alvo 6ª fase definir a data do evento 7ª fase escolher os horários do evento 8ª fase selecionar o local do evento
  22. 22. 9ª fase escolher a disposição das salas ou dos ambientes
  23. 23. 10ª fase vender quotas do evento 11ª fase reunir com os envolvidos 12ª fase contratar serviços de terceiros: - catering - equipamentos - recepcionistas / hospedeiras - transporte - fotografia e filmagem - decoração - etc
  24. 24. 13ª fase elaborar o programa e conteúdo do evento 14ª fase elaborar e enviar convites 15ª fase desenvolver material promocional - folhetos institucionais - folhetos de produtos ou serviços - crachás - identificação nas mesas - kit de palestra - menu - brindes
  25. 25. 16ª fase definir concursos e atrações 17ª fase definir mecanismos para divulgação do evento 18ª fase contratar acessória de imprensa 19ª fase preparar o sistema de registo de visitantes 20ª fase verificar o investimento total previsto 21ª fase preparar formulários de controlo 22ª fase preparar formulários e questionários de satisfação
  26. 26. gestão de resursos . recursos financeiros . recursos humanos . recursos materiais . recursos legais e de risco
  27. 27. recursos financeiros - comissão nos preços - comissão fornecedores - honorários custo estrutura (52X5X8) nº colaboradores empresa
  28. 28. patrocínios nos eventos - identificação de patrocínios - preparação de propostas para os patrocinadores - marcação de reuniões para discutir ideias com os patrocinadores - é uma transação comercial ou investimento comercial - não uma doação
  29. 29. financiamento dos eventos Evento procura: - investimento financeiro - exposição nos meios de comunicação - serviços gratuitos Patrocinador procura: - consciencialização crescente - melhoria de imagem - experimentação do produto - oportunidades de venda
  30. 30. relação com os media . press release . conferência de imprensa . dossier de imprensa . entrevista
  31. 31. vamos organizar um evento!
  32. 32. perguntas?
  33. 33. obrigada :) lidia.moutinho@th2.com.pt
  34. 34. TH2- Turismo & Hotelaria, Lda Av. Álvaro Pais, 12 D 1600-007 Lisboa | [t] (+351) 210 994 958 training@th2.com.pt | www.th2.com.pt #atelierth2 | facebook: atelier.th2

Eventos, Grupos e Gestão de Patrocínios - 22 e 23 de Abril

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