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ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN  DE LAS AGENCIAS Y UNIDADES  DE EVALUACIÓN DE TECNOLOGÍAS SANITARIAS II Confere...
1.  Introducción 2.  Objetivos 3.  Metodología 4.  Resultados 5.  Discusión 6.  Conclusiones CONTENIDO ANÁLISIS DE LAS NEC...
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN <ul><li>Informar en la toma de decisiones </li></ul><ul><li>Formulación de políticas en el sector sanitario <...
INTRODUCCIÓN EXPLOSIÓN DE INFORMACIÓN BIOMÉDICA Fuentes – Recursos - Productos
INTRODUCCIÓN Pago a entidades productoras o distribuidoras Acceso gratuito
INTRODUCCIÓN Ineficiencia en utilización de los recursos SUSCRIPCIONES Diferencias en la capacidad financiera Individuales...
OBJETIVOS
OBJETIVOS Asignación de recursos 1.  Identificación de las necesidades y oportunidades de acceso a la información Reposito...
METODOLOGÍA
METODOLOGÍA <ul><li>Encuesta entre las agencias y unidades de ETS para auditar la situación y el conocimiento de los recur...
RESULTADOS
RESULTADOS Encuesta entre agencias y unidades de ETS Recursos reales Recursos relevantes Cuestionario
RESULTADOS Encuesta entre agencias y unidades de ETS
Análisis de los recursos y optimización de necesidaddes RESULTADOS <ul><li>Análisis de preferencias    NO enfoque común <...
Priorización de recursos compartidos RESULTADOS <ul><li>Listado de recursos </li></ul>*  Güemes Careaga I, Gutierrez Ibarl...
Suscripción a bases de datos o recursos RESULTADOS <ul><li>Políticas de suscripción </li></ul>Precios y ventajas de suscri...
RESULTADOS Suscripción a bases de datos o recursos <ul><ul><ul><ul><ul><li>Bases de datos suscritas </li></ul></ul></ul></...
Análisis de uso de los recursos suscritos RESULTADOS Sesiones totales Búsquedas totales Accesos a texto totales
RESULTADOS Análisis de uso de los recursos suscritos Ideas generales BD menos utilizadas    preguntas clínicas Uso limita...
DISCUSIÓN
ASPECTOS A DISCUTIR <ul><li>2 estudios concurrentes en el tiempo    influir en el uso </li></ul><ul><li>No existe consens...
CONCLUSIONES
CONCLUSIONES Recursos suscritos escasos    Necesidad de más recursos Mejora de políticas y toma de decisiones sanitarias ...
CONCLUSIONES La  puesta  en común de los recursos de información  y una  política común de suscripciones  redundarían en e...
GRACIAS <ul><ul><ul><ul><li>Grupo de expertos en documentación de las  </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Agenci...
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Análisis de las necesidades de información de las agencias y unidades de ETS

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Análisis de las necesidades de información de las agencias y unidades de ETS. Lorea Galnares-Cordero; Iñaki Gutiérrez-Ibarluzea. II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social. (Madrid, Ministerio de Sanidad y Política Social, 2009).

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Análisis de las necesidades de información de las agencias y unidades de ETS

  1. 1. ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN DE LAS AGENCIAS Y UNIDADES DE EVALUACIÓN DE TECNOLOGÍAS SANITARIAS II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social (Leganés, Madrid, 30 de octubre de 2009) Galnares-Cordero, L Gutiérrez-Ibarluzea, I Osteba. Servicio de Evaluación de Tecnologías Sanitarias del País Vasco Departamento de Sanidad y Consumo. Gobierno Vasco
  2. 2. 1. Introducción 2. Objetivos 3. Metodología 4. Resultados 5. Discusión 6. Conclusiones CONTENIDO ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN DE LAS AGENCIAS Y UNIDADES DE EVALUACIÓN DE TECNOLOGÍAS SANITARIAS
  3. 3. INTRODUCCIÓN
  4. 4. INTRODUCCIÓN <ul><li>Informar en la toma de decisiones </li></ul><ul><li>Formulación de políticas en el sector sanitario </li></ul>EVALUACIÓN DE TECNOLOGIAS SANITARIAS (ETS) Subprocesos <ul><li>Búsqueda de información </li></ul><ul><li>Síntesis de la información </li></ul>Estrategia de Búsqueda <ul><li>Exhaustiva </li></ul><ul><li>Sistemática </li></ul>
  5. 5. INTRODUCCIÓN EXPLOSIÓN DE INFORMACIÓN BIOMÉDICA Fuentes – Recursos - Productos
  6. 6. INTRODUCCIÓN Pago a entidades productoras o distribuidoras Acceso gratuito
  7. 7. INTRODUCCIÓN Ineficiencia en utilización de los recursos SUSCRIPCIONES Diferencias en la capacidad financiera Individuales e incompletas Diferencias en la política de suscripciones Independencia de suscripción Suscripciones basadas necesidades reales Macroorganismos gestores
  8. 8. OBJETIVOS
  9. 9. OBJETIVOS Asignación de recursos 1. Identificación de las necesidades y oportunidades de acceso a la información Repositorio común 2. Facilitar el acceso a recursos necesarios para la fundamentación de informes de ETS 3. Analisis uso Eficiencia suscripciones
  10. 10. METODOLOGÍA
  11. 11. METODOLOGÍA <ul><li>Encuesta entre las agencias y unidades de ETS para auditar la situación y el conocimiento de los recursos existentes </li></ul>-Análisis de uso de los recursos suscritos -Análisis de los recursos y optimización de las necesidades -Priorización de recursos compartidos -Suscripción a bases de datos
  12. 12. RESULTADOS
  13. 13. RESULTADOS Encuesta entre agencias y unidades de ETS Recursos reales Recursos relevantes Cuestionario
  14. 14. RESULTADOS Encuesta entre agencias y unidades de ETS
  15. 15. Análisis de los recursos y optimización de necesidaddes RESULTADOS <ul><li>Análisis de preferencias  NO enfoque común </li></ul><ul><li>Bases de datos más deseadas: </li></ul>Hayes, Embase (11%) UpToDate, Scopus, CINAHL (9%) ECRI, InfoPoems (7%) <ul><li>Otras: </li></ul>Clinical Evidence Psycinfo Ovid
  16. 16. Priorización de recursos compartidos RESULTADOS <ul><li>Listado de recursos </li></ul>* Güemes Careaga I, Gutierrez Ibarluzea I. Desarrollo de protocolos de búsqueda bibliográfica de la literatura adaptándolos a los diferentes productos de evaluación. Madrid: Plan Nacional para el SNS del MSC. Servicio de Evaluación de Tecnologías Sanitarias del País Vasco (Osteba); 2007. Informes de Evaluación de Tecnologías Sanitarias: OSTEBA Nº2007/01. <ul><li>Criterios de suscripción </li></ul>Criterios de priorización* Inexistencia de suscripción <ul><li>Posibles suscripciones </li></ul>Scopus Ovid Clinical Evidence CINAHL ECRI Hayes UpToDate
  17. 17. Suscripción a bases de datos o recursos RESULTADOS <ul><li>Políticas de suscripción </li></ul>Precios y ventajas de suscripción competitivos Adaptado a necesidades Optimización de fondos Acceso a máximo número de recursos Período de suscripción largo <ul><li>Tipos de suscripción </li></ul>Licencia personal (clave y contraseña)
  18. 18. RESULTADOS Suscripción a bases de datos o recursos <ul><ul><ul><ul><ul><li>Bases de datos suscritas </li></ul></ul></ul></ul></ul>
  19. 19. Análisis de uso de los recursos suscritos RESULTADOS Sesiones totales Búsquedas totales Accesos a texto totales
  20. 20. RESULTADOS Análisis de uso de los recursos suscritos Ideas generales BD menos utilizadas  preguntas clínicas Uso limitado excepto más especializadas No uso continuo  picos de actividad / elaboración de documentos
  21. 21. DISCUSIÓN
  22. 22. ASPECTOS A DISCUTIR <ul><li>2 estudios concurrentes en el tiempo  influir en el uso </li></ul><ul><li>No existe consenso sobre las fuentes de información más eficientes </li></ul><ul><li>TIC  no facilita la interacción de recursos </li></ul><ul><li> la adquisición de suscripciones </li></ul><ul><li>Lejanía geográfica  plazos dilatados </li></ul><ul><li> fórmulas de suscripción </li></ul><ul><li>proceso encarecido (tiempo y personal) </li></ul><ul><li>Transformación en las formas de distribución, acceso, disponibilidad y precios de la información </li></ul><ul><li>Estudios sobre consumo de información  herramienta de gestión </li></ul>
  23. 23. CONCLUSIONES
  24. 24. CONCLUSIONES Recursos suscritos escasos  Necesidad de más recursos Mejora de políticas y toma de decisiones sanitarias Datos sobre la gestión de información Establecimiento de un sistema de gestión general Sistema para compartir recursos y elaborar catálogos colectivos Facilitar acceso a material bibliográfico Recogida de datos y análisis de las estadísticas de uso Promover políticas de cancelación o suscripción
  25. 25. CONCLUSIONES La puesta en común de los recursos de información y una política común de suscripciones redundarían en el beneficio de las organizaciones de ETS, al facilitar el acceso a las fuentes de información que utilizan comúnmente para llevar a cabo su actividad.
  26. 26. GRACIAS <ul><ul><ul><ul><li>Grupo de expertos en documentación de las </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Agencias y Unidades de Evaluación de Tecnologías Sanitarias (AUnETS) Españolas </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Raimundo Alcazar (AETS), Beatriz Duque (SESCS), Mercedes Guerra (Laín Entralgo), David Novillo (Agencia de Calidad), Antoni Parada (AATRM), Mercedes Reza (Laín Entralgo), Antonio Romero (AETSA), Rocío Rodríguez (AETSA), Montse Salas (I+CS) y María Sobrido (Avalia-T) </li></ul></ul></ul></ul>

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