1.
災害ボランティア登録
フォーム設定手順
柴田 哲史
サイボウズ 災害支援チーム

2.
災害ボランティア登録
フォーム設定手順
Googleフォーム から kintone に
自動登録するやり方をご紹介します。

3.
災害ボランティア登録の歴史
おススメは、令和スタイル
設定方法を後ほど公開予定。
昭和スタイル： FAX、電話
平成スタイル：フォーム
令和スタイル：フォーム＋kintone

4.
災害ボランティア登録の歴史
昭和スタイル： FAX、電話
• 受付後のデータ入力と連絡がとても大変
• 登録者100名がスタッフの限界
平成スタイル：フォーム
• 連絡とチーム共有がけっこう大変
• 登録者300名がスタッフの限界
令和スタイル：フォーム＋kintone
• 入力と連絡の負担軽減と遠隔サポートも可能に
• 登録者300名以上でも大丈夫
おススメは、令和スタイル
設定方法を後ほど公開予定。
おススメ！

5.
Withコロナ時代のボランティア登録
不特定多数のボランティア
受付での密な状態
Webフォームからの事前登録
登録後のやり取りが大切
受付で密を作らないために、
登録後のやり取りが大切。

6.
Withコロナ時代のボランティア登録
不特定多数のボランティア
➔生活圏内で事前ボランティア登録しよう
受付での密な状態
➔分散した受付時間や場所を設置しよう
Webフォームからの事前登録
➔Googleフォームなどが簡単
登録後のやり取りが大切
➔活動案内や日程調整を効率化しよう
➔事前連絡が大切（保険加入、接触確認アプリなど）
受付で密を作らないために、
登録後のやり取りが大切。

7.
設定手順
1. 災害ボラセン運営支援を申し込む
2. kintoneアプリを作成する
3. Googleアカウントを作成する
4. Googleフォームを作成する
5. Google Apps Scriptを設定する
6. Googleフォームを共有する
7. kintoneアプリを設定する
8. kintoneからメール一斉送信する

8.
設定手順 以下の8つのステップ
で設定してみましょう。

9.
1.災害ボラセン運営支援申込み
お申し込み
https://saigai.cybozu.co.jp/license/
備考欄に
「災害ボラセン運営支援希望」と
ご記入ください。

10.
2.kintoneアプリを作成する
アプリテンプレート
以下のページからダウンロードできます。
https://saigai.cybozu.co.jp/webform/
［ヘルプ］テンプレートファイルからアプリを作成する
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/create_app/app_csv/ad
d_app_template_file.html
テンプレートを
再利用するのが便利！

11.
3.Googleアカウントを作成する
アカウント作成
https://support.google.com/accounts/answer/27441
すでに持っている
場合は、スキップ！

12.
4.Googleフォームを作成する
フォームテンプレート
以下のページからダウンロードできます。
https://saigai.cybozu.co.jp/webform/
［ヘルプ］Googleフォームをコピーする
https://support.google.com/a/users/answer/9308938
• ［メールアドレスを収集する］はオンにします。
• 項目の追加削除は自由にできますが、kintoneアプ
リの各項目のフィールドコードとGoogleフォームの
各項目名は同じにする必要があります。
テンプレートを
再利用するのが便利！

13.
5.Google Apps Scriptを設定する
サンプルコード
以下のページからダウンロードできます。
https://saigai.cybozu.co.jp/webform/
［ヘルプ］Google Apps Scriptとは
https://developers.google.com/gsuite/aspects/appsscript?hl=ja
サンプルコードは、お客様の判断と責任の下で
利用してください。
コード内の該当項目を
変更してください。

14.
5-1.Googleスクリプトエディタの編集方法
Googleスクリプトエディタにサンプルコードを貼り付けて、必要な個所を編集します。
1. Googleフォーム右上の から［スクリプトエディタ］を選択
2. エディタにサンプルコードを貼り付け
3. 以下の３カ所の xxx をkintoneアプリに合わせて編集
サブドメイン、APIトー
クン、アプリIDの確認
方法は次頁を参照
// サブドメインを環境に合わせて変更
var urlPost = "https://xxx.cybozu.com/k/v1/record.json";
// APIトークンを設定
var apiToken = "xxx";
// アプリIDを設定
var appId = xxx;

15.
5-2.kintone APIトークンの生成方法
［ヘルプ］APIトークンの生成方法
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/app_settings/api_token.html#app_settings_api_token_10
※APIトークンは［レコード追加］をチェックする必要があります

16.
5-3.サブドメインとアプリIDの確認方法
以下の方法でkintoneのサブドメインとアプリIDを確認します。
1. アプリを表示します。
2. ブラウザのURLの該当箇所で確認できます。
https://［サブドメイン］.cybozu.com/k/［アプリID］/

17.
5-4.フォーム送信時のトリガー設定方法
フォームが送信された時に、自動でスクリプトを実行させるために、以下のトリガーを設定します。
1. Googleスクリプトエディタを表示
2. ［編集］メニュー［現在のプロジェクトのトリガー］を選択
3. ［＋トリガーを追加］をクリック
4. ダイアログで以下のように設定します
実行する関数を選択： submitForm
イベントの種類を選択：フォーム送信時

18.
6.Googleフォームを共有する
フォームのリンクを取得すると、チャットや
メールでフォームを共有することができます。
［ヘルプ］フォームを他のユーザーに送信する
https://support.google.com/docs/answer/2839588?hl=ja
編集画面右上の [送信]
をクリックして取得

19.
7.kintoneアプリを設定する
登録ボランティアさんに一斉メール送信
する仕組みを設定します。
［ヘルプ］メールワイズ連携を設定する
https://jp.cybozu.help/k/ja/admin/system_customization/
add_plugin/mailwise_plugin.html
メールワイズという連携
サービスを使用します。

20.
8.kintoneからメール一斉送信
条件を絞って、一斉メール送信をします。
• 例）活動できる曜日に合わせて活動案内を送信
• 例）保険に未加入の方だけに加入を促すメールを送信
メール送信もとても簡単。

21.
運用費用
災害ボランティア登録＆運用
お試しキャンペーン
令和2年度無料
来年度以降 月5500円～
お手頃！
ガバメントライセンス料金で計算
• kintone 5 アカウント～
• Mailwise 2 アカウント～

22.
詳細は、お問合せください！
お問合せ先
https://saigai.cybozu.co.jp/
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