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#Learning Out of the LMS. Paso 2. Crear Slide 1 #Learning Out of the LMS. Paso 2. Crear Slide 2 #Learning Out of the LMS. Paso 2. Crear Slide 3 #Learning Out of the LMS. Paso 2. Crear Slide 4 #Learning Out of the LMS. Paso 2. Crear Slide 5 #Learning Out of the LMS. Paso 2. Crear Slide 6 #Learning Out of the LMS. Paso 2. Crear Slide 7 #Learning Out of the LMS. Paso 2. Crear Slide 8 #Learning Out of the LMS. Paso 2. Crear Slide 9 #Learning Out of the LMS. Paso 2. Crear Slide 10 #Learning Out of the LMS. Paso 2. Crear Slide 11
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#Learning Out of the LMS. Paso 2. Crear

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En este primer paso compartimos unos consejos y herramientas de análisis para tener una imagen de la situación, de los retos y necesidades que dan razón de ser al proyecto. Así se configura una definición de eLearning propia para valorar cuán preparados se está para avanzar en el proyecto.

#LearningOutOfTheLMS es la guía de estrategias de eLearning, abierta y gratuita, para diseñar e implementar tu eLearning (formación con tecnología) en solo 4 pasos.

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#Learning Out of the LMS. Paso 2. Crear

  1. 1. #Learning Out of the LMS Crear. Paso 2
  2. 2. #LearningOut of the LMSPaso2. Crear. 1. Analizar 1.a. Retos/necesidades 1.b. ¿Por qué eLearning? 1.c. Se está preparado? 2. Crear 3. Implementar 4. Acelerar 2.a. Diseño de la Solución 2.b. Planificación 2.c. Producción 3.a. Testeo/Prueba de la solución 4.a. Mejorar 4.b. Expandir a áreas internas 4.c. Expandir a áreas externas 3.b. Ejecutar la Solución 3.c. Medir Solución y plan para tener el eLearning que realmente necesitas, es importante centrar la creatividad en una solución realizable, en cuanto al nivel de preparación, recursos y tiempos. Un proyecto es más que ideas.
  3. 3. #LearningOut of the LMSPaso2. Crear. Factores clave para crear una solución realizable a partir de la situación actual (y real), es mejor trazar unas líneas rojas y centrar la creatividad pedagógica en función de los objetivos, recursos, modelo de aprendizaje y tiempos. 2. Crear 2.a. Diseño de la Solución 2.b. Planificación 2.c. Producción Lo posible Lo imposible Objetivos Modelo de aprendizaje Idea de solución Proyecto de solución Producción de solución
  4. 4. #LearningOut of the LMSPaso2. Crear. 2.a. Diseño de la solución El primer paso a la hora de diseñar la solución, consiste en definir la estrategia eLearning adecuada. Para simplificar esta tarea hemos elaborado un cuadrante que te ayudará a identificar cuál es la estrategia correcta según tu punto de partida y los factores que generan la necesidad/reto. 2. Crear 2.a. Diseño de la Solución 2.b. Planificación 2.c. Producción
  5. 5. #LearningOut of the LMSPaso2. Crear. 2.a. Diseño de la solución El idear es hacer, consiste en conectar las necesidades/retos con los outcomes del desempeño esperado. Diseñar la solución es asumir el reto de combinar los recursos disponibles para agilizar el desarrollo de los participantes para cubrir el GAP competencial, en un contexto específico. 2. Crear 2.a. Diseño de la Solución 2.b. Planificación 2.c. Producción Lo posible Lo imposible RETOS/NECESIDADES OUTCOMES/DESEMPEÑO Eje Aprendizaje Eje Servicios Eje Tecnología Eje Cultura Plan
  6. 6. #LearningOut of the LMSPaso2. Crear. 2.b. Planificación Para avanzar de forma coordinada, respetando los tiempos y recursos asignados es muy recomendable materializar el plan en un documento. Unos puntos mínimos son: Calendario de fechas e hitos, presupuesto, sistema de control de cambios y riesgos y modelo de producción. 2. Crear 2.a. Diseño de la Solución 2.b. Planificación 2.c. Producción Equipo eLearning Tengamos producción interna o no, es clave tener un responsable de proyecto e ir dimensionando el equipo. Lo digital no es mágico, también requiere de personas. ¿quiénes serían las personas indicadas? Guías y herramientas Es mejor documentar poco a poco. Analice barreras para crear herramientas que centralicen esfuerzos y agilicen la ejecución. ¿cuáles son los problemas o barreras recurrentes de mayor impacto? Documento del Plan Un documento único y compartido ayuda a tener una visión común clara y mitigar malos entendidos o cambios recurrentes (sin medir el impacto en costes y/o tiempos). ¿dónde podemos alojar el archivo y qué niveles de permisos se deben dar? Sistemas de apoyos Potenciar el eLearning implicará dar apoyo administrativos, pedagógicos (a profesores y alumnos) y tecnológicos. ¿quién y cómo se hará?
  7. 7. #LearningOut of the LMSPaso2. Crear. 2.c. Producción Lo digital también exige tiempo y recursos. Elegir el modelo de producción también debe estar alineado a la razón de ser de la organización y el nivel de preparación. 2. Crear 2.a. Diseño de la Solución 2.b. Planificación 2.c. Producción 02. Interna vs externa No piense solo en costes a corto, sea operativo y estratégico a la vez. ¿qué vale la pena hacer? 01. Valor diferencial Apliquemos Porter a nuestro eLearning. ¿qué nos hace diferentes frente a otros? 05. Liderazgo Mantenga el ‘momentum’ del equipo a lo largo del proyecto, dando voz y protagonismo a otros; mitigue la volatilidad de las personas interesadas. 04. Plantillas y Manuales Logre contenidos homogéneos de forma ágil invirtiendo tiempo en elaborar guías, plantillas tipo y manuales de uso de herramientas. 03. Estructura contenidos Piense en contenidos modulares y escalables. Un buen sistema de indexación le ayudará a sacar partido a corto de la inversión.
  8. 8. #LearningOut of the LMSPaso2. Crear. Herramientas Oriente el esfuerzo a las acciones importantes así podrá avanzar de forma ágil para concretar y superar barreras. Importante, foco en el objetivo y en ser operativos, gestionando la comunicación con las personas interesadas. 2. Crear 2.a. Diseño de la Solución 2.b. Planificación 2.c. Producción Reunión Reunión del equipo responsable de la producción. Planificación Redactar el documento del proyecto, operativizando la solución elegida. Creatividad Reunión para brainstorming y selección de ideas. Discusión. Resumen Elaborar una ficha resumen del análisis, objetivos de la solución y puntos clave a considerar. Ficha tipo con los apartados sugeridos para el resumen del punto de situación. Guía para orientar el brainstorming sobre la solución. Plantilla con los apartados clave del proyecto: objetivos, calendario de hitos, plan de gestión de cambios y riesgos, etc. Agenda tipo para la reunión del equipo de producción.
  9. 9. #Learning Out of the LMS Crear. Paso 2 esquema
  10. 10. #LearningOut of the LMSPaso2. Crear. 1. Analizar 1.a. Retos/necesidades 1.b. ¿Por qué eLearning? 1.c. Se está preparado? 2. Crear 3. Implementar 4. Acelerar 2.a. Diseño de la Solución 2.b. Planificación 2.c. Producción 3.a. Testeo/Prueba de la solución 4.a. Mejorar 4.b. Expandir a áreas internas 4.c. Expandir a áreas externas 3.b. Ejecutar la Solución 3.c. Medir Solución y plan para tener el eLearning que realmente necesitas, es importante centrar la creatividad en una solución realizable, en cuanto al nivel de preparación, recursos y tiempos. Un proyecto es más que ideas.
  11. 11. #LearningOut of the LMSPaso2. Crear. 2. Crear 2.a. Diseño de la Solución 2.b. Planificación 2.c. Producción • Plan de proyecto: qué, quién, cuándo y cómo? • Calendario de fechas e hitos. • P&L del proyecto. • Plan de gestión de cambios y riesgos. • Plan y modelo de producción. Tareas a externalizar. • Quiénes? El equipo eLearning. • Who is who. Niveles de autonomía. • Configuración de sistemas de apoyos: docente, TIC y participantes. • Nivel de externalización y selección de proveedores. • Recursos de apoyo. • Libro blanco para proveedores de contenidos. • Manual de procesos. • Sistema de calidad. Quién valida? • Desarrollo de contenidos. • Valoración de producción interna vs externa vs proveedores. • Elaboración de plantillas y adaptación de guía del autor. • Solicitud de pedido de autorías. • Recepción de originales. Revisión, ajustes y validación. • Producción de materiales. • Diseño instruccional de materiales. • Producción digital de contenidos. • Testeo y validación. • Materiales de usuarios. • Guía del autor. • Manual de tutorías y uso de la plataforma. • Guía del participante. Solución y plan para tener el eLearning que realmente necesitas, es importante centrar la creatividad en una solución realizable, en cuanto a nivel de preparación, recursos y tiempos. Un proyecto es más que ideas. Reunión Reunión del equipo responsable de la producción. Planificación Redactar el documento del proyecto, operativizando la solución elegida. Creatividad Reunión para brainstorming y selección de ideas. Discusión. Resumen Elaborar una ficha resumen del análisis, objetivos de la solución y puntos clave a considerar. • ¿Cuál es el objetivo de la solución? Tema, target (general o específico/sectorial), intención, plazos, regulación. • Negocio  ¿ampliar el offering de eLearning para externos? • Formar internamente  saber, hacer, querer. • ¿Qué Estrategia y modelo de Aprendizaje es necesario? • Estrategia  Nivel preparación/Contexto interno y externo. • Centrado en la persona o no. Nivel de autonomía en el itinerario. • Tipo de actividades. Consumo de contenidos, actividades cerradas, casos prácticos, etc. • Rol docente, tutorías proactivas o reactivas. Chatbot. • Identificar Líneas rojas, límites para la creatividad. • Eje Aprendizaje. Hábitos de aprendizaje y motivaciones. • Eje Servicios. Asignación de tareas y recursos humanos. • Eje TIC. Dispositivos y conectividad. • Eje Cultura. Nivel de disrupción y autonomía.

En este primer paso compartimos unos consejos y herramientas de análisis para tener una imagen de la situación, de los retos y necesidades que dan razón de ser al proyecto. Así se configura una definición de eLearning propia para valorar cuán preparados se está para avanzar en el proyecto. #LearningOutOfTheLMS es la guía de estrategias de eLearning, abierta y gratuita, para diseñar e implementar tu eLearning (formación con tecnología) en solo 4 pasos.

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