Efektiivsus ja lihtsus
Ettepanek <ul><li>Paneme mobiilid vaikimisrežiimile, siis me ei sega teisi kuulajaid ja kui teil on tähtsad kõned, siis pa...
Koolituse eesmärk <ul><li>Tutvustada põhivõimalusi ja töövahendeid kooli infosüsteemis </li></ul><ul><li>Näidata, kuidas I...
<ul><li>Postkast, meilid, Outlook (30 min) </li></ul><ul><li>Kaugtöö eelistused (10 min) </li></ul><ul><li>Ühiskaustad, do...
Infovahetus
<ul><li>Kuidas see  lihtsusta b  m inu  igapäeva st  töö d? </li></ul><ul><li>Kuidas see säästab minu aega ning aitab tööd...
<ul><li>Soovitan kasutada kooli meili  infovahetuseks  lähtudes “talupoja mõistusest” — parim see, mis on kõige lihtsam ja...
Koosoleku korraldamine vana moodi ja meili abil Tavaliselt: Meili ja grupitöö teenusega 5 min + 3 min + 2 min =  10 min = ...
Meili abil: <ul><li>vahetatakse kuni 90% informatsioonist </li></ul><ul><li>saab määrata: </li></ul><ul><ul><li>prioriteet...
<ul><li>Kas siit on kergem vajalikku infot leida? </li></ul><ul><li>Kas see on operatiivne? </li></ul><ul><li>Kas kõik sat...
<ul><li>Et õigeaegselt ja mugavalt vajalik info kõikidele kooli töötajatele edastada, on loodud kooli infosüsteemis mitu m...
Ligipääs informatsioonile igast kohast igal ajal
Outlook 2003 Meilide  eelvaate paneel Menüüriba Tööriistariba Meilide  nimekiri Outlooki tegevuste valikud
Kirjade kirjutamine Järeltegevus Suvandid Meili tähtsus Nimede kontroll Allkirja lisamine Toimingute valmimine Teema
Soovitusi e-posti kasutamiseks <ul><li>E-maile loen võimalusel 2 korda päevas, sisemistele e-mailidele (ka kohtumisest osa...
<ul><ul><li>Võimalusel ei saada e-postiga laiali faile, vaid ainult viite failide asukohale.   </li></ul></ul><ul><li>Ära ...
Kirja teema (Subject) <ul><li>Kirjade teemad “Kiire!!!” ja “Tere” ei räägi mulle absoluutselt mitte midagi kirja sisust. <...
<ul><li>kirjutan l ü hidalt ja selgelt, j ä rgin  õ igekirja;  </li></ul><ul><ul><li>Ütlen, mida ma kirja lugejatelt ootan...
<ul><li>Приведите пример </li></ul>
<ul><li>Приведите пример </li></ul>
Valin kiri ja määran mitte rämpspostiks Ilmuvas aknas lisan saatja aadress valge listisse Junk Mail kausta vaatan üle vähe...
<ul><li>Näiteks minu valge list </li></ul>
Koolist väljas <ul><li>Kui mul ei ole võimalik e-maile tööpäeva jooksul lugeda, siis panen postkastile peale nn kontorist ...
Kontorist väljas Teade
Meile saab lugeda ka väljaspool kooli <ul><li>ligipääs meilidele ei sõltu asukohast </li></ul><ul><li>ligipääs igast inter...
Kalender <ul><li>isiklik ajaplaneerija </li></ul><ul><li>meeskonna ajaplaneerija  </li></ul><ul><li>kohtumiste ja koosolek...
Kalender Kuukalender Teiste kalendrid Kohtumise sisu Kohtumiste ja koosolekute üldvaade
<ul><li>Suur aitäh tähelepanu eest! </li></ul><ul><li>Kas küsimusi on? </li></ul><ul><li>Kontakt: direktor@helen.edu.ee </...
Saan tööd teha  ka väljaspool kooli
<ul><li>kuidas kasutada kooli või lasteaia sisevõrgus asuvaid andmeid ja terminalserverisse paigaldatud programme, dokumen...
<ul><li>Teenuse käivitamiseks: </li></ul><ul><li>Start -> All Programs -> Accessories -> Communications -> Remote Desktop ...
<ul><li>Suur aitäh tähelepanu eest! </li></ul><ul><li>Kas küsimusi on? </li></ul><ul><li>Kontakt: ene.jarvik@helen.edu.ee ...
Dokumente ja  ideede jagamine
<ul><li>Kuidas see aitab </li></ul><ul><li>kuidas hoida ja jagada teie dokumendid, presentatsioonid, pildid jne </li></ul>...
<ul><li>Kõikidele ühistele dokumentidele pääsete ligi: </li></ul><ul><li>My Computer -> Võrguketas K: </li></ul><ul><li>St...
Id kaart, dokumentide  printimine ja parooli poliitika
ID kaart <ul><li>Lihtne </li></ul><ul><li>Mugav </li></ul><ul><li>Turvaline </li></ul><ul><li>Näide  www.ekool.ee   </li><...
Dokumentide printimine  <ul><li>Kooli võrgu printerid </li></ul><ul><li>Ummikud  </li></ul><ul><li>Prindimine kasutades  k...
Parooli poliitika <ul><li>Kui  unustad  oma arvuti parooli, pöördu IT juhi poole ja sulle tehakse  ajutine parool  « Paike...
<ul><li>Suur aitäh tähelepanu eest! </li></ul><ul><li>Kas küsimusi on? </li></ul><ul><li>Kontakt: infojuht@helen.edu.ee </...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Meilid, ühiskaustad ja kaugtöö

2,744 views

Published on

ml teenused koolidele

Published in: Technology, News & Politics
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Meilid, ühiskaustad ja kaugtöö

  1. 1. Efektiivsus ja lihtsus
  2. 2. Ettepanek <ul><li>Paneme mobiilid vaikimisrežiimile, siis me ei sega teisi kuulajaid ja kui teil on tähtsad kõned, siis palun minge klassist välja, ajage asjad ära ja tulge kindlasti tagasi. </li></ul>
  3. 3. Koolituse eesmärk <ul><li>Tutvustada põhivõimalusi ja töövahendeid kooli infosüsteemis </li></ul><ul><li>Näidata, kuidas IT vahendid lihtsusta vad meie igapäeva st töö d </li></ul>
  4. 4. <ul><li>Postkast, meilid, Outlook (30 min) </li></ul><ul><li>Kaugtöö eelistused (10 min) </li></ul><ul><li>Ühiskaustad, dokumentide ja ideede jagamine (10 min) </li></ul><ul><li>ID kaart, paroolid, printimine, dokumendikaamera (10 min) </li></ul><ul><li>11:00 — lõpp </li></ul>
  5. 5. Infovahetus
  6. 6. <ul><li>Kuidas see lihtsusta b m inu igapäeva st töö d? </li></ul><ul><li>Kuidas see säästab minu aega ning aitab tööd korraldada? </li></ul>
  7. 7. <ul><li>Soovitan kasutada kooli meili infovahetuseks lähtudes “talupoja mõistusest” — parim see, mis on kõige lihtsam ja mis on mugav kasutada. </li></ul><ul><li>Pole mõtet mingit uut süsteemi leiutada, kuna juba on olemas asi, mis töötab. </li></ul><ul><li>Kõikidel töötajatel on oma isiklik postkast ning e-maili aadress kujul [email_address] </li></ul><ul><li>Palju inimesi kasutavad seda juba., mitte küll väga aktiivselt, aga ikkagi. </li></ul><ul><li>Süsteem hakkab paremini töötama, kui võimalikult kõik hakkavad seda kasutama. </li></ul>
  8. 8. Koosoleku korraldamine vana moodi ja meili abil Tavaliselt: Meili ja grupitöö teenusega 5 min + 3 min + 2 min = 10 min = 2 min
  9. 9. Meili abil: <ul><li>vahetatakse kuni 90% informatsioonist </li></ul><ul><li>saab määrata: </li></ul><ul><ul><li>prioriteete </li></ul></ul><ul><ul><li>meeldetuletusi </li></ul></ul><ul><ul><li>kirja seadeid </li></ul></ul><ul><ul><li>töö ülesandeid </li></ul></ul><ul><li>saab korraldada kohtumisi ning koosolekuid </li></ul><ul><li>saab lastevanematega suhelda </li></ul><ul><li>Ajavõit : </li></ul><ul><li>Korrastatud töö </li></ul><ul><li>Olulised kohtumised ei lähe meelest </li></ul><ul><li>Toimiv infovahetus </li></ul><ul><li>Kõik e-kirjad on kindlalt alles </li></ul><ul><li>Vähem spämmi </li></ul>
  10. 10. <ul><li>Kas siit on kergem vajalikku infot leida? </li></ul><ul><li>Kas see on operatiivne? </li></ul><ul><li>Kas kõik satuvad sinna vähemalt üks kord päevas ja loevad uusi teateid? </li></ul><ul><li>Kui palju aega võtab teate välja printimine ja ülesriputamine? </li></ul><ul><li>Kui palju paberit kulutatakse selle tahvli vormistamiseks? </li></ul><ul><li>Kas see annab tagasisidet? </li></ul>
  11. 11. <ul><li>Et õigeaegselt ja mugavalt vajalik info kõikidele kooli töötajatele edastada, on loodud kooli infosüsteemis mitu maililisti: </li></ul><ul><li>[email_address] ; kooli juhtkond </li></ul><ul><li>[email_address] ; kõik A osakonna õpetajad </li></ul><ul><li>[email_address] ; kõik A osakonna lasteaia pedagoogid </li></ul><ul><li>[email_address] ; kõik B osakonna töötajad </li></ul><ul><li>[email_address] ; kõik logopeedid-eripedagoogid </li></ul><ul><li>[email_address] ; õppealajuhatajad </li></ul>
  12. 12. Ligipääs informatsioonile igast kohast igal ajal
  13. 13. Outlook 2003 Meilide eelvaate paneel Menüüriba Tööriistariba Meilide nimekiri Outlooki tegevuste valikud
  14. 14. Kirjade kirjutamine Järeltegevus Suvandid Meili tähtsus Nimede kontroll Allkirja lisamine Toimingute valmimine Teema
  15. 15. Soovitusi e-posti kasutamiseks <ul><li>E-maile loen võimalusel 2 korda päevas, sisemistele e-mailidele (ka kohtumisest osavõtu kinnitamine) vastan esimesel võimalusel; </li></ul><ul><li>Vastan alati saadud kirjadele hiljemalt 24 tunni jooksul (kui eraldi pole märgitud, et kirjale pole vaja vastata või antud vastamiseks pikem tähtaeg). Kui kirjale vastamine eeldab pikemat eeltööd, siis vastan ikkagi 24 tunni jooksul, öeldes, millal saan lõpliku vastust saata. </li></ul><ul><li>Rohkem infot selle kohta leiad aadressilt   http://www.pm.ee/netikett/email.html </li></ul>
  16. 16. <ul><ul><li>Võimalusel ei saada e-postiga laiali faile, vaid ainult viite failide asukohale. </li></ul></ul><ul><li>Ära saada faile (dokumente, pilte, programme jms) sinna, kus neid ei oodata; </li></ul><ul><li>Kui saadad kirjaga faili kaasa, kirjelda kirja sisus lühidalt, millega on tegu. </li></ul><ul><li>Ära ava tundmatuid kirjade lisandeid, eriti v õõ rastelt, sest need v õ ivad sisaldada viiruseid; </li></ul><ul><li>Ära edasta ahelkirju. </li></ul>
  17. 17. Kirja teema (Subject) <ul><li>Kirjade teemad “Kiire!!!” ja “Tere” ei räägi mulle absoluutselt mitte midagi kirja sisust. </li></ul><ul><li>Teema “Kaialt” ka ei anna midagi uut. Ma ilma selleta tean, kelle käest see kiri tuli. </li></ul><ul><ul><li>Lisa kirjale alati teema, mille j ä rgi kirja saaja saab mugava ja kiire ü levaate laekunud kirjadest. Kui sa vastad kirjale, aga muudad vestlusteemat, siis muuda ka teemarida. </li></ul></ul>
  18. 18. <ul><li>kirjutan l ü hidalt ja selgelt, j ä rgin õ igekirja; </li></ul><ul><ul><li>Ütlen, mida ma kirja lugejatelt ootan; </li></ul></ul><ul><ul><li>Mõtlen läbi vormistuse ja sisu; kirjutan saajale arusaadavas keeles </li></ul></ul><ul><li>EI KIRJUTA SUURT Ä HTEDEGA, SEE ON NAGU KARJUMINE JA ON RASKESTI LOETAV. Onju? </li></ul><ul><li>Piirdun korraga ühe hüüu- ja küsimärgi kasutamisega - see on täiesti piisav. Mitu hüüu-, küsimärki  reas võrdub võrgutavades karjumisega. </li></ul><ul><li>Tsiteerin kirja, millele vastan, aga ainult nii palju kui vajalik ja nii v ä he kui v õ imalik; </li></ul><ul><li>Ametlikus kirjavahetuses vältin emotsioone (smiley'd) </li></ul>
  19. 19. <ul><li>Приведите пример </li></ul>
  20. 20. <ul><li>Приведите пример </li></ul>
  21. 21. Valin kiri ja määran mitte rämpspostiks Ilmuvas aknas lisan saatja aadress valge listisse Junk Mail kausta vaatan üle vähemalt korra päevas, et mitte vastamata jätta eksikombel rämpspostiks tembeldatud kirjad.
  22. 22. <ul><li>Näiteks minu valge list </li></ul>
  23. 23. Koolist väljas <ul><li>Kui mul ei ole võimalik e-maile tööpäeva jooksul lugeda, siis panen postkastile peale nn kontorist väljas olemise (Kontorist väljas / Out of Office) teate, informatsiooniga naasmise ja asendaja kohta. </li></ul>
  24. 24. Kontorist väljas Teade
  25. 25. Meile saab lugeda ka väljaspool kooli <ul><li>ligipääs meilidele ei sõltu asukohast </li></ul><ul><li>ligipääs igast internetiühendusega arvutist </li></ul><ul><li>töö nagu koolis </li></ul><ul><li>kasutades brauserit sisestage aadressreale: kirjad.edu.ee </li></ul><ul><li>sisestage oma kasutajatunnus ja parool nagu kooli arvutis </li></ul><ul><li>Ajavõit : </li></ul><ul><li>Mobiilsus </li></ul><ul><li>Ligipääs informatsioonile igast kohast igal ajal </li></ul>
  26. 26. Kalender <ul><li>isiklik ajaplaneerija </li></ul><ul><li>meeskonna ajaplaneerija </li></ul><ul><li>kohtumiste ja koosolekute korraldamine </li></ul><ul><li>meeldetuletused </li></ul>
  27. 27. Kalender Kuukalender Teiste kalendrid Kohtumise sisu Kohtumiste ja koosolekute üldvaade
  28. 28. <ul><li>Suur aitäh tähelepanu eest! </li></ul><ul><li>Kas küsimusi on? </li></ul><ul><li>Kontakt: direktor@helen.edu.ee </li></ul>
  29. 29. Saan tööd teha ka väljaspool kooli
  30. 30. <ul><li>kuidas kasutada kooli või lasteaia sisevõrgus asuvaid andmeid ja terminalserverisse paigaldatud programme, dokumente, pilte jne. </li></ul><ul><li>kuidas tööd teha ka väljaspool kooli </li></ul>
  31. 31. <ul><li>Teenuse käivitamiseks: </li></ul><ul><li>Start -> All Programs -> Accessories -> Communications -> Remote Desktop Connections </li></ul><ul><li>avaneb aken, kuhu tuleb sisestada terminalserveri nimi: aken.edu.ee </li></ul><ul><li>pärast seda küsitakse kasutajatunnust ja parooli </li></ul><ul><li>kui kõik on õigesti sisestatud, tuleb lahti tuttav Windows XP töölaud </li></ul>
  32. 32. <ul><li>Suur aitäh tähelepanu eest! </li></ul><ul><li>Kas küsimusi on? </li></ul><ul><li>Kontakt: ene.jarvik@helen.edu.ee </li></ul>
  33. 33. Dokumente ja ideede jagamine
  34. 34. <ul><li>Kuidas see aitab </li></ul><ul><li>kuidas hoida ja jagada teie dokumendid, presentatsioonid, pildid jne </li></ul><ul><li>kuidas hoida ja jagada koolikeskseid dokumente ja õppematerjale, käskkirju jne </li></ul><ul><li>kuidas kasutada ühiskaustasid </li></ul>
  35. 35. <ul><li>Kõikidele ühistele dokumentidele pääsete ligi: </li></ul><ul><li>My Computer -> Võrguketas K: </li></ul><ul><li>Start -> All Programs -> Windows Explorer -> Võrguketas K: </li></ul><ul><li>Windowsi klahv + E -> Võrguketas K: </li></ul><ul><li>Start -> Run -> avaneb aken, kuhu tuleb kirjutada soovitava kataloogi aadress. näiteks: du.landfsRedirectedKoolidHeleni Kool </li></ul>
  36. 36. Id kaart, dokumentide printimine ja parooli poliitika
  37. 37. ID kaart <ul><li>Lihtne </li></ul><ul><li>Mugav </li></ul><ul><li>Turvaline </li></ul><ul><li>Näide www.ekool.ee </li></ul>29.5.09
  38. 38. Dokumentide printimine <ul><li>Kooli võrgu printerid </li></ul><ul><li>Ummikud </li></ul><ul><li>Prindimine kasutades kaugtöö laua klient “Remote Desktop” võib ummik tekkida </li></ul><ul><li>Vaikeprinteri seadmine </li></ul><ul><li>Lähemalt vaata juhendist </li></ul>29.5.09
  39. 39. Parooli poliitika <ul><li>Kui unustad oma arvuti parooli, pöördu IT juhi poole ja sulle tehakse ajutine parool « Paike555 » </li></ul><ul><li>Järgmisel sisselogimisel pead seda muutma </li></ul><ul><li>Lähemalt vaata juhendist </li></ul><ul><li>Töö arvutiga lõppedes logi arvutist välja </li></ul><ul><li>Tööpäeva lõpul lülita arvuti välja </li></ul>29.5.09
  40. 40. <ul><li>Suur aitäh tähelepanu eest! </li></ul><ul><li>Kas küsimusi on? </li></ul><ul><li>Kontakt: infojuht@helen.edu.ee </li></ul>

×