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残業しない!資料作成の時間を短縮する最新の PowerPoint 活用術【その2】 先生:石田 かのこ

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残業しない!資料作成の時間を短縮する最新の PowerPoint 活用術【その2】 先生:石田 かのこ

  1. 1. 書式 ショートカット キー 太字 → [Ctrl] + [B] 下線 → [Ctrl] + [U] フォント サイズの拡大 → [Ctrl] + [Shi,] + [>] フォント サイズの拡大 → [Ctrl] + [Shi,] + [<] 文字列の選択   ダブル クリック 書式のコピー   [Ctrl] + [Shi+] + [C] 書式の貼り付け   [Ctrl] + [Shi+] + [V] • PowerPointはプレゼンテーション資料を作成できるアプリ ケーションです。   • PowerPointはプレゼンテーション資料を作成できるアプリ ケーションです。 1 文字列 (単語単位) の選択
  2. 2. 段落の選択 トリプル クリック 直前の操作の繰り返し [F4] •  スライド作成機能 •  スライドに文字情報、図やグラフなどのオブジェクトを配置して発表内容をま とめられます。 •  特殊効果の設定機能 •  画面切り替えやアニメーションを使った、動きのあるスライドで発表ができま す。   •  デザイン機能 •  短時間で美しいスライドを仕上げるためのデザインやスタイル機能が搭載さ れています。美しく、統一感のあるデザインの資料を作成できます。 2 段落の選択と書式設定
  3. 3. 段落内での改行   [Shi+] + [Enter] [フォント] ダイアログ ボックスの表示   [Ctrl] + [Shi+] + [F] •  スライド作成機能 •  スライドに文字情報、図やグラフなどのオブジェクトを配置して   発表内容をまとめられます。 •  特殊効果の設定機能 •  画面切り替えやアニメーションを使った、動きのあるスライドで発表ができま す。   •  デザイン機能 •  短時間で美しいスライドを仕上げるためのデザインやスタイル機能が搭載さ れています。美しく、統一感のあるデザインの資料を作成できます。 3 読みやすくする (段落内での改行と文字間隔)
  4. 4. ① クリック A B ② クリック ③ クリック 終わるときは [Esc] 図形を描く 3 つの方法 4
  5. 5. 入力の確定   [Esc] 次のオブジェクトを選択   [Tab] オブジェクト内の文字を編集   [F2] 5 図形に文字を追加する/編集する
  6. 6. 書式のコピー   [Ctrl] + [Shi+] + [C] 書式の貼り付け   [Ctrl] + [Shi+] + [V] 6 図形の色を変える
  7. 7. グリッド線の表示/非表示   [Shi+] + [F9] ガイドの表示   [Alt] + [F9] 図形を “少しずつ” 移動する (グリッド線) 7 図形 図形
  8. 8. 左揃え 左右中央揃え 右揃え 図形のグループ化   [Ctrl] + [G] 直前の操作の繰り返し [F4] 図形のグループ化の解除   [Ctrl] + [G] 図形を “基準を選んで” 整列する 1 8 図形 図形 図形 図形 図形 図形 図形 図形 図形
  9. 9. 上揃え 上下中央揃え 下揃え 図形のグループ化   [Ctrl] + [G] 直前の操作の繰り返し [F4] 図形のグループ化の解除   [Ctrl] + [G] 図形を “基準を選んで” 整列する 2 9 図形 図形 図形 図形 図形 図形 図形 図形 図形
  10. 10. 四方にまっすぐ移動   [Shi+] + ドラッグ 図形の複製   [Ctrl] + [D] 四方にまっすぐコピー   [Ctrl] + [Shi+] + ドラッグ 図形のグループ化   [Ctrl] + [G] 図形を “すばやく” “きれいに” 移動/コピーする 10 図形 図形
  11. 11. [オブジェクトの選択と表示] ウィンドウの表示   [Alt] + [F10]  ※  2007 は利用できない。 オブジェクトの順序   右クリック - ショートカット メニュー 図形の重なり順序を変更する 11 図形 図形 図形 図形 図形 図形
  12. 12. クリック A B テキスト ボックスの作成と設定をする 12

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