THE NEW SYSTEM ARCHITECTURE – BETTER SERVICES National Digital Library 4.6.2008 Ari Rouvari Project Manager
Agenda <ul><li>The National Library of Finland </li></ul><ul><ul><li>Customers </li></ul></ul><ul><ul><li>Services </li></...
 
National Library Organisation 2007 Library network  services Research library services End users Publishing  industry Libr...
Customers of Library Network Services <ul><li>All Finnish university libraries (20) </li></ul><ul><li>All Finnish polytech...
National Library Network Services (1/3) <ul><li>Top quality availability of information resources </li></ul><ul><ul><li>Na...
National Library Network Services (2/3) <ul><li>Development of the digital working environment </li></ul><ul><ul><li>Libra...
<ul><li>Tools for evaluation and impact assessment  </li></ul><ul><ul><li>Quantitative - library statistics </li></ul></ul...
The System Architecture Project <ul><li>Public Interface for memory institutions </li></ul><ul><li>National Central Catalo...
Challenges in Finnish Digital Working Environment   <ul><li>A lot of different user interfaces </li></ul><ul><li>Usability...
Present state and challenges Digi-arkistot (julkaisu-arkistot, Digitalia) MetaLib  Meta search SFX linking  resolver (jour...
Solution: New System Architecture <ul><li>Separating user interface from back end systems </li></ul><ul><li>Hiding back en...
Indexes Front End User Services Local customizable  user interfaces   Digi-arkistot (julkaisu-arkistot, Digitalia) MetaLib...
Indexes Local customizable  user interfaces  Digital Archives and Instit. Archives MetaLib  Meta search SFX linking  resol...
The Aims of the Public Interface Project <ul><li>One user interface for services of all  libraries, museums and archives <...
Schedule of the Project <ul><li>2008 </li></ul><ul><li>Marketing </li></ul><ul><li>Reach the Consensus </li></ul><ul><li>R...
Opportunities and Challenges <ul><li>Clearly defined responsibilities (servers, systems, services) </li></ul><ul><li>Devel...
National Digital  Library org . Supervising  committee Steering  committee Public interface Section Representatives of mem...
<ul><li>Thank You!  </li></ul>
Nykyinen työnjako CSC-  Tieteen tietotekniikan keskus Kirjastot Kansalliskirjasto <ul><li>palvelimen ylläpito  </li></ul><...
Muistiorganisaatioiden järjestelmäarkkitehtuuriluonnos Kansallis- kirjasto Kansallis- arkisto Museovirasto Suomen  elokuva...
Digitaalisen kirjaston määritelmä 07 <ul><li>Digitaalinen kirjasto edistää tiedon ja kulttuuriperinnön saatavuutta verkoss...
Asiakasorganisaatiot Kansalliskirjasto Arvioi tarpeen ja laadun Asiakasorg käyttö- liittymät Yleiset hakukoneet Tarjoaa ai...
K i r j a s t o t S i s ä l l ö t Dokumentit Viitetiedot Palvelee omia käyttäjiä Kansallinen yhteistyö Vaikuttavuuden arvi...
Tietohallintotoimenpideohjelma <ul><li>Asiakasliittymä  2008-2011 </li></ul><ul><li>Pitkäaikaissäilytysjärjestelmä 2009-20...
Asiakasliittymän aikataulutus <ul><li>Valmisteluvaihe 2008-2009 </li></ul><ul><li>Tahtotilan saavuttaminen </li></ul><ul><...
Vision: National Library System  : Present state and  scenarios   Linnea2 Voyager Library System  for universities AMKIT V...
A couple of Centralized Systems Academic libraries National Central Catalogue <ul><li>One library system for universities,...
A couple of Central ILS  and many Local ILS Academic libraries Public libaries National Central Catalogue <ul><li>Yksi kir...
Two Central Library Systems Academic libraries Public libraries <ul><li>One for academic libraries  </li></ul><ul><li>Anot...
” The National Library System” Library system <ul><li>Yhteinen kirjastojärjestelmä kaikille </li></ul><ul><li>Kansallinen ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

The new system architecture: better services

1,341 views

Published on

An introduction to the National Library of Finland and its system architecture projects. Presented by Ari Rouvari at the CILIPS Centenary Conference on 4 Jun 2008.

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,341
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
12
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

The new system architecture: better services

  1. 1. THE NEW SYSTEM ARCHITECTURE – BETTER SERVICES National Digital Library 4.6.2008 Ari Rouvari Project Manager
  2. 2. Agenda <ul><li>The National Library of Finland </li></ul><ul><ul><li>Customers </li></ul></ul><ul><ul><li>Services </li></ul></ul><ul><li>System Architecture Projects </li></ul><ul><ul><li>Aims of the project </li></ul></ul><ul><ul><li>The New System Architecture </li></ul></ul><ul><ul><li>IT infrastructure </li></ul></ul><ul><li>Opportunities and challenges </li></ul>
  3. 4. National Library Organisation 2007 Library network services Research library services End users Publishing industry Libraries Collection & description of cultural heritage National Digitisation Centre Memory organisations
  4. 5. Customers of Library Network Services <ul><li>All Finnish university libraries (20) </li></ul><ul><li>All Finnish polytechnics (28) </li></ul><ul><li>All Finnish public libraries (more than 400 municipalities) </li></ul><ul><li>Special libraries (some 30) </li></ul>
  5. 6. National Library Network Services (1/3) <ul><li>Top quality availability of information resources </li></ul><ul><ul><li>National catalogues </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Linda, Union Catalogue </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Arto, Reference Database of Finnish Articles </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Fennica, the National Bibliography of Finland </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Viola, the Finnish National Discography and National Bibliography of Sheet Music </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>National licensing and usage support </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>FinELib, the National Electronic Library </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Nelli, the National Information Retrieval Portal </li></ul></ul></ul>
  6. 7. National Library Network Services (2/3) <ul><li>Development of the digital working environment </li></ul><ul><ul><li>Library system - Voyager </li></ul></ul><ul><ul><li>Library Portal – MetaLib/SFX </li></ul></ul><ul><ul><li>Digital Object Management System - Dspace </li></ul></ul><ul><ul><li>Standards and formats </li></ul></ul>
  7. 8. <ul><li>Tools for evaluation and impact assessment </li></ul><ul><ul><li>Quantitative - library statistics </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Maintenance and development of Research library statistics database </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Statistics of electronic resources (FinELib) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Qualitative – surveys </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>National surveys for libraries network and its customers </li></ul></ul></ul>Services for the Library Network (3/3)
  8. 9. The System Architecture Project <ul><li>Public Interface for memory institutions </li></ul><ul><li>National Central Catalogue … National Library System </li></ul><ul><li>Long Term Preservation System for memory institutions </li></ul>
  9. 10. Challenges in Finnish Digital Working Environment <ul><li>A lot of different user interfaces </li></ul><ul><li>Usability (librarian-oriented, technology) </li></ul><ul><ul><li>Nelli Library Portal </li></ul></ul><ul><ul><li>Voyager Library system </li></ul></ul><ul><li>Not fast enough (i.e. MetaLib metasearch) </li></ul><ul><li>Service concept is not clear </li></ul><ul><ul><li>(LNS customer survey - 6% and 30 %) </li></ul></ul><ul><li>Librarian-oriented or organisation-oriented </li></ul>
  10. 11. Present state and challenges Digi-arkistot (julkaisu-arkistot, Digitalia) MetaLib Meta search SFX linking resolver (journal articles and ebooks) Back end Owned resources Licensed e-resources Other systems i.e. Learning environ- ments Museums and Archives Digital Archives and Instit. Archives Local Library Systems Library Portal User interface
  11. 12. Solution: New System Architecture <ul><li>Separating user interface from back end systems </li></ul><ul><li>Hiding back end systems from users </li></ul><ul><li>Public interface will replace current user interfaces (library systems, portals, institutional archives, DPS…) </li></ul><ul><li>Public interface: one installation, many instances </li></ul><ul><li>Public interface: search uses local indexes </li></ul>
  12. 13. Indexes Front End User Services Local customizable user interfaces Digi-arkistot (julkaisu-arkistot, Digitalia) MetaLib Meta search SFX linking resolver (journal articles and ebooks) Back end Management Systems Owned resources Licensed e-resources Other systems i.e. Learning environ- ments Museums and Archives Digital Archives and Instit. Archives Harvesting Local Library Systems First Phase
  13. 14. Indexes Local customizable user interfaces Digital Archives and Instit. Archives MetaLib Meta search SFX linking resolver (journal articles and ebooks) Other systems i.e. Learning environ- ments Museums and Archives Owned resources Licensed e-resources Harvesting National Central Cat. Local Libary Systems National Library System Front End User Services Back end Management Systems Second Phase Third Phase
  14. 15. The Aims of the Public Interface Project <ul><li>One user interface for services of all libraries, museums and archives </li></ul><ul><li>Usability - quick and easy </li></ul><ul><li>Easy to integrate </li></ul><ul><li>Easy to tailor </li></ul><ul><li>Economical </li></ul><ul><li>Effectiveness & workflow </li></ul><ul><li>Co-operation between memory institutions </li></ul><ul><li>Development of Finnish research infrastructure </li></ul><ul><li>A part of European research and IT infrastructure </li></ul>
  15. 16. Schedule of the Project <ul><li>2008 </li></ul><ul><li>Marketing </li></ul><ul><li>Reach the Consensus </li></ul><ul><li>RFP </li></ul><ul><li>2009 </li></ul><ul><li>Selecting the system </li></ul><ul><li>Pilot-project with </li></ul><ul><ul><li>a university library </li></ul></ul><ul><ul><li>A public library </li></ul></ul><ul><ul><li>A museum </li></ul></ul><ul><ul><li>A archive </li></ul></ul><ul><ul><li>Europeana project </li></ul></ul><ul><li>2010-2011 </li></ul><ul><ul><li>Go to live </li></ul></ul><ul><ul><li>More customers </li></ul></ul>
  16. 17. Opportunities and Challenges <ul><li>Clearly defined responsibilities (servers, systems, services) </li></ul><ul><li>Development (systems and services) </li></ul><ul><li>Co-operation </li></ul><ul><li>Economic & effective workflow = better services </li></ul><ul><li>National & international research infrastructure </li></ul><ul><li>Can we satisfy local needs? </li></ul><ul><li>centralized system – too rigid? (co-operation is the key to success ) </li></ul><ul><li>F lexibility in decision making? </li></ul>
  17. 18. National Digital Library org . Supervising committee Steering committee Public interface Section Representatives of memory organisations DPS section Technical Group
  18. 19. <ul><li>Thank You! </li></ul>
  19. 20. Nykyinen työnjako CSC- Tieteen tietotekniikan keskus Kirjastot Kansalliskirjasto <ul><li>palvelimen ylläpito </li></ul><ul><li>OS </li></ul><ul><li>sovellukset </li></ul><ul><li>Infrastruktuuri </li></ul><ul><li>Sovellusten ylläpito </li></ul><ul><li>palvelujen kehittäminen </li></ul><ul><li>sovellusten tunteminen </li></ul><ul><li>palveluiden kehittäminen </li></ul><ul><li>palveluiden räätälöinti </li></ul><ul><li>integrointi </li></ul><ul><li>asiakkaiden tarpeiden tuntemus </li></ul>Järjestelmätoimittajat Sovellusten kehittäminen
  20. 21. Muistiorganisaatioiden järjestelmäarkkitehtuuriluonnos Kansallis- kirjasto Kansallis- arkisto Museovirasto Suomen elokuva-arkisto Konversio 1 Konversio 2 Konversio 3 Konversio 4 Konversio 1 Konversio 2 Konversio 3 Konversio 4 Taustajärjestelmät Asiakasliittymä (viitetietoa ja/tai kokoteksti) Pitkäaikaissäilytysjärjestelmä (tekninen metadata ja dokumentit)
  21. 22. Digitaalisen kirjaston määritelmä 07 <ul><li>Digitaalinen kirjasto edistää tiedon ja kulttuuriperinnön saatavuutta verkossa. </li></ul><ul><li>Digitaalinen kirjasto tuottaa ja kerää, </li></ul><ul><li>hallinnoi sekä säilyttää digitaalisia sisältöjä </li></ul><ul><li>ja tarjoaa niistä palveluita asiakaslähtöisesti, suunnitelmallisesti ja laadultaan mitattavasti. </li></ul><ul><li>Sisältöjen tuottamiseen ja keräämiseen kuuluvat digitointi, hankinta ja lisensiointi. </li></ul><ul><li>Hallinnointi sisältää järjestelmät, kuvailun, käyttöön asettamisen ja käyttöoikeuksien hallinnan. </li></ul><ul><li>Säilyttäminen tarkoittaa aineiston käytettävyyden varmistamista pitkällä aikavälillä. </li></ul><ul><li>Asiakaslähtöisyys on palvelujen toiminnallista suunnittelua asiakkaiden tarpeiden ja jatkuvan vuorovaikutteisuuden pohjalta. </li></ul>
  22. 23. Asiakasorganisaatiot Kansalliskirjasto Arvioi tarpeen ja laadun Asiakasorg käyttö- liittymät Yleiset hakukoneet Tarjoaa aineistot käyttöön Oppimis- ja tutkimus- ympäristöt Sosiaaliset verkkoym- päristöt Lisenssi- aineistot Vapaat aineistot Julkaisu- arkistot Digitoidut aineistot Muut väylät S i s ä l l ö t DIGITAALISEN KIRJASTON PALVELUT KÄYTTÄJILLE K ä y t t ä j ä t
  23. 24. K i r j a s t o t S i s ä l l ö t Dokumentit Viitetiedot Palvelee omia käyttäjiä Kansallinen yhteistyö Vaikuttavuuden arviointi Koordinointi, tuki, ohjeistus, koulutus ja viestintä H a l l i t s e e s i s ä l t ö j ä Standardit ja säännöt DIGITAALISEN KIRJASTON PALVELUT KIRJASTOILLE <ul><li>Tuotanto </li></ul><ul><li>Lisensiointi </li></ul><ul><li>Digitointi </li></ul><ul><li>Kuvailu </li></ul><ul><li>Pitkäaikaissäilytys </li></ul>Ohjelmistot ja laitteistot
  24. 25. Tietohallintotoimenpideohjelma <ul><li>Asiakasliittymä 2008-2011 </li></ul><ul><li>Pitkäaikaissäilytysjärjestelmä 2009-2012 </li></ul><ul><li>Kansallinen yhteisluettelo 2008 -> </li></ul><ul><li>Digitoinnin tuotannonohjaus 2008-2009 </li></ul><ul><li>Konsortiot (selvitys … mahdollinen yhdistäminen) </li></ul><ul><li>Osaaminen ja toimintatavat (selvitys 2008-2009) </li></ul>
  25. 26. Asiakasliittymän aikataulutus <ul><li>Valmisteluvaihe 2008-2009 </li></ul><ul><li>Tahtotilan saavuttaminen </li></ul><ul><li>Ideoiden kehittely,suunnittelu </li></ul><ul><li>Järjestelmien esittely (Arena, Endeca, Encore, Primo,Summa) </li></ul><ul><li>Pilottivaihe 2009-2010 </li></ul><ul><li>Järjestelmän valinta </li></ul><ul><li>Pilottivaihe (eri sektorien kirjastoja yksi museo ja yksi arkisto) </li></ul><ul><li>Rajapintatyö </li></ul><ul><li>Koulutussuunnitelma </li></ul><ul><li>Tuotantoon 2010-2011 </li></ul><ul><li>Laajempi ohjelmistolisenssi </li></ul><ul><li>Laitteiston laajennus </li></ul><ul><li>Europeana </li></ul>
  26. 27. Vision: National Library System : Present state and scenarios Linnea2 Voyager Library System for universities AMKIT Voyager Library System for Poly-technics Public libraries Public Libraries Public libraries Public libraries Special libraries Special libraries Special libraries Special libraries
  27. 28. A couple of Centralized Systems Academic libraries National Central Catalogue <ul><li>One library system for universities, polytechnics and special libraries </li></ul><ul><li>Yleisillä kirjastoilla useita järjestelmiä (mahd. keskitetysti ylläpidettäviä) </li></ul><ul><li>One Central Union Catalogue </li></ul>Public libaries Public libaries Public libaries Public libaries
  28. 29. A couple of Central ILS and many Local ILS Academic libraries Public libaries National Central Catalogue <ul><li>Yksi kirjastojärjestelmä yliopistoille, AMKeille ja osalle erikoiskirjastoja </li></ul><ul><li>Yleisillä kirjastoilla keskitetty järjestelmä ja useita muita (mahd. keskitetysti ylläpidettäviä) </li></ul><ul><li>Kansallinen yhteisluettelo yhteinen molemmille </li></ul>Special libraries Special libraries Special libraries Public libaries Public libaries Public libaries
  29. 30. Two Central Library Systems Academic libraries Public libraries <ul><li>One for academic libraries </li></ul><ul><li>Another for public libraries </li></ul><ul><li>National Central Catalogue for all </li></ul>National Central Catalogue
  30. 31. ” The National Library System” Library system <ul><li>Yhteinen kirjastojärjestelmä kaikille </li></ul><ul><li>Kansallinen yhteisluettelo </li></ul><ul><li>Mukaan asteittain </li></ul>National Central Catalogue

×