Plegable Seminario-Taller: metodología para la Valoración y Disposición Documental

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La valoración documental entendida como la labor intelectual que comprende el análisis de diversos factores como son: la historia y contexto institucional de los productores de documentos, los procesos y procedimientos, las funciones, las atribuciones legales, la estructura organizacional, los medios para la toma de decisiones, los mecanismos para la creación de documentos, así como su naturaleza, organización y administración; constituye una importante labor que implica una gran responsabilidad, por cuanto le corresponde al archivista desempeñar un papel activo en ese análisis, con un alto grado de compromiso, conocimiento y componente ético.

En este sentido, la Sociedad Colombiana de Archivistas presenta el Seminario Taller: «Metodología para la valoración y disposición documental» con el propósito de abordar los aspectos metodológicos, prácticos y técnicos necesarios para llevar a cabo una óptima valoración y disposición documental que responda a las necesidades de la entidad sin descuidar la conservación y uso adecuado del patrimonio documental.

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Plegable Seminario-Taller: metodología para la Valoración y Disposición Documental

  1. 1. /scarchivistas @scarchivistas www.scarchivistas.org Seminario - Taller Metodología para la Valoración y Disposición Documental
  2. 2. Brindar herramientas teórico-prácticas para la valoración y disposición final de los documentos de archivo, determinación de los tiempos de retención de las series documentales cuya finalidad sea conservación permanente, transferencia o eliminación teniendo en cuenta su valor, utilidad, prescripción legal, concepto del Comité Interno de Archivo, entre otros. Objetivo La valoración documental entendida como la labor intelectual que comprende el análisis de diversos factores como son: la historia y contexto institucional de los productores de documentos, los procesos y procedimientos, las funciones, las atribuciones legales, la estructura organizacional, los medios para la toma de decisiones, los mecanismos para la creación de documentos, así como su naturaleza, organización y administración; constituye una importante labor que implica una gran responsabilidad, por cuanto le corresponde al archivista desempeñar un papel activo en ese análisis, con un alto grado de compromiso, conocimiento y componente ético. En este sentido, la Sociedad Colombiana de Archivistas presenta el Seminario Taller: «Metodología para la valoración y disposición documental» con el propósito de abordar los aspectos metodológicos, prácticos y técnicos necesarios para llevar a cabo una óptima valoración y disposición documental que responda a las necesidades de la entidad sin descuidar la conservación y uso adecuado del patrimonio documental. Presentación Cúcuta, Norte de Santander Biblioteca Pública Julio Pérez Ferrero Jueves 24 de abril de 2014 de 8:30 am a 5:00 pm Viernes 25 de abril de 2014 de 8:30 am a 5:00 pm Registro de Asistencia: 8:00 a.m.- 8:30 a.m. Lugar y Fecha Afiliados: $280.000 IVA incluido (socio activo: Efectivo o Adherente, al día) No afiliados: $560.000 IVA incluido Inversión Consignación bancaria Cuenta Corriente No. 21002705144, Banco Caja Social, titular Sociedad Colombiana de Archivistas NIT 830.088.760-9. Para consignaciones fuera de Bogotá se debe consignar $12.000 adicionales por costos de transacción nacional. Forma de Pago /scarchivistas @scarchivistas www.scarchivistas.org
  3. 3. • Módulo 1: Conceptualización y normalización Conceptos generales Normatividad aplicada a la valoración documental Propósitos de la valoración Resultados de la valoración • Módulo 2: Aspectos metodológicos en el proceso de valoración Bases teóricas de la valoración documental Principios de la valoración documental Sistemas de valoración Fases de la valoración documental • Módulo 3: Criterios de valoración Valores primarios Valores secundarios Análisis de series documentales Expurgo y muestreo • Módulo 4: Instrumentos de valoración Tablas de Valoración Documental Inventarios Documentales Plan Integral de Archivos Calendario de transferencias Ejercicio práctico Dia 1 Dia 2 • Módulo 1: Conceptualización Principios Archivísticos Teoría de la edad documental Ciclo vital del documento Identificación y clasificación documental Módulo 2: Transferencias documentales Transferencias primarias Transferencias secundarias Requisitos para efectuar las transferencias Procedimiento para realizar transferencias Módulo 3: Disposición final de los documentos Conservación Total Eliminación Selección Microfilmación / Digitalización Módulo 4: Sistema Integrado de Conservación Custodia de archivos Mantenimiento y prevención Reprografía Etapas para la implementación del SIC /scarchivistas @scarchivistas www.scarchivistas.org Contenido
  4. 4. Profesional en Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística de la Universidad del Quindío; formadora pedagógica especializada en formación profesional con base en competencias laborales; Directora y Asesora de proyectos de gestión documental en entidades del sector público y privado. Especialista en Gerencia de Proyectos de Servicios con TIC; Profesional en Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística; Tecnóloga en Administración de Sistemas de Información y Documentación. Con amplia experiencia en la gestión y administración de archivos; en análisis, procesamiento y administración de información. Presidenta de la SCA. Juana Carolina Fuentes Nini Johana Trujillo /scarchivistas @scarchivistas www.scarchivistas.org
  5. 5. Mayor Información: Correo electrónico: capacitaciones@scarchivistas.org Celular: 321-4582611 Cierre de inscripciones: 20 de Abril de 2014 Formulario de inscripción disponible en: www.scarchivistas.org

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