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Panorama geral do ScholarOne na Coleção SciELO Brasil e Retrospectiva 2016 (III Curso de Atualização SciELO-ScholarOne)

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O III Curso de Atualização SciELO-ScholarOne será realizado no dia 18 de Agosto de 2017 no Auditório Governador Carlos Alberto de Carvalho Pinto da FAPESP, em São Paulo. Daremos sequência às experiências bem sucedidas das edições realizadas em 2015 e 2016. O curso é parte integral do programa de aperfeiçoamento dos periódicos SciELO.

Já são 130 periódicos da Coleção SciELO Brasil que utilizam o sistema, alguns há mais de 5 anos. Desde então, vários periódicos passaram por mudanças em suas equipes ou políticas​ editoriais. Ao mesmo tempo, novos recursos foram inseridos no sistema ScholarOne. O curso tem o propósito de atualizar e nivelar o conhecimento entre as equipes editoriais dos periódicos. ​O Programa SciELO / FAPESP realiza um grande investimento para disponibilizar este serviço e a expectativa é alcançar o melhor uso possível do serviço.

A programação será elaborada com base nas linhas de ação SciELO de Profissionalização, Internacionalização e Sustentabilidade, e abordará conteúdos avançados sobre o uso do sistema ScholarOne, boas práticas, erros comuns, resolução de problemas, dicas de uso, dentre outros.

O conteúdo do curso estará alinhado com os critérios de admissão e permanência na Coleção SciELO Brasil (Setembro/2014) e de que forma o ScholarOne pode ser configurado para ajudar a atendê-los. Os Critérios SciELO Brasil exigem que todos os periódicos indexados devem processar a avaliação dos manuscritos online com um sistema ou serviço próprio ou contratado que atenda os requisitos do SciELO na produção de estatísticas sobre o fluxo de processamento de artigos, como são o número de manuscritos recebidos, porcentagem de rejeitados imediatamente, porcentagem de aprovados após avaliação por editores associados e pareceristas, afiliação nacional e estrangeira dos autores, editores e pareceristas envolvidos. Além do ScholarOne, o SciELO disponibiliza para os periódicos indexados o sistema de submissão OJS (Sistema SciELO de Publicação).

Por fim e não menos importante, o curso promoverá a troca de experiências entre as equipes editoriais dos periódicos participantes que abrangem diferentes áreas do conhecimento.

A presença dos membros do corpo editorial e dos profissionais da equipe editorial é muito importante para que o periódico possa tirar um maior proveito do sistema ScholarOne.

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Panorama geral do ScholarOne na Coleção SciELO Brasil e Retrospectiva 2016 (III Curso de Atualização SciELO-ScholarOne)

  1. 1. PANORAMA GERAL DO SCHOLARONE NO MUNDO E NA COLEÇÃO SciELO BRASIL Alex Mendonça scielo.submission@scielo.org
  2. 2. • Esse curso é uma continuação dos cursos anteriores, realizados em 2015 e 2016; • Para um melhor aproveitamento do curso, é altamente recomendável consultar o material apresentado nas edições anteriores; • 2015 – http://eventos.scielo.org/iscielo-scholarone/programa/ • 2016 – http://eventos.scielo.org/iiscielo-scholarone/programa/
  3. 3. PERSISTÊNCIA DOS DADOS NORMALIZAÇÃO Entrada Saída
  4. 4. ESTADO ATUAL SCHOLARONE-SciELO • 131 periódicos em operação • +/- 5 em fase de teste 88. Revista Brasileira de Educação Médica 89. Revista Brasileira de Enfermagem 90. Revista Brasileira de Ensino de Física 91. Revista Brasileira de Epidemiologia 92. Revista Brasileira de Geriatria e Gerontologia 93. Revista Brasileira de Gestão de Negócios 94. Revista Brasileira de Ginecologia e Obstetrícia 95. Revista Brasileira de Meteorologia 96. Revista Brasileira de Parasitologia Veterinária 97. Revista Brasileira de Política Internacional 98. Revista Brasileira de Saúde e Produção Animal 99. Revista Brasileira de Saúde Materno Infantil 100. Revista Brasileira de Saúde Ocupacional 101. Revista Brasileira de Terapia Intensiva 102. Revista Brasileira de Zootecnia 103. Revista CEFAC 104. Revista Contabilidade & Finanças 105. Revista da Associação Médica Brasileira 106. Revista da Escola de Enfermagem da USP 107. Revista da Sociedade Brasileira de Medicina Tropical 108. Revista de Administração Contemporânea 109. Revista de Administração de Empresas 110. Revista de Administração Pública 111. Revista de Nutrição 112. Revista de Odontologia da UNESP 113. Revista de Saúde Pública 114. Revista de Sociologia e Política 115. Revista Direito GV 116. Revista do Instituto de Medicina Tropical de São Paulo 117. Revista Gaúcha de Enfermagem 118. Revista Latino-Americana de Enfermagem 119. Revista Latinoamericana de Psicopatologia Fundamental 120. Revista Paulista de Pediatria 121. Rodriguésia 122. São Paulo Medical Journal 123. Saúde e Sociedade 124. Scientia Agricola 125. Soldagem & Inspeção 126. Texto & Contexto Enfermagem 127. Topoi (Rio de Janeiro) 128. Transinformação 129. Trends in Psychiatry and Psychotherapy 130. urbe. Revista Brasileira de Gestão Urbana 131. Varia Historia 43. Dementia & Neuropsychologia 44. Dental Press Journal of Orthodontics 45. Escola Anna Nery 46. Estudos de Psicologia (Campinas) 47. Fisioterapia em Movimento 48. Fisioterapia e Pesquisa 49. Floresta e Ambiente 50. Food Science and Technology (Campinas) 51. Genetics and Molecular Biology 52. História, Ciências, Saúde – Manguinhos 53. Hoehnea 54. Interface - Comunicação, Saúde, Educação 55. International Braz J Urol 56. Jornal Brasileiro de Pneumologia 57. Jornal Vascular Brasileiro 58. Journal of Aerospace Technology and Management 59. Journal of Applied Oral Science 60. Journal of the Brazilian Chemical Society 61. Manuscrito 62. Materials Research 63. MedicalExpress 64. Memórias do Instituto Oswaldo Cruz 65. Motriz: Revista de Educação Física 66. Nauplius 67. Neotropical Ichthyology 68. Opinião Pública 69. Paidéia (Ribeirão Preto) 70. Pandaemonium Germanicum 71. Pesquisa Agropecuária Brasileira 72. Pesquisa Veterinária Brasileira 73. Physis: Revista de Saúde Coletiva 74. Polímeros 75. Production 76. Pro-Posições 77. Psicologia USP 78. Química Nova 79. Radiologia Brasileira 80. RAM. Revista de Administração Mackenzie 81. RBRH (Online) 82. REM - International Engineering Journal 83. Research on Biomedical Engineering 84. Revista Ambiente & Água 85. Revista Brasileira de Ciência Avícola 86. Revista Brasileira de Ciência do Solo 87. Revista Brasileira de Educação Especial 1. Acta Amazonica 2. Acta Botanica Brasilica 3. Acta Cirúrgica Brasileira 4. Acta Paulista de Enfermagem 5. Ambiente & Sociedade 6. Anais da Academia Brasileira de Ciências 7. Archives of Clinical Psychiatry (São Paulo) 8. Archives of Endocrinology and Metabolism 9. Arquivo Brasileiro de Medicina Veterinária e Zootecnia 10. Arquivos Brasileiros de Oftalmologia 11. Arquivos de Gastroenterologia 12. Arquivos de Neuro-Psiquiatria 13. Arquivos do Instituto Biológico 14. Audiology - Communication Research 15. BAR. Brazilian Administration Review 16. BBR. Brazilian Business Review 17. Biota Neotropica 18. Bolema: Boletim de Educação Matemática 19. Boletim de Ciências Geodésicas 20. Boletim do Museu Paraense Emílio Goeldi. Ciências Humanas 21. Bragantia 22. Brazilian Archives of Biology and Technology 23. Brazilian Dental Journal 24. Brazilian Journal of Cardiovascular Surgery 25. Brazilian Journal of Chemical Engineering 26. Brazilian Journal of Food Technology 27. Brazilian Journal of Geology 28. Brazilian Journal of Medical and Biological Research 29. Brazilian Journal of Pharmaceutical Sciences 30. Brazilian Oral Research 31. Brazilian Political Science Review 32. Cadernos Saúde Coletiva 33. Cerâmica 34. Ciência & Educação (Bauru) 35. Ciência & Saúde Coletiva 36. Ciência e Agrotecnologia 37. Ciência Rural 38. Clinics 39. CoDAS 40. Contexto Internacional 41. Crop Breeding and Applied Biotechnology 42. Dados Representantes de 75 periódicos (57% do total)
  5. 5. DISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS - SCHOLARONE-SciELO Ciências da Saúde 39% Ciências Agrárias 11% Ciências Biológicas 8% Ciências Exatas e da Terra 4% Ciências Humanas 18% Ciências Sociais Aplicadas 8% Engenharias 7% Linguística, Letras e Artes 1% Multidisciplinar 4%
  6. 6. DISTRIBUIÇÃO DE AVALIAÇÃO POR PARES Double Blind 73% Single Blind 25% Triple Blind 2%
  7. 7. ESTATÍSTICAS 2016 • 121 periódicos • 40.161 submissões • 2.131 Aceitas (5,3%) • 22.652 Rejeitadas (56,4%) • 15.706 Rejeitadas sem peer review (39,1%) ESTATÍSTICAS 2015 • 95 periódicos • 43.542 submissões • 6.908 Aceitas (26,3%) • 19.331 Rejeitadas (44,3%) • 12.856 Rejeitadas sem peer review (29,5%)
  8. 8. • v4.19 – Junho 2016 • v4.20 – Novembro 2016 RETROSPECTIVA 2016
  9. 9. 4.19 NOVA PÁGINA DE BOAS VINDAS (HOME PAGE)
  10. 10. 4.19 NOVO MENU SUPERIOR DE NAVEGAÇÃO
  11. 11. 4.19 NOVA INTERFACE DO PAINEL DO AUTOR
  12. 12. 4.19 PAINEL DO AUTOR – PÁGINAS CONTEXTUALIZADAS
  13. 13. 4.19 PAINEL DO AUTOR – INSTRUÇÕES DO LEGADO
  14. 14. 4.19 ORCID – COLETA DURANTE A SUBMISSÃO
  15. 15. 4.19 ORCID – COLETA DURANTE A SUBMISSÃO
  16. 16. 4.19 ORCID – COLETA DURANTE A SUBMISSÃO CAMPO LIVRE DE INSERÇÃO DO REGISTRO ORCID
  17. 17. 4.19 ORCID – OUTRAS MELHORIAS • Removido campo livre para inserção do registro ORCID; • Aprimoramento da tag ##PERSON_ORCID_UPDATE## permitindo vínculo autenticado com o ORCID:
  18. 18. • Inclusão do campo “Motivo” na indicação favorável/não-favorável de avaliadores: 4.19 SUBMISSÃO – OUTRAS MELHORIAS Nota: essa opção também está disponível para periódicos que permitem indicação de Editores.
  19. 19. 4.19 SUBMISSÃO – OUTRAS MELHORIAS
  20. 20. • Possibilidade de envio de múltiplas cover letters (Cartas ao Editor): 4.19 SUBMISSÃO – OUTRAS MELHORIAS
  21. 21. • Melhorado o visual dos hyperlinks nas perguntas customizadas do processo de submissão: 4.19 SUBMISSÃO – OUTRAS MELHORIAS Antes (v4.18) Depois (v4.19)
  22. 22. • Links haviam sido removidos na versão 4.17 e voltaram na versão 4.19; • Permitem edição direta das respostas das perguntas do processo de submissão. 4.19 EDIÇÃO DE PERGUNTAS NO CABEÇALHO DA SUBMISSÃO
  23. 23. 4.19 EDIÇÃO DE PERGUNTAS NO CABEÇALHO DA SUBMISSÃO
  24. 24. 4.19 EDIÇÃO DE PERGUNTAS NO CABEÇALHO DA SUBMISSÃO Memórias do Instituto Oswaldo Cruz • Principal contribuição do artigo; • Por que é apropriado para o periódico; • Por que inspira outros membros da área.
  25. 25. 4.19 Outras melhorias • Melhorias na integração com Copyright Clearance Center/Rightslink para Acesso Aberto
  26. 26. 4.20 NOVA PÁGINA DE LOGIN
  27. 27. 4.20 FERRAMENTA QUE EXIBE A SENHA
  28. 28. 4.20 MELHORIAS NOS ALERTAS
  29. 29. 4.20 NOVA PÁGINA DE RECUPERAÇÃO DE SENHA Requisitos de senha agora aparecem antes
  30. 30. 4.20 NOVA PÁGINA DE SITE NÃO ENCONTRADO
  31. 31. 4.20 MELHORIAS DE VISUAL NA BARRA DE NAVEGAÇÃO ANTES v4.20
  32. 32. 4.20 CONVERSATION TOOL – BETA Lançamento previsto para Novembro/2017
  33. 33. 4.20 OUTRAS MELHORIAS • Inclusão de novos atributos da tag <img> (imagem): – Width – largura; – Height – altura; – Alt – texto descritivo para acessibilidade; – Align – alinhamento da imagem. • Novas páginas de transição; • Aceleração dos acessos vindos da China; • Atualização da lista de navegadores com suporte; • Validação de endereços de e-mails inseridos no sistema; • Alterações no “common name” nos remetentes dos e-mails enviados pelo sistema: – Nome do usuário ao invés do nome do periódico, facilitando comunicações internas.

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