Offinvoice - La solución internacional de factura electrónica

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Offinvoice - La solución gratuita y open source para Microsoft Office 2010 de factura electrónica con formatos internacionales

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Offinvoice - La solución internacional de factura electrónica

  1. 1. Offinvoice<br />Universalizando <br />la factura electrónica<br />La solución internacional de facturación electrónica en entornos<br />Santi Casas<br />santi.casas@albalia.com<br />blog.santicasas.net<br />@santicasas<br />
  2. 2. ¡¡¡ Felicidades !!!<br />40 años<br />de Internet<br />
  3. 3. ¡¡¡ Felicidades !!!<br />20 años de <br />la caida del <br />muro de Berlín<br />
  4. 4. ¡¡¡ Felicidades !!!<br />10 años<br />de<br />Firma <br />Electrónica<br />
  5. 5. 1999<br />
  6. 6. 1999<br />2000<br />
  7. 7. 1999<br />2000<br />2001<br />
  8. 8. 1999<br />2000<br />2001<br />2002<br />
  9. 9. 1999<br />2000<br />2001<br />2002<br />2003<br />XAdES<br />XMLDsig<br />I Jornadas CERES<br />
  10. 10. 1999<br />2000<br />2001<br />2002<br />2003<br />2004<br />XAdES<br />XMLDsig<br />II Jornadas CERES<br />
  11. 11. 1999<br />2000<br />2001<br />2002<br />2003<br />2004<br />2005<br />XAdES 1.2.2<br />III Jornadas CERES<br />I JornadesCATCert<br />XMLDsig<br />
  12. 12. 1999<br />2000<br />2001<br />2002<br />2003<br />2004<br />2005<br />2006<br />ISO 19005<br />PDF/A<br />XAdES 1.2.2<br />IV Jornadas CERES<br />II JornadesCATCert<br />XMLDsig<br />AEAT-CCI<br />
  13. 13. 1999<br />2000<br />2001<br />2002<br />2003<br />2004<br />2005<br />2006<br />2007<br />ISO 19005<br />PDF/A<br />ISO 26300<br />ODF<br />XAdES 1.3.2<br />I Congreso eFactura<br />V Jornadas CERES<br />III JornadesCATCert<br />XMLDsig<br />AEAT-CCI<br />
  14. 14. 1999<br />2000<br />2001<br />2002<br />2003<br />2004<br />2005<br />2006<br />2007<br />2008<br />I Congreso DNIe<br />II Congreso eFactura<br />Congreso UBL<br />VI Jornadas CERES<br />IV JornadesCATCert<br />ISO 19005<br />PDF/A<br />ISO 26300<br />ODF<br />XAdES 1.3.2<br />UN/CEFACT<br />CII 1.0<br />XMLDsig<br />
  15. 15. 1999<br />2000<br />2001<br />2002<br />2003<br />2004<br />2005<br />2006<br />2007<br />2008<br />2009<br />II Congreso DNIe<br />III Congreso eFactura<br />Congreso UBL<br />VI Jornadas CERES<br />V JornadesCATCert<br />ISO 29500<br />OOXML<br />ISO 26300<br />ODF<br />ISO 32000<br />PDF<br />XAdES 1.3.2<br />UN/CEFACT<br />CII 1.0<br />XMLDsig<br />
  16. 16. 1999<br />2000<br />2001<br />2002<br />2003<br />2004<br />2005<br />2006<br />2007<br />2008<br />2009<br />FactOffice<br />III Congreso DNIe<br />IV Congreso eFactura<br />Congreso UBL<br />VII Jornadas CERES<br />VI JornadesCATCert<br />ISO 29500<br />OOXML<br />ISO 26300<br />ODF<br />ISO 32000<br />PDF<br />XAdES 1.4.1<br />UN/CEFACT<br />CII 2.0<br />XMLDsig<br />
  17. 17. 1999<br />2000<br />2001<br />2002<br />2003<br />2004<br />2005<br />2006<br />2007<br />2008<br />2010<br />2009<br />III Congreso DNIe<br />IV Congreso eFactura<br />Congreso UBL<br />VII Jornadas CERES<br />VI JornadesCATCert<br />ISO 29500<br />OOXML<br />ISO 26300<br />ODF<br />ISO 32000<br />PDF<br />XAdES 1.4.1<br />UN/CEFACT<br />CII 2.0<br />XMLDsig<br />
  18. 18. 1999<br />2000<br />2001<br />2002<br />2003<br />2004<br />2005<br />2006<br />2007<br />2008<br />2009<br />2010<br />III Congreso DNIe<br />V Congreso eFactura<br />Congreso UBL<br />VIII Jornadas CERES<br />VI JornadesCATCert<br />ISO 29500<br />OOXML<br />ISO 26300<br />ODF<br />ISO 32000<br />PDF<br />XAdES 1.4.1<br />UN/CEFACT<br />CII 2.0<br />XMLDsig<br />
  19. 19. Fundamentos<br />
  20. 20. Codeplex<br />
  21. 21. Descargas<br />
  22. 22. Portal facturae<br />
  23. 23. Premio CATCert 2009 <br />A la mejor iniciativa de uso de la firma electrónica en el sector privado<br />23<br />
  24. 24. Fundamentos<br />
  25. 25. Vista General en Word<br />
  26. 26. Vista General en Excel<br />
  27. 27. Trabajo con plantillas<br />El uso de plantillas con apariencia similar a las facturas tradicionales ofrece una experiencia de usuario amigable.<br />Tanto la imagen como el contenido es plenamente configurable a través de plantillas dotx y xltx.<br />El uso de controles permite completar el formulario de forma ágil y realizar cálculos matemáticos relativamente complejos: verifica NIF, cálculo de porcentajes, totales, …<br />Los formularios son plenamente dinámicos añadiendo información en función del contenido: nº de filas de detalle, descuentos, tipos impositivos, …<br />
  28. 28. Trabajo con plantillas<br />Se han generado 4 tipos de plantillaspredefinidas que abarcan toda la tipología básica:<br />Factura básica: dirigida a la mayoría de PYMES y autónomos con los componentes básicos y obligatorios de facturación<br />Rectificativa básica: incorpora elementos obligatorios en la rectificación de facturas<br />Emitida por terceros: permite a gestorías y entidades de representación emitir facturas en nombre de otro.<br />Rectificada por tercero: equivalente a la rectificativa en la subfacturación<br />Además, cada plantilla permite la generación de originales y copias.<br />
  29. 29. Trabajo con plantillas<br />El diseño de las plantillas<br />Incorporación de calendarios y combos para facilitar la cumplimentación<br />Validación de datos de la factura (formatos y contenido)<br />Localización: la utilización de separadores de miles y decimales se recoge de la configuración del usuario.<br />Modificación de datos obligatorios en función del contenido (ej. Persona física o jurídica).<br />Realización de cálculos matemáticos<br />Alertas de contenido<br />Inserción y eliminación de filas en función de datos<br />
  30. 30. Cinta de opciones - Ribbon<br />Nueva factura. Genera una nueva factura electrónica en base a la plantilla configurada<br />Guardar factura. Guarda un documento de trabajo en formato borrador<br />Emitir factura. Permite emitir una factura en papel (tradicional) o electrónica<br />Configuración. Establece una serie de opciones de personalización<br />Mis facturas. Despliega el TaskPane de gestión<br />Importar facturas. Permite importar una factura electrónica en formato xml<br />Validar facturas. Permite validar una factura recibida (esquema, contable y firma)<br />Agregar facturas. Agrega al gestor una factura recibida<br />Importar datos. Permite importar datos a partir de un XML<br />Exportar factura. Permite exportar la factura XML para su gestión externa<br />Estado de gestión. Muestra el estado en el que se encuentra un documento de trabajo<br />Selector de plantillas. Permite seleccionar una plantilla predefinida<br />
  31. 31. Cinta de opciones - Ribbon<br />Configuración<br />
  32. 32. Cinta de opciones - Ribbon<br />Emisión de facturas<br /><ul><li>Permite gestionar tanto factura tradicional (papel) como electrónica en los estándares facturae, UBL y CII
  33. 33. Admite la utilización de cualquier certificado X.509 instalado por el cliente, incluyendo el DNIe
  34. 34. Gestión de firmas avanzadas XAdES, incluyendo el nivel XL, con custodia de evidencias en el propio documento.
  35. 35. La factura electrónica firmada queda contenida en el OpenXML de Office.
  36. 36. Una vez emitida una factura el documento se bloquea evitando modificaciones futuras</li></li></ul><li>Cinta de opciones - Ribbon<br />Importación de facturas<br /><ul><li>Permite importar facturas electrónicas en cualquiera de los 3 formatos (Facturae, UBL y CII) generadas por cualquier aplicación
  37. 37. Antes de la importación de facturas se hace una triple validación (esquema, contable y firma)
  38. 38. El contenido de la factura se visualiza a partir de las plantillas preestablecidas, sin posibilidad de alteración.
  39. 39. Una vez importada la factura queda lista para su gestión</li></li></ul><li>Cinta de opciones - Ribbon<br />Validación de facturas<br /><ul><li>Validación de esquema: asegura que la factura presentada está bien formada sintácticamente
  40. 40. Validación contable: realiza todos los cálculos necesarios para asegurar la validez de los datos
  41. 41. Validación de firma:
  42. 42. Tipo de firma
  43. 43. Integridad de la firma
  44. 44. Certificado válido
  45. 45. Certificado no revocado
  46. 46. Permite la visualización del certificado empleado para la firma y datos del sellado de tiempo</li></li></ul><li>TaskPane - Ribbon<br />Se ha incluido un gestor básico de facturas que permitirá a una PYME llevar todo el control de la facturación realizada con la herramienta<br />A partir de un XML de gestión, se van anotando todas las facturas emitidas, recibidas o en borrador y el ciclo de vida de las mismas (emitida, aprobada, cobrada, …).<br />Permite el filtrado basado en diversos criterios para su rápida localización y muestra la información básica de cada una.<br />Con el menu contextual se pueden realizar diferentes operaciones de gran utilidad en función del tipo y el estado (envío por email, generación de facturas a partir de otra, rectificación de facturas, cambio de estado, ..)<br />
  47. 47. TaskPane - Ribbon<br />Estado <br />(emitida/recibida)<br />(cobrada/pagada)<br />(aceptada/rechazada)<br />Tipo (papel/electrónica)<br />Fecha de emisión<br />serie y número<br />Nombre y apellidos<br />Razón social de emisor o receptor<br />NIF<br />Importe<br />
  48. 48. TaskPane - Ribbon<br />Emitidas<br />Recibidas<br />Borrador<br />Visualizar factura<br />Reenviar por email factura<br />Generar:<br />Nueva a partir de otra<br />Rectificativa<br />Marcar como:<br />Cobrada<br />Rechazada<br />Eliminar<br /><ul><li>Visualizar factura
  49. 49. Marcar como:
  50. 50. Pagada
  51. 51. Rechazada
  52. 52. Eliminar
  53. 53. Visualizar factura
  54. 54. Eliminar</li></li></ul><li>Código Abierto<br />Adáptalo a lo que necesites<br />Plataforma<br />de Factura<br />Electrónica<br />Envía<br />Archiva<br />Recibe<br />Importa<br />Exporta<br />
  55. 55. Código Abierto<br />Adáptalo a lo que necesites<br />Pedido<br />Albarán<br />Factura<br />Pago<br />
  56. 56. Muchas gracias <br />por su atención<br />Offinvoice<br />Universalizando <br />la factura electrónica<br />La solución internacional de <br />facturación electrónica en entornos<br />Santi Casas<br />santi.casas@albalia.com<br />blog.santicasas.net<br />@santicasas<br />

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