เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificการประชุมการท่องเที่ยวเพื่อเป็นรางวัลการประ...
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificร้านอาหารศูนย์ประชุมขนส่งสันทนาการกิจกรรมบั...
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificผู้ออกงานแสดงสินค้า เรียกว่า ผู้ขายEXHIBITI...
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificประเภทงานแสดงสินค้าExhibitionConsumer(B2C)L...
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificส่งเสริมให้คนมาชมงานงานที่ต้องดำาเนินการแนว...
TIPS&TRICKSการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificผู้เกี่ยวข้องในอุตสาหกรรม
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificผู้ออกร้าน
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificผู้ชมงาน
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificผู้จัดงานเอเจนต์
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificกลุ่มผู้ซื้อสมาคมการค้า
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificสปอนเซอร์ หรือ ผู้สนับสนุน
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificบริษัทขนส่ง
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificบริษัทรับสร้างบูธบริษัทรับติดตั้งกระแสไฟฟ้า...
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificศุลกากร
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificสถานที่จัดงาน
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificโรงแรมบริษัทการท่องเที่ยว
TIPS&TRICKSการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificสิ่งที่ต้องคำานึงถึง ก่อนจัดงาน
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificลักษณะสินค้ารูปร่าง / ขนาด / สี / นำ้าหนักก...
TIPS&TRICKSการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacific• ลงโฆษณาในวารสาร /อินเตอร์เน็ต / หนัง...
TIPS&TRICKSการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacific• โฆษณาในเคเบิ้ลทีวีท้องถิ่นวิทยุ และว...
TIPS&TRICKSการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificระหว่างการจัดงาน
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificคัดเลือกผู้ชมงานที่จะพูดคุยด้วยและกำาหนดเวล...
TIPS&TRICKSการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificหลังการจัดงาน
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificติดต่อลูกค้าที่ได้รับนามบัตรมาหลังการจัดงาน...
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificใครที่เป็นคนนำาเสนอข้อมูลดังกล่าว (พนักงานข...
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificการเดินทางต่างประเทศ• การจองตั๋วเครื่องบินแ...
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificประเภทของการเดินทาง• ไปเยี่ยมชม• ไปออกงานแส...
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificไปเยี่ยมชมงาน• วัตถุประสงค์การเยี่ยมชมงานแล...
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacific
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificไปออกงานแสดงสินค้า• Exhibition For Trade Fa...
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacific
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificไปหาเครือข่าย• การหา Partner หรือพันธมิตรให...
เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacific
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Tips&Tricks : Professional Exhibition Management

1,398 views

Published on

All tips and technigues of professional exhibition management is presented by Ms. Ladda Mongkolchaiwiwat, GM - VNU Exhibitions Asia Pacific and prepared by Mr. Sarawut Burapapat, Strategic Communication Consultant - Market-Comms.

Published in: Education
0 Comments
6 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,398
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
6
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Tips&Tricks : Professional Exhibition Management

  1. 1. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
  2. 2. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificการประชุมการท่องเที่ยวเพื่อเป็นรางวัลการประชุมการสัมมนาการจัดแสดงสินค้าการจัดนิทรรศการ
  3. 3. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificร้านอาหารศูนย์ประชุมขนส่งสันทนาการกิจกรรมบันเทิงร้านค้าโรงแรม ท่องเที่ยว
  4. 4. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificผู้ออกงานแสดงสินค้า เรียกว่า ผู้ขายEXHIBITION คืออะไร?เขาคือใคร ?ผู้ชมงาน เรียกว่า ผู้ซื้อ• รัฐบาล• องค์กรไม่แสวงผลกำาไร• สมาคมสถานที่ที่ผู้ซื้อและผู้ขายมาพบกัน หมายรวมถึงกลุ่มที่มีความสนใจเกี่ยวของในอุตสาหกรรมดังกล่าวกลุ่มผู้สนใจ ได้แก่
  5. 5. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificประเภทงานแสดงสินค้าExhibitionConsumer(B2C)Local visitorsJV Company +Local ExhibitorsThailand BestbuysWedding FairTrade(B2B)Trade/Customer showLocal visitorsJV Company +Local ExhibitorsMade in Thailandระดับโลก12 Million visitor2 Million sq.m. exhibited170 nations participatedi.e. Hanover Expo 2000ระดับสากล100,000-1,000,000 visitors100,000 sq.m. exhibitedi.e. Comdex, Cebit, Frankfurt,Motor ShowระดับภูมิภาคLocal & Regional visitors10,000-100,000 sq.m.exhibitedi.e. VIV Asia, PropakระดับประเทศLocal visitors2,000 up sq.m. exhibitedi.e. Intershop Asia, Architech,Asia Com.
  6. 6. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificส่งเสริมให้คนมาชมงานงานที่ต้องดำาเนินการแนวคิด หรือ Conceptส่งเสริมให้คนมาออกร้านงานสัมมนางบประมาณการบริหารการจัดงานระหว่างงานเพื่อพัฒนางานแสดงสินค้าให้ประสบความสำาเร็จเพื่อพัฒนางานแสดงสินค้าให้ประสบความสำาเร็จกิจกรรมพิเศษงานประเมินผล
  7. 7. TIPS&TRICKSการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificผู้เกี่ยวข้องในอุตสาหกรรม
  8. 8. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificผู้ออกร้าน
  9. 9. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificผู้ชมงาน
  10. 10. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificผู้จัดงานเอเจนต์
  11. 11. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificกลุ่มผู้ซื้อสมาคมการค้า
  12. 12. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificสปอนเซอร์ หรือ ผู้สนับสนุน
  13. 13. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificบริษัทขนส่ง
  14. 14. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificบริษัทรับสร้างบูธบริษัทรับติดตั้งกระแสไฟฟ้าบริษัทรับจ้างเหมาช่วงต่อ
  15. 15. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificศุลกากร
  16. 16. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificสถานที่จัดงาน
  17. 17. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificโรงแรมบริษัทการท่องเที่ยว
  18. 18. TIPS&TRICKSการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificสิ่งที่ต้องคำานึงถึง ก่อนจัดงาน
  19. 19. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificลักษณะสินค้ารูปร่าง / ขนาด / สี / นำ้าหนักการใช้งานประหยัดไฟเชิงสังคมเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม / ลดโลกร้อน / รณรงค์การใช้วัสดุที่ไม่ทำาลายสิ่งแวดล้อมการวางแผนก่อนจัดงานสิ่งที่ต้องคำานึง“นำาเสนอจุดขายของสินค้าและบริการ”
  20. 20. TIPS&TRICKSการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacific• ลงโฆษณาในวารสาร /อินเตอร์เน็ต / หนังสือในงาน• ส่ง direct mail เพื่อจะลงทะเบียนล่วงหน้า หลังจากที่ได้รับ promotion พิเศษ และตั๋วเข้าชมงานฟรี ส่วนลดพิเศษ และอื่นๆ• ควรมีการนัดหมายล่วงหน้ากับผู้เข้าชมงาน (ถ้ามีโปรแกรมตารางนัดล่วงหน้า)• เตรียมของที่จะมาแจกให้ลูกค้า• ส่งบัตรเชิญไปยังลูกค้าเพื่อให้มาเยี่ยมชมบูธเรา• ติดต่อกับสื่อเพื่อทำาบทความที่น่าสนใจ เพื่อจะกระตุ้นเตือนไปยังลูกค้า• เตรียมจัดทำาแบบสอบถาม• ติดต่อคณะผู้จัดเพื่อที่จะสร้างกิจกรรมที่จะเชื่อมโยงไปกับtheme หลัก โดยเล็งประโยชน์ร่วมกันกลุ่มเป้าหมาย : ผู้เข้าชมงานเป็น กลุ่มเจรจาธุรกิจ“ผสมผสานกิจกรรมการตลาดต่างๆเข้าด้วยกัน”
  21. 21. TIPS&TRICKSการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacific• โฆษณาในเคเบิ้ลทีวีท้องถิ่นวิทยุ และวารสาร• ส่งบัตรเชิญให้ลูกค้ามาเยี่ยมชมบูธ พร้อมสิทธิพิเศษ• จัดเตรียมสิทธิพิเศษที่จะให้ในงานพร้อมการเข้าร่วมกับคณะผู้จัดในการให้สิทธิประโยชน์มากขึ้นกลุ่มเป้าหมาย : ผู้เข้าชมงานคือ กลุ่มผู้บริโภค
  22. 22. TIPS&TRICKSการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificระหว่างการจัดงาน
  23. 23. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificคัดเลือกผู้ชมงานที่จะพูดคุยด้วยและกำาหนดเวลาที่จะพูดคุยอย่างมีประสิทธิภาพระหว่างการจัดงานพนักงานที่ดีจะทำาให้เราประสบความสำาเร็จพนักงานไม่ดีจะทำาลายการออกงานในครั้งนั้นพนักงานที่ดีต้องมีอัธยาศัยดี เชิญชวน และพูดจาดีภาษากายที่ดี (เปิดเผย / ยิ้มแย้ม / มีการสบตา)เก็บรวบรวมข้อมูล (แบ่งแยกเป็นกลุ่มและประเมินระดับA, B, C“บริหารจัดการเวลา โดยมีพนักงานที่ได้รับการฝึกฝนอย่างดี พร้อมทั้งข้อมูลที่จะนำาเสนอไปยังกลุ่มเป้าหมาย”
  24. 24. TIPS&TRICKSการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificหลังการจัดงาน
  25. 25. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificติดต่อลูกค้าที่ได้รับนามบัตรมาหลังการจัดงานประชุมทีมทุกวันหลังเลิกงานวัดผลที่ได้รับติดตามลูกค้าให้เสร็จภายใน 10 วันส่งเมล์ให้ผู้ชมงานทุกคน“คุณได้บรรลุเป้าหมายหรือยัง”ติดต่อลูกค้าให้จองงานปีหน้า
  26. 26. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificใครที่เป็นคนนำาเสนอข้อมูลดังกล่าว (พนักงานขาย)สิ่งที่ต้องถามตัวเองหลังจบงานทำาไมคุณจึงเข้าร่วมงาน (วัตถุประสงค์)สินค้าอะไรที่คุณเตรียมจะไปเปิดตัว / ราคา / ช่องทาง /โปรโมชั่น (การทำาตลาดเชิงรุกหรือรับ)ใครคือกลุ่มเป้าหมายเราจะเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายอย่างไร (ช่องทาง)เราบรรลุเป้าหมายที่วางไว้ไหม?เราจะวัดผลอย่างไร“การที่จะประสบความสำาเร็จในการออกงาน ต้องมีการวางแผนอย่างดีในการจัดทำาตลาดที่ครบครันก่อนการเปิดตัวมิใช่จะพึ่งคณะผู้จัดงานแต่เพียงอย่างเดียว”
  27. 27. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificการเดินทางต่างประเทศ• การจองตั๋วเครื่องบินและโรงแรม• การตรวจสอบสภาพอากาศ• อุปกรณ์ที่ต้องเตรียม• การแต่งกาย• การทำานัดหมายต่างๆ• การทำารายงานการเดินทาง
  28. 28. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificประเภทของการเดินทาง• ไปเยี่ยมชม• ไปออกงานแสดงสินค้า• ไปหาเครือข่าย
  29. 29. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificไปเยี่ยมชมงาน• วัตถุประสงค์การเยี่ยมชมงานและการเตรียมตัวสำาหรับการไปVisit Show• การติดต่อกับทาง Organizer ที่จัดงาน เพื่อขยายการจัดงานหรือการต่อยอดเพื่อนำา Showเข้ามาจัดเอง• การเยี่ยมเยือนสำานักงานของททท. ในประเทศต่างๆ และสำานักงานส่งเสริมการค้าไทยประจำาประเทศนั้นๆ (สังกัดกระทรวงพาณิชย์) OfficeCommercial Affair (OCA) หรือในปัจจุบันเรียกว่า Thai Trade Center, (ประเทศนั้นๆ) เพื่อแนะนำาองค์กร และขอความร่วมมือในเรื่องที่เกี่ยวข้องอื่นๆ
  30. 30. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacific
  31. 31. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificไปออกงานแสดงสินค้า• Exhibition For Trade Fairการเตรียมเอกสารต่างๆ เช่นFact Sheet, printed materialsรวมทั้งสิ่งของเพื่อทำาการตกแต่งบูธงาน และของสำาหรับแจกในบูธ เช่น นำ้าดื่ม หรือลูกกวาด• การติดต่อกับทาง FreightForwarder เพื่อทำาการส่งเอกสารต่างๆ ไปยังโรงแรม หรือส่งตรงที่สถานที่จัดงาน เพื่อป้องกันปัญหาCustom Clearance ในการประเมินเรียกเก็บภาษีm และการสูญหายระหว่างทาง• การจัด Timeline ล่วงหน้า เพื่อทำาการนัดพบลูกค้าในประเทศที่ไปออกบูธ• การเตรียมตัวสำาหรับการ Set up และการ Tear down ในแต่ละสถานที่จะไม่เหมือนกัน
  32. 32. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacific
  33. 33. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacificไปหาเครือข่าย• การหา Partner หรือพันธมิตรใหม่ๆ เพื่อเอื้อประโยชน์แก่การจัดงาน อาจจะทำาได้ในรูปแบบของ Meet & Match• Official Meet & Match โดยการทำานัดจากต้นทางคือทางประเทศไทยไปยัง Organizer ที่ได้จัดเตรียมโปรแกรม Meet &Match ให้ว่า ความต้องการนัดพบคู่ค้าเป็นในลักษณะไหนบ้าง• Non Official Meet & Matchโดยการหาข้อมูลจากทางInternet หรือไปร่วมกับทาง Association ทั้งทางภาครัฐ และเอกชน• Site Visit โดยการนัดกับ VenueOwner ที่มีฝ่ายจัดงานเอง อยู่แล้ว เพื่อหา Show JointVenture หรือ Sales Agent
  34. 34. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพPresented by VNU Exhibitions Asia Pacific

×