Proposal Payroll System Komputer

645 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
645
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
6
Actions
Shares
0
Downloads
14
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Proposal Payroll System Komputer

  1. 1. SMART BUSINESS GLOBAL – MARKETING ENTREPRENEUR_______________________________________________________ _KepadaYth . ManajemenDi - tempatPerihal : Proposal payroll systemDengan hormat,Bersama ini kami www.sbgbali.com menawarkan proposal dan kerjasama online khususnya dalampemasaran dan seo untuk web site company Bapak/Ibu.Berikut saya sampaikan beberapa hal untuk program payroll, yang meliputi :Setup Database Database : Data Divisi : merupakan setup database untuk menyimpan data divisi yang ada pada perusahaan, Contoh : Divisi Accounting, Personalia, dll Data Master Karyawan : merupakan proses penyimpanan data karyawan ( Menambah, Memperbaiki, Menghapus ) seperti No Induk Karyawan, Nama, Alamat, Phone, Tgl masuk kerja, Agama, Status, Jabatan, No Rekening dll HiPayroll : Setup PPH 21 + Jamsostek : merupakan proses penyimpanan data untuk PPH pasal 21 dan Jamsostek , yg meliputi perhitungan PTKP, Biaya jabatan, JHT, dll Catatan: Potongan JHT juga bisa di breakdown yaitu dibayar perusahaan dan atau ditanggung sepenuhnya oleh karyawan. Mentransfer otomatis, yg meliputi Transfer kalkulasi PPH 21, Jamsostek, Tunjangan2 atau service ( dimana kalau nilainya sama untuk semua karyawan, akan otomatis disimpan, jadi tidak lagi memasukkan satu per satu komponen gaji ini )
  2. 2. Data Gaji Karyawan : merupakan proses penyimpanan database untuk komponen2 gaji yang dimasukkan secara manual seperti Basic, Tunjangan, Masa kerja, Transport , kemudian komponen2 deduction seperti Koperasi, Tabungan Asuransi dll Catatan : Untuk setiap komponen gaji, bisa secara otomatis ( tidak manual ) dihitung oleh program asalkan sudah terdapat rumusan2 untuk itu. Contoh: Basic dihitung dari jumlah hari kerjanya, begitu juga transport, meal dll Nanti setiap periode berikutnya, komponen2 yang tidak mengalami perubahan, tidak usah lagi di ubah, kecuali (biasanya) komponen SERVICE, Potongan Koperasi dll Transfer THR : untuk mentransfer secara otomastis komponen gaji THR, sesuai dengan AGAMA ( umat yg berhak ) , dimana perhitungan sudah sesuai dengan aturan dari perusahaan.Laporan Laporan rekap data gaji : merupakan rekap gaji secara keselurahan, yang diurut bisa berdasarkan nama, nomor induk karyawan, tgl mulai kerja dll Laporan rekap per divisi : merupakan rekap gaji per divisi/department Laporan struk gaji : merupakan proses cetak struk gaji, yang bisa dipilih pada saat men- cetak per orang atau keseluruhan Catatan : Struk gaji bisa diubah2 sesuai dengna format yg sudah ditentukan oleh perusahaan Transfer Gaji ke Bank ( MANDIRI ) : akan otomatis mentransfer data gaji yg sudah dibuat & harus benar ke database BANK MANDIRI, dan nantinya bisa dilihat kalkulasi database di BANK dan jumlah atau grand totalnya, harus sama dengan laporan rekap diatas. Mengcopy database ke file EXCEL yg nantinya akan dicopy ke disket , selanjutnya diserahkan ke pihak bank MANDIRI Export Data Gaji ke EXCEL : export file database langsung ke file excel, agar bisa dimodifikasi dll Mencetak THR : meliputi REKAP per divisi , dan mencetak struk THR Catatan : Untuk otomatis ke Bank lainnya, bisa di-customize sesuai dengan permintaan dari bank besangkutan, contohnya Bank Permata yg mempunyai format tersendiri, bisa sekali input saja, otomatis akan nyambung dengan database dari Bank Permata
  3. 3. Program UNDER DOS ( bisa ber-operasi di semua OS Windows ) dan multi userPrinter yang biasa dipakai adalah DOT MATRIK seperti Epson LQ-xxxx (1170,2170,2180 dll ) sertakertas yg continues formProgram bisa diubah/modifikasi (FLEKSIBEL) , sesuai dengan kebutuhan perusahaan,sepanjang tidak menyimpang dari kesepakatan awal.Program dikerjakan selama 30 hari ( tergantung dari kebutuhan manajemen, kl sdh sesuai denganstandard diatas, bisa langsung dipakai) dari Down Payment ( DP ) dibayar sebesar 50 %Harga program Rp. 4.000.000,-Pemeliharaan program dilakukan selama 60 hari secara GRATIS, sejak di-install dan dapatdigunakan dengan baik ( Note : Plus akomodasi, jika diluar kota ) Demikianlah proposal ini dibuat, atas kerjasamanya saya ucapkan terima kasih Denpasar, 9 Nopember 2008 (ARI atau LIA) 08563706775 ya Beberapa catatan :Hotel Keraton Jimbaran Resort & Spa, menggunakan program ini, dengan penambahan( additional modul ) program, dimana Gaji Executive dan Non Executive dipisahkan, karenapengerjaannya dilakukan oleh personal yang berbeda. Link dengan Bank Mandiri;Program dipakaidari April 2007 s/d sekarang c/p ; Bapak Krisnawam (FC) 0361-701961Holliday Wina Villa,- Jln. Pantai Kuta, menggunakan program ini dari Januari 1999 s/dsekarang. c/p : Bapak Ketut Puja (Personalia Head) 0361-753063Fukutaro Japanese Restaurant, menggunakan program ini dengan link ke Bank Permata.Program dipakai dari Nopember 2000 s/d sekarang, c/p : Bpk Wayan Subrata (FC) 0361-758850Paradiso Life Style Center-Kuta, menggunakan program ini dari Juli 2005 s/d sekarang; Linkdengan Bank Mandiri, c/p : Bpk Ketut Budi 0361-758880PT.Saka Dwi Dewata – Kuta Center, menggunakan program ini dari April 1998 s/dsekarang;Link dengan Bank Mandiri, c/p : Ibu Kartini (FC) 0361-756607Mikro Mini Market-Denpasar, menggunakan program ini dari Juli 2008 s/d sekarang; Linkdengan BRI, c/p : Bpk Nyoman Wiryadi (Owner/pengelola) 0852-237485143 ___________________________________________________________________________ www.sbgbali.com – email ym : sbgbali@yahoo.com Phone : +62 8563706775

×