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Profissionalização (III Curso de Atualização SciELO-ScholarOne)

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O III Curso de Atualização SciELO-ScholarOne será realizado no dia 18 de Agosto de 2017 no Auditório Governador Carlos Alberto de Carvalho Pinto da FAPESP, em São Paulo. Daremos sequência às experiências bem sucedidas das edições realizadas em 2015 e 2016. O curso é parte integral do programa de aperfeiçoamento dos periódicos SciELO.

Já são 130 periódicos da Coleção SciELO Brasil que utilizam o sistema, alguns há mais de 5 anos. Desde então, vários periódicos passaram por mudanças em suas equipes ou políticas​ editoriais. Ao mesmo tempo, novos recursos foram inseridos no sistema ScholarOne. O curso tem o propósito de atualizar e nivelar o conhecimento entre as equipes editoriais dos periódicos. ​O Programa SciELO / FAPESP realiza um grande investimento para disponibilizar este serviço e a expectativa é alcançar o melhor uso possível do serviço.

A programação será elaborada com base nas linhas de ação SciELO de Profissionalização, Internacionalização e Sustentabilidade, e abordará conteúdos avançados sobre o uso do sistema ScholarOne, boas práticas, erros comuns, resolução de problemas, dicas de uso, dentre outros.

O conteúdo do curso estará alinhado com os critérios de admissão e permanência na Coleção SciELO Brasil (Setembro/2014) e de que forma o ScholarOne pode ser configurado para ajudar a atendê-los. Os Critérios SciELO Brasil exigem que todos os periódicos indexados devem processar a avaliação dos manuscritos online com um sistema ou serviço próprio ou contratado que atenda os requisitos do SciELO na produção de estatísticas sobre o fluxo de processamento de artigos, como são o número de manuscritos recebidos, porcentagem de rejeitados imediatamente, porcentagem de aprovados após avaliação por editores associados e pareceristas, afiliação nacional e estrangeira dos autores, editores e pareceristas envolvidos. Além do ScholarOne, o SciELO disponibiliza para os periódicos indexados o sistema de submissão OJS (Sistema SciELO de Publicação).

Por fim e não menos importante, o curso promoverá a troca de experiências entre as equipes editoriais dos periódicos participantes que abrangem diferentes áreas do conhecimento.

A presença dos membros do corpo editorial e dos profissionais da equipe editorial é muito importante para que o periódico possa tirar um maior proveito do sistema ScholarOne.

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Profissionalização (III Curso de Atualização SciELO-ScholarOne)

  1. 1. PROFISSIONALIZAÇÃO Alex Mendonça alex.mendonca@scielo.org
  2. 2. AGENDA • CrossRef Similarity Check • Grupo de discussão SciELO-ScholarOne • Submissões duplicadas (Duplicate Submission Check) • Botão de voltar do navegador • Dicas e boas práticas • Instruções herdadas (Legacy Instructions) • Atualização da carta de aceitação do avaliador
  3. 3. AGENDA • CrossRef Similarity Check • Grupo de discussão SciELO-ScholarOne • Submissões duplicadas (Duplicate Submission Check) • Botão de voltar do navegador • Dicas e boas práticas • Instruções herdadas (Legacy Instructions) • Atualização da carta de aceitação do avaliador
  4. 4. CROSSREF SIMILARITY CHECK • Acordo entre SciELO e CrossRef permite o uso da ferramenta CrossRef Similarity Check. • Necessário que o prefixo do DOI seja fornecido por SciELO. • Análises automáticas ou manuais. • Configuração de acordo com papéis. • Sem custos para integração via sites SciELO.
  5. 5. CROSSREF SIMILARITY CHECK • Valor unitário por análise: – Até 2.000 análises: US$ 0.92 (US$ 0.75 + 22% de impostos) – Mais de 2.000 análises: US$ 0.80 (US$ 0.65 + 22% de impostos) – Mais de 25.000 análises: US$ 0.67 (US$ 0.55 + 22% de impostos) • Para a faturação, é levado em consideração o total de análises conjunta de todos os periódicos que utilizam a ferramenta. • Pagamento pré ou pós uso, em reais para o SciELO (emitimos Nota Fiscal). • Os valores estão disponíveis em: https://www.crossref.org/fees/#similarity check fees SciELO encontra-se atualmente nessa faixa
  6. 6. CROSSREF SIMILARITY CHECK
  7. 7. PLAGIARISM DETECTION Manuscritos são analisados contra 50 bilhões de páginas na web e 130 milhões de itens de conteúdo, incluíndo 40 milhões de trabalhos dos 590 publishers que participam do CrossCheck
  8. 8. CROSSREF SIMILARITY CHECK
  9. 9. CROSSREF SIMILARITY CHECK Números • 60 periódicos utilizando por meio do acordo SciELO; • 6.152 documentos analisados no período 2016/2017; • ~3.400 documentos analisados até o momento no período 2017/2018.
  10. 10. CROSSREF SIMILARITY CHECK INFORMAÇÕES IMPORTANTES • Acompanhamento das análises pode ser feito pelo site do iThenticate (http://www.ithenticate.com/)
  11. 11. CROSSREF SIMILARITY CHECK INFORMAÇÕES IMPORTANTES • Usuário e senha são os mesmos informados ao SciELO para fazer a configuração no ScholarOne. • Se houver alteração se usuário ou senha, os dados devem ser informados ao SciELO. Do contrário, a integração com o ScholarOne deixa de funcionar.
  12. 12. CROSSREF SIMILARITY CHECK INFORMAÇÕES IMPORTANTES • Em “Configurações”, é possível excluir citações, bibliografia e seções (resumo) das análises. • Tais configurações afetam o percentual de similaridade; • As opções configuradas aqui serão refletidas nas análises feitas no ScholarOne.
  13. 13. CROSSREF SIMILARITY CHECK INFORMAÇÕES IMPORTANTES • Novo! Comparação de documentos; • Compara um documento com até 5 outros documentos que não estejam necessariamente na base do CrossRef; • Custo de uma análise; • Os documentos analisados não serão indexados em base alguma; • Saiba mais: https://guides.turnitin.com/iThenticate/Doc- to-Doc_Comparison
  14. 14. AGENDA • CrossRef Similarity Check • Grupo de discussão SciELO-ScholarOne • Submissões duplicadas (Duplicate Submission Check) • Botão de voltar do navegador • Dicas e boas práticas • Instruções herdadas (Legacy Instructions) • Atualização da carta de aceitação do avaliador
  15. 15. GRUPO DE DISCUSSÃO SciELO-SCHOLARONE • Objetivos: troca de informações e experiência, esclarecimento de dúvidas, compartilhamento de dicas de uso, entre outros. • Grupo aberto. • 74 membros.
  16. 16. GRUPO DE DISCUSSÃO SciELO-SCHOLARONE • https://groups.google.com/d/forum/scielo-scholarone • scielo-scholarone@googlegroups.com
  17. 17. GRUPO DE DISCUSSÃO SciELO-SCHOLARONE
  18. 18. AGENDA • CrossRef Similarity Check • Grupo de discussão SciELO-ScholarOne • Submissões duplicadas (Duplicate Submission Check) • Botão de voltar do navegador • Dicas e boas práticas • Instruções herdadas (Legacy Instructions) • Atualização da carta de aceitação do avaliador
  19. 19. SUBMISSÕES DUPLICADAS (DUPLICATE SUBMISSION CHECK) • Localizada na guia “Manuscript Information” da submissão, essa ferramenta analisa título e autores para identificar possíveis submissões duplicadas
  20. 20. SUBMISSÕES DUPLICADAS (DUPLICATE SUBMISSION CHECK) • A relevância é calculada com base em um algoritmo complexo que leva muitos fatores em consideração • É calculada com base em fatores numéricos dentre um grupo isolado de resultados: o resultado com mais proximidade recebe um valor de 100% de relevância • Artigos em rascunho (draft) e arquivados (withdrawn) não são levados em consideração • Serve apenas como orientação e requer uma análise cuidadosa dos resultados obtidos
  21. 21. LIMITAÇÃO DUPLICATE SUBMISSION CHECK • Recentemente foi identificado uma limitação em relação à ferramenta Duplicate Submission Check; • A ferramenta, cuja função é identificar possíveis submissões duplicadas, não funciona corretamente quando o título e metadados da submissão está em um idioma diferente do Inglês; • Estejam cientes dessa limitação ao utilizar a ferramenta, já que atualmente não há uma instrução a respeito disso; • ScholarOne ciente.
  22. 22. AGENDA • CrossRef Similarity Check • Grupo de discussão SciELO-ScholarOne • Submissões duplicadas (Duplicate Submission Check) • Botão de voltar do navegador • Dicas e boas práticas • Instruções herdadas (Legacy Instructions) • Atualização da carta de aceitação do avaliador
  23. 23. BOTÃO DE VOLTAR DO NAVEGADOR Isso pode fazer com que você saia do sistema e lhe colocar em uma versão “cacheada” do sistema. Não utilize o botão de voltar do seu navegador Utilize sempre a trilha de navegação para voltar à etapa anterior
  24. 24. AGENDA • CrossRef Similarity Check • Grupo de discussão SciELO-ScholarOne • Submissões duplicadas (Duplicate Submission Check) • Botão de voltar do navegador • Dicas e boas práticas • Instruções herdadas (Legacy Instructions) • Atualização da carta de aceitação do avaliador
  25. 25. DICAS E BOAS PRÁTICAS – PRAZOS • Quando uma revisão expirar, é possível prorrogar o prazo: Disponível no quadro Peer Review Milestones Isso sempre deverá ser feito na versão mais recente da submissão, verifique o quadro Version History.
  26. 26. DICAS E BOAS PRÁTICAS – PRAZOS A ser considerado: • Se a sua equipe está trabalhando de maneira confortável com os prazos atuais, considere diminuir os prazos em alguns dias; • Prazos menores -> menor tempo de tramitação; • Entre em contato com a nossa equipe solicitando alteração nos prazos.
  27. 27. DICAS E BOAS PRÁTICAS – BUSCAS • Um atalho bastante útil para realizar uma busca avançada no sistema está localizado na busca simples, na barra de navegação: É possível acessar a busca avançada de manuscritos e usuários na maioria das telas por meio desse atalho.
  28. 28. DICAS E BOAS PRÁTICAS - NAVEGAÇÃO • Uma forma mais fácil de acessar diretamente os manuscritos de uma fila é clicando no número de trabalhos da fila: Clicando no número o Sistema abrirá o primeiro trabalho da fila.
  29. 29. DICAS E BOAS PRÁTICAS - NAVEGAÇÃO • É possível também navegar entre registros por meio das setas em vários momentos do sistema: Assim, pode-se transitar entre os manuscritos de uma fila específica facilmente.É possível ainda fazer isso em buscas de usuários, navegando entre os detalhes das contas dos usuários apresentados na busca.
  30. 30. DICAS E BOAS PRÁTICAS – ARQUIVOS • É importante que quando arquivos forem atualizados na guia Manuscript Files, um novo pdf seja gerado: Os arquivos podem ser atualizados no ícone da seta, na coluna Edit Details.
  31. 31. DICAS E BOAS PRÁTICAS – PDFS • Todas mundança nos arquivos vai sempre se refletir no pdf: Lembre-se de salvar as alterações para que o pdf seja atualizado. Veja sempre o pdf para checar se as alterações estão corretas! Caso as alterações não tenham aparecido no pdf, limpe o cache do navegador. Ou use uma guia anônima para acessar o sistema (ela não preserva cache).
  32. 32. DICAS E BOAS PRÁTICAS – E-MAILS • Na guia Audit Trail (Histórico), é possível filtrar os registros para mostrar apenas os e-mails enviados: Basta clicar na opção Letters Only. Isso ajuda a localizar mais facilmente um e-mail que tenha sido enviado em qualquer uma das etapas do processo.
  33. 33. AGENDA • CrossRef Similarity Check • Grupo de discussão SciELO-ScholarOne • Submissões duplicadas (Duplicate Submission Check) • Botão de voltar do navegador • Dicas e boas práticas • Instruções herdadas (Legacy Instructions) • Atualização da carta de aceitação do avaliador
  34. 34. INSTRUÇÕES HERDADAS LEGACY INSTRUCTIONS • Com as novas interfaces dos centros do Autor e Avaliador, algumas instruções nativas do sistema (disponíveis em Admin: configure instructions) ficaram obsoletas ou perderam sentido; • Essas instruções foram isoladas nos links “Legacy Instructions”: Author Center Reviewer Center
  35. 35. • Os links e informações continuam disponíveis para que as equipes editoriais façam adequações – caso essas instruções tenham sofrido alterações na interface anterior; • Em breve, esses links serão desativados; • Caso o seu periódico já tenha feito as adequações necessárias, ou se julgarem que isso não é necessário, é possível desativar os links antes que o ScholarOne o faça; • Admin Center -> Admin Tools -> Setup -> Configuration Settings: INSTRUÇÕES HERDADAS LEGACY INSTRUCTIONS Disponível desde a v4.21
  36. 36. AGENDA • CrossRef Similarity Check • Grupo de discussão SciELO-ScholarOne • Submissões duplicadas (Duplicate Submission Check) • Botão de voltar do navegador • Dicas e boas práticas • Instruções herdadas (Legacy Instructions) • Atualização da carta de aceitação do avaliador
  37. 37. ATUALIZAÇÃO DA CARTA DE ACEITAÇÃO DO AVALIADOR • Com a nova interface da Central do Avaliador, algumas instruções presentes na carta convite ao avaliador deixaram de fazer sentido; • É recomendado que o texto da carta e instruções sejam revisados para deixá-los compatíveis com a nova interface; • Uma sugestão de texto enviada pelo ScholarOne está disponível no Grupo de Discussão SciELO-ScholarOne (https://groups.google.com/forum/#!topic/scielo- scholarone/bEv_Am2mx6Y); • É possível também solicitar o texto atualizado para a equipe SciELO.
  38. 38. ATUALIZAÇÃO DA CARTA DE ACEITAÇÃO DO AVALIADOR • Apenas o corpo do e-mail requer alteração. Demais campos permanecem sem alteração. • Repetir a alteração para os demais fluxos.

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