Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
SAP FORUM İSTANBUL
Gelecek Bugün
Konuşmacı Adı: Haluk Yücel
Firma Adı: Arete Danışmanlık
Eğitim Sektörüne Özel Uçtan Uça Ç...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 2
Gündem
● ARETE Hakkında
● Tarihçe
● ARETE ve Hizmetleri
● Referanslar
● Eğitim Sektö...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 3
Tarihçe
2008
ARETE
Global
2009
AGSC
İlk 3
MENA
Silver
Partner
2010
Hollanda
S.Arabis...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 4
Şirket Profili
 SAP Channel
Partner
 SAP Services
Partner
SAP Gold Partner
 160 k...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 5
ARETE’nin Hizmetleri
 SAP Danışmanlığı ve Uygulamaları
 Uygulama Danışmanlığı
 Te...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 6
Referanslar / Şirketler
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 7
Referanslar / Şirketler
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 8
Referanslar / Şirketler
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 9
MENA Bölgesi Referanslar
Eğitim Sektörünün İhtiyaçları
● Sorunlar ve Beklentiler
● Yüksek Öğrenim Değer Zinciri
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 11
Sorunlar?
• Operasyonel Hatalar
• Öğrenciye, Bölüme, Fakülteye özel
durumlar
• Kayı...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 12
Beklentiler
Kısıtlı Kaynak Baskısı
 Kurum içinde
kaynakların
paylaşılabilmesi
için...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 13
Yüksek Öğrenim Değer Zinciri
Mezunlar ve Bağış
yapanlar
Öğrenciler
Öğretim Üyeleri
...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 14
Entegre Çözüm
NetWeaver Teknoloji Platformu
SAP BusinessObjects
İş Zekası Platformu...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 15
Kurumsal ve Entegre Çözüm
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 16
Temel Bileşenler Genel Bakış
Akademik Yapı Öğrenci Çekme ve Kabul Öğrenci Bilgileri...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 17
Temel Bileşenler - I
Akademik Yapı
● Müfredat Planlama ve Geliştirme
● Mezuniyet Ko...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 18
Temel Bileşenler - II
Öğrenci Çekme ve Kabul
● Stratejik Planlama
● Öğrenci Çekme E...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 19
Temel Bileşenler - III
Öğrenci Bilgileri Yönetimi
● Öğrenci kayıtları
● Öğrenci İşl...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 20
Temel Bileşenler - IV
Not Verme ve Akademik Danışmanlık
● Akademik Danışmanlık
● No...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 21
Öğrenci Finansal Hareketleri
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 22
Öğrenci Finansal Hareketleri
Dönem Başı Öğrenci
Borçlandırma
Ödemeler Hesap Durumu ...
SAP IS-HER (SLcM) Genel Bakış
● İşlevler ve Ekranları
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 24
Öğrenci Ana Verisi
Fotoğraf
görüntüleme
Öğrenciye genel bakış
Öğrenci
özlük bilgile...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 25
Öğretim Gör. Ana Verisi
Öğr. Gör. ana verisi
Öğr. Gör. banka bilgileri
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 26
SAP SLCM Portal Kullanımı
Öğrenci
bilgilerini
görüntülem
e
Öğrenci
kabul, ilk
kayıt...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 27
SAP SLCM Portal Kullanımı
SAP SLCM Portal Öğretim Gör. işlevleri
Öğrenci ders
onayl...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 28
SAP SLCM Portal Öğrenci Örnek Ekranları
Öğrenci portal üzerinden sınırlı yetkilerle...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 29
SAP SLCM Portal Öğrenci Örnek Ekranları
Öğrenci ilk kayıt ve kayıt yenileme gibi
iş...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 30
SAP SLCM Portal Öğrenci Örnek Ekranları
Online ders seçimi yapılabilir, seçilen der...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 31
SAP SLCM Portal Öğrenci Örnek Ekranları
Banko işlemlerinin portal üzerinden
yapılma...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 32
SAP SLCM Portal Öğr. Gör. Örnek Ekranları
Danışman öğr. gör. Öğrencinin
dosyasındak...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 33
SAP SLCM Portal Öğr. Gör. Örnek Ekranları
Öğr. Gör. yeni ders talebinde bulunabilir...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 34
SAP SLCM Portal Öğr. Gör. Örnek Ekranları
SAP Workflow Yönetimi ile SLCM için onay ...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 35
Ders Seçimi Danışman Onayı
SAP SLCM Workflow, onay bekleyen
proseslerin listesi, on...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 36
İş Zekası Platformu – SAP BusinessObjects
Araştırma
Tüm Bilgiler
Dış Kaynaklar
Dökü...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 37
Dashboard Analitikler
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 38
SAP SLCM Çözümü Faydalar
SAP SLCM Çözümü anahtar faydalar
● Akademik ve kurumsal ih...
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 39
SLCM Referansları
Politechnika Warszawska
Teşekkürler…
Haluk Yücel – Arete Danışmanlık
haluk.yucel@arete.com.tr
Arete-Global Consulting – Dubai
Dubai Internet City ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Arete - EĞİTİM SEKTÖRÜNE ÖZEL UÇTAN UÇA ÇÖZÜMLER - SAP Forum 2013

761 views

Published on

SAP'nin eğitim sektörüne özel tüm iş süreçlerini kapsayan SLCM çözümü ile birlikte, Türkiye’de ki üniversitelere yönelik Arete Danışmanlık tarafından geliştirilen özel çözümler uygulama örnekleriyle birlikte sunulacaktır.

Published in: Technology
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Arete - EĞİTİM SEKTÖRÜNE ÖZEL UÇTAN UÇA ÇÖZÜMLER - SAP Forum 2013

  1. 1. SAP FORUM İSTANBUL Gelecek Bugün Konuşmacı Adı: Haluk Yücel Firma Adı: Arete Danışmanlık Eğitim Sektörüne Özel Uçtan Uça Çözümler…
  2. 2. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 2 Gündem ● ARETE Hakkında ● Tarihçe ● ARETE ve Hizmetleri ● Referanslar ● Eğitim Sektörünün İhtiyaçları ● Sorunlar ve Beklentiler ● Bütünleşik ve Öğrenci Merkezli Yaklaşımla Yüksek Öğrenim Değer Zinciri ● SAP IS-HER (SLcM) Genel Bakış ● İşlevler ve Ekranları ● Mobil Demo ● SLcM Referansları
  3. 3. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 3 Tarihçe 2008 ARETE Global 2009 AGSC İlk 3 MENA Silver Partner 2010 Hollanda S.Arabistan 160+ Danışman 2011 S.Arabistan 7 Proje Enerji Eğitim 2012 Kültür Kadir Has MENA Gold2006 Channel Partner 2005 Uluslararası Proje 2004 Kuruluş, İstanbul 2007 Service Partner
  4. 4. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 4 Şirket Profili  SAP Channel Partner  SAP Services Partner SAP Gold Partner  160 kişilik danışmanlık ekibi  Her büyüklük ve kapsamdaki SAP projesini “uçtan uca’’, öz kaynakları ile yürütme gücü Öz Kaynakları En Güçlü SAP Partner  Yüksek Öğrenim Çözümü  Enerji Çözümü  Kimya Çözümü  Tavukçuluk Çöz.  Gıda Çözümü  Lojistik Çözümü  Tüketici Ür Çöz.  İthalat Çözümü  Mobil Çözümler Sektöre Özel Çözüm Paketleri  30’dan fazla ülkede proje ARETE GLOBAL  BAE  S.Arabistan  Hollanda  Mısır  Hindistan Küresel Çözüm Şirketi
  5. 5. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 5 ARETE’nin Hizmetleri  SAP Danışmanlığı ve Uygulamaları  Uygulama Danışmanlığı  Teknik Danışmanlık  Uygulama Geliştirme Danışmanlığı  ARETE Global Support Center  Uygulama – Yazılım Geliştirme ve Entegrasyon  İş ve Süreç Danışmanlığı  Outsourcing (Dış Kaynak Kullanımı)  Roll-out (Yaygınlaştırma)  Lokalizasyon  Proje Yönetimi  Eğitim  Proje Kalite Güvencesi
  6. 6. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 6 Referanslar / Şirketler
  7. 7. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 7 Referanslar / Şirketler
  8. 8. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 8 Referanslar / Şirketler
  9. 9. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 9 MENA Bölgesi Referanslar
  10. 10. Eğitim Sektörünün İhtiyaçları ● Sorunlar ve Beklentiler ● Yüksek Öğrenim Değer Zinciri
  11. 11. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 11 Sorunlar? • Operasyonel Hatalar • Öğrenciye, Bölüme, Fakülteye özel durumlar • Kayıt Kurallarının Yönetimi • Ders Eşdeğerleri, Önkoşulları • Akademik Yıl Kuralları • Değişikliklerin Yönetimi • Aftan geri dönen öğrenciler • Değişim Programları • Dış Kurum/Kuruluş İsterleri • Yurt, Kütüphane vb. kurum içi diğer sistemler
  12. 12. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 12 Beklentiler Kısıtlı Kaynak Baskısı  Kurum içinde kaynakların paylaşılabilmesi için işbirliği ortamı  Servis seviyesini düşürmeden operasyonel mükemmelliğin artması Kısıtlı İşgücü Baskısı  Kurumsal bilgi ve yetkinlikleri paylaşma ihtiyacı  Artan rekabetçi istihdam ortamı  Kurumsal hafızanın devamlılığı Şeffaflık Beklentisi  Veri kirliliğinin, yanlış veri üretilmesinin ve istismarın önlenmesi  Giderlerin şeffaf olarak izlenebilmesi  Kurum performansı için analitik verilerin üretilmesi Artan Bütçe Baskısı  Azalan Gelirler  Zorunlu olmayan harcamalarda kesinti  Sosyal haklara ilişkin giderlerin artması  Performans bazlı bütçeleme (5018 sayılı yasa) Artan Beklentiler  Sunulan hizmetlere ilişkin beklentilerin yükselmesi  Hizmetlerin sunulması için giderek artan teknoloji  Yüksek hizmet kalitesi beklentisi
  13. 13. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 13 Yüksek Öğrenim Değer Zinciri Mezunlar ve Bağış yapanlar Öğrenciler Öğretim Üyeleri Öğrenci İşleri Araştırmacılar Finans & Muhasebe İnsan Kaynakları Yeni iletişim kanalları Ortak Servisler Kütüphane/BT Hizmetleri Dış Kurumlar(Devlet/Özel) Eğitim & Araştırma
  14. 14. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 14 Entegre Çözüm NetWeaver Teknoloji Platformu SAP BusinessObjects İş Zekası Platformu SAPenhancement package Kurumsal Kaynak Planlama Çözümü SAPenhancement package Yüksek Öğretim Çözümü Kullanıcı Arayüzü Entegre Operasyonel Süreçler Portal, Veri Ambarı, İş Süreçleri Yönetimi SOA entegrasyonu İleri Analitikler ve hazır içerik Üniversiteler için Entegre İdari ve Akademik Süreçler En İyi İş süreçleri için sürekli inovasyon
  15. 15. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 15 Kurumsal ve Entegre Çözüm
  16. 16. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 16 Temel Bileşenler Genel Bakış Akademik Yapı Öğrenci Çekme ve Kabul Öğrenci Bilgileri Yönetimi Not Verme ve Danışmanlık Müfredat Yönetimi Yüksek Öğretim için SAP Öğrenci Çekme ve Kabul Öğrenci Bilgileri Öğrenci Kayıt İşlemleri Öğrenci Muhasebesi Mezuniyet Durumu Denetimi Öğrencinin Finansal bilgileri Öğrenci Süreçleri Başarılı Mezuniyet Öğrencinin akademik döngüsü Mezuniyet Koşulları Sunulan Dersler Öğrenci Çekme Kampanyala rı Akademik Danışmanlık Öğrenci Yaşam Döngüsü Temel Bileşenler
  17. 17. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 17 Temel Bileşenler - I Akademik Yapı ● Müfredat Planlama ve Geliştirme ● Mezuniyet Koşulları Kataloğu ● Kural ve Yönetmelikler ● Müfredat Bilgisi ve Raporlama Eğitim programlarının sınıflandırılması Kurallara ilişkin istisnaların ve değişimlerin belirlenmesi Sunulan ders ve programların optimize edilmesi KPI’lar ile performans analizi
  18. 18. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 18 Temel Bileşenler - II Öğrenci Çekme ve Kabul ● Stratejik Planlama ● Öğrenci Çekme Etkinlikleri ● Denkliklerin Belirlenmesi ● Kabul Başvurusu Hedef sayı ve bütçenin planlanması Etkinliklerin birçok kanaldan yürütülmesi ve analizi Transfer anlaşmaları ve denklik belirleme simülasyonu Çevrimiçi kabul başvuruları ve ücret ödemeleri
  19. 19. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 19 Temel Bileşenler - III Öğrenci Bilgileri Yönetimi ● Öğrenci kayıtları ● Öğrenci İşleri Dönem İşlemleri ● Öğrencinin Finansal Bilgileri Toplu veri işleme ve raporlama Öğrencinin akademik çalışmaları Burs, İndirim belirleme ve ilgili ön kuralların işlenebilmesi Çevrimiçi Finansal yardım menüleri
  20. 20. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 20 Temel Bileşenler - IV Not Verme ve Akademik Danışmanlık ● Akademik Danışmanlık ● Not Verme ● Mezuniyet Durumu Yönetimi ● Mezuniyet Danışman ve Öğrenci Portalleri Çevrimiçi not verme ve devam durumlarının izlenmesi Çevrimiçi mezuniyet başvurusu Mezuniyet durumu denetleme simülasyonu
  21. 21. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 21 Öğrenci Finansal Hareketleri
  22. 22. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 22 Öğrenci Finansal Hareketleri Dönem Başı Öğrenci Borçlandırma Ödemeler Hesap Durumu Muhasebe Engeller / Uyarılar Operasyonel İşlemler Ders Bazında Ücretlendirme Bütçeleme Burs Durumu İndirimler Ödeme Biçimleri Faiz, vs. Anlaşmalı Bankalar Ödeme Biçimleri Dönem Borçları Ödemeler Faturalama Cari Hesap Takibi Kayıt Mezuniyet Diğer Hizmetler Öğrenci İşleri Banko Hizmetleri Dönemlik olmayan ders ya da kredi bazında ücretlendirmeler Fakülte/Bölüm bazında gelir, gider bütçeleri
  23. 23. SAP IS-HER (SLcM) Genel Bakış ● İşlevler ve Ekranları
  24. 24. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 24 Öğrenci Ana Verisi Fotoğraf görüntüleme Öğrenciye genel bakış Öğrenci özlük bilgileri
  25. 25. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 25 Öğretim Gör. Ana Verisi Öğr. Gör. ana verisi Öğr. Gör. banka bilgileri
  26. 26. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 26 SAP SLCM Portal Kullanımı Öğrenci bilgilerini görüntülem e Öğrenci kabul, ilk kayıt, kayıt yenileme işlemleri Ders Seçimleri ve Ders Bilgileri Online Finansal ödemeler ve finansal durum görüntülem e Öğrenci kulüpleri etkinlik sayfaları Haftalık ders çizelgeleri Belge talebi ve Başvurular SAP SLCM Portal Öğrenci işlevleri
  27. 27. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 27 SAP SLCM Portal Kullanımı SAP SLCM Portal Öğretim Gör. işlevleri Öğrenci ders onaylarını verme Ders planlama, çizelgeleme, devam takibi işleme Sınav düzenleme, Duyuru paylaşma, Not verme Değerlendirm e kuralları belirleyebilme Haftalık çizelge görüntüleyebil me Raporlamalar, Başvurular
  28. 28. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 28 SAP SLCM Portal Öğrenci Örnek Ekranları Öğrenci portal üzerinden sınırlı yetkilerle iletişim ve adres bilgilerini güncelleyebilir.
  29. 29. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 29 SAP SLCM Portal Öğrenci Örnek Ekranları Öğrenci ilk kayıt ve kayıt yenileme gibi işlemlerini öğrenci işlerine uğramadan portal üzerinden yapabilir.
  30. 30. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 30 SAP SLCM Portal Öğrenci Örnek Ekranları Online ders seçimi yapılabilir, seçilen dersler haftalık çizelgesinde görüntülenebilir.
  31. 31. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 31 SAP SLCM Portal Öğrenci Örnek Ekranları Banko işlemlerinin portal üzerinden yapılması
  32. 32. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 32 SAP SLCM Portal Öğr. Gör. Örnek Ekranları Danışman öğr. gör. Öğrencinin dosyasındaki bilgilere erişebilir.
  33. 33. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 33 SAP SLCM Portal Öğr. Gör. Örnek Ekranları Öğr. Gör. yeni ders talebinde bulunabilir, gerekli bilgiler sisteme girilir.
  34. 34. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 34 SAP SLCM Portal Öğr. Gör. Örnek Ekranları SAP Workflow Yönetimi ile SLCM için onay mekanizması kurgulanabilir. ● Ders seçimi ● Yeni ders açılması ● Banko işlemleri (Transkript, Öğrenci belgesi vb.) ● Öğrenci şikayetleri
  35. 35. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 35 Ders Seçimi Danışman Onayı SAP SLCM Workflow, onay bekleyen proseslerin listesi, onaylama veya reddetme işlemleri
  36. 36. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 36 İş Zekası Platformu – SAP BusinessObjects Araştırma Tüm Bilgiler Dış Kaynaklar Dökümanlar, email’ler, blog’lar, wiki’ler Öğrenci İşleri Mezuniyet/Kariyer Finansallar, Bütçe, and Nakit Yönetimi İnsan Kaynakları Yönetimi SAPBusinessObjects İşZekasıPlatformu Tek Platform Tüm Kullanıcılar
  37. 37. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 37 Dashboard Analitikler
  38. 38. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 38 SAP SLCM Çözümü Faydalar SAP SLCM Çözümü anahtar faydalar ● Akademik ve kurumsal ihtiyaçlarının bütünleşik ve entegre bir sistem üzerinde yönetilmesi ● Parametrik ve konfigüre edilebilir yapı (yaz okulu krediler vs) ● Öğrenciye, Bölüme, Fakülteye, Kampüse özgü kişiselleştirmeler (akademik takvimin kampüsten kampüse değiştirebilme, müfredatı bozmadan öğrenciye özgü kişiselleştirmeler ● Kayıt kurallarının esnek işlev ve kontroller ile yönetilme ● Aday öğrenci havuzlarının oluşturulması ve segmentasyonu ● Mezun sonrası ilişkilerin bütünleşik sistem üzerinde yönetilmesi ● YÖK, ÖSYM, ASAL, Akreditasyon, vb. raporlamaların standardizasyonu
  39. 39. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 39 SLCM Referansları Politechnika Warszawska
  40. 40. Teşekkürler… Haluk Yücel – Arete Danışmanlık haluk.yucel@arete.com.tr Arete-Global Consulting – Dubai Dubai Internet City Building 14, Office 109 P.O. Box 500404, Dubai / UAE Arete-Global Consulting – Arabistan Olaya Street Al Akaria Plaza 1st Floor Office 127 P.O.Box 305094 11361 Riyadh / KSA Arete Danışmanlık – Türkiye Halyolu Cad. Özce Center Kat:11 34752 İçerenköy-İstanbul / Türkiye

×