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Transferencias documentales

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trabajo de las transferencias documentales que existen y que s deben tener en cuenta en el archivo

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Transferencias documentales

  1. 1. INSTRUCTORA: YAMILE HIDALGO APRENDIZ: ANYI CAMAYO
  2. 2. Son la remisión que se le dan a los documentos del Archivo de Gestión al Archivo Central al igual que los del Archivo Central al Archivo Histórico de acuerdo y en base a las Tablas de Retención Documental TRD
  3. 3. LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES NOS PERMITEN: ceso a la información Asegurar y facilitar el control ordenado y efectivo de los documentos
  4. 4. Solucionar la acumulación de los documentos en secciones y subsecciones Concentrar la información, para el bien administrativo o desarrollo institucional Mantener con la conservación y
  5. 5. EXISTEN DOS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES LA PRIMERA VA DEL ARCHIVO DE GESTIÓN AL ARCHIVO CENTRAL  LA SEGUNDA VA DEL ARCHIVO CENTRAL AL ARCHIVO HISTORICO
  6. 6. REQUISITOS PARA EFECTUAR LA EXISTENCIA 1. Se debe tener en cuenta un comité de archivo legalizado para que se tomen decisiones y responsabilidades de definir trabajos y procesos de archivos y administrativos 2. Las TRD DEBIDAMENTE AVALUADAS POR EL COMITÉ DE ARCHIVO Y EL CONSEJO DIRECTIVO DEL AGN.
  7. 7. PREPARACIÓN FISICA DE LOS DOCUMENTOS LIMPIEZA DOCUMENTAL ELIMINACIÓN DEL MATERIAL IDENTIFICACIÓN MATERIAL AFECTADO REVISIÓN Y FOLIACÍÓN UNIDADES DE CONSERVACIÓN Y REALMACENAMIENTO CAJAS CARPETAS EMBALAJES AMARRE

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