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17.Tagung
[Interne Kommunikation]
dezentral
mobil
flexibel
27. und 28. April 2016 in Düsseldorf
Workshops am 29. April 2016
Mittwoch, 27. April 2016
Donnerstag, 28. April 2016
[Übersicht Tagungsprogramm]01
	 17.00 - 17.40 	 15.15 - 16.15
	16.15 -...
Dezentral und doch ganz nah, flexibel und mobil – so muss Interne Kommunikation heute sein.
Die Arbeitswelten und -modelle...
[Die SCM-Fachtagung]03
Wen Sie auf der Tagung treffen:
Fach- und Führungskräfte aus
den Abteilungen Interne Kom-
munikatio...
[Tagungsprogramm] 04
Mittwoch, 27. April 2016
Hello from the other side – Interne Kommunikation als Dolmetscher zwischen d...
[Tagungsprogramm]05
	 10.00 - 10.45
10.45 - 11.15
Donnerstag, 28. April 2016
Einlass
Begrüßung durch den Moderator
Keynote...
13.15 - 14.15
11.15 - 12.00
12.00 - 13.15
Mittagspause
Startup, Fusion und Europa-Expansion – Der intensive Wandel der int...
[Tagungsprogramm]07
Round Table Sessions – 1. Durchlauf	 14.15 - 15.15
Topic 1: Digitale Mitarbeitermagazine: Best Practic...
16.45 - 17.30 Topic 1: Because of You – eine weltweite interne Strategie-Kampagne
Bei einer konzernweiten Kampagne konnten...
[Tagungsprogramm]09
Sven Hirschler
Rhein-Main-Verkehrsverbund, Leiter Kommunikation
Sven Hirschler ist seit 2014 Pressespr...
[Workshops] 10
W 1: Den Change-Prozess erfolgreich treiben
Es ist allgemein anerkannt, dass jede Weiterentwicklung der Org...
[Workshops]11
W 2: Intranet und Social Media in der Internen Kommunikation
Teilnehmerstimme:
„Das Seminar gibt alle
wichti...
W 3: Social Intranet mit SharePoint 2013 erfolgreich umsetzen
Trainer
Lutz Hirsch
Teilnehmerstimme:
„Das Seminar gab
eine ...
[Workshops]13
W 4: Unternehmenskultur pur
Der Begriff Unternehmenskultur hat derzeit Hochkonjunktur. Kein Tag vergeht, ohn...
27. April 2016
Deekeling Arndt Advisors, Schanzenstraße 56, 40549 Düsseldorf
Teilnahmebedingungen/AGB
Allgemeine Geschäfts...
Ja, ich nehme an folgendem
Workshop am 29. April 2016
ergänzend zur Tagung
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Tagungsbroschüre Interne Kommunikation 4-2016

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Interne Kommunikation – dezentral, mobil, flexibel
Dezentral und doch ganz nah, flexibel und mobil – so muss Interne Kommunikation heute sein. Die Arbeitswelten und -modelle haben sich gewandelt: Arbeit im Homeoffice, flexible Arbeitszeiten sowie virtuelle Zusammenarbeit brechen traditionelle Kommunikationsformate der Internen Kommunikation auf. Nicht nur die Anforderungen an die Mitarbeiterkommunikation haben sich geändert, auch das Medienportfolio hat sich erweitert. Digitale Arbeitswelten sind in deutschen Unternehmen auf dem Vormarsch und eröffnen neue Möglichkeiten der Information und Kommunikation – sofern die Unternehmenskultur bereit für die digitale Transformation ist. Doch scheinen dabei häufig die Mitarbeiter ohne festen (PC-)Arbeitsplatz vernachlässigt. Welche Lösungen, wie beispielsweise mobile Messaging Apps, Web-Magazine, Digital Signage und nicht zu vergessen die regelmäßige Face-to-Face-Kommunikation, bieten sich für die Interne Kommunikation im digitalen Zeitalter? Wie können diese eingesetzt werden und wie erzeugt man Aufmerksamkeit und Relevanz, ohne die Empfänger jedoch mit einer Flut an Informationen zu überlasten? Welche Möglichkeiten bieten sich, um Mitarbeiter in Vertrieb, Produktion oder auch mobile Mitarbeiter wie Busfahrer, Flug- oder Servicepersonal zu motivieren, für sie relevante Informationen selbstständig abzurufen?
Wie Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen dezentral und standortübergreifend gelingen kann und welche Potenziale aber auch Risiken die zunehmend mobile Kommunikation birgt, soll Thema der 17. Fachtagung Interne Kommunikation sein. Weitere Themen der Tagung sind u.a. die in vielen Unternehmen vorangetriebene integrierte Kommunikation oder auch die erfolgreiche Beteiligung von Mitarbeitern an Strategiethemen und der Identifikation mit dem Unternehmen.

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Tagungsbroschüre Interne Kommunikation 4-2016

  1. 1. 17.Tagung [Interne Kommunikation] dezentral mobil flexibel 27. und 28. April 2016 in Düsseldorf Workshops am 29. April 2016
  2. 2. Mittwoch, 27. April 2016 Donnerstag, 28. April 2016 [Übersicht Tagungsprogramm]01 17.00 - 17.40 15.15 - 16.15 16.15 - 16.45 16.45 - 17.30 17.30 - 18.15 17.40 - 19.30 Einlass & Begrüßung zur Auftaktveranstaltung Round Table Sessions – 2. Durchlauf Kaffeepause Topic 1: Because of You – eine weltweite interne Strate- gie-Kampagne Tanja Adami, Senior Communications Manager, Deutsche Post DHL Topic 2: Botschaften senden, na klar – aber wie kommen sie beim Empfänger an? Ingrid Reuschl, Head of Public Relations and Web Solutions, Krones Topic 1: Totalausfall als Chance. Wie kann die Interne Kom- munikation die externe Wahrnehmung steuern? Sven Hirschler, Pressesprecher und Leiter Kommunikation, Rhein-Main-Verkehrsverbund Topic 2: Digitalisierung der Internen Kommunikation Jasmin Löffler, Leiterin Unternehmenskommunikation, Schaeffler Fazit der Tagung durch den Moderator Begrüßung durch den Moderator Keynote Mobile First für Lufthanseaten Matthias Eberle, Head of Internal Communications, Lufthansa Group Best Case Frauke Riva, Leiterin Unternehmenskommunikation, STEAG Kaffeepause Startup, Fusion und Europa-Expansion – Der intensive Wandel der IK für mobile Mitarbeiter bei FlixBus Jörn Roßberg, Manager Public Relations DACH und Redaktionsleiter Interne Kommunikation, MeinFernbus Flixbus Speed-Café zum Thema „Mit der Digitalisierung in eine Zweiklassenbelegschaft?“ Dr. Bernd Wanner, SwarmWorks Mittagspause Round Table Sessions – 1. Durchlauf Digitale Mitarbeitermagazine: Best Practice für E-Magazine im Intranet, auf dem Desktop und für Mobile Devices Philipp Mann, Geschäftsführender Gesellschafter, MPM Die neue Rolle der internen Kommunikation mit einem Social Intranet Lutz Hirsch, Executive Partner, HIRSCHTEC Hello from the other side – Interne Kommunikation als Dolmetscher zwischen den Welten Vorträge und Diskussionen mit Unternehmensvertre- tern und Kollegen von Deekeling Arndt Advisors sowie ein Get-Together im Anschluss 09.00 - 09.10 09.10 - 10.00 10.00 - 10.45 10.45 - 11.15 11.15 - 12.00 12.00 - 13.15 13.15 - 14.15 . . 14.15 - 15.15 18.15 Freitag, 29. April 2016 Es finden vier ganztägige vertiefende Workshops statt, die zusätzlich zur Tagung gebucht werden können: W1: Den Change-Prozess erfolgreich treiben W2: Intranet und Social Media in der Internen Kommunikation W3: Social Intranet mit SharePoint 2013 erfolgreich umsetzen W4: Unternehmenskultur pur
  3. 3. Dezentral und doch ganz nah, flexibel und mobil – so muss Interne Kommunikation heute sein. Die Arbeitswelten und -modelle haben sich gewandelt: Arbeit im Homeoffice, flexible Arbeits- zeiten sowie virtuelle Zusammenarbeit brechen traditionelle Kommunikationsformate der Inter- nen Kommunikation auf. Nicht nur die Anforderungen an die Mitarbeiterkommunikation haben sich geändert, auch das Medienportfolio hat sich erweitert. Digitale Arbeitswelten sind in deut- schen Unternehmen auf dem Vormarsch und eröffnen neue Möglichkeiten der Information und Kommunikation – sofern die Unternehmenskultur bereit für die digitale Transformation ist. Doch scheinen dabei häufig die Mitarbeiter ohne festen (PC-)Arbeitsplatz vernachlässigt. Welche Lö- sungen, wie beispielsweise mobile Messaging Apps, Web-Magazine, Digital Signage und nicht zu vergessen die regelmäßige Face-to-Face-Kommunikation, bieten sich für die Interne Kom- munikation im digitalen Zeitalter? Wie können diese eingesetzt werden und wie erzeugt man Aufmerksamkeit und Relevanz, ohne die Empfänger jedoch mit einer Flut an Informationen zu überlasten? Welche Möglichkeiten bieten sich, um Mitarbeiter in Vertrieb, Produktion oder auch mobile Mitarbeiter wie Busfahrer, Flug- oder Servicepersonal zu motivieren, für sie relevante Informationen selbstständig abzurufen? Wie Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen dezentral und standortübergreifend gelingen kann und welche Potenziale aber auch Risiken die zunehmend mobile Kommunikation birgt, soll Thema der 17. Fachtagung Interne Kommunikation sein. Weitere Themen der Tagung sind u.a. die in vielen Unternehmen vorangetriebene integrierte Kommunikation oder auch die erfolgreiche Beteiligungvon Mitarbeitern an Strategiethemen und derIdentifikation mit dem Un- ternehmen. Wir hoffen, dass Ihnen das vielseitige Programm zusagt und würden uns freuen, Sie bei un- serer Tagung begrüßen zu dürfen. Herzliche Grüße Lars Dörfel SCM [Interne Kommunikation] 02 dezentral, mobil, flexibel Lars Dörfel
  4. 4. [Die SCM-Fachtagung]03 Wen Sie auf der Tagung treffen: Fach- und Führungskräfte aus den Abteilungen Interne Kom- munikation, Unternehmenskom- munikation, Human Resources, Vorstandskommunikation, Ver- änderungskommunikation, Füh- rungskommunikation, Unterneh- mensstrategie, Corporate Identity und Public Relations sowie Mit- glieder des Vorstands und der Geschäftsleitung, aber auch Intra- net-Redakteure und Intranet-Ma- nager sowie PR-Fachleute aus Agenturen, die im Auftrag eines Kunden agieren. Interne Kommunikation – dezentral, mobil, flexibel Keynote: Inspirierende Visionen und zentrale Themen Get-Together: Tagesausklang in lockerer Atmosphäre Best Practice: Einblicke in gelungene Projekte Round Table Session: Aktivierender Impulsvortrag mit anschließender Diskussion und Gruppenarbeit Speed Café: Interaktive Großgruppenkonferenz Was können Sie erwarten? Keynotes und Best Cases von erfahre- nen Referenten. Speed-Café: In diesem interaktiven und digitalen Workshopformat werden relevante Fragenstellungen in einer Großgruppenkonferenz bearbeitet und beantwortet. Round-Table-Sessions: Einzelne The- men können vertiefend bearbeitet und diskutiert werden. In Tischrunden sind Sie nah dabei, wenn Ihnen Fallbeispiele aus zwei verschiedenen Themengebie- ten von Experten live präsentiert und mit Ihnen bearbeitet werden. Wählen Sie am Nachmittag zwischen interessanten Vorträgen. Platz für den fachlichen Austausch mit Kollegen und die Möglichkeit zum Net- working, u.a beim Get-Together. Diskussionsrunde mit genügend Raum für Fragen und kontroverse Meinungen . . . . . . Gründe, diese Veranstaltung zu besuchen: Die eigene Arbeit reflektieren und neue Ideen sammeln. Aus der Praxis guter interner Kom- munikationsmanager lernen. Der Ausbau Ihres Kommunikations- netzwerkes. Gelerntes anwenden: direkte Vertie- fung im Rahmen eines der vier ange- botenen Workshops am Folgetag. . . . . „Von Profis für Profis. Im Vortragsrahmen ebenso inspirierend wie in den persönli- chen Gesprächen.“ Gernot Waha, Lufthansa Technik AG „Sehr gute Impulse für die Praxis; inte- ressanter + anregender Austausch mit Kollegen. Empfehlenswert.“ Stefanie Moraht-Marx, Drägerwerk AG & Co. KGaA „Tolle Referenten, eine inspirierende Atmosphäre, die zum Austausch anregte – ein Tag, der sich sehr gelohnt hat.“ Ute E. Schmidt, Boehringer Ingelheim
  5. 5. [Tagungsprogramm] 04 Mittwoch, 27. April 2016 Hello from the other side – Interne Kommunikation als Dolmetscher zwischen den Welten Neues aus dem Bullshit Castle. Die da oben, wir hier unten: Zwischen dem „Corporate Center“ und „der Fläche“ liegen oft Welten – mit unterschiedlichen Kulturen, Sprachen, Dialekten, Perspektiven. Interne Kommunikation wird da zur harten Übersetzungsleistung. Management-Jargon muss aufgebrochen, die Relevanz für jeden Einzelnen in den Unternehmenszie- len sichtbar gemacht werden. Diese Erkenntnis ist nur scheinbar banal.Tatsächlich scheitert es in der Praxis oft genau daran. Interne Kommunikation beschränkt sich dann darauf, sperrige Inhalte in eine gefällige Form zu bringen. Das reicht nicht aus. Es braucht echte Verständigung zwischen den Welten. Wie gelingt die Übersetzung von strategischen Inhalten für ganz verschiedene Zielgruppen im Unternehmen? Welche For- mate eignen sich dafür? Wie kann man Führungskräfte in ihrer Rolle als Kommunikatoren stärken und Mitarbeiter für die Umsetzung der Unternehmensagenda gewinnen? SCM und Deekeling Arndt Advisors laden Sie herzlich dazu ein, sich zu diesen Fragen mit unseren Referenten und weiteren Kommunikationsexperten auszutauschen. Michael Fuchs führt durch den Abend. Referenten namhafter Unternehmen sind noch in Anfrage. Get-Together im Anschluss. 17.30 - 19.30 Michael Fuchs Deekeling Arndt Advisors in Communications, Managing Partner Michael Fuchs ist Managing Partner bei DAA und leitet den Beratungsbereich Change & Leadership. Er begleitet Klienten in Veränderungs- und Identitätsprozessen, insbesondere mit Blick auf Leitbild- und Werteentwicklung. Ein weiterer Schwer- punkt seinerArbeit liegt auf der Entwicklung von Markeninhalten, die der Profilierung von Unternehmen gegenüber ihren Anspruchsgruppen und der Öffentlichkeit dienen.
  6. 6. [Tagungsprogramm]05 10.00 - 10.45 10.45 - 11.15 Donnerstag, 28. April 2016 Einlass Begrüßung durch den Moderator Keynote: Mobile First für Lufthanseaten Bye, bye, „Lufthanseat“: Nach 60 Jahren Mitarbeiterzeitung hat die Lufthansa Group zahlreiche interne Medien in einer multimedialen Kommunikationswelt gebündelt. Lufthansa Airlines sowie die Tochterfirmen Lufthansa Technik, Luft- hansa Cargo und LSG Sky Chefs kommunizieren seit Jahresbeginn 2016 unter dem Dach der Marke ONE – bestehend aus dem gemeinsamen Mitarbeitermagazin (ONE), einem modernisierten Intranet-Portal (eBase ONE), einer mobilen Nachrichten-App (News App ONE) sowie einem Social Intranet-Tool (Connection ONE). In der neuen Kommunikati- onswelt gilt konsequent das Prinzip „Mobile First“. Damit sollen zehntausende Mitarbeiter ohne festen PC-Arbeitspatz, insbesondere das fliegende Personal, intensiver eingebunden werden. 09.10 - 10.00 08.30 - 09.00 09.00 - 09.10 Matthias Eberle Lufthansa Group, Head of Internal Communications Matthias Eberle leitet seit 2014 die Interne Kommunikation der Lufthansa Group mit ihren 120.000 Mitarbeitern. Der Diplom-Betriebswirt (FH) hat zuvor mehr als zehn Jahre als Wirtschaftsjournalist gearbeitet, unter anderem als New York-Korrespondent und späterer Auslandschef der führenden deutschenWirtschafts- und Finanzzeitung Handelsblatt. 2012 übernahm die Leitung der Unterneh- menskommunikation der Fracht-Airline Lufthansa Cargo. Dabei war Eberle für die Interne und Ex- terne Kommunikation sowie für die Marketingkommunikation des Unternehmens verantwortlich. Frauke Riva STEAG, Leiterin Unternehmenskommunikation Frauke Riva ist seit Februar 2013 Bereichsleiterin der Unternehmenskommunikation der STEAG GmbH. Zuvor war sie unter anderem in Führungspositionen in Kommunikation und Marketing bei Deutsche Bahn (2002-2007), Bertelsmann (2007-2009) und den Stadtwerken Leipzig (2009- 2013) tätig. Best Case Informationen zum Vortrag finden Sie auf www.scmonline.de Kaffeepause
  7. 7. 13.15 - 14.15 11.15 - 12.00 12.00 - 13.15 Mittagspause Startup, Fusion und Europa-Expansion – Der intensive Wandel der internen Kommunikation für mobile Mitarbeiter bei FlixBus Jörn Roßberg zeigt in seinem Vortrag, wie beim Fernbusanbieter FlixBus 1.000 Mitarbeiter an zwei Standorten, vielen Shops und Haltestellen sowie über 5.000 Fahrer externer Buspartnerunternehmen angesprochen werden, um als ge- meinsame Marke aufzutreten. Jörn Roßberg MeinFernbus FlixBus, Manager Public Relations DACH und Redaktionsleiter Interne Kommunikation Jörn Roßberg ist seit August 2013 Manager Public Relations DACH und Redaktionsleiter für Interne Kommunikation bei MeinFernbus FlixBus. Seine Karriere begann er 2005 als Mediengestalter und Art-Director im Bereich Corporate Publishing bei der Frankfurter Societäts-Medien GmbH, bevor er 2011 als Mitarbeiter Konzernkommunikation zur Würth Group stieß. Speed-Café zum Thema „Mit der Digitalisierung in eine Zweiklassenbelegschaft?“ Im Speed-Café wird die Frage diskutiert, ob die Interne Kommunikation durch die voranschreitende Digitalisierung auf eine Zweiklassengesellschaft im Unternehmen zusteuert. Wird es zukünftig gut informierte, dialogfähige Mit- arbeiter geben, denen jene gegenüber stehen, die keinen Zugriff auf digitale Medien haben und somit von einem Großteil des Informationsflusses und Austauschmöglichkeiten abgeschnitten sind? Welche Rolle kommt der Internen Kommunikation zu, diesen Graben zu überwinden und welche Möglichkeiten bieten sich den Kommunikatoren? Moderator des Speed-Cafés: Dr. Bernd Wanner SwarmWorks Ltd., Moderation & Beratung Dr. Bernd Wanner entwirft und moderiert in Zusammenarbeit mit SwarmWorks Großgruppen- konferenzen. Der Berater und Coach ist Gründer der KONZEPTE GmbH.
  8. 8. [Tagungsprogramm]07 Round Table Sessions – 1. Durchlauf 14.15 - 15.15 Topic 1: Digitale Mitarbeitermagazine: Best Practice für E-Magazine im Intranet, auf dem Desktop und für Mobile Devices Die digitale Transformation verändert auch die Interne Kommunikation grundlegend. Medienversierte Mitarbeiter erwarten relevante Informationen auf allen Kanälen. Der Vortrag zeigt, welche Formate sich für die crossmediale Mitarbeiterkommunikation eignen, wie sich native Apps mit responsiven Web-Magazinen verbinden lassen und welchen Effizienz-Vorteil ein Redaktionssystem bietet, um Content automatisiert mehrfach auszuspielen. Philipp Mann MPM Corporate Communication Solutions, Geschäftsführender Gesellschafter Philipp Mann ist geschäftsführender Gesellschaftervon mpm Corporate Communication Solutions. In dieser Funktion berät er Unternehmen in den Bereichen Corporate Publishing, Investor Rela- tions und Öffentlichkeitsarbeit. Sein Schwerpunkt liegt dabei auf der Verknüpfung von Kreation und Technologie mit dem Ziel, ganzheitlich crossmediale Kommunikationslösungen mit effizienten Prozessen zu verbinden. Topic 2: Die neue Rolle der internen Kommunikation mit einem Social Intranet Die moderne Form eines interaktiven (Social) Intranet bringt neue Formen der Mitarbeiterbeteiligung und Informations- bereitstellung mit sich. Kommunikation wandelt sich von „Top-Down“ hin zu einem kanalorientierten Ansatz. Im Work- shop werden folgende Fragestellungen behandelt: • Wie ändert sich die Arbeit für Intranet-Redakteure? • Was steckt hinter den neuen Intranet-Kanälen? • Wie kann der Erfolg der Kommunikation im Social Intranet gemessen werden? Die Teilnehmer erhalten Einblick in Praxisbeispiele und arbeiten in einer Gruppenübung ein erstes Redaktionskonzept für ein Social Intranet aus. Lutz Hirsch HIRSCHTEC, Executive Partner Lutz Hirsch ist Executive Partner bei HIRSCHTEC und seit 1996 in der IT- und Internetbranche aktiv. Nach Stationen bei d.d. synergy und der IBM Global Services gründete er 2003 die Firma HIRSCHTEC Infoarchitects. 2009 wurde ihm ein Lehrauftrag der FH Brandenburg im Fachbereich Wirtschaftsinformatik erteilt. Lutz Hirsch ist Mitglied des Information Architecture Institute. Round Table Sessions – 2. Durchlauf 15.15 - 16.15
  9. 9. 16.45 - 17.30 Topic 1: Because of You – eine weltweite interne Strategie-Kampagne Bei einer konzernweiten Kampagne konnten Mitarbeiter ihren Beitrag zur Strategie von Deutsche Post DHL Group zeigen. Dabei kamen neue digitale Medien zum Einsatz. Ziel war es, Geschichten von Mitarbeitern zu sammeln, um Erfolge hervorzuheben und zu unterstreichen, dass jeder zur Strategie beitragen kann. Die Kampagne stieß auf ein überwältigendes Interesse. Topic 2: Botschaften senden, na klar – aber wie kommen sie beim Empfänger an? Interne Kommunikation gehört mittlerweile in vielen Firmen zur Unternehmenskultur. Es ist endlich angekommen, dass sie großen Einfluss auf die Motivation der Mitarbeiter und deren Identifikation mit den Zielen und Inhalten des Unter- nehmens hat. Aber wie erreicht man nun alle Mitarbeiter? Welche Kanäle werden dazu genutzt und wie viel Informati- on verkraftet der Einzelne? Tanja Adami Deutsche Post DHL, Senior Communications Manager Tanja Adami ist seit 2010 Senior Communications Manager in der Konzernkommunikation von Deutsche Post DHL Group. Ihre Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Strategie-, Interne sowie Führungskräftekommunikation. Zuvor war Adami im Marketing bei DHL Express Deutsch- land für die externe Kommunikation zuständig. Ihre Karriere startete sie als Stabsmitarbeiterin in der Marketing-Geschäftsführung der T-Mobile International. Tanja Adami war in 2014 Gewinnerin des „Deutschen Preises für Onlinekommunikation“ in der Kategorie „Interne Kommunikation“ sowie des „Internationalen Deutschen PR-Preises“. Ingrid Reuschl Krones, Head of Public Relations and Web Solutions Ingrid Reuschl ist Diplom-Soziologin und arbeitet seit vielen Jahren in der Unternehmenskom- munikation der Krones AG. Seit 2007 ist sie in leitender Position tätig, zuletzt im Bereich Public Relations and Web Solutions. Hier entstehen Konzept und Text für die unterschiedlichen Medi- enkanäle der internen und externen Kommunikation im Konzern. Reuschl verantwortet zudem das Thema Corporate Social Responsibility im Unternehmen. 16.15 - 16.45 Kaffeepause
  10. 10. [Tagungsprogramm]09 Sven Hirschler Rhein-Main-Verkehrsverbund, Leiter Kommunikation Sven Hirschler ist seit 2014 Pressesprecher und Leiter Kommunikation des Rhein-Main-Verkehrsver- bundes. Von 2009 an war er als Journalist für deutsch- und englischsprachige Tageszeitungen und Magazine tätig. Ab 2011 war Hirschler Referent für Grundsatzangelegenheiten im Ministerbüro des Hes- sischen Wirtschaftsministeriums, bevor er 2012 Persönlicher Referent des Staatssekretärs wird. Nach einem Wechsel 2013 zum House of Logistics & Mobility in Frankfurt, wo er als Senior Project Manager Marketing & Events tätig ist, kehrt er als Leiter des Persönlichen Büros des Ministers ins Wirtschaftsmi- nisterium zurück. Topic 1: Totalausfall als Chance. Wie kann die Interne Kommunikation die externe Wahrnehmung steuern? Ob Verspätungen, Pannen oder gewalttätige Konflikte: Scheinbar unermüdlich bietet der Öffentliche Personennah- verkehr in Deutschland Stoff für Zeitungsartikel, Fernsehberichterstattung und Diskussionen in den Sozialen Medien. Meinungsbilder im Hintergrund sind dabei oftmals Mitarbeiter, die sich halböffentlich äußern. Wie es gelingt, über die Interne Kommunikation eine positive externe Wirkung zu erreichen, wird in dem Vortrag anhand der Kommuni- kation zum zeitweise größten deutschen Infrastrukturprojekt diskutiert: Der Sperrung des Frankfurter S-Bahntunnels. Jasmin Löffler Schaeffler, Leiterin Unternehmenskommunikation Jasmin Löffler ist Leiterin Unternehmenskommunikation bei der Schaeffler AG. Nach insge- samt 10 Jahren beruflicher Tätigkeit in der Schweiz, Indien und China in den Bereichen Vertrieb, Business Development, Marketing und Kommunikation bei der Deutschen Bank, Daimler und Schaeffler in Asien Pazifik, wechselte sie 2014 zur Schaeffler AG in Herzogenaurach. Seit März 2014 verantwortet sie dort den Bereich Unternehmenskommunikation der Schaeffler Gruppe. 18.15 17.30 - 18.15 Topic 2: Digitalisierung der Internen Kommunikation Digitalisierung verändert auch die Anforderungen an die Interne Kommunikation. So löst ein Social Intranet als neuer Lead Kanal die Mitarbeiterzeitschrift ab und wird durch ein „digital signage“-Konzept ergänzt, welches mit den glei- chen digitalen Informationen tagesaktuell nun auch Produktionsmitarbeiter versorgen kann. Was das für die Interne Redaktion, den Redaktionsprozesses, die Profile und Aufgaben der Mitarbeiter bedeutet und welchen Herausforde- rungen man sich stellen muss, wird in diesem Vortrag dargelegt. Fazit der Tagung durch den Moderator
  11. 11. [Workshops] 10 W 1: Den Change-Prozess erfolgreich treiben Es ist allgemein anerkannt, dass jede Weiterentwicklung der Organisation wie auch jeder Change-Prozess nur durch eine breit angelegte und für die Adressaten relevante Kommu- nikation gelingt. Paradoxerweise reduziert sich die Veränderungskommunikation jedoch all- zu häufig auf die Zentralkommunikation, also solche Kommunikationsmaßnahmen, die als „Kommunikation des Unternehmens“ bezeichnet werden können. Erscheinungsformen wie die „Prozesskommunikation“ und erst recht die informelle Kommunikation, welche für die Mitarbeiter den All­tag prägen, bleiben unterrepräsentiert: Die „Kommunikation im Unterneh- men“ harrt nach wie vor ihrer professionellen Nutzung. Insbesondere Führungskräfte bleiben auf sich selbst gestellt, obwohl tiefgreifende Veränderungsprozesse vor Ort vermittelt und verankert werden müssen. Mit fatalen Folgen für die Change-Prozesse, die überwiegend an ihrer mangelhaften Implementierung in der Praxis scheitern. Ausgehend von den und immer wieder Bezug nehmend auf die Praxiserfahrungen und -anliegen der Teilnehmer setzt sich der Workshop mit den kommunikativen Herausforderungen von Veränderungsprozessen auseinander. Geschäftsführer und Vorstände, Führungskräfte, Kommunikationsmanager Trainer Dr. Guido Wolf Teilnehmerstimme: „Dr. Guido Wolf referiert und moderiert sehr prä- zise und mit viel Gespür einen höchst effektiven Workshop – vielen Dank dafür!“ Christian Munsch, GHT Gesellschaft für Projektmanagement Hessen-Thüringen mbH Führungs- und Veränderungskommunikation Zielgruppe: Inhalte: (Änderungen vorbehalten) Übersicht: Change (Ausgangsbasis: Reflexion Ihrer Praxiserfahrungen) // Veränderungskommunikation (mit Praxisübung anhand von Fallstudienmaterial) // Lösungswerkzeug für ganzheitliches Kommunikationsmanagement: „Business Discourse“ (mit Praxisübung) // Interventions- methoden im Change-Management: Großgruppenkonferenzen // Neue Anforderungen an Kommunikations- und andere Manager Workshop 1 29. April 2016 9.00 - 17.00 Uhr Wählen Sie einen der vier angebotenen Workshops aus.
  12. 12. [Workshops]11 W 2: Intranet und Social Media in der Internen Kommunikation Teilnehmerstimme: „Das Seminar gibt alle wichtigen Infos zur Social Media Kommuni- kation im Intranet kom- pakt weiter. Ich habe viele Impulse für meine entstehenden Projekte mitnehmen können.“ Kristina Streuff, Orthomol pharmazeu- tische Vertriebs GmbH Trainer Wendelin Auer Workshop 2 29. April 2016 9.00 - 17.00 Uhr Wählen Sie einen der vier angebotenen Workshops aus. Alte und neue Wege für’s Informieren & Kommunizieren / Beitrag des Intranets zur Erfüllung der Aufgaben der Internen Kommunikation // Zusammenspiel von Intranet, MAZ, Newsletter, Events // Welchen neuen Erwartungen an die Online-Kommunikation muss ein Intranet begegnen? // Enterprise 2.0: Chancen und Herausforderungen von Zusam- menarbeit, Dialog und Vernetzung über Online-Medien // Das Toolset / Vorstellung der verfügbaren Plattformen mit konkreten Einsatzbeispielen in der Internen Kommunikation // Intranet-Strategie / Die einzelnen Schritte auf dem Weg zur Enterprise 2.0 // Communi- ty-Building // Medienmix: sinnvolle Verknüpfung von Social Media mit den klassischen Medien und dem Intranet // Erfolgsmessung: Zielcontrolling für das Intranet // Intranet-Ma- nagement (mit Workshop) / Wie verändert sich die Arbeit der Internen Kommunikation? / Welche kulturellen Veränderungen kommen auf das Unternehmen zu? // Intranet-Projekte: Relaunch und Social-Media-Einführung / Implementierung: technologische Herausforde- rungen // Typische Fehler bei der Einführung von Enterprise-2.0-Anwendungen wie Wikis, Blogs, Microblogging // Zusammenfassung: Checkliste für den erfolgreichen Rollout von Social-Media-Angeboten im Intranet Im Fokus des Seminars stehen Chancen und Herausforderungen von In- tranet und Social Media in der Internen Kommunikation. Dazu werden die Grundlagen für eine erfolgreiche Intranet-Arbeit mit dem Schwerpunkt „Social-Media-Initiativen“ dargestellt und anhand von Fallstudien bzw. Best Practices dis- kutiert. Abschließend werden konkrete methodische Ansätze für die Einführung von Social- Media-Angeboten im Intranet vorgestellt. Mitarbeiter, Projektmanager, Redakteure oder Leiter der Internen Kommunikation, Intranet oder Online-Medien. Zielgruppe: Inhalte: (Änderungen vorbehalten) Übersicht:
  13. 13. W 3: Social Intranet mit SharePoint 2013 erfolgreich umsetzen Trainer Lutz Hirsch Teilnehmerstimme: „Das Seminar gab eine äußerst gute Gesamtübersicht zum Thema Share- Point 2013 gepaart mit praktischen Tipps zur Umsetzung. Sehr empfehlenswert.“ Daniela Sigrist, Kantonspolizei Bern Zielgruppe: Inhalte: (Änderungen vorbehalten) Übersicht: Workshop 3 29. April 2016 9.00 - 17.00 Uhr Wählen Sie einen der vier angebotenen Workshops aus. Das Intranet ist „sozialer“ geworden. Es wandelt sich zunehmend zu einer unternehmens- weiten Plattform für Vernetzung, Wissensaustausch und Zusammenarbeit. Das stellt aber auch neue Herausforderungen an die Web-Anwendung. Eine häufig genutzte Business Platt- form für die Zusammenarbeit im Unternehmen ist Microsoft SharePoint. Studien zeigen, dass dies die am häufigsten eingesetzte Business-Plattform ist. Doch was ist anders als bei anderen Plattformen? Wo bietet sich der Einsatz von SharePoint an? Und welche Funktionen bietet mir diese Business-Plattform für das Intranet? In diesem Workshop erfahren Sie, wie Sie SharePoint optimal für Ihr Intranet nutzen und lernen die typischen Phasen und Arbeitspakete des Projektes kennen. Mitarbeiter, Projektmanager, Redakteure oder Leiter Interne Kommunikation, Intranet oder Online-Medien Social Intranet – was ist das? / Darstellung der neuen Interaktions- und Kommunikations- kanäle // Diskussion möglicher Einsatzbereiche // Die Kernmodule eines Social Intranet für 3 Stufen: ‚social M‘, ‚social L‘ und ‚social XL‘ // Hinweise zur Projektierung eines Social Intranet // SharePoint 2013 – was ist das? / Darstellung der grundlegenden Funktionen in den Bereichen ‚Publishing‘, ‚Kollaboration‘, ‚soziale Vernetzung‘ // Beispiele für Social Intranets mit Share- Point 2013 // Intranet mit SharePoint – was ist anders als bei anderen Plattformen? // Ein Social Intranet mit SharePoint 2013 / Darstellung der typischen Phasen und Arbeits- pakete des Projektes (teilweise mit Live-Demo der jeweiligen SharePoint–Komponenten) // Strategie: Nutzen, Kommunikation, IT, Auswahl Dienstleister und Vertragsgestaltung // Analyse: Bedarfserhebung, Ist-Analyse der Informations- und Arbeitsprozesse, Readiness- Check ‚Social Intranet‘ // Konzeption: Informationsstruktur, Design, Redaktion, Zusammen- arbeit // Umsetzung: agiles Vorgehen, Customizing & Entwicklung, Einrichtung des Designs, Workflows und Prozesse, Inhalte // Go-Live – Vorbereitung // Go-Live & Betrieb
  14. 14. [Workshops]13 W 4: Unternehmenskultur pur Der Begriff Unternehmenskultur hat derzeit Hochkonjunktur. Kein Tag vergeht, ohne dass die Notwendigkeit von Vertrauen, Offenheit und Wertschätzung beschworen wird. Unterneh- men haben die Bedeutung dieser „Soft Facts“ für den Geschäftserfolg erkannt. Eine äußerst begrüßenswerte Entwicklung, denn Unternehmenskultur hat Einfluss auf die Kommunikation, das Führungsverhalten, die Innovationsfähigkeit und viele weitere Aspekte, die wiederum die Kultur beeinflussen. Das Phänomen Unternehmenskultur ist nicht einfach zu (be)greifen und Veränderungen dauern oft Jahre. In diesem Workshop nähern wir uns vor allem der Kommu- nikationskultur an und werfen sowohl einen theoretischen als auch einen praktischen Blick auf verschiedene Dimensionen, z. B. Besprechungs-, E-Mail-, Konflikt- und Führungskultur. Kommunikations- und Personalmanager, Organisationsentwickler sowie Führungskräfte aus Unternehmen, Verbänden und Organisationen, die ihre Unternehmens- und Kommunika- tionskultur verbessern möchten. Was ist Unternehmenskultur? / Begriffe, Verständnis, Modelle // Wie wirkt und funktio- niert Unternehmenskultur? / Bedeutung und Nutzen // Beitrag zum Geschäftserfolg // Was bedeutet Kommunikationskultur? / Dimensionen der internen Kommunikationskultur // Facetten, z. B. Besprechungskultur, E-Mail-Kultur, Konfliktkultur // Einfluss der Führungskul- tur // Wie erheben, pflegen oder verändern wir Kultur? / Prozessgestaltung mit Diagnose und Instrumentenarchitektur // Einbindung der Führungskräfte // Umgang mit Emotionen und Widerständen // Sinn (oder Unsinn?) von Leitbildern // Social Media und der Einfluss auf die Kultur Trainerin Ulrike Führmann Teilnehmerstimme: „Perfekt bis zur Qua- lität des Kopien-Pa- piers. Vielen Dank!“ Jürgen Feigenspann, Hypothekenbank Frankfurt AG Zielgruppe: Inhalte: (Änderungen vorbehalten) Übersicht: Workshop 4 29. April 2016 9.00 - 17.00 Uhr Wählen Sie einen der vier angebotenen Workshops aus. Grundlagen, Instrumente, Erfolgsfaktoren für eine gute Kommunikationskultur
  15. 15. 27. April 2016 Deekeling Arndt Advisors, Schanzenstraße 56, 40549 Düsseldorf Teilnahmebedingungen/AGB Allgemeine Geschäftsbedingungen für Fachtagungen und Workshops veranstaltet von der SCM c/o prismus communications GmbH 1. Preisnachlässe Mitglieder von BdP, DJV, FCP, PRVA und SPRG und Mitarbeiter von GPRA-Mitgliedsagenturen sowie Abonnenten vom prmagazin erhalten einen Rabatt von 10 Prozent auf die Teilnahmegebühr der Tagung. Mitglieder der DPRG erhalten einen Rabatt von 20 Prozent auf die Teilnahmegebühr. Die persönliche Mitgliedschaft des Teilnehmers muss zum Zeitpunkt der Buchung bestehen und schriftlich nachgewie- sen werden (andere Rabatte sind nicht aufrechenbar). Bei Anmeldung bis zum 17. März 2016 erhalten alle übrigen Anmeldenden einen Frühbucherrabatt von fünf Prozent. Dies gilt nicht bei einer kombinierten Buchung von Tagung und Workshop, hier gilt der ausgeschriebene Kombinationspreis. Bei gleichzeitigerAnmeldung von mehr als zwei Teilnehmern des gleichen Unternehmens gewähren wir einen Gruppen-Rabatt von zehn Prozent. 2. Annullierung und Umbuchung Bei Annullierung einer Veranstaltungsbuchung fallen folgende Gebühren an: • bis zu 28 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn: keine Kosten • bis zu 14 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn: 50 Prozent der gesamten Teilnahmegebühr • weniger als 14 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn: gesamte Teilnahmegebühr Bei Umbuchung einer Veranstaltung fallen folgende Gebühren an: • Umbuchung bis zu 28 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn: keine Kosten • Umbuchung bei weniger als 28 Kalendertagen vor Veranstaltungsbeginn: 200 Euro Bei Nichtteilnahme wird die Teilnahmegebühr in voller Höhe in Rechung gestellt. Entscheidend ist der Eingang der Stornierungserklärung bei der SCM in schriftlicher Form. Ein Ersatzteilnehmer kann jederzeit kostenfrei benannt werden. 3. Absagen und Änderungen Programmänderungen aus wichtigem Anlass behält sich der Veranstalter vor. Insbesondere ist der Ver- anstalter berechtigt, in begründeten Fällen die Veranstaltung von anderen, als den angegebenen Re- ferenten durchführen zu lassen. Bei zu geringer Teilnehmerzahl und aus anderen dringenden Gründen, kann der Veranstalter die Veranstaltung verschieben, absagen oder mit anderen Veranstaltungen zu- sammenlegen. Dem Teilnehmer steht in diesem Fall ein Rücktrittsrecht zu. Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Aufwendungsersatz (Stornogebühren für gebuchte Anreise, Übernachtung, Arbeits- ausfall oder andere Schäden), bestehen nicht. 4. Bild- und Filmmaterial Der Teilnehmer ist einverstanden, dass die SCM grundsätzlich berechtigt ist, von Veranstaltungen Foto- und Filmmaterial zu fertigen und mit der eventuellen Abbildung seiner Person, um dieses als Referenz- material zu veröffentlichen. 5. Gerichtsstand Gerichtsstand ist Berlin. [Organisatorisches] 14 Partner: 28. und 29. April 2016 Novotel Düsseldorf City West, Niederkasseler Lohweg 179, 40547 Düsseldorf Den Tagungsteilnehmern und -teilnehmerinnen steht ein begrenztes Zimmerkontingent im Tagungshotel zur Verfügung. Nähere Informationen zur Zimmerreservierung erhalten Sie bei Anmeldung in Ihrer Bestätigung. Tagungskoordinatorin: Theresa Schulz Tel.: +49 (0) 30 479 89 789 Fax: +49 (0) 30 479 89 800 Mail: theresa.schulz@scmonline.de
  16. 16. Ja, ich nehme an folgendem Workshop am 29. April 2016 ergänzend zur Tagung (Kombipreis – KP) oder auch einzeln (Einzelpreis – EP) teil und akzeptiere die Teilnahme- bedingungen sowie die AGB. W 1: Den Change-Prozess erfolgreich treiben KP 410,00 Euro EP 475,00 Euro W 2: Intranet und Social Media in der Internen Kommunikation KP 410,00 Euro EP 475,00 Euro W 3: Social Intranet mit SharePoint 2013 umsetzen KP 410,00 Euro EP 475,00 Euro W4: Unternehmenskultur pur KP 410,00 Euro EP 475,00 Euro Bitte per Fax an: +49 (0) 30 47 98 98 00 Post: SCM, Lehmbruckstr. 24, 10245 Berlin Online: www.interne-kommunikation.net www.scmonline.de Ja, ich nehme an der Fachtagung „Interne Kommunikation“ am 27. und 28. April 2016 teil und akzeptiere die Teilnahmebedingungen sowie die AGB. 690,00 Euro für die Teilnahme an der Fachtagung am 27. und 28. April 2016. 621,00 Euro für BdP-, DJV-, FCP-, GPRA-, PRVA- und SPRG-Mitglieder sowie für Abonnenten des prma- gazins bei einer Teilnahme an der Fachtagung am 27. und 28. April 2016. Bitte Nachweis faxen an +49 (0) 30 47 98 98 00. 655,50 Euro für eine Early-Bird- Anmeldung bis zum 17. März 2016 bei einer Teilnahme an der Tagung am 27. und 28. April 2016. 552,00 Euro für Mitglieder der DPRG bei einer Teilnahme an der Fachta- gung am 27. und 28. April 2016. Bei Anmeldung von mehr als zwei Personen eines Unternehmens erhalten Sie einen Nachlass von 10 Prozent auf Ihre Buchung. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen zum Preis von 100,– Euro zzgl. MwSt. zu. Datenschutz-Hinweis: Sie können bei uns der Verwendung Ihrer Daten wi- dersprechen, wenn Sie in Zukunft keine Prospekte mehr erhalten möchten. (§28 VI BDSG ). Abweichende Rechnungsadresse [Anmeldung] Titel | Name | Vorname Firma | Institution Funktion | Abteilung Straße | Postfach PLZ | Ort Telefon | Telefax E-Mail Titel | Name | Vorname Firma | Institution Funktion | Abteilung Straße | Postfach PLZ | Ort Telefon | Telefax E-Mail Datum | Unterschrift

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