SECRETAIRE ASSISTANTE

1. Sandrine SIMON
1 Chemin des Patients
88000 EPINAL
 0670746415
 s.simon917@laposte.net
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15 ans d’expérience
Sérieuse, autonome, organisée, discrète
DOMAINES DE COMPETENCES :
 Assurer le suivi des informations écrites à l’arrivée et
au départ
 Saisir et mettre en forme des documents
 Classer des documents selon le plan de classement
de l’entreprise
 Trouver rapidement l’information
 Assurer le suivi de dossiers papier et électronique
 Traiter des opérations de gestion simples liées aux
fournitures et aux paiements
 Exploiter et mettre à jour des fichiers de données et
de suivi d’activité
 Création et diffusion de documents
 Assurer la relance téléphonique
 Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des
messages
 Assurer la gestion de l'information écrite
 Assurer la documentation professionnelle
 Effectuer des opérations de contrôle (documents,
livraison...)
 accueillir, informer et orienter les visiteurs
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :
 11/12/2006 – 06/10/2010 – Agent administratif au service secrétariat - Ecole Maternelle
 Courrier arrivée,
 Comptes-rendus réunions, courriers
 Livraison,
 Photocopies,
 Recherche d'informations sur Internet,
 classement.
 02/2003 – 07/2003 – Agent administratif au service financier – I.U.T.
 Base de données pour adresses Etudiants,
 demandes de candidatures,
 Dossiers d'inscriptions,
 Documents manquants,
 Commande de fournitures de bureau,
 Courrier Arrivée et Départ,
 Enregistrement des mandats d'inscriptions.
 06/1998 – 06/1999 – Agent administratif à l'accueil - CDDP
 Accueil téléphonique,
 Prêt et retour de documents,
 Inscriptions des adhérents,
 Fiches adhérents,
 Courrier Arrivée.

2.  09/1993 – 09/1994 – Agent administratif au service des surveillant – LP Isabelle VIVIANI
 Accueil téléphonique,
 Courriers,
 Archives de dossiers scolaires,
 mise à jour des relevés de notes.
 11/1989 – 06/1992 – Agent administratif au service secrétariat – Associations (FOL, UDMJC,
ADAPEI)
 Comptes-rendus de réunions, médicaux,
 Rapports,
 Courrier Arrivée,
 Photocopies en nombre,
 Rédaction de courriers simples,
 Recherche d'informations,
 Standard,
 Accueil du public,
 Commandes de fournitures de bureau,
 Calcul des amortissements de la photocopieuse,
 Tableaux de bord,
 Préparation des réunions,
 Prise de notes,
 Création de la maquette pour affiche, course rallye.
 12/1988 – 11/1989 – Dactylographe au service Financier – Poste Principale
 Courriers,
 Stencils,
 reprographie,
 calcul des recettes et dépenses.
 05/1986 – 11/1988 – Agent Administratif aux services des cartes de grises et de l'Urbanisme et de l'
Environnement – Préfecture des Vosges
 Courriers,
 Prise de messages téléphoniques,
 Courrier Départ,
 Agenda,
 Dossier de rectification de route,
 Certificats de non gages.
FORMATION :

3. CAP/BEP Secrétariat, Employée de bureautique
1995 – qualification en bureautique Word et Excel
2000 – qualification en bureautique Word et Excel
2011 – qualification en bureautique Word et Excel
2012 – initiation et qualification en comptabilité générale Cielcompta
AUTRES ACTIVITES :
1992 à 1993 – distributrice de journaux Flash 88 à Epinal
2000 – distributrice de journaux et agent d'entretien à Epinal
2012 à 2014 – recherche de documentation internet et autoformation traitement de textes et base de
données Bibliothèque municipale et Bureau Information Jeunesse à Epinal
2014 à 2015 – bilan de compétence ALAJI à Epinal
DIVERS :
Activités sportives (piscine, patinoire, cardio...
Sortie nature