PROJEKTKONTORET
I EN FÖRÄNDERLIG OMVÄRLD
HUR KAN PROJEKTKONTORET BLI EN
VIKTIG PARTNER FÖR LEDNINGEN
FÖR ATT MÖTA OMVÄRLDENS TRENDER
OCH FÖRÄNDRINGSTRYCK?

www.frontit.se
Toni Sigmundsson
Konsult på Frontit Västerås
Olle Tullstedt
Konsult på Frontit Västerås
2

INNEHÅLL
§ Det går fort nu
§ Från strategi till genomförd strategi
Bikupa
§ Projektkontor i en ökad förändringstakt
Menti
§ Hur gör man då?
www.frontit.se3

PROJEKTKONTOR?
§ En organisatorisk enhet som skapar goda förutsättningar för en organisations
projektverksamhet
§ Navet mellan ledning och projektarbete
§ Många parallella projekt ger behov av samordning
§ En vanlig organisationsterm för detta är “Project Management Office”
på svenska – Projektkontor
§ Ibland är projektkontor en linjefunktion
§ Utmanas ...
www.frontit.se4

www.frontit.se
DET GÅR FORT NU
OMVÄRLD
5
Källa: Anna Felländer
KORSBEFRUKTINING AV TEKNOLOGIER

www.frontit.se
DISRUPTION
DET GÅR FORT NU
OMVÄRLD
6
INNOVATION

KONSEKVENSER AV DISRUPTION
OMVÄRLD
www.frontit.se7

DEN STÄNDIGA RESAN
OMVÄRLD
www.frontit.se8

www.frontit.se
HUR PÅVERKAR DET STYRNINGEN AV DIN
PROJEKTVERKSAMHET?
9

9 av 10
strategier
misslyckas
Vårt
projektkontor
organiseras om
var 3e år
95% förstår inte
strategin så att de
kan använda den i
vardagen

www.frontit.se
”STRATEGIERNA ÄR
FÖR GENERELLA, DET
FINNS INGET FOKUS
FÖR OSS SOM SKALL
GENOMFÖRA”
”LEDNINGEN ÄR NÖJDA
MED STRATEGIN, MEN
MISSNÖJDA MED
GENOMFÖRANDET”
”NÄR DET UPPSTÅR
ETT GAP MELLAN
STRATEGIN OCH
GENOMFÖRANDET
UTEBLIR FÖRÄNDRING”

GÖR VI RÄTT SAKER?
PÅGÅENDE ARBETE
www.frontit.se12

GÖR VI RÄTT SAKER?
PÅGÅENDE ARBETE
www.frontit.se13

VISION
MISSION
LÖNSAMHET
VÄRDE
EFFEKT
NYTTA
KOSTNAD
RESULTAT
PROGRAM
IDÉHANTERING
PORTFÖLJHANTERING
PROJEKT
MÅL
PROJEKT
IDÉGENERERING
www.frontit.se14
STRATEGISKA
MÅL

www.frontit.se
BIKUPA
VILKA AV GAPEN HAR NI MÖJLIGEN HOS ER?
VILKA FAKTORER ORSAKAR GAPEN?
15

VISION
MISSION
LÖNSAMHET
VÄRDE
EFFEKT
NYTTA
KOSTNAD
RESULTAT
PROGRAM
IDÉHANTERING
PORTFÖLJHANTERING
PROJEKT
MÅL
PROJEKT
IDÉGENERERING
www.frontit.se16
STRATEGISKA
MÅL
BIKUPA
Vilka av gapen har ni möjligen hos er?
Vilka faktorer orsakar gapen?

17
VISION
MISSION
STRATEGISKA
MÅL
PROJEKT
PROJEKTPORTFÖLJ
IDÉHANTERING
/BEHOV
STRATEGIN KAN REALISERAS PÅ FLERA OLIKA SÄTT
PROJEKT-
MÅL
AKTIVITETER
FÖRVALTNINGSPORTFÖLJ
OBJEKT-
MÅL
AGIL STYRNING
AGILT
TEAM
STRATEGISK
BACKLOG
LINJEARBETE

www.frontit.se
PROJEKTPORTFÖLJSTYRNING
I EN ÖKAD FÖRÄNDRINGSTAKT
Olika strukturer kräver olika angreppssätt
18

PROJEKTKONTOR (PMO) FINNS I MÅNGA FORMER
OLIKA ORGANISATIONER
www.frontit.se
NÄTVERK AV
PROJEKT-
LEDARE
EN EGEN LINJE-
ORGANISATION
INOM EGNA
AVD, NÄRA DET
OPERATIVA
STABSFUNKTION
NÄRA DET
STRATEGISKA
TRADITIONELLTAGILTPORTFÖLJ AV
OKOPPLADE
PROJEKT
SAMMANHÅLLET
PROJEKT-
PROGRAM
19

DET FINNS MÅNGA SLAGS PROJEKT
www.frontit.se
FLYTTPROJEKTIT-PROJEKT
INVESTERINGS-
PROJEKT
ANLÄGGNINGS-
PROJEKT
FORSKNINGS-
PROJEKT
PRODUKT-
UTVECKLINGS-
PROJEKT
KUND-
LEVERANS-
PROJEKT
20

PROJEKTVERKSAMHETENS FOKUS
www.frontit.se
STRATEGISKT
TAKTISKT
OPERATIVT
VARFÖR?
VAD?
HUR?
GÖRA PROJEKT RÄTT GÖRA RÄTT PROJEKT
21

VISION
MISSION
PROGRAM
IDÉHANTERING
PORTFÖLJHANTERING
PROJEKT
MÅL
PROJEKT
IDÉGENERERING
www.frontit.se22
STRATEGISKA
MÅL

STRATEGIÄNDRING?
www.frontit.se23
STRATEGISKT
TAKTISKT
OPERATIVT
VARFÖR?
VAD?
HUR?
GÖRA PROJEKT RÄTT

VI GÅR I TAKT MED STRATEGIN!
www.frontit.se24
STRATEGISKT
TAKTISKT
OPERATIVT
VARFÖR?
VAD?
HUR?
GÖRA RÄTT PROJEKT

www.frontit.se
MENTI
GÅ IN PÅ WWW.MENTI.COM
KOD 11 51 76
25
GÖRA PROJEKT RÄTT GÖRA RÄTT PROJEKT

www.frontit.se
HUR GÖR MAN DÅ?
26

VISION
MISSION
PROGRAM
IDÉHANTERING
PORTFÖLJHANTERING
PROJEKT
MÅL
PROJEKT
IDÉGENERERING
www.frontit.se27
STRATEGISKA
MÅL
TID
SÄLJ IN
NYTTAN MED
KORTA TJOCKA
PROJEKT (AGILT
FÖRHÅLLNINGS-
SÄTT)
TILL LEDNINGEN
MAPPA STRATEGI
OCH PORTFÖLJ.
TA BORT PROJEKT
SOM INTE TYDLIGT
KOPPLAR, ELLER
SOM INTE ÄR
”MÅSTEN”
FRAMLÄNGES-
TESTET -
BERÄKNA
GENOMFÖRANDE-
TIDEN FÖR HELA
STRATEGIN
BAKLÄNGES-
TESTET:
UTGÅ FRÅN DIN
PROJEKTPORTFÖLJ
OCH KOLLA OM DEN
FÖRKLARAR
STRATEGIN
LEDNINGENS
FULLA STÖD
SYNLIGGÖR OCH MINSKA GAPET
INFÖR OCH
FÖRANKRA LÄMPLIG
PRIORITERINGS-
METOD FÖR PROJEKT
I PORTFÖLJEN OCH
ANVÄND DEN

”MIND THE GAP”
www.frontit.se28
VISION
MISSION
STRATEGISKA
MÅL
PORTFÖLJHANTERING
GAP?
(1) SYNLIGGÖRA GAPET
(2) MINSKA GAPET

SUMMERING
BLI EN PARTNER TILL LEDNINGEN
www.frontit.se
1. IDENTIFIERA OCH HANTERA GAPEN
2. FOKUSERA MER PÅ DET STRATEGISKA
3. KOPPLA PROJEKTVERKSAMHETEN TYDLIGT TILL STRATEGIN
29

SE UPP FÖR 3-ÅRS KRISEN!
www.frontit.se

TACK!
Vad händer nu?
Frontit skickar länk till presentationen och till en utvärdering
av seminariet till alla här i rummet
Intresserad av att veta mer? Kontakta någon av oss på Frontit!
www.frontit.se31

www.frontit.se32
FINNS DET ETT INTRESSE AV ATT SKAPA ETT
LOKALT PMO NÄTVERK I ÖREBRO?
• ANMÄL ERT INTRESSE
• FÖRSTA TILLFÄLLET UNDER
Q1 2019