Ventajas y desventajas de access

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Ventajas y desventajas de access

  1. 1. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE ACCESSVENTAJASMicrosoft Office Access 2007 ayuda a los trabajadores de la información a controlar y crear informes de datosde forma rápida y sencilla gracias a la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y funciones de diseñointeractivas que no requieren conocimientos especializados de bases de datos. Los usuarios pueden compartirla información a través del Web en listas de Microsoft Office SharePoint Server 2007 en las que se pueden realizar auditorías y copias deseguridad. Éstas son las diez ventajas principales que ofrece Office Access 2007 para ayudarle.Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office Fluent.Office Access 2007 proporciona una experiencia completamente nueva gracias a la interfaz de usuario deOffice Fluent, un nuevo panel de navegación y una vista de ventanas por fichas. Incluso sin tener experienciacon bases de datos, cualquier usuario puede realizar un seguimiento de la información y crear informes paratomar decisiones mejor fundadas.Empezar rápidamente usando soluciones prediseñadas.Con la biblioteca avanzada de soluciones prediseñadas, puede empezar a realizar el seguimiento de lainformación inmediatamente. Los formularios y los informes ya están diseñados para mayor comodidad, peropuede personalizarlos para adaptarlos a sus necesidades empresariales. Los contactos y el seguimiento deproblemas, proyectos y activos sólo algunas de las soluciones prediseñadas incluidas en Office Access 2007.Cree varios informes con vistas diferentes de la misma información.La creación de un informe en Office Access 2007 es una verdadera experiencia del tipo "lo que se ve es lo quese obtiene". Puede modificar un informe con una respuesta visual en tiempo real y guardar varias vistas paraaudiencias distintas. El nuevo panel de agrupamiento y las nuevas capacidades de filtrado y ordenación leayudarán tomar decisiones mejor fundadas.Crear tablas rápidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos.Gracias a la detección automática del tipo de datos, la creación en Office Access 2007 es tan sencilla comotrabajar con una tabla de Microsoft Office Excel. Escriba la información y Office Access 2007 detectará que setrata de una fecha, una moneda u otro tipo común de datos. Puede incluso pegar toda una tabla de Excel enOffice Access 2007 para empezar a realizar el seguimiento de la información con la eficacia que ofrece unabase de datos.Disfrute de los nuevos tipos de campos para escenarios aún más avanzados.Office Access 2007 habilita nuevos tipos de campos como los datos adjuntos y los campos multivalor. Ahora esposible adjuntar un documento, una imagen o una hoja de cálculo a cualquier registro de la aplicación. Elcampo multivalor, le permite seleccionar más de un valor (por ejemplo, asignar una tarea a más de unapersona) en cada celda.Actualizar y recopilar información directamente del origen.Con Office Access 2007, puede crear formularios si utiliza Microsoft Office InfoPath 2007 o HTML pararecopilar la información de su base de datos. Puede enviar este formulario a sus compañeros de equipo através del correo electrónico y usar sus respuestas para rellenar y actualizar la tabla de Access para que nosea necesario volver a escribir la información.Compartir la información con Microsoft Windows SharePoint Services.Comparta la información de Access con el resto del equipo usando Windows SharePoint Services y OfficeAccess 2007. Combinando la eficacia de ambas aplicaciones, sus compañeros de equipo podrán editar datos,obtener acceso a éstos y ver informes en tiempo real directamente a través de una interfaz de Web.Realizar el seguimiento de las listas de Windows SharePoint Services con las grandes capacidades de Office
  2. 2. Access 2007.Use Office Access 2007 como interfaz de cliente avanzada para analizar y crear informes a partir de las listasde Windows SharePoint Services. También puede trabajar con las listas sin conexión y sincronizarlas con loscambios cuando se vuelva a conectar a la red, lo que permitirá trabajar con los datos en todo momento.Trasladar datos a la tecnología Windows SharePoint Services para facilitar su tratamiento.Mejore la transparencia de los datos trasladándolos a Windows SharePoint Services. De este modo, podrácrear periódicamente copias de seguridad de los datos en el servidor, recuperar los datos eliminados de lapapelera de reciclaje, llevar un seguimiento del historial de revisiones y establecer permisos de acceso paraadministrar mejor la información.Obtener acceso a información procedente de orígenes diversos.Con Office Access 2007 puede vincular a una base de datos tablas de otras bases de datos de Access, hojas decálculo de Excel, sitios de Windows SharePoint Services, orígenes de datos de ODBC, bases de datos deMicrosoft SQL Server y otros orígenes de datos. También puede usar estas tablas vinculadas para crearinformes fácilmente y basar en ellos sus decisiones sobre un conjunto de datos más generalDESVENTAJAPara bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otrossistemas como My SQL o Microsoft SQL Server, y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones).Entre sus mayores inconvenientes figuran que no es multiplataforma, pues sólo está disponible para sistemasoperativos de Microsoft, Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos derespuesta crítica

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