O IV Curso de Atualização SciELO-ScholarOne será realizado no dia 13 de Setembro de 2019 no Auditório Governador Carlos Alberto de Carvalho Pinto da FAPESP, em São Paulo. Daremos sequência às experiências bem sucedidas das edições realizadas em 2015, 2016 e 2017. O curso é parte integral do programa de aperfeiçoamento dos periódicos SciELO. Já são 147 periódicos da Coleção SciELO Brasil que utilizam o sistema, alguns há mais de 7 anos. Desde então, vários periódicos passaram por mudanças em suas equipes ou políticas​ editoriais. Ao mesmo tempo, novos recursos foram inseridos no sistema ScholarOne. O curso tem o propósito de atualizar e nivelar o conhecimento entre as equipes editoriais dos periódicos. ​O Programa SciELO / FAPESP realiza um grande investimento para disponibilizar este serviço e a expectativa é alcançar o melhor uso possível do serviço. A programação será elaborada com base nas linhas de ação SciELO de Profissionalização, Internacionalização e Sustentabilidade, e abordará conteúdos avançados sobre o uso do sistema ScholarOne, boas práticas, erros comuns, resolução de problemas, dicas de uso, dentre outros. O conteúdo do curso estará alinhado com os critérios de admissão e permanência na Coleção SciELO Brasil (Outubro/2017) e de que forma o ScholarOne pode ser configurado para ajudar a atendê-los. Os Critérios SciELO Brasil exigem que todos os periódicos indexados devem processar a avaliação dos manuscritos online com um sistema ou serviço próprio ou contratado que atenda os requisitos do SciELO na produção de estatísticas sobre o fluxo de processamento de artigos, como são o número de manuscritos recebidos, porcentagem de rejeitados imediatamente, porcentagem de aprovados após avaliação por editores associados e pareceristas, afiliação nacional e estrangeira dos autores, editores e pareceristas envolvidos. Além do ScholarOne, o SciELO disponibiliza para os periódicos indexados o sistema de submissão OJS (Sistema SciELO de Publicação). Por fim e não menos importante, o curso promoverá a troca de experiências entre as equipes editoriais dos periódicos participantes que abrangem diferentes áreas do conhecimento.

1. Reviewer Connect
Reviewer Recognition
Publons Partner Dashboard

2. Importante
Parceria
SciELO e Clarivate Analytics
SciELO fez este investimento para os periódicos brasileiros,
pensando na qualidade desses periódicos.
Periódicos da coleção SciELO Brasil não tem nenhum custo
extra com as ferramentas que serão apresentadas.
Tudo já está habilitado, para uso imediato.

3. Reviewer Connect

4. Publons
Reviewer Connect
Encontre automaticamente até 30 sugestões
de avaliadores, diretamente no ScholarOne.
As sugestões são provenientes de um
algoritmo que busca avaliadores dentro da
Web of Science & Publons
-

5. Dentro do ScholarOne, na etapa de
escolha da seleção do avaliador,
escolha o manuscrito.
Etapa de Select Reviewers.

6. Vá para o final da tela.

7. Já aparecerá automaticamente,
até 30 sugestões oriundas da
Web of Science e Publons.
Sempre utilize as versões de
titulos e resumos dos
manuscritos em ingles para que
o algoritmo do Publons
Reviewer Connect possa
identificar esses resultados.
Escolha o avaliador mais
adequado.

8. Crie esse avaliador como
uma opção para a sua
escolha e convite.

9. Se quiser mais
informações sobre esse
avaliador, sua
disponibilidade por
exemplo, clique no ícone
da lente de aumento.

10. Verificando as
informações sobre o
avaliador.

11. Uma vez incluído
o avaliador, na
etapa de
Reviewer
Invitation, o
convide.

12. Selecionando o
avaliador, pode modificar
o email de convite e
enviar.

13. Caso você queira
confirmar se todas
as sugestões vindas
do Reviewer
Connect sejam
adequadas, você
pode manualmente
fazer uma busca
direta no site do
Publons.
Copie o título e
resumo do
manuscrito através
do link ao HTML do
manuscrito.
E clicando em Dig
deeper on
Publons.com, abrirá
a ferramenta do
Reviewer Connect,
diretamente no site
do Publons, para
que possa obter
mais sugestões de
avaliadores
Este também
seria o caso para
manuscritos com
metadados em
português, mas,
lembre-se, que o
algoritmo do
Reviewer Connect
trabalha
adequadamente
para metadados
em ingles.

14. Abrindo o Reviewer Connect no
Publons, preencha os campos do título
e resumo que você copiou do HTML
original do manuscrito e nome do autor.

15. Exclua revisores, se for o caso, e pode
estabelecer que a busca seja feita em
artigos dos últimos 3, 4 ou 5 anos.
E clique em search.

16. Agora, você pode escolher o
avaliador e inclui-lo no
ScholarOne manualmente.

17. Reviewer Recognition

18. Publons
- O avaliador tem o poder de escolher receber reconhecimento
de suas revisões, publicamente no Publons, de forma
automática.
- Através de sua integração com o ScholarOne.
-
Reviewer Recognition

19. Como funciona para seus avaliadores ?
O Reviewer Recognition permite que você forneça um reconhecimento direto para os seus avaliadores para mante-los com os seus
periódicos
Avaliador
convidado
Decisão do
editor
Publicação
Avaliador
submete
Convite
aceito
Revisão
completa
Yes
No
Publons opt-in
Publons verifica se existe uma conta. Se não
existe, convida o avaliador a cria-la.
Publons
automaticamente
recupera e trasfere os
detalhes da revisão
verificada.
Perfil atualizado com o registro verificado da
revisão.
(Nenhuma informação confidencial é mostrada)
Add this
review to
Publons?

20. Quando o avaliador submete a sua avaliação
no ScholarOne, ele terá a opção de solicitar
que seja automaticamente carregada no seu
perfil do Publons.

21. A submissão segue o fluxo no ScholarOne e a
informação será carregada no perfil do avaliador no
Publons de acordo com a política do periódico.

22. Para o histórico das
avaliações anteriories, o
avaliador poderá no
ScholarOne solicitar o devido
reconhecimento.

23. Outra forma do avaliador carregar
informações de avaliações feitas é no seu
próprio perfil do Publons, inserindo essas
avaliações.

24. Pode ser através do envio do email de
agradecimento da revista para o endereço
reviews@publons.com, ou digitando os dados.

25. Caso sejam digitados os dados da
avaliação, esses dados irão para o
periódico para que sejam validados.

26. Uma maneira também automática de
receber os créditos de avaliações, é
o avaliador em seu perfil no Publons
já deixar marcado que quer receber
créditos automaticamente.

27. Marque o quadrado correspondente.

28. Partner Dashboard

29. Publons
Partner Dashboard
Todos os periódicos SciELO já receberam
um email com o link do admin dashboard.
Caso não o tenham recebido, entrem em
contato com a Equipe SciELO. “
Perfis estão amarrados ao endereço de
email central do periódico.
-

30. Funcionalidades
do Partner
Dashboard
Tenha uma visão geral de como está a
performance de seus periódicos no
Publons
Insights únicos de seus avaliadores
& seus periódicos.
Expanda seu grupo de avaliadores
encontrando-os ao nível do periódico
Gerencie sua presença no
Publons
Atualize sua configuração

34. Sempre tem que
clicar no nome do
periódico.

35. Para não
prejudicar a
integração,
não modifique
nada nessa
configuração !

36. Caso queira incluir alguma
avaliação antiga manualmente,
você pode fazer o upload
diretamente no Publons, através
de um arquivo CSV. Basta conter
os campos obrigatórios

37. Clique no nome do periódico

38. Veja informações sobre os seus
avaliadores

39. Clique no nome da revista

40. Você vê de onde
seus avaliadores
são, diretamente no
mapa: por país e
instituições

41. Publons faz pesquisa junto aos
avaliadores para verificar sua
satisfação com a integração
com o Publons

42. Clique no nome do periódico

43. Avaliações feitas
pelos avaliadores
do seu periódico,
para outros
periódicos

45. Abre a ferramenta do Publons Reviewer Connect para
busca de avaliadores diretamente na ferramenta.

46. Informações
sobre os cursos
no Publons
Academy

47. Clique no nome do periódico

48. Veja os
avaliadores que
expressaram
interesse em
revisar para o
seu periódico

49. Clique no nome do periódico

50. Para validar se
essas pessoas tem
função do corpo
editorial do periódico

51. Clique no nome do
periódico

52. Para validação se
essas pessoas são
editores do seu
periódico

53. Clque no nome do
periódico

54. Para validar trabalhos que
avaliadores tenham
adicionado manualmente
em seus perfis.

55. Usuários que tem
acesso ao Partner
Dashboard

56. Clque no nome do
periódico

57. Inclua a política de avaliação do periódico

58. Edite os detalhes
para o seu periódico
que constarão na
página inicial.

59. Ajuda e
documentação do
Publons

60. Dúvidas ?
webofsciencegroup.com

61. Obrigada!
webofsciencegroup.com
deborah.dias@clarivate.com