Estagio 7º semestre

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Estagio supervisionado em adm

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Estagio 7º semestre

  1. 1. 9 2. INTRODUÇÃO Realizei meu estágio na área de administração de materiais da empresa Meridiano Sistemas Serviços Ltda - EPP, localizado na cidade de Cotia no estado de São Paulo. O objetivo do estágio é principalmente a possibilidade de relacionar a teoria com a prática, onde comprova-se a aplicabilidade dos conceitos, em especial na gestão de materiais da empresa, tais conceitos adquiridos na formação em Administração de Empresas. O funcionário com o cargo de assistente administrativo em estoque tem como objetivo cadastrar todos os materiais e gerir todas as entradas e saídas de matérias e no estoque, controle dos produtos nos estoque como: os que não têm saídas ou os que necessitam repor. No decorrer do relatório vamos abordar a também a história da empresa. E focar na importância gestão de materiais.
  2. 2. 10 3. PARTES ENVOLVIDAS NO PROCESSO Instituição de Ensino Razão Social: Faculdade Mario Schenberg End: Estrada Municipal do Espigão, 1413 CEP: 06460-030 – Cotia CNPJ: 03.508.369/0001-06 Unidade Concedente Razão Social: Meridiano Sistemas Rua: Galeão, 75 – Jardim Santa Izabel – Cotia - SP CEP: 06709-550 Tel: 4616-1001 Estagiário Nome: Sandra Talita dos Santos Almeida Rubim End: Rua Vitória, 494 – Parque Turiguara CEP: 06703- 270 – Cotia - SP Tel: 99527-0250.
  3. 3. 11 4. CARACTERISTICA DE EMPRESA1 Criada há 3 anos para ser referência em de prestação de serviços para em instalação de CFTV, a Meridiano Sistemas, trata-se de uma micro empresa privada, que é optante pelo regime simples nacional, que tem o objetivo de garantir a qualidade na prestação de seus serviços, adotando as melhores e mais modernas práticas gerenciais e operacionais, seguindo e respeitando os princípios da igualdade, qualidade, eficiência, efetividade e aceitabilidade. 4.1. HISTÓRICO2 Há 03 anos no mercado de câmeras de segurança, A Meridiano especializou-se no comércio eletrônico de equipamentos para CFTV - Circuito Fechado de TV. Trabalhamos com a linha completa de microcâmeras, câmeras infravermelho, câmeras profissionais, câmeras IP e também câmeras speed domes - equipamentos para captação das imagens - para uso residencial, comercial ou industrial. Com relação à gravação, reprodução e também visualização das câmeras via Internet, Iphone ou celular com sistema android, nós temos para lhe oferecer o que há de melhor em termos de tecnologia avançada, que são os dvr stand alones e placas de captura de imagens das melhores marcas do mercado, tais como intelbras, luxvision, tecvoz, hdl, clear, geovision e nellvision. Outro diferencial de nossa empresa, é a fabricação de câmeras sem fio e câmeras camufladas em objetos e projetos especiais, de acordo com o sistema desejado por cada cliente. Vendo a necessidade do consumidor final, agregada à facilidade da instalação dos equipamentos, nós criamos os kits completos de câmeras de segurança para cftv. Ao adquirir qualquer um dos kits completos você receberá em sua residência ou comércio todo o material necessário para a instalação de seu sistema de câmeras de CFTV, de acordo com seu pedido, bastando fazer a instalação para seu funcionamento. Depois de instalar os equipamentos você contará com suporte técnico de nosso engº eletrônico para configurar seu sistema de câmeras para visualização remota via internet gratuitamente, ou seja, você poderá visualizar sua residência, comércio, 1 Característica de empresa disponível: http://www.mbh.com.br/quemsomos.html 2 Histórico: http://www.mss.com.br/quemsomos.html
  4. 4. 12 empresa ou indústria de qualquer lugar do mundo via Internet, Iphone ou celular android quando quiser. 4.2. INFRAESTRUTURA3 Com uma área total de 300m², constituída de estoque, oficina, escritórios, loja e um amplo estacionamento. Contamos com uma equipe de profissionais capacitados e atualizados para melhor atendê-lo. Nossa empresa prima pelo treinamento técnico especializado das nossas equipes. Todo serviço executado na oficina passa por um rigoroso teste de qualidade visando sempre proporcionar conforto e tranqüilidade ao cliente, garantindo satisfação e transmitindo responsabilidade e confiança nos serviços prestados. 4.3. MISSÃO DA EMPRESA4 Nossa missão é satisfazer as necessidades de nossos clientes com produtos de qualidade. Trabalhar com eficiência, eficácia, e transparência para manter a confiabilidade com nossos clientes e parceiros. 4.4. VISÃO5 Ser reconhecida pela qualidade de atendimento e serviços oferecidos no mercado. 4.5. FILOSOFIA6 Nossa missão é satisfazer as necessidades de nossos clientes com produtos de qualidade. Trabalhar com eficiência, eficácia, e transparência para manter a confiabilidade com nossos clientes e parceiros. 3 Infraestrutura: http://www.ms.com.br/quemsomos.html 4 Missão da empresa: http://www.ms.com.br/quemsomos.html 5 Visão: http://www.ms.com.br/quemsomos.html 6 Filosofia: http://www.ms.com.br/quemsomos.html
  5. 5. 13 5. IDENTIFICAÇÃO DO CAMPO DE ESTÁGIO Estarei estagiando como auxiliar administrativo na aera gestão de materiais. 5.1. ORGANOGRAMA GERAL DA EMPRESA Meridiano Sistemas Figura 1: organograma geral da empresa Meridiano Sistemas 7 A empresa Meridiano Sistemas conta com diretor geral, gerente comercial, Projetos e administrativo responsáveis por delegar as atividades relacionadas aos seus departamentos. Estarei estagiando como auxiliar adm. estoque sendo acompanhada por Pedro André Luis supervisor de estoque. 7 Figura 1: organograma; cedido pela empresa. Diretor Geral Gerente Administrativo Assistente Administrativo Financeiro Assistente Administrativo Compras Supervisor de Estoque Auxiliar Adm Estoque Gerente de projetos Engenheiro Instalador Assistente de instalador Gerente Comercial Supervisor Comercial Assistente Comercial
  6. 6. 14 7. PROGRAMA DE CONTROLE DE ESTOQUE. Utilizamos o programa Gerenciamento Eficaz, para controle de estoques ele é integrado a todas as outras áreas da empresa. FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE ESTOQUE. Figura 2: Fluxograma processo de estoque Meridiano Sistemas 8 8 Figura 2: Fluxograma processo de estoque Meridiano Sistemas Fluxograma processo de estoque Meridiano Sistemas Acessar Gerenciador eficaz Login Estoque Cadastrar e consultar produtos Cadastro e Consulta de Marcas Consultar Preços Entrada e Saída de mercadorias Balanços e Relatórios de Estoque.
  7. 7. 15 7.1. COMO ACESSAR O ESTOQUE. Passa acessar o gerenciador utilizamos Login e senha. Figura 3: Login 9 PROCESSO LOGIN. Figura 4: Fluxograma Login Gerenciador Eficaz 10 Na tela principal do Gestor, na parte superior, está localizado o menu de acesso às funcionalidades do programa. Clique no botão estoque. 9 Figura 3: Login 10 Figura 4: Fluxograma Login Gerenciador Eficaz Tela Inicial Gerenciador Eficaz Login Inicio
  8. 8. 16 Figura 5: acessando o estoque 11 Possui opções para consultar Preços, Cadastrar e Consultar Produtos, cadastro e Consulta de Marcas, Entrada e Saída de mercadorias, Balanços e Relatórios de Estoque. Figura 6: Principal tela estoque 12 CADASTRO PRODUTOS. O cadastro de produtos é um simples de se realizar, mas passa por várias etapas como é mostrado no processo a seguir. 11 Figura 5: Disponível controle de estoque pg3 12 Figura 6: Disponível no manual controle de estoque pg3
  9. 9. 17 PROCESSO DE CADASTRO DE PRODUTOS. Figura7: Processo de cadastro de produto 13 CADASTRANDO UM PRODUTO Para cadastrar um produto no estoque clicamos em cadastro de produtos e selecionamos cadastro completo. Na janela de Cadastro do Produto, entre com os Dados do Produto. Alternando entre as abas (Dados do Produto, Formação, Mais Informações, Código de Barras e Composição, você pode adicionar mais dados). 13 Figura7: Processo de cadastro de produto •Módulo Estoque Inicio • Cadastro rapido • Cadastro completo Cadastro de Produtos • Inclusão de dadosNovo produto • Definir o valor certo da sua venda sem nem um pouco de prejuízo Formação de preço • inserir observações próprias ou mais detalhadas do produto Mais Informações • Iinser todo o código de barras do produto para que o Gerenciador Eficaz 7 possa armazenar os dados. Código Barras •Terminal de Consultas Cadastro de Marcas
  10. 10. 18 Figura 8: cadastro de produtos. 14 DADOS DO PRODUTO Nessa aba armazenam-se os Dados básicos do Produto como Nome e Descrição Marca e Categoria Fornecedor e quantidade Min. e Max. Finalidade (Venda ou Consumo) Garantia Peso e unidades de medida Figura 9: cadastro de produtos. 15 14 Figura 8: Disponível no manual do controle de estoque pg4 15 Figura 9: Disponível no manual do sistema do gestor pg4
  11. 11. 19 Formação de Preço Nessa aba pode se definir ao produto valores, para que o Gerenciador Eficaz 7 possa definir o valor certo da sua venda sem nem um pouco de prejuízo: Preço de Custo e Frete pago ICMS, Despesas, Comissões e Lucros Promoções e Valores de Promoções Porcentagem de Lucro Valor mínimo e Valor Maximo de Venda Figura 10: Formação do preço 16 Mais Informações Nessa Aba você pode inserir observações próprias ou mais detalhadas do produto e também fotos do produto: 16 Figura 10: Disponível no manual controle de estoque pg4
  12. 12. 20 Figura 11: Mais informações 17 Código Barras Nessa Aba e inserido todo o código de barras do produto para que o Gerenciador Eficaz 7 possa armazenar os dados e usá-lo para a identificação da maquina de leitura de código de barras. Faça a leitura do código de barra do produto. Agora e Clique em Gravar para gravar o cadastro do novo produto. Figura 12: Codigo de Barras 18 Cadastro de Marcas Estoque, abra o modulo Cadastro de Marcas. Na Janela de Marcas clique em Novo. Preencha somente o Nome da marca deixando em branco a opção código e clique em gravar. 17 Figura11: Disponível no manual controle de estoque pg5 18 Figura 12: Disponível no manual controle de estoque pg6
  13. 13. 21 Figura 13: Cadastro de Marcas 19 Terminal de Consultas Abra o Modulo terminal de Consulta clicando na aba Estoque, clique em terminal de Consultas de Preços selecione um parâmetro (Nome, Código, Todos). Digite o termo da pesquisa (deixe em branco para pesquisar todos). Clique em pesquisar. O terminal de consultas é uma ferramenta que agiliza nosso processo. 19 Figura 13: Disponível no manual controle de estoque pg7
  14. 14. 22 Figura 14: Terminal de Consultas 20 Entrada e Saída de Mercadorias Controle de estoque é o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir a entrada e saída de mercadorias e produtos da empresa. Fluxogramas de entrada e saída Figura 15: Fluxogramas entrada e saídas 21 20 Figura 14: Disponível no manual do controle de estoque pg8 21 Figura 15: Fluxogramas entrada e saídas • Entrada e Saída • Novo Estoque • Filial de destino • Código, Nome, quantidade Selecione Entrada ou Saída • Gravar e confirmar • Entrada e Saída Finalizada Pesquisar o código
  15. 15. 23 PASSO A PASSO ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS No estoque no modulo movimentação de estoque clicando em entrada e saída clique em Novo. Preencha a Data Pressione Enter. Após selecione o tipo entrada ou saída Pressione Enter. Selecione Filial de destino, Pressione Enter. No campo (Código, Nome, quantidade) preencha Digite o Código e Pressione Enter, depois a quantidade e pressione Enter. Para pesquisar o código do produto pressione CONTROLCTRL. Clique em Gravar. Agora só clicar em Efetivar Figura 16: Entrada e Saída de Mercadorias 22 22 Figura 16: Disponível no manual controle de estoque pg8
  16. 16. 24 BALANÇO DE ESTOQUE É muito importante de uma empresa, grande ou pequena, pois é através dele que ela será capaz de prever o quanto que será necessário comprar no próximo pedido ao fornecedor. FLUXOGRAMA DE PROCESSO DE BALANÇO Figura 17: fluxograma balanço estoque 23 Aqui são desenvolvidas futuras correções ou alterações no estoque das quantidades de materiais. Para efetuarmos o balanço clicamos em movimentação de estoque na aba Estoque e em seguida em balanço. Na tela que aparece clique em novo e preencha os dados pedidos pelo programa, após preencher os dados, Clique em Gravar. Insira os códigos e as quantidades referentes aos produtos que se encontram no balanço. Agora é só realisar balanço. 23 Figura 17: fluxograma balanço estoque •Movimentação de Estoque Estoque •clique em Novo •Preencha os dados Balanço •Insira os códigos e as quantidades referentes aos produtos •Balanço Efetivado Gravar
  17. 17. 25 Figura 18: Balanço 24 Relatórios de Estoque Relatório que apresenta os dados de todos os materiais cadastrados no sistema gera listas e gráficos para facilitar a visualização. Processo de relatório de estoque Figura 19: Processo de relatório de estoque 25 24 Figura 18: Disponível no manual controle de estoque pg8 25 Figura 19: Processo de relatório de estoque Relatórios de Estoque Tipo de Relatório • Finalidade, Agrupamento e ordenamento • Gerar Relatório Finalizado
  18. 18. 26 Por essa opção pode-se obter relatórios do Estoque através de Gráficos ou Listas, pela finalidade de Consumo ou venda, por agrupamentos ou por ordenamentos. Podendo assim ter uma informação exata do posicionamento de seu estoque sobre suas mercadorias. Efetuando um Relatório de Estoque Abra o modulo Relatórios na aba Estoque, selecione o Tipo de Relatório que deseja. Selecione a Finalidade, Agrupamento e ordenamento. Agora selecione visualizar lista. Você pode obter mais informações e visualizações clicando nas abas que estão ao lado você também pode agrupar a visualização arrastando as colunas para cima organizando assim conforme suas necessidades de informação. Figura 20: Efetuando um Relatório de Estoque 26 26 Figura 20: Disponível no manual controle de estoque pg9
  19. 19. 27 Figura 21: Efetuando um Relatório de Estoque 27 27 Figura 21: Disponível no manual controle de estoque pg9
  20. 20. 28 8. SUGESTÕES DE MELHORIA No período em que estagiei na área de estoque, pude observar que o programa é utilizado de uma forma errada. Os produtos são lançados no sistema depois que já foram utilizados nas obras, e isso ocorre porque os instaladores acabam comprando o material necessário na rua e depois trazem a nota para darmos entrada e saída no estoque. Na minha visão deveria ser feito um levantamento do que é utilizado mensalmente e manter no estoque. Assim o estoque seria mais organizado e pagaríamos um preço menor nos produtos, pois compraríamos em uma quantidade maior e com um fornecedor fixo o que reduziria nosso custo hoje. E teríamos um controle com dados mais exatos assim podendo tomar decisões com mais confiança na hora de fazer uma nova compra
  21. 21. 29 9. CONCLUSÃO Estagiar na empresa Meridiano Sistema foi uma grande oportunidade porque adquirir conhecimentos na pratica e conseguir visualizar muito da disciplina Gestão de materiais. Realisar meu estagio a área de estoque eu aprendi a importância da gestão de materiais para empresa, pois através dessa gestão é possível controlar os gastos e até reduzir os custos necessários. Essas informações são imprescindíveis para empresa, pois através delas são tomadas decisões em todos os setores da empresa. Financeiro, compras etc. Antes de estagiar não tinha essa visão e achava que era uma função básica e sem importância, hoje posso concluir que qualquer organização sem controle de estoque não consegue ter um processo produtivo satisfatório. .
  22. 22. 30 10. BIBLIOGRAFIA Setor administrativo MERDIANO SISTEMAS, gestão de materiais. Manual do sistema do Gerenciador EFICAZ Paginas 01 a 09. http://www.ms.com.br/ Acesso dia 08 de Julho consulta conhecer a empresa.
  23. 23. 31 11. FIGURAS.

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