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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL            DE LOS LLANOS OCCIDENTALES                “EZEQUIEL ZAMORA”VICE-RECTORADO DE ...
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL              DE LOS LLANOS OCCIDENTALES                    “EZEQUIEL ZAMORA” VICE-RECTOR...
ÍNDICE.                                                                                                  Pág.INTRODUCCIÒN ...
El motivo por el cual se realiza este informe será para desarrollar lashabilidades y destrezas, preparación y consecución ...
El alcance que se tiene de seleccionar la realización de las pasantías enla Notaria Pública Segunda es debido a que todo s...
Agradezco   primeramente a dios quien es el autor de este sueño tananhelado en mi vida por darme valor, fuerza, sabiduría ...
OBJETIVOS DEL PASANTE        1.- Objetivo General.        Diseñar de manera clara y precisa un manual de ProcedimientosAdm...
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA.          Notaria Publica Segunda Barinas Estado Barinas, ubicada en...
DIRECC. GNRAL.                               DE NOTARIAS                                   NOTARIO   RECURSOS             ...
Llevar un registro de los testamentos que autoricen los notarios, de loscuales haya recibido aviso en cumplimiento de lo d...
OGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE LA                         NOTARIA PÚBLICA SEGUNDA                       ...
dicha institución con la finalidad de cumplir con los objetivos, misión y visiónestipulados.          Realizar nómina de ...
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES  NOMBRES            APELLIDOS             CEDULA         ...
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES  NOMBRES           APELLIDOS              CEDULA         ...
Descripción detallada de las actividades efectuadas en el                        departamento de administración:       1° ...
saldo que será trasladado al mes anterior, este debe ir firmado por eladministrador y la notario.Conciliación bancaria: se...
CONCLUSIONES        Para el ejercicio de toda profesión se requiere un cierto grado deexperiencia y este ha sido precisame...
PROPUESTA        Evaluar e implementar cambios que permita darle solución adecuada aconflictos relacionados con la delegac...
RECURSOS FINANCIEROS:        Los recursos financieros utilizados para la realización de la propuestafueron de la misma ins...
RECOMENDACIONES           Dentro del punto de vista estructural de la Notaria Pública Segunda delEstado Barinas se recomie...
BIBLIOGRAFIAEntrevista no estructurada Abg. Cecilia Izaguirre Bermudez fecha 04-12-07Entrevista no estructurada Lic. Omar ...
ANEXO I          26
ANEXO 2ORDEN DE PAGO                27
ANEXO 3LIBRO BANCO              28
ANEXO 4LIBRO DIARIO               29
ANEXO 5FACTURAS           30
ANEXO 6FACTURAS           31
ANEXO 7GASTOS DE ARANCELES                      32
ANEXO 8GASTOS FOTOCOPIADO                     33
ANEXO 9VAUCHER          34
ANEXO PLANILLA DE INGRESO                            35
MODELO DE INFORME DE PASANTIAS UNELLEZ
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  1. 1. UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA”VICE-RECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES SUB-PROGRAMA PRÁCTICAS PROFESIONALES INFOME DE PASANTIAS NOTARIA PUBLICA SEGUNDA BARINAS ESTADO BARINAS Barinas, Enero 2008
  2. 2. UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA” VICE-RECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES SUB-PROGRAMA PRÁCTICAS PROFESIONALES INFOME DE PASANTIASNOTARIA PUBLICA SEGUNDA BARINAS ESTADO BARINAS Pasante: Charly Ezequiel Rangel Moreno C.I: 16.127.908 Carrera: Lic. En Contaduría Tutor Institucional o Empresarial: Lic. Omar Tovar Tutor Académico: Ana Iris Peña Jefe sub.Programa Prácticas Profesionales: Econ. Edgar Arévalo Barinas, Enero 2008
  3. 3. ÍNDICE. Pág.INTRODUCCIÒN ------------------------------------------------------------------------------- IAGRADECIMIENTO --------------------------------------------------------------------------- IIIOBJETIVOS DEL PASANTE --------------------------------------------------------------- IVCAPITULO I: DESCRIPCIÒN DE LA INSTITUCION  Nombre de la Institución o Razón de la Empresa ----------------------------- 5  Reseña histórica ----------------------------------------------------------------------- 5  Misión y Visión ------------------------------------------------------------------------- 5  Estructura Organizacional (Organigrama Funcional) ------------------------ 6  Actividad Económica o Social de la Empresa ---------------------------------- 6CAPITULO II: DESCRIPCIÒN DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZÒ LAPASANTÌA  Organigrama ---------------------------------------------------------------------------- 8  Funciones -------------------------------------------------------------------------------- 9CAPITULO III: ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS PASANTÌAS  Plan de Trabajo------------------------------------------------------------------------- 10  Cronograma de Actividades ------------------------------------------------------- 12  Descripción Detallada de las Actividades --------------------------------------- 18CONCLUSIONES ------------------------------------------------------------------------------- 20PROPUESTA ----------------------------------------------------------------------------------- 22RECOMENDACIONES------------------------------------------------------------------------ 24REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ---------------------------------------------------- 25ANEXOS ------------------------------------------------------------------------------------------ 26 INTRODUCCIÓN
  4. 4. El motivo por el cual se realiza este informe será para desarrollar lashabilidades y destrezas, preparación y consecución de actividades realizadas enel campo laboral en materia de la rama de la contaduría y administración entre si,la cual se realiza especificando el departamento de Administración, en búsquedade la obtención de nuevas nociones. A través de este informe se buscacomplementar la formación académica mediante el contacto directo con el campolaboral con ayuda de los recursos humanos, recursos físicos, entre otros,utilizados para tal objetivo y a su vez estimular la capacidad de precisar lasdificultades que puede surgir en la gestión laboral siempre y cuando se respeten yse cumplan las políticas, normas y reglamentos internos que rigen a esteorganismo. Este informe se realizará para la capacitación y preparación y la obtencióndel titulo de Licenciatura en Contaduría mostrando paso a paso las laboresrealizadas dentro de las seis semanas que duraran dicha preparación, comoultimo eslabón de la carrera contenida en el pensum de estudio. La UniversidadNacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora (UNELLEZ)como ente promotor de profesionales de la carrera de Licenciatura en ContaduríaPública, exige un requisito de carácter académico gestionado a través delPrograma de Ciencias Sociales Sub.-Programa Practicas Profesionales, queconsiste en realizar este proceso de Pasantías, todo ello para optar al título de lacarrera antes mencionada. Por otro lado en el siguiente informe que se presenta se hará estructuradode la siguiente manera permitiendo así un mejor desarrollo y complementación delmismo. La Notaria Segunda del Estado Barinas ha sido seleccionada por lavariedad de funciones que a criterio ha llenado de interés conocer acerca de esteente gubernamental el cual será de utilidad para poner en práctica losconocimientos teóricos obtenidos en la universidad. I
  5. 5. El alcance que se tiene de seleccionar la realización de las pasantías enla Notaria Pública Segunda es debido a que todo se puede obtener dentro delEstado ya que es independiente y se obtiene información dentro del mismo sinnecesidad de acudir a otro lugar fuera del Estado o a nivel central como en otrosorganismos. Las limitaciones presentadas han sido la poca información estructural yfuncional de la Notaria debido a que en si no se lleva un manual deprocedimientos contables ni administrativo que den precisión de sus actividades yfunciones que se cumplen en cada departamento. La metodología utilizada para la elaboración de dicho informe ha sido ladocumental y la de campo a través de actas e investigaciones orales ypresénciales. El informe se estructura de la siguiente manera:  El capítulo I abarca los aspectos generales de Notaria Segunda asícomo también los objetivos, misión, visión, estructura organizativa y actividad.  En el Capítulo II se menciona la descripción del departamento dondese desarrolla las pasantías donde se destacan los objetivos, funciones,actividades que se realizan y su estructura organizacional.  En el capitulo III y III indica las actividades realizadas durante laspasantías en donde se señala las tareas ejecutadas en el lapso establecido parael desarrollo de las mismas, es decir una descripción detallada de las laboresrealizadas. II AGRADECIMIENTO
  6. 6. Agradezco primeramente a dios quien es el autor de este sueño tananhelado en mi vida por darme valor, fuerza, sabiduría y constancia. A el sea lagloria. A mis padres EFREN RANGEL y VIOLETA de RANGEL por darme elapoyo incondicional, ejemplo de optimismo e incentivarme a seguir adelante; a mihermano FRANCO también me apoyo en todo momento y sirvieron de impulsopara lograr esta meta. A mi novia ESTHER SANCHEZ por darme animo en momentos difíciles ynunca desistiera a este logro tan anhelado. A todos los profesores (as) de la máxima casa de estudio de laUniversidad Nacional Experimental de los Llanos Ezequiel Zamora Barinas porinstruir y capacitar al estudiante en el transcurso de la carrera. A todo el personal de la Notaria Pública Segunda de Barinas que de una uotra forma facilitaron y brindaron su apoyo incondicional en las actividadesrealizadas en particular al Abg. Cecilia Izaguirre Bermúdez, lic. Omar Tovar. III
  7. 7. OBJETIVOS DEL PASANTE 1.- Objetivo General. Diseñar de manera clara y precisa un manual de ProcedimientosAdministrativo para el conocimiento y desarrollando de actividades realizadas encada departamento permitiendo así la eficiencia y eficacia, esto se logrará a travésde conocimientos adquiridos en la Universidad. 2.- Objetivos Específicos. Desarrollar la labor que cumple cada departamento a través dedocumentación que permitan conocer la función de dichos departamentos. Explicar la importancia que tiene un manual de procedimientosadministrativos y la función que cumplen para desarrollo adecuado de lasactividades. Describir la manera en que se pueda mejorar el desarrollo laboral decada departamento mediante la elaboración de dicho manual. Establecer un sistema organizacional en donde todos los trabajadoresse sientan identificados con la labor que cumplen y a la vez ser más eficientes yeficaces en la ejecución de las actividades que en la Notaria Pública Segunda serealizan. IV
  8. 8. NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA. Notaria Publica Segunda Barinas Estado Barinas, ubicada en la CalleBolívar cruce con Avenida Medina Jiménez. RESEÑA HISTÓRICA. El 1 de febrero en el año mil novecientos noventa y seis, (Ver anexo 1)nuestros abogados y profesionales son expertos en utilizar sus habilidades paraprevenir problemas y, en su caso, encontrar las soluciones más viables deacuerdo con los intereses de nuestros clientes. Nuestras áreas de servicio formanuna red integral que asegura una asesoría legal y de negocios uniforme y de grancalidad Con esa visión, se procuró la creación de este organismo haciendo acopiode colaboradores con la suficiente experiencia en el desempeño profesional. MISIÓN: “Brindamos seguridad jurídica de confianza, oportuna, con solucionesintegrales, innovadoras, de calidad, actualizadas, personalizadas, con unacomunicación permanente, con responsabilidad social y profesionalismo”. VISIÓN: Ser la notaría líder a nivel nacional, ofreciendo a nuestros usuariosplena satisfacción en el servicio prestado. 5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (ORGANIGRAMA).
  9. 9. DIRECC. GNRAL. DE NOTARIAS NOTARIO RECURSOS ADMINISTRACION HUMANOSCAJEROS ESCRIBIENTES ARCHIVISTA OBREROS Actividad Social de la Empresa. Comunicar al secretario del ejecutivo del estado, las irregularidades yviolaciones de la ley, que advierta en el ejercicio de la función notarial; Vigilar el funcionamiento general de las notarías a través de losvisitadores a su mando. Inutilizar los sellos de los notarios cuando proceda conforme a la ley yconservar aquellos que deban depositarse; Llevar el registro de expedición de patentes de aspirantes; de sellos yfirmas de estos últimos y de las suplencias. en estos registros se asentarán lafecha de los nombramientos, aquellas que se hayan dejado de actuar por virtud delicencia, permiso o suspensión del notario y su reanudación; 6
  10. 10. Llevar un registro de los testamentos que autoricen los notarios, de loscuales haya recibido aviso en cumplimiento de lo dispuesto por la presente ley yrendir los informes que le soliciten; Rendir los informes y la cooperación técnica que le sea requerida porotras dependencias del gobierno del estado; Expedir, cuando proceda legalmente previo pago de los derechos, a losotorgantes o sus causahabientes, los testimonios que pidieren de las escrituras oactos notariales registrados en los protocolos, cuyo depósito y conservación leencomiende la presente ley; sujetándose en la expedición de dichos testimonios alas reglas establecidas en este ordenamiento; Llevar los índices generales, según las reglas que acuerde el ejecutivo; Autorizar definitivamente los instrumentos notariales en los términos delartículo 34 cuando el notario ha cesado en sus funciones, en los casos previstospor esta ley; Llevar el control de las actas que se levanten con motivo de las visitasque practique por sí o a través de los visitadores de las dependencias a su cargo; 7
  11. 11. OGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE LA NOTARIA PÚBLICA SEGUNDA ADMINISTRADOR ASISTENTE SECRETARIA ADMINISTRATIVO FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE LA NOTARIA PÚBLICA SEGUNDA FUNCIONES QUE CUMPLE EL ADMINISTRADOR: El Administrador de la Notaria Pública Segunda Cumple las siguientesfunciones:  Tener firma conjunta con la Notaria quien es la encargada y jefe de laNotaria Segunda de Barinas.  Autoriza compras de materiales y artículos de oficina así comomobiliarios y equipos.  Seleccionar a los comerciantes o vendedores que tengan el mejorprecio en el mercado para la obtención d los recursos necesarios para la oficina.  Dirigir el departamento en post a llevar una buena organización yplanificación que permita a la Notaria Publica Segunda a contar con losinstrumentos y recursos necesarios para la ejecución de actividades realizadas en 8
  12. 12. dicha institución con la finalidad de cumplir con los objetivos, misión y visiónestipulados.  Realizar nómina de pago y depositarla en el banco.  Lleva a cabalidad los ingresos y gastos a la notaria de maneraequilibrada. FUNCIONES QUE CUMPLE LA ASISTENTE ADMINISTRATIVO: La Asistente Administrativa Cumple las siguientes funciones:  Entregar cheques a proveedores.  Llenar hojas de pagos y comprobantes de pagos  Es custodio de caja chica, la cual es la responsable de que dichofondo no sobrepase el monto estipulado y que los gastos sean adecuados.  Llevar la contabilidad y los libros de contabilidad. Libro mayor, librodiario y libro de inventario. FUNCIONES QUE CUMPLE LA SECRETARIA: La Secretaria Cumple las siguientes funciones:  Elabora los Cheques de pago  Realiza oficios, memorandos, recepción de teléfono  Lleva el control de las facturas y se las pasa a la asistenteadministrativa. 9
  13. 13. 10
  14. 14. 11
  15. 15. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES NOMBRES APELLIDOS CEDULA ZONACharly Ezequiel Rangel Moreno 16.127.908 Barinas Periodo a Reportar Desde 03/12/2007 Hasta 07/12/2007 HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS Días Resumen de actividades realizadas Horas Lunes Adiestramiento con relación a las actividades que realizan en la Notaria pública Segunda 8 y conocimiento de la visión, Misión, y procedimientos por los cuales se rigen. Martes Comprobar y conocer con mayor certeza las funciones del personal que conforman los 8 distintos departamentos que conforman la Notaria Publica Segunda Miércoles Relación de Nomina de pagos a Realizar a el personal de la Notaria pública Segunda 8 Jueves Relación de Pagos con caja chica y ordenamiento de facturas 8 viernes Relación de Gastos semanales e ingresos 8 Total de Horas Trabajadas 40 Charly Rangel Lic. Omar Tovar C.I. 16.514.459 C.I. 7.366.367 Pasante Tutor Empresarial 12
  16. 16. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES NOMBRES APELLIDOS CEDULA ZONACharly Ezequiel Rangel Moreno 16.127.908 Barinas Periodo a Reportar Desde 10/12/2007 Hasta 14/12/2007 HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS Días Resumen de actividades realizadas Horas Lunes Preparación del libro de compras, realizar asientos diarios 8 Martes Llenar planilla de retensión IVA y orden de pago 8 Miércoles Pasar asientos del diario al programa Excel 8 Jueves Llenar el libro de compras, realizar retensiones 8 Viernes Realizar asientos de compras a crédito 8 Total de Horas Trabajadas 40 Charly Rangel Lic. Omar Tovar C.I. 16.514.459 C.I. 7.366.367 Pasante Tutor Empresarial
  17. 17. 13
  18. 18. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES NOMBRES APELLIDOS CEDULA ZONACharly Ezequiel Rangel Moreno 16.127.908 Barinas Periodo a Reportar Desde 17/12/2007 Hasta 21/12/2007 HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS Días Resumen de actividades realizadas Horas Lunes Realizar voucher con sus respectivos depósitos y su respectiva identificación para el cual 8 se utilizara Martes Realizar asientos diarios libro banco, libro diario 8 Miércoles Realizar asientos de nomina 8 Jueves Realizar los egresos e ingresos diarios 8 viernes Llenar el libro diario reflejando los procesos contables del día 8 Total de Horas Trabajadas 40 Charly Rangel Lic. Omar Tovar C.I. 16.514.459 C.I. 7.366.367 Pasante Tutor Empresarial 14
  19. 19. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES NOMBRES APELLIDOS CEDULA ZONACharly Ezequiel Rangel Moreno 16.127.908 Barinas Periodo a Reportar Desde 24/12/2007 Hasta 28/12/2007 HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS Días Resumen de actividades realizadas Horas Lunes Día feriado Martes Día feriado Miércoles Realizar los asientos diarios de compra 8 Jueves Realizar los asientos de egresos e ingresos 8 viernes Pasar los asientos al programa Excel 8 Total de Horas Trabajadas 24 Charly Rangel Lic. Omar Tovar C.I. 16.514.459 C.I. 7.366.367 Pasante Tutor Empresarial 15
  20. 20. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES NOMBRES APELLIDOS CEDULA ZONACharly Ezequiel Rangel Moreno 16.127.908 Barinas Periodo a Reportar Desde 31/12/2007 Hasta 04/01/2008 HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS Días Resumen de actividades realizadas Horas Lunes Día feriado Martes Día feriado Miércoles Realizar nomina de pago 8 Jueves Cuadre de caja chica 8 viernes Cuadre de ingreso diario y sus respectivas planillas de pago 8 Total de Horas Trabajadas 24 Charly Rangel Lic. Omar Tovar C.I. 16.514.459 C.I. 7.366.367 Pasante Tutor Empresarial 16
  21. 21. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES NOMBRES APELLIDOS CEDULA ZONACharly Ezequiel Rangel Moreno 16.127.908 Barinas Periodo a Reportar Desde 07/01/2008 Hasta 11/01/2008 HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS Días Resumen de actividades realizadas Horas Lunes Realizar asientos diarios de egresos e ingreso 8 Martes Realizar las retenciones de esta quincena 8 Miércoles Cuadre de los ingresos diarios y sus respectivos asientos 8 Jueves Pasar los asientos al programa Excel 8 viernes Pasar libro banco diario y mayor 8 Total de Horas Trabajadas 40 Charly Rangel Lic. Omar Tovar C.I. 16.514.459 C.I. 7.366.367 Pasante Tutor Empresarial 17
  22. 22. Descripción detallada de las actividades efectuadas en el departamento de administración: 1° semana: del 03/12/2007 al 07/12/2007. Proceso de inducción y manejo de manuales leyes y normas por las cualesse rigen la organización y en específico el departamento de administración, estoen busca de compenetrarme con la cultura organizacional de la institución, paralograr este objetivo se hizo lectura de los siguientes documentos: Ley orgánica de la administración financiera del sector publico. Normas de control interno de la institución. 2° semana: del 10/12/2007 al 14/12/2007. Se revisaron carpetas de ejercicios fiscales de años anteriores, en las quese revisaron las órdenes de compras con sus respectivas facturas o soportes asícomo también las órdenes de pago para llevar los libros contables. (Ver anexo 2-6-7) Se llevaron los libros banco y diario, (Ver anexo3-4) Se lleva los ingresos diarios que entran por la autentificación dedocumentos. (Ver anexo 10) 3° y 4ª semana: del 17/12/2007 al 28/12/2007. Se realizo un inventario de los bienes muebles de la institución, también serealizo los respectivos depósitos con su respectiva identificación para el cual seutilizara, se lleva el control financiero de efectivo de las compras realizadas y losservicios recibidos por parte de los proveedores para que al realizar la justificaciónmensual de los gastos sirvan de soporte en la rendición de cuentas. (Ver anexo 9-) Rendición de cuenta del mes, se realiza con la finalidad de presentar lasituación financiera de gasto de la institución al notario y a los funcionarios pormedio de los siguientes formatos: Relación de gastos: es donde se refleja las partidas, fecha y nombre de lafactura, concepto y monto, esta debe ir firmada y sellada por el administrador y elnotario. Registro de banco: es donde se plasma el serial de los cheques, fecha,monto y beneficiario luego se le resta las entradas a las salidas y esto nos dará el
  23. 23. saldo que será trasladado al mes anterior, este debe ir firmado por eladministrador y la notario.Conciliación bancaria: se elabora comparando el estado de cuenta del banco conla relación de gasto para verificar si todos los cheques fueron cobrados o sialguno se encuentra en transito. Una vez que se llenen todos formatos y todos los gastos con su número departida y monto se trasladan al libro banco para llevar a cabo la ejecuciónfinanciera de los gastos. (Ver anexo 3) 5° y 6° semana: 31/12/2007 al 11/01/2008. Elaboración de registro para la ejecución financiera de gasto (arancel yfotocopiado) es un formato que se elabora para cada una de las cuentas y asívisualizar el movimiento de loas montos presupuestados, estos montos se tomande libro banco. (Ver anexo 7-8) Retención de impuesto sobre la renta se elabora un sistema confidencial enla cual se agregan todos los datos del proveedor y este procede automáticamentea realizar la retención la cual es del 75 % del IVA luego ese monto retenido sepaga al banco.
  24. 24. CONCLUSIONES Para el ejercicio de toda profesión se requiere un cierto grado deexperiencia y este ha sido precisamente el objeto de incorporar el sub.- proyectoPasantías en el Pensúm de Estudio de la Carrera Licenciatura de ContaduríaPublica, otorgan al estudiante la oportunidad de familiarizarse con el campolaboral antes de salir a competir como profesional. Así mismo ofrece la ventaja deadquirir conocimientos y destrezas como lo permitió La Notaria Publica del EstadoBarinas. Al permitir desarrollar dicho sub.- proyecto (pasantías). Por esto merece gran reconocimiento dicha institución, por permitir alfututo profesional, formar parte por un tiempo determinado de su grupo de trabajoy poder cumplir con los objetivos específico como son: La de examinar la labor que cumple cada depart6amento a través dedocumentación que permita conocer la función de dicho departamento. Explicar la importancia que tiene un manual de procedimientosadministrativos y la función que cumple para el desarrollo adecuado de lasactividades. Describir las maneras en que se puede mejorar el desarrollo laborar decada departamento mediante la elaboración de dicho manual. Establecer un sistema organizacional en donde todos los trabajadores sesientan identificados con la labor que cumplen y a las vez más eficientes yeficaces en la ejecución de actividades que en la Notaria Publica Segunda deBarinas se realizan. Al haber desarrollado los objetivos especifico llegue a lograr el objetivogeneral como es la de Diseñar de manera clara y precisa un manual deprocedimientos administrativos para el conocimiento y desarrollo de actividadesrealizadas en cada departamento permitiendo así la eficiencia y eficaciade adquirir conocimientos y destrezas proporcionados a través de la disciplina,conocimientos y habilidades trasmitidas por los miembros de la institución y dealguna manera contribuir al éxito de la misma como retribución a la colaboraciónprestada . 20
  25. 25. PROPUESTA Evaluar e implementar cambios que permita darle solución adecuada aconflictos relacionados con la delegación de funciones y ejercicio de liderazgorepresentado por los jefes de departamento y de la Notaria como tal, dentro de laNotaria Publica Segunda. Cronograma de Actividades Semanas Actividades 1 2 1.- Proceso de inducción y manejo de los conflictos organizacionales dentro del plano laboral. 14-01-08 2.- Identificar las funciones principales y los procesos del área del departamento de administración para la capacitación de acuerdo a 21-01-08 las normas y requisitos establecidos en el departamento de administración. RECURSOS UTILIZADOS: RECURSOS FISICO: El recurso físico utilizado fue el departamento de administración de laNotaria Publica Segunda. RECURSOS HUMANOS: El recurso humano que colaboro en la orientación de las actividades parauna mejor comprensión de lo que se realizo en el departamento de administraciónde la Notaria Publica Segunda de Barinas fue el mismo personal de estedepartamento como fueron el lic. Omar Tovar y la asistente Ubilza Martinez. 22
  26. 26. RECURSOS FINANCIEROS: Los recursos financieros utilizados para la realización de la propuestafueron de la misma institución, para poder llevar a cabo los objetivos planteadosse utilizaron los siguientes recursos: Humanos: lic. Omar Tovar; asistente Ubilza Martinez Expedientes de los problemas planteados en el departamento deadministración. Elaboración de formatos para las actividades a cumplir en eldepartamento. Descripción detallada de las semanas. 1 era semana: del 14-01-08 al 18-01-08 Proceso de inducción por las cuales se rige la institución en especifico eldepartamento de administración para lograr este objetivo fue necesario hacerlectura de las siguientes instrumentos: Manual del Dpto. de administración Normas de control interno Instructivo para la realización de formatos para las actividades a cumplir. 2da semana. Del 21-01-08 al 25-01 08 Los conocimientos técnicos y teóricos se llevo a cabo con unaplanificación que cubría todos los recursos asignados en el periodo determinado yasí ejecutar lo establecido por el departamento de administración para cumplircada una de las metas y fortalecer las necesidades del departamento deadministración. 23
  27. 27. RECOMENDACIONES Dentro del punto de vista estructural de la Notaria Pública Segunda delEstado Barinas se recomienda las siguientes estrategias  Estimular el proceso de aprendizaje en los grupos de trabajo paradarle solución a los conflictos laborales dentro de la Notaria Publica Segunda deBarinas.  Proporcionar nuevos conocimientos técnicos y teóricos para fortalecerel desarrollo y establecer metas y darlas a conocer para el desarrollo de lainstitución.  Incentivar a los empleados a cumplir los objetivos planteados por lainstitución para que el trabajo sea eficiente y eficaz. 24
  28. 28. BIBLIOGRAFIAEntrevista no estructurada Abg. Cecilia Izaguirre Bermudez fecha 04-12-07Entrevista no estructurada Lic. Omar Tovar fecha 04-12-07Entrevista no estructurada Lic. Ana Iris Pena fecha 19-12-07Manual del departamento administrativoNormas del control interno 25
  29. 29. ANEXO I 26
  30. 30. ANEXO 2ORDEN DE PAGO 27
  31. 31. ANEXO 3LIBRO BANCO 28
  32. 32. ANEXO 4LIBRO DIARIO 29
  33. 33. ANEXO 5FACTURAS 30
  34. 34. ANEXO 6FACTURAS 31
  35. 35. ANEXO 7GASTOS DE ARANCELES 32
  36. 36. ANEXO 8GASTOS FOTOCOPIADO 33
  37. 37. ANEXO 9VAUCHER 34
  38. 38. ANEXO PLANILLA DE INGRESO 35

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