Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

2. pelaksanaan perkantoran_modern

216 views

Published on

pelaksanaan perkantoran modern

Published in: Economy & Finance
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

2. pelaksanaan perkantoran_modern

  1. 1. by Abdul Main PELAKSANAAN PERKANTORAN MODERN Oleh: Drs. Abdul Main, SS., M.Hum. 2
  2. 2. by Abdul Main Data adalah hal, peristiwa atau kenyataan lainnya apapun yg mengandung suatu pengertian untuk dijadikan dasar menyusun suatu keterangan, pembuatan kesimpulan atau penetapan keputusan (The Liang Gie) Data, bahan baku informasi, didefinisikan sebagai kelompok teratur simbol-simbol yg mewakili kuantitas, tindakan, benda, dsb. Data yg terbentuk dari huruf dapat berupa alfabet, angka, maupun simbol khusus seperti *, $, dan /. Data disusun untuk diolah dalam bentuk struktur data, struktur file, dan data base. (Gordon B. Davis). DATA DAN INFORMASI
  3. 3. by Abdul Main Informasi adalah data yg telah diolah menjadi sebuah bentuk yg berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau yg akan datang (Gordon B. Davis). Information is the aggregation or processing of data to provide knowledge or intelligence (Burch & Strater) DATA DAN INFORMASI
  4. 4. by Abdul Main FAKTA, DATA, INFORMASI DAN PENGETAHUAN  FAKTA: BERARTI NYATA, ADA (BISA DIOBSERVASI)  DATA: BERARTI SEPERANGKAN FAKTA TENTANG SESUATU KEJADIAN, KENYATAAN ATAU KEADAAN.  INFORMASI : ADALAH DATA YANG SUDAH DIROSES DALAM BENTUK YANG BERATI BAGI PENERIMANYA. (Lembaga Administrasi Negara, 2001)  PENGETAHUAN ADALAH INFORMASI YANG TEREKAM DALAM SYARAF SENSORY STORAGE (KOGNITIF) DAN MEMPENGARUHI PEMILIKNYA UNTUK MELAKUKAN TINDAKAN TERTENTU
  5. 5. by Abdul Main ALVIN TOFFLER : “ Future Schock “ 8000 SM Agraris Renewable Resources Rev. Industri 1700 M 1970 M Rev.Komunikasi 1980 M Rev. Digital MENGAPA INFORMASI ITU PENTING?MENGAPA INFORMASI ITU PENTING?
  6. 6. by Abdul Main PERBANDINGAN TIGA TAHAPAN MASYARAKAT KARAKTERISTI K KUNCI MASY AGRARIS MASY INDUSTRI MASY INFORMASI PERIODE 10.000 TAHUN SM DAN BERLANJUT TERUS DI SEBAGIAN BESAR NEGARA DUNIA KE-3 MULAI SEKITAR 1750 M (DI INGGRIS) MULAI TAHUN 1955 (DI AS) SUMBERDYAYA DASAR MAKANAN ENERGI INFORMASI PEKERJAAN UTAMA PETANI PEKERJA PABRIK PEKERJA INFORMASI INST. SOSIAL PERTANIAN PABRIK UNIVERSITY/ RISET TEKN. DASAR KERJA TANGAN MESIN UAP KOMPUTER SIFAT KOMUNIKASI MEDIA CETAK SEARAH MEDIA CETAK ELEKTRONIK MEDIA INTERAKTIF SUMBER: ROGERS, 1986
  7. 7. by Abdul Main INFORMATION EXPLOTION MARSHALL MC.LUHAN : GLOBAL VILLAGE BILL GATES : “ Informations at your finger tips “ JOHN NAISBITT MEGA TRENDS :TEN DIRECTIONS TRANSFORMING OUR LIVES
  8. 8. by Abdul Main MENGAPA INFORMASI PENTING?  Informasi merupakan bagian vital bagi setiap organisasi  Menjadi bagian penting untuk mendukung proses kerja administartif  Tanpa ketersediaan informasi pelaksanaan fungsi manajemen tidak dapat dilaksanakan dengan baik  Birokrasi menghadapi perubahan situasi dan kondisi yang berkembang dengan cepat  Pemilikan dan pelayanan Informasi menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kemampuan kompetitif (best performance) suatu organisasi sehingga mampu bersaing dengan yang lain
  9. 9. by Abdul Main 1. Informasi sangat esensial dlmkehidupan modern : perorangan, organisasi, lembaga, masyarakat, negara. 2. Sebagai alat untkmengerjakan dan meningkatkan pengelolaan agarlebih cepat, efisien, lebih produktif dan dpt dipercaya. 3. Ketersediaan informasi dlm dunia modern merubah cara berpikirdan kinerja hidup. 4. Informasi dipandang sbg energi dan alat memberdayakan manusia modern. MANFAAT INFORMASI DLM DUNIA MODERN
  10. 10. by Abdul Main WISDOM KNOWLEDGE INFORMATION DATA FACTS Sumber: Diadaptasi dari Rosenberg (1999); Husseini (1999); Daihani (2001). DATA MANAGEMENT NEWS MANAGEMENT INFORMATION MANAGEMENT KNOWLEDGE MANAGEMENT BRAINWARE MANAGEMENT 1. Menerima 2. Merekam 3. Mengatur 4. Memberi 5. Disseminas i 6. Melindungi
  11. 11. by Abdul Main KELENGKAPAN KUALITAS INFORMASI KETEPATAN MAKNA KEJELASAN AKTUAL: DAPAT DIPEROLEH/ DISAJIKAN PADA SAAT DIPERLUKAN JELAS BENTUK PENYAJIANNYA KETEPATAN WAKTU FLEKSIBILITAS KETELITIAN AKSESIBILITAS MUDAH DIAKSES DARI SISTEM PENYIMPANAN DIPERLUKAN KETELITIAN DALAM PROSES PENGOLAHAN ADA KESESUAIAN DENGAN KEBUTUHAN PEMAKAI ISI INFORMASI LENGKAP SESUAI DENGAN HARAPAN DATA DASAR BISA DIOLAH SESUAI KEBUTUHAN
  12. 12. by Abdul Main SISTEM INFORMASI FAKTA, DATAFAKTA, DATA • PENCATATAN • VERIVIKASI • KLASIFIKASI • PERINGKASAN • KALKULASI • PENYIMPANAN • PENGAMBILAN • PELAPORAN • PENYEBARAN INFORMASIINFORMASI PROSES OUTPUT Model Input-Output dalam Sistem Informasi (Prof. Dr. Dadan Umar Daihani, 2001) INPUT
  13. 13. by Abdul Main ORGANIZING CONTROLLING PLANNING ACTUATING SISTEM INFORMASI •PEMERINTAH •KONSUMEN •MASYARAKAT •DAN STAKEHOLDER LAINNYA PIHAK EKSTERNAL FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
  14. 14. by Abdul Main TIPOLOGI SISTEM INFORMASI BERDASARKAN TINGKATAN MANAJEMEN MANAJER STRATEGIS MANAJER TAKTIS MANAJER OPERASIONAL Sumber : Diadaptasi dari Prof. Dr. Dadan Umar Daihani, (2001) 1. KEPUTUSAN JANGKA PANJANG 2. INFORMASI RINGKAS 3. INFO INTERNAL DAN EKTERNAL 1. KEPUTUSAN JANGKA MENENGAH 2. INFORMASI AGAK TERINCI 3. MEMBUTUHKAN INFORMASI INTERNAL 1. KEPUTUSAN HARIAN 2. INFORMASI TERINCI DAN SPESIFIK 3. INFORMASI INTERNAL
  15. 15. by Abdul Main SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SISTEM MANUSIA-MESIN YANG TERPADUKAN UNTUK MENYAJIKAN INFORMASI GUNA MENDUKUNG FUNGSI OPERASI, MANAJEMEN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN DALAM SUATU ORGANISASI. (Gordon B. Davis, 2001)
  16. 16. by Abdul Main PERANAN SISTEM INFORMASI BAGI MANAJEMEN PENGETAHUAN (KNOWLEDGE) PERKIRAAN (ESTIMATION) PERTIMBANGAN (JUDGEMENT) KEPUTUSAN (DECISION)
  17. 17. by Abdul Main CONTOH SISTEM PENDUKUNG EKSKUTIF SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SISTEM PENDUKUNG EKSKUTIF SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN EKSKUTIF
  18. 18. by Abdul Main PRINSIP SIM  BAGIAN-BAGIAN SIM SALING BERKAITAN, SALING MEMPENGRUHI, SALING MELENGKPI DAN TERPADU  PEMBAKUAN UNTUK KETERPADUAN  BERORIENTASI UNTUK MENCAPAI TUJUAN  HASIL SISTEM LEBIH BESAR DIBANDING HASIL BAGIAN- BAGIAN BAIK DARI SEGI MUTU ATAU JUMLAH  SUBSISTEM MEMILIKI TUJUAN SEBAGAI BAGIAN DARI TUJUAN ORGANISASI  MEMPUNYAI MANFAAT YANG JELAS  MEMPUNYAI MEKANISME KEAMANAN YANG DAPAT DIANDALKAN (Lembaga Administrasi Negara, 2001)
  19. 19. by Abdul Main KOMPONEN SIM HARDWARE SOFTWARE DATABASE PROSEDUR PETUGAS
  20. 20. by Abdul Main PERKEMBANGAN SIM 1. SIM TRADISIONAL/MANUAL 2. SIM MEKANIK (MECHANICAL SYSTEMS) 3. SIM DENGAN DUKUNGAN ELECTRONIC DATA PROCESSING 4. SIM BERBASIS KOMPUTER 5. SIM SEBAGAI PENUNJANG KEPUTUSAN 6. SIM SEBAGAI SISTEM AHLI
  21. 21. by Abdul Main MANUAL SYSTEMS MECHANICAL SYSTEMS ELECTRONIC DATA PROCESSING SYSTEMS MANAGEMENT INF. SYSTEMS DECISION SUPPORT SYSTEMS EXPERT SYSTEMS
  22. 22. by Abdul Main TUNTUTAN BAGI PARA PIMPINAN Para pimpinan dituntut untuk dapat: menciptakan, mencari dan memanfaatkan informasi yang relevan dari berbagai informasi yg membanjiri organisasi dan membuat keputusan secara tepat berdasarkan informasi tsb.
  23. 23. by Abdul Main TEKNOLOGI INFORMASI Penerapan cara-cara pengumpulan, perolehan, pencatatan, pemrosesan, penyimpanan, pendistribusian, penyebaran, penyampaian informasi baik dalam bentuk angka, huruf, gambar, suara dgn alat elektronik berdasarkan kombinasi antara penghitungan (computing) dgn komunikasi jarak jauh (telecommunication) : - Paperless administration - Electronic mail - Diskette/CD/Hard disc filing - Teleconference - Desktop publication - Online library - Internet Service - E- Governance
  24. 24. by Abdul Main LINGKUP KEGIATAN PENANGANAN INFORMASI PERKANTORAN 1. BANGUNAN & TATA RUANG KANTOR 2. KORESPONDENSI 3. KEARSIPAN 4. PENGURUSAN SURAT 5. PENGETIKAN 6. PENGGANDAAN 7. PENDIKTEAN/PELATINAN 8. PEREKAMAN 9. PENGHITUNGAN 10. PERFORMULIRAN 11. PERPUSTAKAAN DAN DOKUMENTASI 12. PERALATAN/PERLENGKAPAN 13. PENGEPAKAN/PENGIRIMAN 14. PELAYANAN TELPON & TELKOM. YG LAIN 15. PEN. TAMU & PENERANGAN 16. PENYIAPAN/PEL. RAPAT 17. KETERTIB.KEAMAN,K.KERJA 18. PERJALANAN
  25. 25. by Abdul Main BANGUNAN KANTOR  BANGUNAN KANTOR LOKASI BENTUK : ILCOB, T. H. BERTINGKAT/TIDAK  SUSUNAN TATA RUANG CUBICAL : BERKAMAR- KAMAR OPEN LAYOUT : TERBUKA LANSCAPING :PANORAMIC  TATA RUANG KANTOR : JARAK PENDEK MENGALIR,EFEKTIF,EFISIEN PENGGUNAAN RUANGAN KENYAMANAN KESAN BAIK MUDAH DIRUBAH MUDAH DIAWASI
  26. 26. by Abdul Main KONDISI FISIK & FAKTOR LINGKUNGAN 1. LOKASI 2.CAHAYA Minimum 30 Watt Cahaya langsung Cahaya Tidak Langsung 3. WARNA : Krem, Kuning Muda, Biru Muda 4. UDARA : 19’ C – 21’C , 20’ C – 27’C, 5. DEKORASI : Memberi semangat ,ketenangan bekerja 6. SUARA : Kebisingan berpengaruh pada kelelahan . M U S I K ?
  27. 27. by Abdul Main PENUTUP “INFORMATION IS POWER”  “PEMENANG DI ERA INFORMASI INI ADALAH MEREKA YANG MENGUASAI INFORMASI DAN MAMPU MENYEBARKANNYA” (Bill Gates).  INFORMASI MERUPAKAN SUMBERDAYA DASAR (BASIC RESOURCES), KEDUDUKANNYA DALAM ORGANISASI SETARA DENGAN ENERGI DAN MATERIAL.  PENGELOLAAN INFORMASI YANG BAIK ADALAH KUNCI KESUKSESAN ORGANISASI UNTUK BERTAHAN DAN BERKEMBANG DI TENGAH PERSAINGAN GLOBAL.

×