Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Ideal project and resource management system

886 views

Published on

Ideal project and resource management system does not exists. We only can grab some tools or make an inner rules to update and optimize our workflow and processes.

Published in: Education
  • Be the first to comment

Ideal project and resource management system

  1. 1. ИДЕАЛЬНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И РЕСУРСАМИ RED KEDS SASHA KULAM 2012
  2. 2. КЛАССИЧЕСКАЯ ФОРМА ТРОЙСТВЕННОЙ ОГРАНИЧЕННОСТИ ФУНКЦИОНАЛ РЕСУРСЫ ВРЕМЯ
  3. 3. ТРЕУГОЛЬНИК КОМПРОМИССОВ И ПОДХОДЫ К РАЗРАБОТКЕ F F F Q+- Q! Q!!!$ T $ T $ T WATERFALL AGILE PERT
  4. 4. ЧТО ЖЕ НАМ НУЖНО?
  5. 5. КАКОЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ ЖИЗНЕННО НЕОБХОДИМ? ПРОДАЖА — Excel / Numbers — Keynote — WordКОММУНИКАЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЕ — Skype — Google calendar — E-mail — Диаграмма ганта — Телефон ХРАНЕНИЕ И ОБМЕН — Ftp — Dropbox — Google docs
  6. 6. А ЕЩЕ БЫЛО БЫ НЕПЛОХО...ОТСЛЕЖИВАТЬ МНОЖЕСТВО ЗАДАЧ ОДНОВРЕМЕННОАНАЛИЗИРОВАТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ И СТРОИТЬ ОТЧЕТЫРАСПРЕДЕЛЯТЬ НАГРУЗКУ И УПРАВЛЯТЬ РИСКАМИ
  7. 7. СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ОФФЛАЙНОВЫЕ ОНЛАЙНОВЫЕ — MS PROJECT ОБИЛИЕ SAAS-РЕШЕНИЙ: — MERLIN — OPENPROJ — BASECAMP — WORSECTION — МЕГАПЛАН — JIRA — REDMINE ...
  8. 8. HENRY LAURENCE GANTT И ЕГО ДИАГРАММА
  9. 9. MICROSOFT PROJECT — ЗАДАЧИ НА ТАЙМЛАЙНЕ
  10. 10. MICROSOFT PROJECT — РЕСУРСЫ
  11. 11. ЭТАПЫ, ТАСКИ И ВЕХИ В MERLIN
  12. 12. ДИАГРАММА ГАННТА В MERLIN
  13. 13. ЗАГРУЗ ПО РЕСУРСАМ В MERLIN
  14. 14. ЗАГРУЗ ПО РЕСУРСАМ В MERLIN
  15. 15. BASECAMPDASHBOARD
  16. 16. BASECAMP TO-DO LISTS
  17. 17. BASECAMP TASK INSIDE
  18. 18. BASECAMP CALENDAR ON PROJECT
  19. 19. BASECAMP FILES ON PROJECT
  20. 20. НАМ БЫЛО ХОРОШО ВМЕСТЕ, НО...
  21. 21. ЕПОДБОР ИНСТРУМЕНТАОТКАЗ, ПОТОМУ ЧТО НЕТ ПРАВИЛ ВЫРАБОТКА ПРАВИЛ ВСЕ РАВНО ОТКАЗ, ПОТОМУ ЧТО НЕУДОБНО
  22. 22. ?1. ОБЪЕКТЫ2. ФУНКЦИИ И ДЕЙСТВИЯ3. СВОЙСТВА ОБЪЕКТОВ
  23. 23. НЕТ, НО НЕОБХОДИМО ЕСТЬ СЕЙЧАС КОНТАКТЫ ПО КОНТРАГЕНТАМ + С ПРИВЯЗКОЙ К ПРОЕКТАМ ИНТЕГРИРОВАННАЯ БАЗА ЗНАНИЙ ИВЕНТИРОВАНИЕ О ТАСКИ ПРОСРОЧЕННЫХ СТАТУСЫ (НЕУДОБНО) ЗАДАЧАХ ЗАДАЧ «УМНЫЕ» МАЙЛСТОУНЫ УЧЕТ ВРЕМЕНИ АВТОМАТИЧЕСКИЕ (НЕУДОБНО) ОТЧЕТЫ ПО ПРИОРИТЕТЫ ВЫПОЛНЕННЫМ В ЗАДАЧАХ НЕЧТО ЗАДАЧАМ ОТ ВСЕХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ЗА BASECAMP ДЕНЬ ОТЧЕТЫ ПО ВРЕМЕНИ (НЕУДОБНО) ГЕНЕРАТОР СМЕТ УДОБНАЯ СИСТЕМА ИВЕНТИРОВАНИЯ ПО СТАТУСАМ ЗАДАЧИ ДОСТУП ЛЮДЯМ РОЛИ В ИЗВНЕ. ПРОЕКТАХ ПОЖАЛУЙ, ЕДИНСТВЕННЫЙ + ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАДАЧ: УДОБНАЯ СИСТЕМА ПОДСЧЕТА — ПО ПОСТАНОВЩИКАМ ВРЕМЕНИ С — ПО ИСПОЛНИТЕЛЯМ АВТОМАТИЧЕСКИ — ПО СТАТУСАМ ЗАДАЧ ГЕНЕРИРУЕМЫМИ— ПО ПРИОРИТЕТАМ ЗАДАЧ ОТЧЕТАМИ
  24. 24. ЧТО ДЕЛАТЬ?НАПИСАТЬ СВОЮ ПОДОБРАТЬ СИСТЕМУ ИНСТРУМЕНТАРИЙ
  25. 25. НАПИСАНИЕ СВОЕЙ — ЗАТРАТЫ СЕЙЧАС САППОРТ ЛЮДИBASECAMP ЧАС ЧЕЛОВЕКА В СРЕДНЕМ 1700 РУБ. 1700 РУБ. X0.25 50$ В ЧАС X В МЕСЯЦ X12 X20 РАБОЧИХ МЕСЯЦЕВ ДНЕЙ X12 МЕСЯЦЕВ ДАЖЕ ЕСЛИ ПРОИЗВЕСТИ КОНВЕРТАЦИЮ КЛИЕНТСКИХ РЕЙТОВ — УБРАТЬ ПОЛОВИНУ ИТОГО: ~ 1 040 000 РУБЛЕЙ ТЕРЯЕТ КОМПАНИЯ В ГОД ТОЛЬКО ИЗ-ЗА ТОГО, ЧТО НЕУДОБНО ПОЛЬЗОВАТЬСЯ BASECAMP’ОМ..
  26. 26. НАПИСАНИЕ СВОЕЙ — ЗАТРАТЫ НА РЕАЛИЗАЦИЮ 1 ЭТАП 2 ЭТАП ИВЕНТИРОВАНИЕ О ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАДАЧ: ПРОСРОЧЕННЫХ ИНТЕГРИРОВАННАЯ — ПО ПОСТАНОВЩИКАМ ЗАДАЧАХ БАЗА ЗНАНИЙ — ПО ИСПОЛНИТЕЛЯМ ГЕНЕРАТОР — ПО СТАТУСАМ ЗАДАЧ СМЕТ — ПО ПРИОРИТЕТАМ ЗАДАЧ + СТАТУСЫ АВТОМАТИЧЕСКИЕ ЗАДАЧ ОТЧЕТЫ ПО ЭВОЛЮЦИЯ ВЫПОЛНЕННЫМ ЗАДАЧАМ ОТ ВСЕХ ЯДРО УДОБНАЯ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ЗА РОЛИ В СИСТЕМА ДЕНЬ ПРОЕКТАХ ИВЕНТИРОВАНИЯ «УМНЫЕ» ПО СТАТУСАМ МАЙЛСТОУНЫ УДОБНАЯ ЗАДАЧИ СИСТЕМА ПРИОРИТЕТЫ ПОДСЧЕТА В ЗАДАЧАХ КОНТАКТЫ ПО ВРЕМЕНИ С КОНТРАГЕНТАМ + АВТОМАТИЧЕСКИ С ПРИВЯЗКОЙ К ГЕНЕРИРУЕМЫМИ ПРОЕКТАМ ОТЧЕТАМИ 6 МЕСЯЦЕВ ЕЩЕ 4-6 МЕСЯЦЕВ БЕШЕНЫЙ 1 000 000 РУБ. ЕЩЕ ОДИН 1 000 000 РУБ. РЕАЛИЗАЦИЯ ОКУПАЕТСЯ ПРИМЕРНО ЗА 2 ГОДА
  27. 27. ПОДБОРИНСТРУМЕНТАРИЯНА ПРИМЕРЕНЕБОЛЬШОЙСТУДИИ
  28. 28. ЧТО ТЫ ЗНАЕШЬ О ВИСКИ BUSHMILLS? ПЛАИНРОВАНИЕ РАБОТЫ / ТИПИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ РЕЗУЛЬТАТ?
  29. 29. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ В OMNIPLAN’Е
  30. 30. ТИПИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ
  31. 31. ЭТАПЫ ПО ПРОЕКТУ В BASECAMP
  32. 32. TIMOTEI MENОРГАНИЗАЦИЯ СТРУКТУРЫ ПРОЕКТОВ В BC ПО ТИПАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕНЬГИ?
  33. 33. ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ABOUT
  34. 34. ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ИГРЫ
  35. 35. ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ИНТРО
  36. 36. КОНЦЕПТ ПЛАТФОРМЫ
  37. 37. КОНЦЕПТ ПРОМО «КТО В ДУШЕ»
  38. 38. КОНЦЕПТ ПРОМО «КТО В ДУШЕ»
  39. 39. ПРОЕКТЫ TIMOTEI MEN ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ MENTHINGS.TIMOTEIMEN.RU TIMOTEIMEN.RU SHOWER.TIMOTEIMEN.RUA) B) C) D) E) F) G) — ПЛАТФОРМА — ПРОМО1 — ПРОМО 2 — ПОДДЕРЖКА САЙТА — ПОДДЕРЖКА СОЦ. АКТИВНОСТЕЙ
  40. 40. ПРОЕКТЫ TIMOTEI MEN ТИПЫ ПРОЕКТОВ ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИA) B) C) D) E) F) G) — РАЗРАБОТКА — ПОДДЕРЖКА САЙТА — ПОДДЕРЖКА СОЦ. АКТИВНОСТЕЙ
  41. 41. ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ
  42. 42. ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ
  43. 43. DUNLOP TIRE CIS LLCОРГАНИЗАЦИЯ ОБОРОТА ЗАДАЧ / СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НА СЕРВИСАХ GOOGLE + GANTTER ВРЕМЯ?
  44. 44. ИСТОРИЯдобавить скриншоты сайта
  45. 45. КАТАЛОГ / ИНДЕКСНАЯ
  46. 46. КАТАЛОГ / ВНУТРЕННЯЯ
  47. 47. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ИДЕАЛЕ СТАТУСЫ + ИВЕНТИРОВАНИЕ действие ивент ТРАФФИК / МЕНЕДЖЕР НОВАЯ ЗАДАЧА РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА действиеивент ОТКЛОНЕНА ПОДХОДИТ? ивент ИСПОЛНИТЕЛЬ НАЗНАЧЕНА действие действие В РАБОТЕ + ивент МЕНЕДЖЕР ВЫПОЛНЕНА действие ВСЕ ОК? НА ДОРАБОТКУ ивент ЗАВЕРШЕНА
  48. 48. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В BC- ОБЫЧНЫЙ РИТМ ивент действие МЕНЕДЖЕР ТАСК СТАВИТСЯ В BC + КОММЕНТ К ТАСКУ ИСПОЛНИТЕЛЬивент КОММЕНТ К ТАСКУ ПОДХОДИТ? НАЧИНАЕТ ВЫПОЛНЯТЬСЯ НЕИЗВЕСТНО КОГДА, БЕЗ ВСЯКИХ УВЕДОМЛЕНИЙ ивент «ВЫПОЛНЕНО ЗА <РЕАЛЬНОЕ МЕНЕДЖЕР КОММЕНТ К ТАСКУ КОЛИЧЕСТВО ВРЕМЕНИ>» действие ивент КОММЕНТ К ВСЕ ОК? ТАСКУ ПОДСЧЕТ ВРЕМЕНИ ПО ВСЕМ ИТТЕРАЦИЯМ И ПРОСТАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ ВРУЧНУЮ В СИСТЕМУ ЗАВЕРШЕНА
  49. 49. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ВНУТРИКОМАНДЫ И СТРУКТУРА КОМПАНИИ Структура компании, где есть четкие правила взаимодействия. Директор арт-дир. тех-дир. руководитель проектовдизайнеры,аниматоры X X прогарммисты, верстальщики менеджеры Изредка вовлекаемые в PR и копирайтинг, офис- процесс взаимодействия менеджмент и бухгалтерия
  50. 50. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В BC - ОБЫЧНЫЙ РИТМ[<КОЛИЧЕСТВО ВРЕМЕНИ В ЧАСАХ - ПРЕДВАРИТЕЛЬНО>] - <НАИМЕНОВАНИЕ ЗАДАЧИ>
  51. 51. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В BC - ОБЫЧНЫЙ РИТМ ДЕТАЛЬНОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ В КОММЕНТАРИЯХ, БЛЕЯТЬ =(
  52. 52. DUNLOP TIRE GAME
  53. 53. DUNLOP TIRE GAME
  54. 54. DUNLOP TIRE GAME
  55. 55. DUNLOP TIRE GAME
  56. 56. DUNLOP TIRE GAME
  57. 57. DUNLOP TIRE GAME
  58. 58. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В РИТМЕ «ПЗДЦ»
  59. 59. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В РИТМЕ «ПЗДЦ»
  60. 60. GANTTER + GOOGLEDOCS
  61. 61. GANTTER + GOOGLEDOCS
  62. 62. GANTTER + GOOGLECALENDAR
  63. 63. GANTTER + GOOGLECALENDAR
  64. 64. РЕСУРСЫРАСПРЕДЕЛЕНИЕ НАГРУЗКИИ ПЛАНИРОВАНИЕ
  65. 65. OMNIPLAN
  66. 66. OMNIPLAN
  67. 67. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ,ТИПИЗАЦИЯИ ДИСЦИПЛИНА
  68. 68. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ ИЗ BC
  69. 69. ВНУТРЕННИЙ АУДИТ ПРОЕКТОВ
  70. 70. ВНУТРЕННИЙ АУДИТ ПРОЕКТОВ ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗФАКТИЧЕСКИЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ ЗАПЛАНИРОВАННЫЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА ЗАПЛАНИРОВАННЫЙ +Ф — БЮДЖЕТ ПРОЕКТА ФАКТИЧЕСКИЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА +Т1 +Т2 — НАЛОГИ И ВСЯКИЕ РАСХОДЫ Т1 - ПЕРЕРАБОТКА Т2 - ОСТАТОК НЕВЫРАБОТАННЫХ ЧАСОВ Ф - БЮДЖЕТ НА ФРИЛАНС
  71. 71. ОРГАНИЗАЦИЯ WIKI-ПРОСТРАНСТВА
  72. 72. ХИНТЫ И ГАЙДЫ
  73. 73. И ЕЩЕ О ДЕНЬГАХИ УДОБСТВЕ
  74. 74. ШАБЛОН СМЕТЫ
  75. 75. ШАБЛОН СМЕТЫ
  76. 76. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ И РИСКИ
  77. 77. ПЛАНИРОВАНИЕ И РИСКИ
  78. 78. INTERVALS
  79. 79. INTERVALS
  80. 80. УДОБСТВОДЕЙСТВИТЕЛЬНАЯ ВЫГОДАПОСТОЯННОЕ ЭВОЛЮЦИОНИРОВАНИЕ
  81. 81. СПАСИБО! RED KEDS SASHA KULAM SK@REDKEDS.COM +7 963 97 55 000SASHA-KULAM.LIVEJOURNAL.COM

×