1.
agro desarrollo www.agrodesarrollo.com.ar Desarrollos tecnológicos para el sector agropecuario

2.
Sistema de Gestión de Proyectos w w w . s g p n e t . c o m . a r

3.
Contenido de la Presentación <ul><li>Descripción del Sistema </li></ul><ul><li>Principales Ventajas </li></ul><ul><li>Caso de Éxito </li></ul><ul><li>Costos </li></ul><ul><li>Beneficios </li></ul>

4.
Descripción El Sistema de Monitoreo y Evaluación de Proyectos permite integrar a los actores involucrados en los diferentes proyectos de la organización .

5.
Funciones <ul><li>Administración de la información de los Planes Operativos Anuales (POA´s). </li></ul><ul><li>Monitoreo activo de ejecución de tareas. </li></ul><ul><li>Seguimiento y evaluación de proyectos </li></ul>

6.
Ventajas del SGP <ul><li>Agiliza los procesos de carga y administración de la información crítica disminuyendo los tiempos. </li></ul><ul><li>Centraliza los recursos en una base de datos on-line . </li></ul><ul><li>Permite la carga y visualización de los datos generales del proyecto, los Planes Operativos Anuales (POA) y los informes semestrales totalmente on-line . </li></ul>

7.
Ventajas del SGP <ul><li>Inc orpora en un disco virtual documentos de diferente formato que sean complementarios o de utilidad para el monitoreo del proyecto. (Ej.: Seguimiento de Adquisiciones, Seguimiento de preparación de proyectos). </li></ul><ul><li>El SGP puede integrarse a otros sistemas de administración (archivo, finanzas,etc) </li></ul>

8.
Requerimientos del sistema El sistema opera íntegramente a través de Internet desde cualquier PC, evitando la instalación de software específico .

9.
Niveles de Acceso Existen 3 niveles de acceso al sistema de acuerdo a las necesidades de cada uno de los actores involucrados en el sistema Nivel 1 UEC Unidad Ejecutora Central Nivel 2 UEP Unidad Ejecutora de Proyectos Nivel 3 Actores Involucrados (Bancos, Organizamos de control, etc.) - Solo Visualización -

10.
Administración del SGP. UEC (Nivel 1) La Unidad Ejecutora Central (UEC) será la encargada, a través de la Unidad de Monitoreo (UM), de cargar los proyectos en ejecución.

11.
Administración del SGP. UEC (Nivel 1) La UM tendrá la responsabilidad de cargar la siguiente información: <ul><li>Nombre del Proyecto </li></ul><ul><li>Propósito </li></ul><ul><li>Componentes y actividades </li></ul><ul><li>Crédito asignado (global y por componentes) </li></ul><ul><li>Indicadores de resultado,de producto y de proceso </li></ul>

12.
Administración del SGP. Provincias (Nivel 2) Las Unidades Ejecutoras Provinciales (UEP´s) tomarán para cada proyecto que administren, la información cargada por la UEC, para comenzar a trabajar en la confección de los Planes Operativos Anuales (POA´s).

13.
Administración del SGP. Provincias (Nivel 2) Tendrán como responsabilidad la carga de la siguiente información: <ul><li>Planificación de actividades y tareas (Plan. B POA) </li></ul><ul><li>Detalle de egresos por actividad (Plan. D POA) </li></ul><ul><li>Actividades, su costo y financiamiento por cat. de gasto (Plan. C POA). </li></ul><ul><li>Situación y programación de objetivos (Plan. A POA) </li></ul><ul><li>Seguimiento del cumplimiento de tareas de la Plan. B </li></ul><ul><li>Informes semestrales de seguimiento e ISDP </li></ul>

14.
Monitoreo físico (tareas) Las UEP´s informarán a la UEC a través del SGP el cumplimiento de las tareas de los proyectos que administran, utilizando el módulo de monitoreo.

15.
Visualización de POA´s e Informes de Monitoreo (Nivel 3) Podrán acceder al nivel 3 todas aquellas personas vinculadas a los proyectos, o de organismos que interactúan con ellos.

16.
Visualización de POA´s e Informes de Monitoreo (Nivel 3) El Nivel 3 del SGP es exclusivamente de visualización de la siguiente información: <ul><li>Planes Operativos Anuales </li></ul><ul><li>Informes semestrales de seguimiento </li></ul><ul><li>Alerta de tareas no cumplidas por proyecto </li></ul><ul><li>Contenidos del disco virtual </li></ul>

17.
El uso del SGP permitirá en su organización: <ul><li>Evitar la distorsión de la información referente a los proyectos (componentes, actividades, crédito asignado). </li></ul><ul><li>Disponer de información on line acerca de la programación anual y el monitoreo físico de los proyectos. </li></ul><ul><li>Realizar un seguimiento activo de los proyectos. </li></ul><ul><li>Disponer de un módulo de alarmas tempranas </li></ul><ul><li>Identificar las responsabilidades en el proceso de gestión. </li></ul>

18.
Preguntas ?

19.
Sistema de Gestión de Proyectos w w w . s g p n e t . c o m . a r Gracias.

20.
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