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Panorama Geral do ScholarOne na Coleção SciELO Brasil e Retrospectiva 2017-2018 (IV Curso SciELO-ScholarOne)

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O IV Curso de Atualização SciELO-ScholarOne será realizado no dia 13 de Setembro de 2019 no Auditório Governador Carlos Alberto de Carvalho Pinto da FAPESP, em São Paulo. Daremos sequência às experiências bem sucedidas das edições realizadas em 2015, 2016 e 2017. O curso é parte integral do programa de aperfeiçoamento dos periódicos SciELO.

Já são 147 periódicos da Coleção SciELO Brasil que utilizam o sistema, alguns há mais de 7 anos. Desde então, vários periódicos passaram por mudanças em suas equipes ou políticas​ editoriais. Ao mesmo tempo, novos recursos foram inseridos no sistema ScholarOne. O curso tem o propósito de atualizar e nivelar o conhecimento entre as equipes editoriais dos periódicos. ​O Programa SciELO / FAPESP realiza um grande investimento para disponibilizar este serviço e a expectativa é alcançar o melhor uso possível do serviço.

A programação será elaborada com base nas linhas de ação SciELO de Profissionalização, Internacionalização e Sustentabilidade, e abordará conteúdos avançados sobre o uso do sistema ScholarOne, boas práticas, erros comuns, resolução de problemas, dicas de uso, dentre outros.

O conteúdo do curso estará alinhado com os critérios de admissão e permanência na Coleção SciELO Brasil (Outubro/2017) e de que forma o ScholarOne pode ser configurado para ajudar a atendê-los. Os Critérios SciELO Brasil exigem que todos os periódicos indexados devem processar a avaliação dos manuscritos online com um sistema ou serviço próprio ou contratado que atenda os requisitos do SciELO na produção de estatísticas sobre o fluxo de processamento de artigos, como são o número de manuscritos recebidos, porcentagem de rejeitados imediatamente, porcentagem de aprovados após avaliação por editores associados e pareceristas, afiliação nacional e estrangeira dos autores, editores e pareceristas envolvidos. Além do ScholarOne, o SciELO disponibiliza para os periódicos indexados o sistema de submissão OJS (Sistema SciELO de Publicação).

Por fim e não menos importante, o curso promoverá a troca de experiências entre as equipes editoriais dos periódicos participantes que abrangem diferentes áreas do conhecimento.

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Panorama Geral do ScholarOne na Coleção SciELO Brasil e Retrospectiva 2017-2018 (IV Curso SciELO-ScholarOne)

  1. 1. PANORAMA GERAL DO SCHOLARONE NO MUNDO E NA COLEÇÃO SciELO BRASIL Alex Mendonça & Carolina Tanigushi SciELO Brasil
  2. 2. ESTADO ATUAL SCHOLARONE NO SciELO 148 periódicos em operação 1. Acta Amazonica 2. Acta Botanica Brasilica 3. Acta Cirúrgica Brasileira 4. Acta Paulista de Enfermagem 5. Ambiente & Sociedade 6. Anais da Academia Brasileira de Ciências 7. Archives of Clinical Psychiatry (São Paulo) 8. Archives of Endocrinology and Metabolism 9. Arquivo Brasileiro de Medicina Veterinária e Zootecnia 10. Arquivos Brasileiros de Cardiologia 11. Arquivos Brasileiros de Oftalmologia 12. Arquivos de Gastroenterologia 13. Arquivos de Neuro-Psiquiatria 14. Arquivos do Instituto Biológico 15. Audiology - Communication Research 16. BAR. Brazilian Administration Review 17. BBR. Brazilian Business Review 18. Biota Neotropica 19. Bolema: Boletim de Educação Matemática 20. Boletim de Ciências Geodésicas 21. Boletim do Museu Paraense Emílio Goeldi. Ciências Humanas 22. Bragantia 23. Brazilian Archives of Biology and Technology 24. Brazilian Dental Journal 25. Brazilian Journal of Cardiovascular Surgery 26. Brazilian Journal of Chemical Engineering 27. Brazilian Journal of Food Technology 28. Brazilian Journal of Geology 29. Brazilian Journal of Medical and Biological Research 30. Brazilian Journal of Pharmaceutical Sciences 31. Brazilian Journal of Poultry Science 32. Brazilian Journal of Psychiatry 33. Brazilian Oral Research 34. Brazilian Political Science Review 35. Cadernos EBAPE.BR 36. Cadernos Saúde Coletiva 37. Cerâmica 38. Ciência & Educação (Bauru) 39. Ciência & Saúde Coletiva 40. Ciência e Agrotecnologia 41. Ciência Rural 42. Clinics 43. CoDAS 44. Contexto Internacional 45. Crop Breeding and Applied Biotechnology 46. Dados 47. Dementia & Neuropsychologia 48. Dental Press Journal of Orthodontics 49. Engenharia Agrícola 50. Engenharia Sanitária e Ambiental 51. Escola Anna Nery 52. Estudos de Psicologia (Campinas) 53. Fisioterapia e Pesquisa 54. Fisioterapia em Movimento 55. Floresta e Ambiente 56. Food Science and Technology 57. Genetics and Molecular Biology 58. História (São Paulo) 59. História, Ciências, Saúde – Manguinhos 60. Hoehnea 61. Interface - Comunicação, Saúde, Educação 62. International Archives of Otorhinolaryngology 63. International Braz J Urol 64. International Journal of Cardiovascular Sciences 65. Jornal Brasileiro de Nefrologia 66. Jornal Brasileiro de Pneumologia 67. Jornal Brasileiro de Psiquiatria 68. Jornal Vascular Brasileiro 69. Journal of Aerospace Technology and Management 70. Journal of Applied Oral Science 71. Journal of Inborn Errors of Metabolism and Screening 72. Journal of the Brazilian Chemical Society 73. Journal of Venomous Animals and Toxins including Tropical Diseases 74. Manuscrito 75. Materials Research 76. MedicalExpress 77. Memórias do Instituto Oswaldo Cruz 78. Motriz: Revista de Educação Física 79. Nauplius 80. Neotropical Ichthyology 81. Novos Estudos CEBRAP 82. Opinião Pública 83. Paidéia (Ribeirão Preto) 84. Pandaemonium Germanicum 85. Pesquisa Agropecuária Brasileira 86. Pesquisa Veterinária Brasileira 87. Physis: Revista de Saúde Coletiva 88. Polímeros 89. Production 90. Pro-Posições 91. Psicologia USP 92. Química Nova 93. Radiologia Brasileira 94. RAM. Revista de Administração Mackenzie 95. RBRH (Online) 96. REM - International Engineering Journal 97. Revista Ambiente & Água 98. Revista Brasileira de Ciência do Solo 99. Revista Brasileira de Educação Especial 100. Revista Brasileira de Educação Médica 101. Revista Brasileira de Enfermagem 102. Revista Brasileira de Ensino de Física 103. Revista Brasileira de Epidemiologia 104. Revista Brasileira de Fruticultura 105. Revista Brasileira de Geriatria e Gerontologia 106. Revista Brasileira de Gestão de Negócios 107. Revista Brasileira de Ginecologia e Obstetrícia 108. Revista Brasileira de Medicina do Esporte 109. Revista Brasileira de Meteorologia 110. Revista Brasileira de Parasitologia Veterinária 111. Revista Brasileira de Política Internacional 112. Revista Brasileira de Saúde e Produção Animal 113. Revista Brasileira de Saúde Materno Infantil 114. Revista Brasileira de Saúde Ocupacional 115. Revista Brasileira de Terapia Intensiva 116. Revista Brasileira de Zootecnia 117. Revista CEFAC 118. Revista Ceres 119. Revista Contabilidade & Finanças 120. Revista da Associação Médica Brasileira 121. Revista da Escola de Enfermagem da USP 122. Revista da Sociedade Brasileira de Medicina Tropical 123. Revista de Administração Contemporânea 124. Revista de Administração de Empresas 125. Revista de Administração Pública 126. Revista de Nutrição 127. Revista de Odontologia da UNESP 128. Revista de Saúde Pública 129. Revista de Sociologia e Política 130. Revista Direito GV 131. Revista do Instituto de Medicina Tropical de São Paulo 132. Revista Gaúcha de Enfermagem 133. Revista Latino-Americana de Enfermagem 134. Revista Latinoamericana de Psicopatologia Fundamental 135. Revista Paulista de Pediatria 136. RGO - Revista Gaúcha de Odontologia 137. Rodriguésia 138. São Paulo Medical Journal 139. Saúde e Sociedade 140. Scientia Agricola 141. Sociologia & Antropologia 142. Soldagem & Inspeção 143. Texto & Contexto Enfermagem 144. Topoi (Rio de Janeiro) 145. Transinformação 146. Trends in Psychiatry and Psychotherapy 147. urbe. Revista Brasileira de Gestão Urbana 148. Varia Historia • 2 sites em fase de teste
  3. 3. ESTADO ATUAL SCHOLARONE NO SciELO 148 periódicos em operação 1. Acta Amazonica 2. Acta Botanica Brasilica 3. Acta Cirúrgica Brasileira 4. Acta Paulista de Enfermagem 5. Ambiente & Sociedade 6. Anais da Academia Brasileira de Ciências 7. Archives of Clinical Psychiatry (São Paulo) 8. Archives of Endocrinology and Metabolism 9. Arquivo Brasileiro de Medicina Veterinária e Zootecnia 10. Arquivos Brasileiros de Cardiologia 11. Arquivos Brasileiros de Oftalmologia 12. Arquivos de Gastroenterologia 13. Arquivos de Neuro-Psiquiatria 14. Arquivos do Instituto Biológico 15. Audiology - Communication Research 16. BAR. Brazilian Administration Review 17. BBR. Brazilian Business Review 18. Biota Neotropica 19. Bolema: Boletim de Educação Matemática 20. Boletim de Ciências Geodésicas 21. Boletim do Museu Paraense Emílio Goeldi. Ciências Humanas 22. Bragantia 23. Brazilian Archives of Biology and Technology 24. Brazilian Dental Journal 25. Brazilian Journal of Cardiovascular Surgery 26. Brazilian Journal of Chemical Engineering 27. Brazilian Journal of Food Technology 28. Brazilian Journal of Geology 29. Brazilian Journal of Medical and Biological Research 30. Brazilian Journal of Pharmaceutical Sciences 31. Brazilian Journal of Poultry Science 32. Brazilian Journal of Psychiatry 33. Brazilian Oral Research 34. Brazilian Political Science Review 35. Cadernos EBAPE.BR 36. Cadernos Saúde Coletiva 37. Cerâmica 38. Ciência & Educação (Bauru) 39. Ciência & Saúde Coletiva 40. Ciência e Agrotecnologia 41. Ciência Rural 42. Clinics 43. CoDAS 44. Contexto Internacional 45. Crop Breeding and Applied Biotechnology 46. Dados 47. Dementia & Neuropsychologia 48. Dental Press Journal of Orthodontics 49. Engenharia Agrícola 50. Engenharia Sanitária e Ambiental 51. Escola Anna Nery 52. Estudos de Psicologia (Campinas) 53. Fisioterapia e Pesquisa 54. Fisioterapia em Movimento 55. Floresta e Ambiente 56. Food Science and Technology 57. Genetics and Molecular Biology 58. História (São Paulo) 59. História, Ciências, Saúde – Manguinhos 60. Hoehnea 61. Interface - Comunicação, Saúde, Educação 62. International Archives of Otorhinolaryngology 63. International Braz J Urol 64. International Journal of Cardiovascular Sciences 65. Jornal Brasileiro de Nefrologia 66. Jornal Brasileiro de Pneumologia 67. Jornal Brasileiro de Psiquiatria 68. Jornal Vascular Brasileiro 69. Journal of Aerospace Technology and Management 70. Journal of Applied Oral Science 71. Journal of Inborn Errors of Metabolism and Screening 72. Journal of the Brazilian Chemical Society 73. Journal of Venomous Animals and Toxins including Tropical Diseases 74. Manuscrito 75. Materials Research 76. MedicalExpress 77. Memórias do Instituto Oswaldo Cruz 78. Motriz: Revista de Educação Física 79. Nauplius 80. Neotropical Ichthyology 81. Novos Estudos CEBRAP 82. Opinião Pública 83. Paidéia (Ribeirão Preto) 84. Pandaemonium Germanicum 85. Pesquisa Agropecuária Brasileira 86. Pesquisa Veterinária Brasileira 87. Physis: Revista de Saúde Coletiva 88. Polímeros 89. Production 90. Pro-Posições 91. Psicologia USP 92. Química Nova 93. Radiologia Brasileira 94. RAM. Revista de Administração Mackenzie 95. RBRH (Online) 96. REM - International Engineering Journal 97. Revista Ambiente & Água 98. Revista Brasileira de Ciência do Solo 99. Revista Brasileira de Educação Especial 100. Revista Brasileira de Educação Médica 101. Revista Brasileira de Enfermagem 102. Revista Brasileira de Ensino de Física 103. Revista Brasileira de Epidemiologia 104. Revista Brasileira de Fruticultura 105. Revista Brasileira de Geriatria e Gerontologia 106. Revista Brasileira de Gestão de Negócios 107. Revista Brasileira de Ginecologia e Obstetrícia 108. Revista Brasileira de Medicina do Esporte 109. Revista Brasileira de Meteorologia 110. Revista Brasileira de Parasitologia Veterinária 111. Revista Brasileira de Política Internacional 112. Revista Brasileira de Saúde e Produção Animal 113. Revista Brasileira de Saúde Materno Infantil 114. Revista Brasileira de Saúde Ocupacional 115. Revista Brasileira de Terapia Intensiva 116. Revista Brasileira de Zootecnia 117. Revista CEFAC 118. Revista Ceres 119. Revista Contabilidade & Finanças 120. Revista da Associação Médica Brasileira 121. Revista da Escola de Enfermagem da USP 122. Revista da Sociedade Brasileira de Medicina Tropical 123. Revista de Administração Contemporânea 124. Revista de Administração de Empresas 125. Revista de Administração Pública 126. Revista de Nutrição 127. Revista de Odontologia da UNESP 128. Revista de Saúde Pública 129. Revista de Sociologia e Política 130. Revista Direito GV 131. Revista do Instituto de Medicina Tropical de São Paulo 132. Revista Gaúcha de Enfermagem 133. Revista Latino-Americana de Enfermagem 134. Revista Latinoamericana de Psicopatologia Fundamental 135. Revista Paulista de Pediatria 136. RGO - Revista Gaúcha de Odontologia 137. Rodriguésia 138. São Paulo Medical Journal 139. Saúde e Sociedade 140. Scientia Agricola 141. Sociologia & Antropologia 142. Soldagem & Inspeção 143. Texto & Contexto Enfermagem 144. Topoi (Rio de Janeiro) 145. Transinformação 146. Trends in Psychiatry and Psychotherapy 147. urbe. Revista Brasileira de Gestão Urbana 148. Varia Historia • 2 sites em fase de teste Representantes de 74 periódicos (50% do total)
  4. 4. DISTRIBUIÇÃO DE AVALIAÇÃO POR PARES Duplo-cego 74% Cego 24% Triplo-cego 2% 2017 • Cego: 25% • Duplo-cego: 73% • Triplo-cego: 2%
  5. 5. ESTATÍSTICAS 2018 • 144 periódicos • 49.823 submissões • 2.308 Aceitas (4,6%) • 28.757 Rejeitadas (57,7%) • 20.597 Rejeitadas sem peer review (41,3%) Estatísticas 2016 • 121 periódicos • 40.161 submissões • 2.131 Aceitas (5,3%) • 22.652 Rejeitadas (56,4%) • 15.706 Rejeitadas sem peer review (39,1%)
  6. 6. • Esse curso é uma continuação dos cursos anteriores, realizados em 2015, 2016 e 2017; • Para um melhor aproveitamento do curso, é altamente recomendável consultar o material apresentado nas edições anteriores; • 2015 • http://eventos.scielo.org/iscielo-scholarone/programa/ • 2016 • http://eventos.scielo.org/iiscielo-scholarone/programa/ • 2017 • http://eventos.scielo.org/iiiscielo-scholarone/programa/ CURSO CONTÍNUO...
  7. 7. •v4.22 – Dezembro 2017 •v4.23 – Maio 2018 •v4.24 – Janeiro 2019 •v4.25 – Julho 2019 RETROSPECTIVA 2017-2019
  8. 8. RELEASE v4.22 Dezembro/2017
  9. 9. 4.22 INTEGRAÇÃO DE SUBMISSÃO Primeiros passos para integrar o ScholarOne com outras plataformas.
  10. 10. 4.22 FERRAMENTA DE DETECÇÃO DE ATIVIDADE INCOMUM (UNUSUAL ACTIVITY)
  11. 11. 4.22 FERRAMENTA DE DETECÇÃO DE ATIVIDADE INCOMUM (UNUSUAL ACTIVITY)
  12. 12. 4.22 LINKS PARA RESUMO E RESPOSTA DO AUTOR NA FOLHA DE PONTUAÇÃO DO AVALIADOR
  13. 13. 4.22 NOVAS FLAGS 5 novas flags para manuscritos e 5 novas flags para contas de usuário.
  14. 14. 4.22 SUPORTE PARA PORTUGUÊS E ESPANHOL
  15. 15. 4.22 Outras melhorias • Alterações de marca: Novos logotipos e tipografias refletindo a transição para a Clarivate Analytics. • Pequenas melhorias no módulo Reviewer Recognition do Publons. • Nomes de instituições japonesas traduzidos no Ringgold. • Atualização da integração com o ORCID para compatibilidade com a versão 2.0 da API.
  16. 16. RELEASE v4.23 Maio/2018
  17. 17. 4.23 CONSENTIMENTO PARA POLÍTICAS DE PRIVACIDADE Disponível no perfil do usuário, na seção “User ID & Password”:
  18. 18. 4.23 CONSENTIMENTO PARA POLÍTICAS DE PRIVACIDADE • Política de privacidade padrão da Clarivate Analytics – disponível para todos os periódicos de forma automática. • Todos os usuários são obrigados a concordar. • Política de privacidade do periódico • O que o periódico faz com os dados coletados no ScholarOne? • Envios de alertas, malas diretas, comunicados, compartilhar com terceiros etc. • Transparência é chave. • Enviar para SciELO incluir no sistema.
  19. 19. 4.23 CONSENTIMENTO PARA POLÍTICAS DE PRIVACIDADE Políticas de privacidade dos periódicos. Para habilitar, enviar solicitação ao SciELO.
  20. 20. 4.23 REMOÇÃO DA CONTA • O próprio usuário pode remover sua conta acessando o seu perfil, desde que não haja tarefas pendentes. • Editores e Admins podem precisar de apoio externo.
  21. 21. 4.23 OPÇÃO DE NÃO SER AVALIADOR (REVIEWER OPT-OUT) Disponível no perfil do usuário, na seção “User ID & Password”:
  22. 22. 4.23 MELHORIAS NA FERRAMENTA DE ATIVIDADE INCOMUM Para habilitar, enviar solicitação ao SciELO
  23. 23. Configurações de sensibilidade da ferramenta de atividade incomum. Para configurar, enviar solicitação ao SciELO. 4.23 MELHORIAS NA FERRAMENTA DE ATIVIDADE INCOMUM
  24. 24. 4.23 MELHORIAS NA FERRAMENTA DE ATIVIDADE INCOMUM Histórico de relatórios anteriores
  25. 25. 4.23 MELHORIAS NA FERRAMENTA DE ATIVIDADE INCOMUM Seção específica para artigos com atividade incomum no painel do Admin
  26. 26. 4.23 MELHORIAS NA FERRAMENTA DE ATIVIDADE INCOMUM Resultado da análise de atividade incomum aparece na lista de manuscritos
  27. 27. 4.23 ALTERAÇÕES NO ENVIO DE E-MAILS • Usuários podem se deparar com essa mensagem ao logarem-se no sistema. • Isso significa que o ScholarOne bloqueou envios ao seu endereço de e-mail devido a uma falha no recebimento do e-mail pelo seu provedor, fazendo com que a mensagem “volte” (bounce) ou seja marcada como SPAM.
  28. 28. 4.23 ALTERAÇÕES NO ENVIO DE E-MAILS • Isso é uma medida de precaução visando manter uma boa reputação do ScholarOne para garantir que as mensagens sejam entregues aos diferentes destinatários. • Quanto melhor a reputação, melhor é a taxa de entrega.
  29. 29. 4.23 ALTERAÇÕES NO ENVIO DE E-MAILS O QUE FAZER? • Somente o próprio usuário dono da conta pode regularizar a situação.
  30. 30. 4.23 ALTERAÇÕES NO ENVIO DE E-MAILS • Usuários podem: • Alterar o e-mail para um endereço alternativo; • OU, no seu programa de e-mails, desmarcar como SPAM os e-mails oriundos do ScholarOne e usar o link “Restart E-mail” para uma nova tentativa. • OU, continuar usando o sistema sem receber e-mails.
  31. 31. 4.23 ALTERAÇÕES NO ENVIO DE E-MAILS Clicar em “Restart Email” após alterar o endereço de e-mail, para uma nova tentativa de envio.
  32. 32. 4.23 ALTERAÇÕES NO ENVIO DE E-MAILS • O relatório padrão “Blocked Email Addresses” (localizado em User Account Reports) traz uma relação de e-mails bloqueados pelo sistema. • Dessa forma, o periódico poderá saber quais usuários não estão recebendo e-mails do sistema e tomar as devidas providências junto aos usuários.
  33. 33. 4.23 PERGUNTAS PERSONALIZADAS COM LIMITE DE CARACTERES
  34. 34. 4.23 EMBLEMAS NAS CONTAS DE USUÁRIOS • Uma alternativa para a quantidade limitada (10) de flags para contas de usuários.
  35. 35. 4.23 EMBLEMAS NAS CONTAS DE USUÁRIOS
  36. 36. 4.23 EMBLEMAS NAS CONTAS DE USUÁRIOS • Os emblemas aparecerão nos detalhes de conta, resultados de busca e demais locais onde o usuário estiver listado. • A imagem do emblema deve ser providenciada pelo periódico e enviada ao SciELO para inclusão no sistema. • Para melhor qualidade, as imagens devem ser enviadas num tamanho de 20 x 20 px. • Não há limite para a quantidade de emblemas possível.
  37. 37. 4.23 Outras melhorias • Piloto do editor de texto rico (WYSIWYG) para instruções (Admin: Configure Instructions) e e-mails. • Alterações de marca: o laranja da Thomson Reuters foi substituído nos elementos de navegação e botões no site pelo azul da Clarivate Analytics. • Preparação para remoção futura das Instruções Herdadas do painel do Autor.
  38. 38. RELEASE v4.24 Janeiro/2019
  39. 39. 4.24 AUTENTICAÇÃO ÚNICA COM ORCID (SINGLE SIGN-ON)
  40. 40. 4.24 AUTENTICAÇÃO ÚNICA COM ORCID (SINGLE SIGN-ON) • Todos os periódicos SciELO que utilizam o ScholarOne estão com esse recurso ativado. • Só foi possível devido ao fato do SciELO fazer parte do consórcio ORCID junto com CAPES, CNPq, CONFAP, RNP e IBITC – CONECTI Brasil, cujo lançamento oficial ocorreu em Agosto/2019 – que torna o SciELO um membro do ORCID, permitindo o uso da API do ORCID.
  41. 41. 4.24 OBTER ORCID DO AVALIADOR NO FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO • Opção para vincular o ORCID ID do pesquisador aparece também no formulário de avaliação (scoresheet). • Antes do ORCID ID estar associado à conta, a opção aparece como na imagem ao lado.
  42. 42. 4.24 OBTER ORCID DO AVALIADOR NO FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO • Quando o ORCID ID já está associado à conta, aparece como na imagem ao lado.
  43. 43. 4.24 OBTER ORCID DO AVALIADOR NO FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO • Todos os periódicos SciELO que utilizam o ScholarOne estão com esse recurso ativado. • Diferentemente de como é para o autor submissor, cuja vinculação do ORCID ID é obrigatória, para o avaliador essa vinculação é opcional. • É possível tornar obrigatório para o avaliador também, caso o periódico queira. • Todo autor é um potencial avaliador, e vice-versa. • Coletar ORCID IDs de autores e avaliadores favorecem um banco de usuários mais autêntico.
  44. 44. 4.24 OUTRAS MELHORIAS RELACIONADAS AO ORCID • Remoção de ORCIDs não validados (com um “X” vermelho ao lado). • Não permitir mais a validação do mesmo ORCID para duas contas diferentes, reduzindo ORCIDs duplicados.
  45. 45. 4.24 MELHORIAS NA TRANSFERÊNCIA DE MANUSCRITOS • Permite ao autor escolher para qual periódico quer transferir seu manuscrito (quando a transferência de manuscritos está configurada). • Permite ao periódico receptor do manuscrito transferido enviar lembretes ao autor para finalizar a submissão. • Permite a adição de perguntas customizadas nas tarefas de decisão de transferência.
  46. 46. 4.24 INTEGRAÇÃO COM A TAXONOMIA CRediT • Autor submissor informa, no processo de submissão, a contribuição de cada um dos autores do trabalho – papel e nível de contribuição. • 14 papéis disponíveis. • Taxonomia CRediT, desenvolvida pelo CASRAI.
  47. 47. 4.24 INTEGRAÇÃO COM A TAXONOMIA CRediT
  48. 48. 4.24 INTEGRAÇÃO COM A TAXONOMIA CRediT • Todos os periódicos SciELO que utilizam o ScholarOne estão com esse recurso ativado. • É possível tornar o preenchimento obrigatório. • Entre em contato com a equipe SciELO para solicitar essa alteração.
  49. 49. 4.24 MELHORIAS NA FERRAMENTA DE CONVERSAÇÃO • Possibilidade de ocultar comentários inadequados: • Possibilidade de fazer download da conversa em PDF:
  50. 50. 4.24 MELHORIAS NA FERRAMENTA DE CONVERSAÇÃO • Novo e-mail semanal de notificação: • Novas tags de e-mail: • ##UNREAD_CONVERSATION_LIST## - Lista as conversas não-visualizadas. • ##GO_TO_UNREAD_CONVERSATIONS_QUEUE## - Deep link que leva o usuário à sua fila de conversas não-visualizadas após o login.
  51. 51. 4.24 MELHORIAS NA FERRAMENTA DE CONVERSAÇÃO • Nova lista de manuscritos com conversas não-visualizadas: • Incorporadas as seguinte opções para geração de relatórios no Cognos em Peer Review Details Reports: • Conversation Name, Conversation Status, Conversation Original Open Date, Conversation Final Closed Date e # of Posts.
  52. 52. 4.24 INCLUSÃO DE PERGUNTAS CUSTOMIZADAS NO PDF
  53. 53. 4.24 REMOÇÃO DE CONTAS PELO ADMINISTRADOR • Permite que o administrador remova contas que: • Tenha apenas os papéis de autor e/ou avaliador; • Não existam submissões e/ou avaliações pendentes.
  54. 54. 4.24 FILA DE MANUSCRITOS A RECEBER RECONHECIMENTO NO PUBLONS Disponível no Painel do Avaliador
  55. 55. 4.24 MELHORIAS NA INTEGRAÇÃO COM O RINGGOLD • Aprimoramento na busca por instituições; • Alerta para instituições que não foram encontradas no Ringgold.
  56. 56. 4.24 ALERTAS NA BUSCA AVANÇADA POR AVALIADORES Na busca avançada agora aparecerá um alerta caso haja algum possível conflito de interesse
  57. 57. 4.24 Outras melhorias • Ao fazer a busca por usuários para enviar um e-mail de difusão, os resultados retornarão apenas usuários que aceitaram receber e-mails de marketing.
  58. 58. RELEASE v4.25 Julho/2019
  59. 59. 4.25 ATUALIZAÇÕES NA SEÇÃO DE TAXONOMIA CRediT Maior destaque para a contribuição via taxonomia CRediT
  60. 60. 4.25 TAGS DE E-MAIL DE DESCRIÇÃO DO PERIÓDICO
  61. 61. 4.25 “FAÇA LOGIN PARA REMOVER ESSA CONTA” NOS E-MAILS DO SISTEMA • Será codificado permanentemente no rodapé dos e-mails de: • Criação e edição de contas; • Reviewer Connect. Informação fixa (não pode ser removida) em todos os e-mails relacionados à criação de contas
  62. 62. 4.25 CONFIGURAÇÃO DE ALERTA DO RINGGOLD Opção para desativar o alerta quando uma instituição não for encontrada nos registros do Ringgold Ativar/Desativar nas “Configuration Settings”. Recomenda-se deixar ativado.
  63. 63. 4.25 AVISO NA SELEÇÃO DE AVALIADOR QUE DEU OPT-OUT Informação mais explícita quando o avaliador tiver optado, em seu perfil, por não receber convites para avaliar artigos.
  64. 64. 4.25 MELHORIAS NA FERRAMENTA DE ATIVIDADE INCOMUM • Os relatórios agora mostram, por padrão, uma seção nova com o endereço de IP do autor submissor e avaliadores; • A seção do relatório que acusa proximidade também mostra informação do endereço de IP; • Mais detalhes foram adicionados na seção do relatório referente a múltiplas submissões/avaliações feitas pela mesma seção de computador. Endereço de IP na seção de proximidade do relatório Nova seção que mostra os endereços de IP
  65. 65. 4.25 Outras melhorias • Adicionadas tags de e-mail para auxiliar na comunicação nas transferências de manuscritos. • Exportações via FTP Seguro (SFTP) oferecem suporte à autenticação de arquivos de chave SSH (somente periódicos que utilizam plataforma Atypon). • Atualização de botões de detalhes do manuscrito. • Avanços referentes às frases e palavras-chave encontradas pela ferramenta de IA, em beta. • Lançamento da versão beta da ferramenta de extração de metadados.

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