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Visible説明資料

時間家計簿Visibleの説明資料です。

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Visible説明資料

  1. 1. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 0 時間家計簿Visible ご紹介資料 株式会社メウビート
  2. 2. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 時間の使い方を可視化し、チームの生産性を向上させます。 時間家計簿Visible  導入メリット 1. 個人の集中力アップ 予定を立てることによる「締め切り効果」と、業務 整理による「シングルタスク化」を実現 2. 時間資産の見える化 日々の時間の使い方を可視化し、 振り返りや予実管理が可能 3. コミュニケーションの効率化 各メンバーの動きが可視化され、連携が 円滑化(特にリモートワークで効果的)  主な機能 – 予実管理 – 集計 – コミュニケーション – データ出力 – ユーザ管理 「時間」を可視化し、できることを増やす(View+able=Visile) Visibleとは? 特徴
  3. 3. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 2 「時間」という有限な資源を見える化し、効率化とコミュニケーションを促進。 Visibleの概要 実際の活動をすべて記録 各作業に締め切りを設定 事前に1日の計画を立てる 別画面でデータ集計可能1つの時間枠に1つの作業
  4. 4. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 3 何のためにつくったのか?
  5. 5. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 4 労働生産性の低迷
  6. 6. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 5 少子高齢化による労働力不足
  7. 7. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 6 過重労働・職場環境
  8. 8. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 7 出産・育児による離脱問題 年齢別の女性労働力率
  9. 9. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 8 子育てと仕事の両立が困難
  10. 10. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 9 1.「時間資産」を見える化し、業務の生産性を上げる 2.リモートワークやプロジェクトマネジメントを支援し、 チーム力を高める 3.時間(人生)の有効利用を促し、幸福度を上げる Visibleが実現するもの
  11. 11. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 10 Visibleでできること
  12. 12. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 11 前日や業務開始前に予定を入力いただきます。 予定入力
  13. 13. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 12 業務終了時に実績を入力し、予定と見比べて1日の過ごし方をひと目で振り返ることができます。 実績入力 予定より長引いた・・・ 今日はできなかった・・・ 割り込み業務が発生! 予定より早く片付いた
  14. 14. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 13 期間やタグ種類を指定して集計し、時間の使い方を後から振り返ることができます。 集計 予定タグ別に予実を集計 集計期間や集計対象者 を任意に指定
  15. 15. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 14 元データをCSV形式でダウンロードし、エクセル等で加工して活用できます。 CSVダウンロード アカウント Emailアドレス 個人フラグタグ タイトル 開始時間 終了時間 詳細 xxx xxx 経営 中長期 xxx 2018-11-07 00:00:00 2018-11-07 01:00:00 xxx xxx xxx 経営 その他 xxx 2018-11-07 09:00:00 2018-11-07 09:30:00 xxx xxx xxx 経営 その他 xxx 2018-11-07 09:30:00 2018-11-07 11:00:00 xxx xxx xxx 経営 営業マーケ xxx 2018-11-07 12:00:00 2018-11-07 12:30:00 xxx xxx xxx 経営 営業マーケ xxx 2018-11-07 12:30:00 2018-11-07 13:30:00 xxx xxx xxx 経営 営業マーケ xxx 2018-11-07 14:00:00 2018-11-07 15:00:00 xxx xxx xxx 経営 クライアント業務 xxx 2018-11-07 15:00:00 2018-11-07 15:30:00 xxx xxx xxx 経営 営業マーケ xxx 2018-11-07 15:30:00 2018-11-07 16:30:00 xxx xxx xxx 経営 営業マーケ xxx 2018-11-07 16:30:00 2018-11-07 17:30:00 xxx xxx xxx 経営 その他 xxx 2018-11-07 19:00:00 2018-11-07 20:00:00 xxx xxx xxx 経営 営業マーケ xxx 2018-11-07 21:00:00 2018-11-08 00:00:00 xxx xxx xxx 経営 クライアント業務 xxx 2018-11-08 00:30:00 2018-11-08 01:00:00 xxx xxx xxx 経営 営業マーケ xxx 2018-11-08 11:00:00 2018-11-08 12:00:00 xxx xxx xxx 経営 クライアント業務 xxx 2018-11-08 10:00:00 2018-11-08 10:30:00 xxx xxx xxx 経営 営業マーケ xxx 2018-11-08 10:30:00 2018-11-08 11:00:00 xxx xxx xxx 経営 クライアント業務 xxx 2018-11-08 12:30:00 2018-11-08 14:00:00 xxx xxx xxx 経営 クライアント業務 xxx 2018-11-08 14:00:00 2018-11-08 14:30:00 xxx xxx xxx 経営 クライアント業務 xxx 2018-11-08 18:30:00 2018-11-08 19:30:00 xxx
  16. 16. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 15 1週間に1度、曜日を指定して振り返りを促すメールを送れます。この機能はOFFにすることもできます。 メール通知
  17. 17. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 16 同じ会社のメンバーの予定を確認し、「いいね!」できます。 他人に公開したくない予定・実績は「非公開」状態にしたり、相互参照自体をOFFにすることもできます。 コミュニケーション 表示している人の スケジュールと今日の気分 いいね!ボタン (誰が押したかは匿名) 非公開設定の予定は、 他人から覗けない
  18. 18. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 17 毎日、初回ログイン時に「今日の気分」を選択し、集計画面から振り返ることができます。 この機能が不要の場合は、管理者権限でOFFにすることもできます。 今日の気分
  19. 19. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 18 なぜVisibleが有効なのか?
  20. 20. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 脳科学の知見を活用 19
  21. 21. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 時間割効果 20
  22. 22. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 優先順位(アイビー・リー・メソッド) 21
  23. 23. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. シングルタスク化することで、マルチタスク時より効率41%アップ! 22
  24. 24. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 締め切り効果 23
  25. 25. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. ポモドーロテクニック 24
  26. 26. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. ドラッカーの時間管理術 25 1. まずは2週間、起きている時間のすべての活動を記録。  時間の使い方に関して、記憶は全く当てにならない。  リアルタイムで細かく書き留め、初めて現実が見える。 2. 浮かび上がって来た無駄を整理。  自分がなすべき「大事なこと」は何か? 「成果に繋がる知的労働」は?  時間を浪費する仕事、他の人手もできる仕事、浪費させ ている他人の時間を可視化し、なくしていく。 3. 残った業務を予定表に再配置し、時間の「カタマリ」を作る。  「最初にすべきこと」から始める。 (最も重要なことから着手する)  1時に1つのことに集中する。 (今、すべきでないことに集中しない)
  27. 27. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 26 Visibleの活用方法
  28. 28. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 27 集中力を高めることで、やりがいが生まれ、残業も減る。上司との1on1やチームミーティングで更に改善。 チームメンバーの場合 1. 会社に出社して、メールチェック 2. 今日やることを確認し、1日の計画を立てる 3. 計画に従って作業する 4. 急な予定が入り、予定が狂ったので修正する 5. 今日の業務を終えて、1日の時間の使い方を振り返る 6. 積み残しタスクを中心に、明日の作業予定を立てる 7. 金曜日に集計表をダウンロードし、上司とミーティング • 「会議の時間が長すぎる」ということで、どうすれば 会議が減らせるかを話し合う • 事務処理に時間を取られてしまうので、サポート・ スタッフに手伝ってもらうことにする 8. 月末には、チーム全体の時間の使い方を見直し 知的労働者
  29. 29. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 28 プロジェクトマネジメント、チーム全体の業務最適化、部下への時間の使い方指導などに活用。 チームリーダーの場合 1. 部下に仕事を依頼し、作業時間を確保してもらう • 今週中に、重要なプレゼン資料の提出締め切り • しかし、「前に依頼された業務が終わっておらず、 手一杯で大変です」と断られる • 作業時間の見積もりを立ててもらい、再度話し合う 2. そのまま海外出張へ。ラウンジで部下のスケジュール を確認し、電話で資料の内容を打ち合わせする 3. ホテルで資料を確認し、電話会議。想定より時間がか かりそうなので、部下にもっと時間を確保してもらう 4. 部下から「他の仕事を入れられてしまった」と相談。 他のメンバーの稼働状況を見て、手が空いてそうなメ ンバーに仕事を振って切り抜ける 5. 出張中に、無事に資料が出来上がる。 いつもなら「まだできていません」となっていたが、帰り のフライトで最終確認し、無事に提出できた 多忙な管理職
  30. 30. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 29 組織の行動確認やより上位の戦略立案、リソース配分、PDCAに活用。 トップ・マネジメントの場合 1. 定期的に、チームや部署レベルの状況チェック • 管理画面から確認できる様々な指標や集計データ から、行動状況が一目瞭然 • 「未記入状態」もひとつのメッセージ 2. 「今日の気分」の推移を確認し、会社全体の士気や 健康度合いをチェック • 問題を抱えているチームや、支援が必要な人材が ひと目でわかる • 必要に応じて、現場管理者に指示出し 3. ダウンロードしたCSVを他の数字とつなぎ込み、 戦略立案やリソース配分、日々のPDCAに役立てる • KPIと行動状況が相関しているかを確認 • 相関していれば、目標達成に効果がある行動を、 必要量確保するよう指示 • 相関していなければ、実現プロセスを見直し 生産性を上げたい経営管理者 “計測できないものは制御できない” トム・デマルコ(ソフトウェア工学の祖の1人)
  31. 31. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 30 Visibleの導入方法
  32. 32. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 31 以下の流れで導入いただきます。導入~運用まで手厚くサポートいたしますので、ご安心ください。 導入までの流れ 貴社 当社 導入意向のご連絡 初期設定 利用開始 契約締結・入金 詳細説明・デモ実施 マニュアル提供・初期導入支援 利用サポート 貴社アカウント設定
  33. 33. Copyright © Mewbeat, Inc. All Rights Reserved. 32 お問い合わせ先 お客様相談窓口 info@mewbeat.com • 当社ホームページのお問い合わせフォームからもご連絡いただけます。 • 必要に応じて、機密保持契約を締結させていただきます。

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