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Conhecendo e Criando novas Retrospectivas - TDC POA e AgileTrends Belém

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Palestra ministrada no TDC POA e AgileTrends Belém.
Como tornar as retrospectivas mais efetivas

Published in: Technology

Conhecendo e Criando novas Retrospectivas - TDC POA e AgileTrends Belém

  1. 1. Conhecendo e Criando novas retrospectivas Samuel Moro Bergamo Cavalcante
  2. 2. Samuel Cavalcante • Agile Coach na K21 • Por muito tempo fui SM na DígithoBrasil • e professor Universitário, estilo prof. Pardal • Eng. de Computação • Curto andar de patins e dança de salão
  3. 3. A Knowledge21
  4. 4. Agenda • Engatinhando • Primeiros passos • Aprendendo a correr • Maratonista • Sucesso • Deu M*** • E agora?
  5. 5. Por que agilistas fazem retrospectivas?
  6. 6. “Em intervalos regulares, o time reflete em como ficar mais efetivo, então, se ajustam e otimizam seu comportamento de acordo.” http://www.agilemanifesto.org/iso/ptbr/principles.html
  7. 7. Você está fazendo/participando de retrospectivas?
  8. 8. Na primeira vez que fui facilitar uma retrospectiva.
  9. 9. Engatinhando
  10. 10. Retrospectiva
  11. 11. Retrospectiva?
  12. 12. Caroli, Paulo Caetano, Tainã Derby, Esther Larsen, Diana 1. Preparação; 2. Apresentação dos dados; 3. Insigths – (colher as percepções); 4. Decidir o que fazer; 5. Fechamento. 1. Context 2. Prime Directive; 3. Energizer 4. Check-in; 5. Main Curse (retrospective); 6. Filtering; 7. Check-out.
  13. 13. The 3 Ls: Liked – Learned – Lacked http://www.funretrospectives.com/the-3-ls-liked-learned-lacked/
  14. 14. Starfish Continuar fazendo Menos de Mais de Pare de fazer Comece a fazer http://www.funretrospectives.com/starfish/
  15. 15. Speed Car http://www.funretrospectives.com/speed-car/
  16. 16. e ... Open the box DAKI – drop, add, keep, improve Repeat – Avoid
  17. 17. Aprendendo a correr
  18. 18. Primeiras adaptações
  19. 19. QUERO FALA KALM – Keep, Add, More, Less
  20. 20. Ice Breaker adaptado para manter cenário na retrospectiva. http://blog.samuelcavalcante.com/?p=580
  21. 21. Adaptação da Speed Car.
  22. 22. Adaptação da Starfish. Fase de mudança de pessoas no time, precisar energizar e dar espaço para preocupações de quem estava saindo e ficando
  23. 23. Com o CFC (K21) comecei a entender que a efetividade da retrospectiva depende de colocar as dinâmicas no CONTEXTO.
  24. 24. Maratonista Agora que já sei mudar, por que não inventar cenários para as atividades.
  25. 25. • Cenário • Time com muitas pessoas novas e “perdidas” no fazer. • Inspiração • Época de copa do mundo.
  26. 26. Team Build Aloque cada pessoa da equipe no setor onde você acredita que ele deve atuar em campo.
  27. 27. Retrospectiva Melhorar nosso ataque; Está bom; Perigo. http://blog.samuelcavalcante.com/?p=615 O Esquema Tático para Nossa Seleção
  28. 28. • Rodei três vezes esse Team Build, ele permitiu um alinhamento e entendimento dos papeis de cada um no time e na empresa. • Vale ressaltar que a gerencia imediata participou da atividade.
  29. 29. • Cenário • Time trabalhando a um bom tempo e não percebendo o progresso como time. • Inspiração • Adaptação kanban, retrospectiva 3Ls e Happiness Radar
  30. 30. Precisamos fazer; Estamos fazendo; Já evoluímos; Radar.
  31. 31. • Rodei em 3 times de “meia vida” e serviu para colocar a galera no “rumo” novamente. • Comentário: “Nossa, já fizemos tudo isso?!
  32. 32. • Cenário • Aparecendo muitos bugs e correções no time. • Solução crescendo • Inspiração • Necessidade de correções no sistema, obras na empresa.
  33. 33. http://blog.samuelcavalcante.com/?p=556 O que construímos e como construímos Ice Breaker: Desenhar uma casa
  34. 34. O que melhoramos? O que pode melhorar? Aonde estamos errando? O que jogar fora?
  35. 35. • Essa é uma das que mais executei e evidencia vários problemas ocultos no time. • Cuidado com o Tempo nessa atividade
  36. 36. Cenário Equipe de marketing, que estava com problemas de organização. Inspiração A sala da equipe de marketing Ter uma atividade que represente a área administrativa.
  37. 37. A Janela aberta foi um erro? O que está enraizado e organizado? O que perdemos?
  38. 38. • Rodei em dois times de desenvolvimento e evidenciamos problemas de organização de backlog e possível fase de pedido de pizzaria no projeto.
  39. 39. Cenário • Time desanimado sem foco. Inspiração • Fim de ano hora de fazer desejos e pensar no futuro.
  40. 40. O que nos mantém presos Conquistas e coisas boas que tem rolado. 3 Desejos
  41. 41. • Essa retrospectiva gerou energia no time e acendeu a chama dos desejos, fez a galera pensar no porquê estão no time e no projeto, • Criou o entendimento de aonde cada um do time quer chegar com o projeto e no time.
  42. 42. Mas já foi adaptada pelo Lula By Luiz Lula Rodrigues
  43. 43. Cenário • Os designers da empresa não se comunicavam. Buscando criar uma “tribo” de designers Inspiração • O receio de realizar atividades, mesmo em ambientes seguros.
  44. 44. • Realizada no time de Designers e em 2 times de desenvolvimento. • Melhor resultado foi em times que estão em formação. • Conclui que essa atividade serve para usar em time que estão em formação e/ou em nova fase de projeto.
  45. 45. Cenário Time precisando entender melhor a importância da direção e necessidade de atingir metas em equipe/time. Inspiração Estava em um cliente da K21 e um dos colegas de time muito felizes com o resultado do jogo do São Paulo.
  46. 46. Gol: O que nos faz atingir a meta Bandeirinha: O que faz a gente chutar para fora. Time: Forças do time e ajustes necessários.
  47. 47. Uma variação dela
  48. 48. •Realizei essa em vários times sempre com bons resultados e aceitação. •É uma atividade simples que cabe em vários momentos do time.
  49. 49. Cenário • Mudança de gestão. • SM (eu) saindo da empresa • Criando papel SM/Dev no time Inspiração • Moving Motivators • https://management30.com/product/moving- motivators/
  50. 50. Para cada um dos 5 maiores motivadores do time, o que podemos fazer para deixá-los mais fortes.
  51. 51. • Fiz essa atividade de ultima hora, tinha planejado fazer a do futebol, mas o tempo ficou curto. • O resultado foi o time agora tem diretrizes para tomada de decisão.
  52. 52. Esses dias fui desafiado e...
  53. 53. • Uma rodada de sentimentos. • Depois agrupa por tipo de sentimentos • E cria os caminhos para esses sentimentos. • Pede para o time escrever em post-its o que leva o time para cada um desses sentimentos. • Executamos (Luiz Lula Rodrigues e eu) 3 vezes essa atividade que dependendo de como for conduzida vira um Team Build ou Retrospectiva.
  54. 54. MAS...
  55. 55. TROPEÇOS
  56. 56. TROPEÇOS • No final da retrospectiva falar de um problema meu para com o time. • A energia foi pro chão. Foi uma B..... • Ir para a facilitação desmotivado: • Facilitei umas 3 retrospectivas esse ano sem motivação nenhuma, a minha energia negativa contagiou o time. • Tretar (brigar) com PO durante a retrospectiva: • O time espera que PO e SM trabalhem juntos, então assustaram na hora da treta.
  57. 57. Dicas para Turbinar
  58. 58. Ambientes diferentes
  59. 59. RH na retrospectiva
  60. 60. O básico de vez em quando vai bem.
  61. 61. Retrospectiva sobre o produto com o cliente
  62. 62. Happiness Radar
  63. 63. E agora...
  64. 64. Termômetros • As ações estão sendo efetivas? • O time gosta de fazer retrospectiva? • Está tendo discussões nas retrospectivas? • Quantas atividades retrospectivas você criou?
  65. 65. Dicas e truques • Estudar técnicas de facilitação de reunião. • Respeitar o time-boxed • A base é a mesma bom, ruim e melhorar, mas ludificação leva as pessoas a novas formas de pensar. • Crie formas de acompanhar a “evolução” do time.
  66. 66. Dicas e truques • Tenha em mente uma possível pivotagem; • De vez em quando levar chocolate ou balas para a galera, isso da energia. • Assista facilitações em outros times, isso vai te dar ideias. • Mude de ambientes para aguçar a criatividade.
  67. 67. Dicas e truques • Lembrar o time do motivo da retrospectiva • Apresentar uma diretiva primária • Faça o experimento de: - Qual retrospectiva posso usar para aparecer o problema X, Y, Z… • Lembre sem nomes na retrospectiva
  68. 68. Referências http://www.funretrospectives.com/ http://www.innovationgames.com/ https://www.scrumalliance.org/community/articles/2014/april/a- reflection-on-retrospectives
  69. 69. Obrigado!!! Samuel M. B. Cavalcante samuelmbc@gmail.com samuel@k21.com.br www.samuelcavalcante.com Redes sociais: @samuelmbc

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