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DESMISTIFICANDO O COGNOS
CONSTRUINDO RELATÓRIOS DE
ESTATÍSTICAS CUSTOMIZADOS
Alex Mendonça e Fábio Almeida
scielo.submissi...
OBJETIVOS DO MÓDULO
• Navegação Básica no Cognos
• Acessando Standard Reports
• Acessando Build Your Own Reports
• Acessan...
ACESSANDO OS RELATÓRIOS
ACESSANDO OS RELATÓRIOS
É possível localizer a seção
de relatórios abaixo da
dashboard do Admin
ACESSANDO OS RELATÓRIOS PADRÃO
Selecionando o sinal
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expandir uma seção
específica
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MANUSCRIPT STATUS AND SUMMARY REPORTS
• Status
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• Volume e número
PEER REVIEW DETAILS REPORTS
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INVITED PAPERS REPORTS
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MANUSCRIPT STATUS AND SUMMARY REPORTS
• Esse é o seu pacote básico de relatórios.
• Utilize esse pacote para construir rel...
PRODUCTION REPORTS
Use esse pacote para criar
relatórios de volumes e
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detalhes...
FILE STORAGE REPORTS
Criando relatórios sobre as informações de armazenamento de
arquivos.
PEER REVIEW DETAILS REPORTS
Esse pacote contém a
mais completa lista de
campos e filtros.
USER ACCOUNT REPORTS
Esse pacote contém os detalhes completos de todos os
usuários.
REVIEWER PERFORMANCE REPORTS
Esse pacote permite
a criação de
relatórios detalhados
e resumidos das
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EDITOR, EIC, & ADMIN PERFORMANCE REPORTS
Esse pacote permite a
criação de relatórios
de desempenho por
função.
INVITED AUTHOR PERFORMANCE REPORTS
Esse pacote permite a
criação de relatórios de
performance detalhados
a respeito dos se...
TOPICS ROLES AND USER REPORTS
Esse pacote é feito para
os sites que tem MRW e
permite a criação de
relatórios de tópicos e...
PASTAS ADICIONAIS
• Pastas de Publicações
• Minhas pastas
• Relatórios personalizados
• Relatórios de papéis
PASTAS DE PUBLICAÇÕES
• As pastas de publicações são divididas por
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MY FOLDERS
• A aba Minhas pastas contém todos os relatórios
customizados que você criou.
• Você pode também agenda relatór...
RELATÓRIOS CUSTOMIZADOS
Selecione o ícone Home para
visualizar sua pasta pública
Qualquer relatório que tenha sido
criado ...
RELATÓRIOS DE PAPÉIS
• Você pode criar um relatório customizado para o
seu EIC e adicioná-lo às pastas baseadas em
papéis ...
EXECUTANDO UM RELATÓRIO PADRÃO
Selecione o botão com o
símbolo de interrogação para
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de escolher...
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Selecione o relatório que
gostaria de executar
DESCRIÇÕES DOS RELATÓRIOS PADRÃO
Selecione seus critérios de busca e clique
em Finish no final da tela para executar o
rel...
Relatórios mais cumpridos
vão ser exibidos ao clicar
no link Page Down
DESCRIÇÕES DOS RELATÓRIOS PADRÃO
OPÇÕES DE VISUALIZAÇÃO
Você pode visualizar seu
relatório em vários
formatos diferentes
Selecione uma opção em
excel se qu...
EXPORTANDO RELATÓRIOS PARA O EXCEL
Seus resultados no Excel podem ter mais de uma página de informação
ENVIANDO UM RELATÓRIO PADRÃO POR
E-MAIL
Você pode enviar por e-mail um relatório padrão para você mesmo ou
para um dos seu...
ENVIANDO UM RELATÓRIO PADRÃO POR
E-MAIL
Cuidado! Se você anexar o relatório, o
destinatário será capaz de ver o que você p...
Quando você terminar de executar um Relatório Padrão
certifique-se de fazer o log off e fechar a janela do seu
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CONSTRUÍNDO SEU PRÓPRIO RELATÓRIO
© THOMSON REUTERS
CONSTRUÍNDO SEU PRÓPRIO RELATÓRIO
• Selecione o pacote que você gostaria de usar para
criar o seu relatório customizado.
CONSTRUÍNDO SEU PRÓPRIO RELATÓRIO
Seu pacote irá aparecer em um
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MENU DE OPÇÕES
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• Editar Dados
• Mudar Layout
• Executar Relatório
• Gerenciar arquivos
INFORMAÇÕES DE DADOS
• Informações a respeito dos seus dados selecionados irão
aparecer quando você posicionar o mouse sob...
OPÇÕES DE FILTRO EXPANDIDAS
FILTROS PROSPECTIVOS
• Habilidade de configurar
relatórios que serão
gerados
automaticamente quando
for necessário.
• Crie...
FILTRANDO POR PALAVRAS-CHAVES
INFORMAÇÕES EXPANDIDAS DE
CONTATOS POR PAPÉIS
PERGUNTAS APRIMORADAS DE SUBMISSÃO,
FORMULÁRIOS, RECOMENDAÇÕES E
AVALIAÇÃO DE PARECERISTAS
PREENCHIMENTO DE DADOS
Menu de
preenchimento de
dados
• Barra lateral
expansível com
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• Localização dos
...
PREENCHIMENTO DE DADOS
Os dados escolhidos
aparecerão a direita
EDIÇÃO DE DADOS
O Menu de edição de Dados
permite:
• Filtrar
• Ordenar
• Resumir
• Formatar dados
• Inserir cálculos
ADICIONANDO UM FILTRO
COMBINANDO FILTROS
COMBINANDO FILTROS
ORDENANDO
ORDENANDO
RESUMINDO DADOS
RESUMINDO DADOS
FORMATANDO DADOS
FORMATANDO DADOS
ADICIONANDO UM CÁLCULO EM UM
RELATÓRIO
DICA #1: Sempre lembre-se de
checar a Expressão do Cálculo
que você estiver criando
DICA #2: Crie um Novo Nome para o Item...
ADICIONANDO UM CÁLCULO EM UM
RELATÓRIO
ÍCONES LOCALIZADOS NO TOPO DA TELA
CLICANDO COM O BOTÃO DIREITO DO
MOUSE EM UMA COLUNA
EDITANDO O TÍTULO DE UM RELATÓRIO
EDITANDO CABEÇALHOS DE COLUNAS
Edite os cabeçalhos de
colunas dando um duplo
clique no cabeçalho.
As edições são realizada...
ALTERANDO O LAYOUT
O Menu de Alteração de Layout
fornece ferramentas para
construção de gráficos com seus
dados, definir e...
CRIANDO GRÁFICOS
Tipos de gráficos disponíveis:
• Coluna
• Barra
• Torta
• Linha
• Coluna-Linha
• Área
• Radar
AGRUPANDO INFORMAÇÕES
CRIANDO SEÇÕES
DELETANDO UMA COLUNA
EXPORTANDO EM VÁRIOS FORMATOS
O Menu Executar
Relatório fornece o
acesso fácil a os vários
formatos de saída de
relatório.
GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS
O Menu Gerenciador
de Arquivos é um
caminho alternativo
para as funções
Salvar e Salvar Como
Sal...
AGENDANDO UM RELATÓRIO
O Agendamento de um relatório pode ser feito apenas pelas Minhas pastas
AGENDANDO UM RELATÓRIO
Certifique-se de alterar a opção
de entrega de Salvar para Enviar
NOTIFICAÇÃO POR E-MAIL
FINALIZANDO UMA SESSÃO NO COGNOS
Sempre faça o Log Off quando estiver saindo do Cognos. Isso fará
sua sessão ser encerrada...
RECURSOS DE AJUDA NO COGNOS
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DOCUMENTAÇÃO
GUIA DO USUÁRIO ONLINE
REQUERIMENTOS DO SISTEMA
SOLUÇÕES DE RELATÓRIOS
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OUTROS RECURSOS
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interface do Cognos
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Desmistificando o COGNOS – Construindo relatórios de estatísticas customizados - Alex Mendonça
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Desmistificando o COGNOS – Construindo relatórios de estatísticas customizados - Alex Mendonça

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Como parte do programa de aperfeiçoamento dos periódicos SciELO, temos a satisfação de convidá-los a participar do I Curso de Atualização SciELO-ScholarOne, que será realizado no dia 07 de Agosto de 2015 no Auditório Governador Carlos Alberto de Carvalho Pinto da FAPESP, em São Paulo.

Já são 86 periódicos da Coleção SciELO Brasil que utilizam o sistema diariamente, alguns há mais de 3 anos. Desde então, vários periódicos passaram por mudanças em suas equipes editoriais ou atualização das políticas editorias. Ao mesmo tempo, novos recursos foram inseridos no sistema ScholarOne. O curso tem o propósito de atualizar e nivelar o conhecimento entre as equipes editoriais dos periódicos.

A programação abordará conteúdos avançados sobre o uso do sistema ScholarOne, boas práticas, erros comuns, resolução de problemas, dicas de uso, dentre outros. Está também prevista uma seção com aprofundamento sobre os e-mails templates e relatórios de estatísticas do sistema com foco na criação de relatórios customizados para atender necessidades específicas do periódico.

O conteúdo do curso estará alinhado com os novos critérios de admissão e permanência na Coleção SciELO Brasil (Setembro/2014) e de que forma o ScholarOne pode ser configurado para ajudar a atendê-los. Os Critérios SciELO Brasil exigem que até o final de 2015 todos os periódicos indexados devem processar a avaliação dos manuscritos online com um sistema ou serviço próprio ou contratado que atenda os requisitos do SciELO na produção de estatísticas sobre o fluxo de processamento de artigos, como são o número de manuscritos recebidos, porcentagem de rejeitados imediatamente, porcentagem de aprovados após avaliação por editores associados e pareceristas, afiliação nacional e estrangeira dos autores, editores e pareceristas envolvidos. Além do ScholarOne, o SciELO disponibiliza para os periódicos indexados o sistema de submissão OJS (Sistema SciELO de Publicação).

Por fim e não menos importante, o curso promoverá a troca de experiências entre as equipes editoriais dos periódicos participantes que abrangem diferentes áreas do conhecimento.

A presença dos membros do corpo editorial e dos profissionais da equipe editorial é muito importante para que o periódico possa tirar um maior proveito do sistema ScholarOne.

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Desmistificando o COGNOS – Construindo relatórios de estatísticas customizados - Alex Mendonça

  1. 1. DESMISTIFICANDO O COGNOS CONSTRUINDO RELATÓRIOS DE ESTATÍSTICAS CUSTOMIZADOS Alex Mendonça e Fábio Almeida scielo.submission@scielo.org
  2. 2. OBJETIVOS DO MÓDULO • Navegação Básica no Cognos • Acessando Standard Reports • Acessando Build Your Own Reports • Acessando Pastas de publicação (Publication Folders), Minhas pastas (My Folders), Relatórios customizados (Custom Reports), e Relatórios de Papés (Role Reports) • Executando um relatório padrão - Standard Report • Criando seu relatório personalizado - Build Your Own Report • Recursos de ajuda no Cognos
  3. 3. ACESSANDO OS RELATÓRIOS
  4. 4. ACESSANDO OS RELATÓRIOS É possível localizer a seção de relatórios abaixo da dashboard do Admin
  5. 5. ACESSANDO OS RELATÓRIOS PADRÃO Selecionando o sinal de + é possível expandir uma seção específica As estatísticas At-A Glance estão logo abaixo dos relatórios
  6. 6. MANUSCRIPT STATUS AND SUMMARY REPORTS • Status • Decisões • Exportações • Aramazenamento de arquivos • Volume e número
  7. 7. PEER REVIEW DETAILS REPORTS • Taxa de Decisão • Intervalo de tempo
  8. 8. USER ACCOUNT REPORTS • Informações de usuários • Exportações por tipo de papel
  9. 9. USER PERFORMANCE REPORTS • Resumo • Tempo de retorno
  10. 10. INVITED PAPERS REPORTS • Esse relatório padrão é destinado a sites que utilizam a funcionalidade MRW (Major Reference Works or Books) no ScholarOne Manuscripts. Os bonecos dos relatórios relacionados não são criados nessa seção.
  11. 11. ACESSANDO O BUILD YOUR OWN REPORTS •Manuscript Status and Summary Reports •Manuscript Status and Summary Reports •Production Reports •File Storage •Peer Review Details Reports •Peer Review Details Reports •User Account Reports •User Account Reports •User Performance Reports •Reviewer Performance Reports •Editor, EIC and Admin Performance Reports •Invited Author Performance Reports •Invited Papers Reports •Topic Roles and Users Reports
  12. 12. MANUSCRIPT STATUS AND SUMMARY REPORTS • Esse é o seu pacote básico de relatórios. • Utilize esse pacote para construir relatórios baseados em status de manuscritos, estatísticas de submissão e outros detalhes básicos. • Ele fornece detalhes curtos sobre todas as versões de um MS em uma única rodada.
  13. 13. PRODUCTION REPORTS Use esse pacote para criar relatórios de volumes e números, informações de exportação e outros detalhes de produção.
  14. 14. FILE STORAGE REPORTS Criando relatórios sobre as informações de armazenamento de arquivos.
  15. 15. PEER REVIEW DETAILS REPORTS Esse pacote contém a mais completa lista de campos e filtros.
  16. 16. USER ACCOUNT REPORTS Esse pacote contém os detalhes completos de todos os usuários.
  17. 17. REVIEWER PERFORMANCE REPORTS Esse pacote permite a criação de relatórios detalhados e resumidos das informações de pareceristas.
  18. 18. EDITOR, EIC, & ADMIN PERFORMANCE REPORTS Esse pacote permite a criação de relatórios de desempenho por função.
  19. 19. INVITED AUTHOR PERFORMANCE REPORTS Esse pacote permite a criação de relatórios de performance detalhados a respeito dos seus autores convidados e contém a maior parte de informações sobre artigos convidados.
  20. 20. TOPICS ROLES AND USER REPORTS Esse pacote é feito para os sites que tem MRW e permite a criação de relatórios de tópicos e papéis associados.
  21. 21. PASTAS ADICIONAIS • Pastas de Publicações • Minhas pastas • Relatórios personalizados • Relatórios de papéis
  22. 22. PASTAS DE PUBLICAÇÕES • As pastas de publicações são divididas por papéis. • Você pode adicionar relatórios que criar à uma pasta de papéis (Acessíveis apenas por usuários que tiverem o papel específico).
  23. 23. MY FOLDERS • A aba Minhas pastas contém todos os relatórios customizados que você criou. • Você pode também agenda relatórios para serem enviados por e-mail nessa aba.
  24. 24. RELATÓRIOS CUSTOMIZADOS Selecione o ícone Home para visualizar sua pasta pública Qualquer relatório que tenha sido criado por você poderá ser localizado na sua pasta Custom Reports
  25. 25. RELATÓRIOS DE PAPÉIS • Você pode criar um relatório customizado para o seu EIC e adicioná-lo às pastas baseadas em papéis do Sistema, assim eles poderão executar o relatório sempre que precisarem.
  26. 26. EXECUTANDO UM RELATÓRIO PADRÃO Selecione o botão com o símbolo de interrogação para ver mais informações antes de escolher seu relatório
  27. 27. EXECUTANDO UM RELATÓRIO PADRÃO Selecione o relatório que gostaria de executar
  28. 28. DESCRIÇÕES DOS RELATÓRIOS PADRÃO Selecione seus critérios de busca e clique em Finish no final da tela para executar o relatório. DICA: Tenha certeza de abrir seu navegador em tela cheia.
  29. 29. Relatórios mais cumpridos vão ser exibidos ao clicar no link Page Down DESCRIÇÕES DOS RELATÓRIOS PADRÃO
  30. 30. OPÇÕES DE VISUALIZAÇÃO Você pode visualizar seu relatório em vários formatos diferentes Selecione uma opção em excel se quiser editar os resultados
  31. 31. EXPORTANDO RELATÓRIOS PARA O EXCEL Seus resultados no Excel podem ter mais de uma página de informação
  32. 32. ENVIANDO UM RELATÓRIO PADRÃO POR E-MAIL Você pode enviar por e-mail um relatório padrão para você mesmo ou para um dos seus Editores
  33. 33. ENVIANDO UM RELATÓRIO PADRÃO POR E-MAIL Cuidado! Se você anexar o relatório, o destinatário será capaz de ver o que você puder ver nele também!
  34. 34. Quando você terminar de executar um Relatório Padrão certifique-se de fazer o log off e fechar a janela do seu navegador antes de executar um novo Relatório Padrão. LOG OFF ENTRE A EXECUÇÃO DE RELATÓRIOS
  35. 35. CONSTRUÍNDO SEU PRÓPRIO RELATÓRIO © THOMSON REUTERS
  36. 36. CONSTRUÍNDO SEU PRÓPRIO RELATÓRIO • Selecione o pacote que você gostaria de usar para criar o seu relatório customizado.
  37. 37. CONSTRUÍNDO SEU PRÓPRIO RELATÓRIO Seu pacote irá aparecer em um menu de opções à esquerda da sua tela
  38. 38. MENU DE OPÇÕES • Inserir Dados • Editar Dados • Mudar Layout • Executar Relatório • Gerenciar arquivos
  39. 39. INFORMAÇÕES DE DADOS • Informações a respeito dos seus dados selecionados irão aparecer quando você posicionar o mouse sobre os elementos de dados e uma caixa localizada na parte de baixo da tela.
  40. 40. OPÇÕES DE FILTRO EXPANDIDAS
  41. 41. FILTROS PROSPECTIVOS • Habilidade de configurar relatórios que serão gerados automaticamente quando for necessário. • Crie relatórios com filtros prospectivos para antecipar o que está por vir. • Especialmente úteis com prazos a expirar (revisões, submissões convidadas, e datas de publicação)
  42. 42. FILTRANDO POR PALAVRAS-CHAVES
  43. 43. INFORMAÇÕES EXPANDIDAS DE CONTATOS POR PAPÉIS
  44. 44. PERGUNTAS APRIMORADAS DE SUBMISSÃO, FORMULÁRIOS, RECOMENDAÇÕES E AVALIAÇÃO DE PARECERISTAS
  45. 45. PREENCHIMENTO DE DADOS Menu de preenchimento de dados • Barra lateral expansível com elementos de dados • Localização dos campos desejáveis • Arraste e solte ou dê um duplo clique
  46. 46. PREENCHIMENTO DE DADOS Os dados escolhidos aparecerão a direita
  47. 47. EDIÇÃO DE DADOS O Menu de edição de Dados permite: • Filtrar • Ordenar • Resumir • Formatar dados • Inserir cálculos
  48. 48. ADICIONANDO UM FILTRO
  49. 49. COMBINANDO FILTROS
  50. 50. COMBINANDO FILTROS
  51. 51. ORDENANDO
  52. 52. ORDENANDO
  53. 53. RESUMINDO DADOS
  54. 54. RESUMINDO DADOS
  55. 55. FORMATANDO DADOS
  56. 56. FORMATANDO DADOS
  57. 57. ADICIONANDO UM CÁLCULO EM UM RELATÓRIO
  58. 58. DICA #1: Sempre lembre-se de checar a Expressão do Cálculo que você estiver criando DICA #2: Crie um Novo Nome para o Item ou sua Expressão será usada como o nome de uma nova coluna ADICIONANDO UM CÁLCULO EM UM RELATÓRIO
  59. 59. ADICIONANDO UM CÁLCULO EM UM RELATÓRIO
  60. 60. ÍCONES LOCALIZADOS NO TOPO DA TELA
  61. 61. CLICANDO COM O BOTÃO DIREITO DO MOUSE EM UMA COLUNA
  62. 62. EDITANDO O TÍTULO DE UM RELATÓRIO
  63. 63. EDITANDO CABEÇALHOS DE COLUNAS Edite os cabeçalhos de colunas dando um duplo clique no cabeçalho. As edições são realizadas na parte de baixo da página e podem ser salvas clicando em OK.
  64. 64. ALTERANDO O LAYOUT O Menu de Alteração de Layout fornece ferramentas para construção de gráficos com seus dados, definir estilos condicionais, alterar fontes e bordas e ainda várias outras formas de edição.
  65. 65. CRIANDO GRÁFICOS Tipos de gráficos disponíveis: • Coluna • Barra • Torta • Linha • Coluna-Linha • Área • Radar
  66. 66. AGRUPANDO INFORMAÇÕES
  67. 67. CRIANDO SEÇÕES
  68. 68. DELETANDO UMA COLUNA
  69. 69. EXPORTANDO EM VÁRIOS FORMATOS O Menu Executar Relatório fornece o acesso fácil a os vários formatos de saída de relatório.
  70. 70. GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS O Menu Gerenciador de Arquivos é um caminho alternativo para as funções Salvar e Salvar Como Salvar Como permite que você escolha um nome significativo e uma descrição para o relatório e o salve em Minhas Pastas.
  71. 71. AGENDANDO UM RELATÓRIO O Agendamento de um relatório pode ser feito apenas pelas Minhas pastas
  72. 72. AGENDANDO UM RELATÓRIO Certifique-se de alterar a opção de entrega de Salvar para Enviar
  73. 73. NOTIFICAÇÃO POR E-MAIL
  74. 74. FINALIZANDO UMA SESSÃO NO COGNOS Sempre faça o Log Off quando estiver saindo do Cognos. Isso fará sua sessão ser encerrada e limpará o cache do navegador.
  75. 75. RECURSOS DE AJUDA NO COGNOS • Guia do usuário Online • Ajuda online do Cognos • Equipe de suporte do ScholarOne
  76. 76. DOCUMENTAÇÃO
  77. 77. GUIA DO USUÁRIO ONLINE
  78. 78. REQUERIMENTOS DO SISTEMA
  79. 79. SOLUÇÕES DE RELATÓRIOS
  80. 80. BLOQUEADORES DE POP-UP
  81. 81. OUTROS RECURSOS • Ícone Ajuda (?) na área superior direita da interface do Cognos • Representantes de treinamento do ScholarOne

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