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kintone活用事例のご紹介<株式会社エクソル>
会社紹介
■太陽光の総合企業
■推しの製品・サービス
①新製品の開発
②設計・施工
③メンテナンス・保証
→ 太陽光発電の「揺り籠から墓場まで」
「X-3」台風に強い、雨漏りしない架台 → 自治体(学校など)に!
「VOLTURBO」狭い屋根にも置ける太陽光パネル → より多くの屋根に!
「XSOL SOLAR STAR制度」太陽光の格付け制度(スタートに向け調整中)
エクソル 太陽光
自己紹介
元、非ITの情シス
株式会社エクソル 情報システム部
田中 幹也 Mikiya Tanaka
新卒:練り物(かまぼことか)の営業
今:情シスでkintone比率高めで業務改善
■キャリア
・ゲーム、散歩
■趣味
利きちくわが
多少できます。
これから話すこと
①エクセルをkintone化したら
いつの間にか全社のDXになっていた件
②元、非ITの情シスの自分が
社内浸透で大切にしていること
①エクセルをkintone化したら
いつの間にか全社のDXになっていた件
全部kintoneで解決できる!
★エクソルのエクセルが抱えていた問題
・頻繁に壊れる共有Excel
・個人フォルダの奥底にある重要資料
・バージョン管理が難しい
・各部署バラバラの管理資料
特に深刻
★kintone化を打診するも、反応は微妙
Excelのメリットの見落とし
このまま案件開始したら
炎上する…!
色付けできる まとめて入力できる
検索が簡単
★すごい追加機能(プラグイン)入れました
条件付き書式 一気に入力
簡単検索
★次の課題は…
取引先をゲスト招待しよう!
社内外のメールのやり取りをどうにかしたい
メールでもらった管理表のkintone転記、
なんだか手間だなあ…
★ゲスト招待の効果
「お互いの」スピード感UP
「お互いの」メール作成時間減
メールの往復が減る
通知・リマインダー設定ができる
「お互いの」対応漏れ防止
★その後、便利になりそうな追加要望に色々対応
エクソルのkintone、完成
帳票!
外部サービスと
連携!
基幹システムに
取り込み!
★先に…お世話になった外部サービスたち
kintoneの情報をPDFに。
シンプルに設定できて、デザインも自由。
「やること」と条件の組み合わせで色々な
追加機能を作り出す。無限の使い道。
kintoneの一覧をExcel風に。
ピボットテーブルを作る機能も。
Customine できること
社
内
環
境
ル
ッ
ク
ア
ッ
プ
不
可
社
内
環
境
と
連
携
な
し
ゲストスペース
総務課
現調結果
報告書
工事完了
報告書
完成図書
取引先
工事担当者
帳票出力
ルックアップ
入力・閲覧
その他連携
取引先
★活用パターン1(ゲストとつながる)
押印申請の
依頼を通知
→稟議0へ!
提出用帳票
PDF出力!
現地調査の
結果を入力!
★活用パターン1 ポイント
• ルックアップで相互につながる各部門のアプリ
• 工事店も元請けもゲスト招待
→ kintoneに入力でメールいらず
• krewsheetが標準搭載
→ Excel と kintone のイイトコ取り。
• 完工書類などをPDF出力
→ 1件当たり30分以上削減
★活用パターン2(他システムとつながる)
帳票出力
帳票
社外取引先
基幹システム
(販売系)
ルックアップ
RPA
その他連携
社内環境
基幹システムに
取込可能なcsv作成!
提出用帳票
Excel作成!
相互にルックアップ!
自動更新!
施工管理アプリANDPADと
RPA(UIPATH)で連携!
★活用パターン2 ポイント
• ルックアップでつながる各部門のアプリ
→ 頻繁に変わる情報も自動でルックアップ更新
• 提出用の本見積(Excel)も出力可能に
• 施工管理アプリANDPAD (kintone外)にも連携
→ 現場と内勤それぞれの使いやすいアプリをつなぐ
• 部材はテーブル×krewsheetで管理
→ 閲覧◎、メンテ◎、使い回し◎
詳細は次ページ
①詳細画面(テーブル)
部材をテーブルで入力・管理
②一覧画面(krewsheet)
各商品毎の部材数量をまとめて閲覧
プロジェクト案件は
kintone管理が当たり前に
たくさんの効果がありました!
★活用が進んだ結果
年間7,500時間程度
約1,700万円分の作業時間削減
売上換算:1億円以上
⭐効果①⭐
情報共有強化 → トラブル減少
⭐効果②⭐
転記作業削減 → 入力ミス減少
各部署にDXの種を蒔けた
⭐効果③⭐
kintoneとかで
もっと良くできないか
なあ?
この業務、
意味あるかなあ?
なんと…
情シスが管理部門 → 社長直轄部署になり
情シスで業務改善 → 会社で業務改革へ!
・自分の、自分たちの色を付けられる
・すぐ作れる、すぐ直せる(の、繰り返し)
・思ったものをカタチにできる
楽しかった
・現場がリアクションしてくれる
★色々作り上げた感想
楽しい!
楽しい!
楽しい!
嬉しい!
②元、非ITの情シスの自分が
社内浸透で大切にしていること
★kintone改善の裏側では…
kintoneの社内浸透をしていた
kintoneを
使ってもらい
たい!
社内営業!
★原点(使う側)に立ち返る
かまぼこ営業
★かまぼこ営業で先輩と上司から学んだこと
・世間話9割、本題1~0割
口説け…?
・資料作る暇があったら、会いにいけ
・営業は恋愛と似たようなもの、口説け
話題のAI(chatGPT)に聞いてみました
★長文が返ってきました
このあたり特に大事にしたいです
自信を持って
薦める
面白いもの
を提供
相手のこと
を考える
行動方針
・日ごろから現場とコミュニケーションを取る
・現場のこと(業務)を知る
・自信をもってkintoneを薦める
・「期待通り」を少し超える
打合せ時のモチベーション・感情
←期待を超えて、
モチベーションを引き上げる
↑補足
←最終的なモチベーション↑↑
多少粗があっても
面白い、熱いアプリ
を作る!!
★実際やっていたこと
1.「席の横で」つくる
2.「席の横で」教える
3.「実践形式で」勉強会
1.「席の横で」つくる
2.「席の横で」教える
3.「実践形式で」勉強会
★実際やっていたこと
1.「席の横で」つくる
※画像はイメージです
1.「席の横で」つくる
・現場業務を理解しやすかった
・アプリ作成スピードアップ
・kintoneを知ってもらえた
⭐効果⭐
1.「席の横で」つくる
2.「席の横で」教える
3.「実践形式で」勉強会
★実際やっていたこと
2.「席の横で」教える
・写真貼る
※画像はイメージです
2.「席の横で」教える
・kintoneの凄さを直に伝えられる
・アプリ構築の軌道修正が楽
・(何割か)kintoneクリエイター化
⭐効果⭐
1.「席の横で」つくる
2.「席の横で」教える
3.「実践形式で」勉強会
★実際やっていたこと
3.「実践形式で」勉強会
・全5回 現場&オンライン開催
※アーカイブは全社員閲覧可能
・終業後(業務外)にもかかわらず
累計100人超がリアルタイム参加
3.「実践形式で」勉強会
・接点の薄い他拠点への浸透
・活用事例の横展開
・部課長など、管理職へのkintone浸透
⭐効果⭐
現場でのkintone作成、
💣爆発的増加!!!💣
👏新卒入社3年目の若手社員 作成アプリ!!
【一覧画面】
検索ボックス
→右端のほうにいる
見えない項目も検索できる
フィールド種類毎に
追加の見出し設定
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【詳細画面】
案件名&住所固定表示
→縦長アプリでも編集中案件がわかる
タブ分け表示
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しかし
データ大量削除事件発生
・ユーザー誤操作でレコード大量削除
・データ復元用の環境作成依頼(有償)
・削除権限は必要以上につけないことを周知
自立=放置ではない
★何が起きたの?
・krewsheetの一括削除の無効化
🔥対応🔥
方針を修正
・事故の起こらない仕組み
・正しく使うための社内教育
を前提として
アプリもカスタマイズもどんどん触ってもらう
Q.じゃあ情シスは統制だけ?
それ、活用の阻害要因じゃない?
A.そんなことはない
「活用事例」が集約される
他の部署にノウハウを横展開できる
→ 会社(チーム)の総戦力の強化
「技術・テクニック」が集約される
現場のアイデアを「完成」させられる(かも)
外部連携など高度な対応は情シスで
★情シスには…
kintone活用スパイラルが誕生
ノウハウが情シスに届く
業務が楽になる
ノウハウ最適化
横展開
新しい活用ノウハウ
発見
現場 情シス
🌞今後の野望🌞
・基幹システムとの連携強化
・RPA、API等利用した他システムとの連携強化
→ sansan連携など!
・「すごくなった」kintoneの社内普及率100%化
・あらゆる受付業務のWEB化!
日本全体
業界
社外
最後に伝えたいこと
・kintoneつくる人も、kintoneつかう人も、
kintoneを楽しんでほしいです!
・業務改善の輪を一緒に広げていきましょう!
社内

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