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#Learning Out of the LMS. Paso 3. Implementar.

En este tercer paso, es la hora de... Implementar. Ejecutar y Medir
para tener el eLearning que realmente necesitas, hay que preparar a los profesores, los equipos de los soportes (aprendizaje, administrativo y tecnológico), pero sobre todo sensibilizar a los participantes, siendo ágiles para atender las contingencias.

#LearningOutOfTheLMS es la guía de estrategias de eLearning, abierta y gratuita, para diseñar e implementar tu eLearning (formación con tecnología) en solo 4 pasos.

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#Learning Out of the LMS. Paso 3. Implementar.

  1. 1. #Learning Out of the LMS Implementar. Paso 3
  2. 2. #LearningOut of the LMSPaso3. Implementar 1. Analizar 1.a. Retos/necesidades 1.b. ¿Por qué eLearning? 1.c. Se está preparado? 2. Crear 3. Implementar 4. Acelerar 2.a. Diseño de la Solución 2.b. Planificación 2.c. Producción 3.a. Testeo/Prueba de la solución 4.a. Mejorar 4.b. Expandir a áreas internas 4.c. Expandir a áreas externas 3.b. Ejecutar la Solución 3.c. Medir Ejecutar y Medir para tener el eLearning que realmente necesitas, hay que preparar a los profesores, los equipos de los soportes (aprendizaje, administrativo y tecnológico), pero sobre todo sensibilizar a los participantes, siendo ágiles para atender las contingencias.
  3. 3. #LearningOut of the LMSPaso3. Implementar Factores clave La iniciativa tiene objetivos y genera expectativas en las personas clave, definir la ruta para calibrar a tiempo, preparando el terreno y dando el soporte necesario requieren de liderazgo en la gestión del cambio. 3. Implementar Testeo/Prueba de la solución Ejecutar la Solución Medir Liderazgo El responsable del proyecto, junto al equipo, tiene el desafío de guiar paso a paso en el testeo de la iniciativa y preparar la organización, managers/directivos y participantes para la ejecución. Lo que no se mide, no se comunica… y difícilmente se puede mejorar. Es clave gestionar la expectativas a partir de datos. Gestión del cambio Tenemos un doble reto: el generar un cambio con la implementación del proyecto y hacerlo en el contexto actual. CLAVES Gestión de expectativas Todos los derechos registrados®.
  4. 4. #LearningOut of the LMSPaso3. Implementar 3.a. Testeo de la solución Implementar el proyecto exige sensibilizar a las personas para la nueva iniciativa, pero también preparar la organización: soportes, procesos, profesores y contenidos. 3. Implementar 3.a. Testeo/Prueba de la solución 3.b. Ejecutar la Solución 3.c. Medir Test contenidos ¿cumple el material la guía del autor y criterios de calidad? Y debemos testar la integración y funcionamiento, en especial la conectividad. Formadores Hay que formar a los formadores en el/los entorno/s, dando herramientas pedagógicas para liderar el grupo a través de los canales digitales. Piloto Siempre es mejor hacer una prueba piloto con un grupo reducido de los futuros participantes. Explicar objetivos y recoger feedback. Soportes La iniciativa exige nuevos tipos de soportes, tanto a nivel pedagógico, como a nivel administración y tecnología. ¿Ya estamos preparados? 01 02 03 04
  5. 5. #LearningOut of the LMSPaso3. Implementar 3.b. Ejecutar la solución Es la hora de la verdad. Iniciaremos la acción con el plan de comunicación para compartir el proyecto con los participantes, y comienza la tarea de liderar el cambio para agilizar la ejecución. 3. Implementar 3.a. Testeo/Prueba de la solución 3.b. Ejecutar la Solución 3.c. Medir Comunicar. Explicar la iniciativa eLearning por los canales elegidos detallando: objetivos, beneficios y retos. Involucrar. Apoyarse en prescriptores, siendo operativos para superar resistencias y barreras. Lanzamiento. El gran día. Mucho foco en los Soportes y lograr el máximo de conexiones en los primeros 7 días. Seguimiento. Hay que atender a participantes, pero también profesores y personas interesadas. 02 03 04 01
  6. 6. #LearningOut of the LMSPaso3. Implementar 3.c. Medir El proyecto responde a una/s necesidad/es o reto/s. Es hora de medir si la propuesta conecta con los participantes, y lo más importante, si ayuda a alcanzar el objetivo propuesto. 3. Implementar 3.a. Testeo/Prueba de la solución 3.b. Ejecutar la Solución 3.c. Medir Eje Aprendizaje Eje Servicios Eje Tecnología Eje Cultura Plan • Utilidad de contenidos. • La metodología de aprendizaje responde al perfil de participantes. • Las actividades permiten evaluar los objetivos. • Los profesores tienen las competencias adecuadas. • Los responsables reconocen el impacto de la formación. • Nivel de satisfacción de más del 9/10. • Se atienden las consultas en 24hs. • Se han tramitado el 100% de peticiones. • El sistema de cobro funciona correctamente. • Los profesores han resuelto sus dudas en 24hs. • El cierre del curso se hace en tiempo y forma. • Menos de 5% de incidencias. • Nivel de satisfacción de más del 9/10. • La velocidad de conexión es la adecuada. • El entorno es amigable e intuitivo. • Los entornos han soportado la recurrencia. • Los dispositivos de conexión funcionan. • Contamos con las herramientas necesarias. • No se han registrado problemas de seguridad. • Nivel de satisfacción de más del 9/10. • Los mensajes clave han sido valorados positivamente. • Los casos y actividades están alineados a la cultura de la organización. • Los facilitadores externos logran comunicar en sintonía con los valores. • El proyecto es percibido dentro del plan de desarrollo de competencias.
  7. 7. #LearningOut of the LMSPaso3. Implementar Herramientas Unas simples herramientas nos permiten recoger la información en las acciones clave del paso 3. La agilidad para introducir mejoras a corto, mejorará el impacto del proyecto. 3. Implementar 3.a. Testeo/Prueba de la solución 3.b. Ejecutar la Solución 3.c. Medir Check list Reunión de equipo de proyecto para análisis de cierre. Reporting Comunicación interna semanal sobre el avance del proyecto Comunicar Lanzamiento interno de la iniciativa. Feedback Sesión de piloto con grupo reducido de futuros participantes. Ficha con preguntas tipo para personalizar de cara a la ejecución del piloto. Guía para planificar una comunicación simple y eficaz sobre el proyecto. Para ser operativos con capacidad de respuesta, se adjunta un email tipo para estar al tanto del día a día. Documento con formato de check list basado en los 4 ejes propuestos.
  8. 8. #Learning Out of the LMS Implementar. Paso 3 esquema
  9. 9. #LearningOut of the LMSPaso3. Implementar 3. Implementar 3.a. Testeo/Prueba de la solución 3.b. Ejecutar la Solución 3.c. Medir Ejecutar y Medir para tener el eLearning que realmente necesitas, hay que preparar a los profesores, los equipos de los soportes (aprendizaje, administrativo y tecnológico), pero sobre todo sensibilizar a los participantes, siendo ágiles para atender las contingencias. • Eje Aprendizaje. • Utilidad de contenidos. • Impacto de la formación en tareas del día a día. • Tutorías. • Eje Servicios. • Gestión administrativa. • Apoyo docente / autores. • Eje TIC. • Soporte Técnico. • Infraestructura / Conectividad. • Eje cultura. • Alineación de la formación a los objetivos de la organización. • Iniciativa / cultura innovadora. • Testeo/Prueba de los Contenidos • Revisión de materiales. • Integración de recursos en entornos tecnológicos. estándares. • Infraestructura / Conectividad. • Formación a docentes y/o managers/drivers • Presentación del proyecto. • Recogida y análisis de feedback • Ejecutar Piloto. • Convocar a participantes del piloto. • Usuarios clave. • Analizar feedback de participantes y patrocinadores. • Evaluar soportes • Gestión administrativa. • Soporte Técnico. • Presentar plan de comunicación. • Presentar el proyecto y su alcance a personas interesadas. • Formación a resto de docentes y/o managers/drivers • Atender solicitudes y consultas. Detallar contactos de soportes. • Gestión del cambio. • Quiénes apuestan por la iniciativa? • Cuáles son las principales barreras? • Quiénes son los prescriptores de la iniciativa? • Es necesario hacer una acción de refuerzo para sensibilizar? • Ejecutar la solución. • Kick off/Lanzamiento del proyecto. • Impartición. El nivel de acceso y participación es adecuado? • Debemos introducir refuerzos? • Comunicación, Seguimiento y reporting. Check list Reunión de equipo de proyecto para análisis de cierre. Reporting Comunicación interna semanal sobre el avance del proyecto Comunicar Lanzamiento interno de la iniciativa. Feedback Sesión de piloto con grupo reducido de futuros participantes.

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