REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.           UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR.          INSTITUTO PEDAGÓGIC...
¿Qué es? Planificación Actividades Recursos Objetivo final                            Características                     ...
DimensionesDimensión técnicaDimensión económicaDimensión comercialDimensión estratégica                   Costes, gast...
FASES DEL PROYECTODETECCIÓN DE OPORTUNIDADES.PREPARACIÓN DE LA OFERTA.PREPACIÓN Y ADJUDICACIÓN.EJECUCIÓN DE TRABAJOS....
DETECCIÓN DE OPORTUNIDADESEn ella se trata de detectar la posibilidad de un futuro contrato investigando lasposibilidades ...
PREPARACIÓN DE LA OFERTA                         En esta fase se                          muestra los                     ...
PRESENTACIÓN (O NO) Y ADJUDICACIÓN (O NO) Una vez que se realiza la oferta, se vuelve hacer una evaluación objetiva de la ...
PRESENTACIÓN (O NO) Y ADJUDICACIÓN(O NO)   EL CLIENTE LUEGO DE LA PRESENTACIÓN HACE EVALUACIONES          DE LA OFERTA Y P...
EJECUCIÓN DE TRABAJOSCuando se gana el contrato, es el momento de dejar de “prometer” para empezar a                      ...
EJECUCIÓN DE TRABAJOSDURANTE ESTA FASE, LAS ACTIVIDADES DEL RESPONSABLE DEL       PROYECTO SE CENTRARAN EN TRES PUNTOS:   ...
EL CIERRE     Es la culminación del proceso proyectual, es el momento de hacerbalance del mismo. Durante el cierre se advi...
Detección de                                              PROCESOS DE     oportunidad                           ELABORACIÓ...
Es esencialmente un                                      Es una entidad         conjunto de actividades                   ...
Garantiza la    Actividades Orientadas Requisitos y                        Los                              información   ...
NIVELES                              EL ENCANTO DE LA GESTION1.- Gestión Operativa es el nivelmas bajo de importancia en  ...
La empresa CAOS CONSULTING S.A. se dedica a labores de ingeniería, informática y de               telecomunicaciones inclu...
   Que problemas, carencias o necesidades tienen.              Que otras necesidades se le pueden crear.              Q...
Objetivo del plan de negocio    Formato de un plan de negocio•Caracterizar el producto o      •Descripción del entrono y l...
Oportunidades “perseguidas”•El concurso•Información de las necesidades del cliente•Creación de necesidades en el cliente•D...
Concurso                                                             Volumen de Contrato                        Contrataci...
Inicia                          Detectar Necesidad                     TécnicoPreparar Pliego de                         A...
Técnico               Económico                U otros.Suficiente número de          Asegurar precios.   Obtener informaci...
PUBLICIDAD DEL CONCURSOContenidos y condiciones llegan a manos de todos los contratistas.Diferencias entre concursos:  Pro...
EL PLIEGO  Permite: evaluar, grosso modo, interés del tema, aporte  escaso de información. Se compone de dos partes:Pliego...
Ventajas y Desventajas.                Los Concursos y la Administración    La Ley convoca los siguientes parámetros:Tipo ...
ALCANCE , PLAZO Y PRECIO.    Consiste en analizar la viabilidad de que la empresa   compita por un proyecto concreto. Se e...
INTERES POR OFERTAREvaluación de Tareas     Estimación del esfuerzo   Estimación de gastos  Paquetes de trabajo        Car...
Además para que se pueda considerar un paquete de trabajo estos deben ser: •Sencillos para permitir y facilitar la gestión...
*SUBCONTRATACIONES: Suponen compartir elbeneficio con terceros ajenos a la empresa bienen su carácter corporativo o person...
Presupuesto y precio de venta del proyecto                 Presupuesto fija el precio final de venta                      ...
Duración de cada actividad del proyectoComplejidad                   Las personas disponibles              Esfuerzo requer...
Técnicas de Planificación Temporal del               ProyectoLas técnicas de planificación se ocupan de estructurar las ta...
Gráfica de Gantt Cada una de las actividades del proyecto se muestra en la gráfica de Ganttmediante una barra horizontal, ...
Técnicas PERT La Técnica de Revisión y Evaluación de Programas , comúnmenteabreviada como PERT, es un modelo para la admin...
Plan Financiero del                Proyecto                        COSTOS                        GASTOS                  I...
Plan Financiero del                 ProyectoFLUJO DE CAJA            Hace que la empresa financie el proyecto.      Difere...
PROYECCION DE COSTOS Y GASTOS      CONCEPTO                           PREVISION DE GASTOS, COSTOS E INGRESOS              ...
TIR= Ingresos – Costos = Margen                         costo x tiempo   Tiempo     El margen y el valor TIR sólo coincide...
Empresa:      “Mar Abierto”Planea comenzar un proyecto para la creación de su sistema de información de                   ...
Identificación de las tareas a realizar    Especificación y diseño de un sistema de red.    Especificación, diseño e imple...
FLUJO DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO       EMPRESA MAR ABIERTO         ADJUDICACIÓN                           ANÁLISIS Y     ...
Documento de ofertaENTRADAS Contrato          Datos económicos de la apertura del proyecto                    Informe de l...
GESTIÓNDISEÑO DEL                  DESARROLLO SISTEMA                    DEL SISTEMA                FORMACION             ...
ESTIMULACIÓN DE HORAS Y GASTOS La estimación es tanto más compleja cuanto:           Peor definido esté el alcance del tra...
Empresa:            “Mar Abierto”                                    ESTIMULACION DE HORAS POR                            ...
Costo de Viajes                                          Desplazamiento a Caracas:                                        ...
Previsión de los desplazamientos y viajes:              Análisis de requisitos:            1 viaje de 2 días a Valencia   ...
Cálculos de Costo de los Suministros3 x EQUIPO INTEL i3 3Ghz 1TB 8GB DVD TMC …………………….….27.360,00Bsf1 x MODEN - ROUTER TP-...
Plan financiero del proyectoPROYECCION DE COSTOS Y GASTOS   CONCEPTO                                            PREVISION ...
Planificación Temporal y Recursos                                            MES 1                   MES 2                ...
EVOLUCION DE INGRESOS Y GASTOS DEL PROYECTO10.0008.0006.0004.0002.0000         MES1   MES2   MES 3    MES 4   MES 5   MES ...
LA OFERTA PERMITE QUE EL CLIENTE DETERMINE:_ Si lo que se puede hacer por el es lo que realmente necesita._ Si tiene un eq...
Evaluar el alcance y coste de un       proyecto para ver si está en            consonancia con:Lo que la empresa es capaz...
OFERTAR O NO OFERTARLas ofertas perdedoras, aquellas que tienen pocas posibilidadesde terminar en contrato: por precio , a...
Preparación de la ofertaEl documento de ofertatrata   de    mostrar   alpotencial    cliente  quesomos el equipo masidóneo...
Introducción.               Antecedentes y propósito               Del trabajo ofertado.                                ...
Económica: trata de todas lasCondiciones de venta del proyecto,Entre las que cabe citar:                         Técnica: ...
Referencias de la     Currículum vitae                    empresa   Es un documento que            Hace mención al hecho...
Datos personalesPerfil profesionalExperiencia laboralOtros(meritos y actitudes))Contenido equivalente al delperfil    ...
La oferta no se termina a tiempo.Falta “el papel”.Los costes no encajan.El “soplo” de ultima hora.
Antes de empezar a trabajar:   Revisar la oferta inicial y los posibles cambios.Revisión de la oferta y el contrato:   D...
   Recursos humanos.   Recursos materiales.   Recursos financieros.        Intercambio de información en el proyecto: ...
   Convocatoria de reunión.   Desarrollo de la reunión.   Minutas de reunión.   Resumen de reunión
   Estado de las acciones.   Avance técnico y económico.   Informe de situación del proyecto.
Lo que se debe hacer:                 Lo que no se debe hacer:   Consignar todas las acciones                            ...
   Un objetivo técnico, derivado de la correcta ejecución, a tiempo, de los    trabajos.   Un objetivo económico, deriva...
Es el conjunto de actividades destinadas a organizar lagestión y a gestionar los documentos y los productosobtenidos duran...
A cada documento le será asignado una referencia particular, que permita deducir con cierta facilidad datos tales como:   ...
_______________________________________________CODIGO tipo de documento CODIGO Tipo de documento__________________________...
Clasificación de los Documentos. Secreto/ confidencial. Personal. Interna. De proyecto. De libre distribución.
Cambios al alcance del proyecto                 Meditar sobre las necesidades y objetivos, aparición de                 nu...
Con la Empresa                               Con el cliente  Relación Director-                        Relación Cliente-Em...
Objetivo :                                                 Resultados                       Desde la perspectiva principal...
El cliente debe revisar y    Aceptación          aceptar                         La aceptación del cliente es             ...
Informe de cierre de proyecto Ultima documentación del proyecto que es generada                  Evaluar el resultado     ...
Tratamiento de la documentación generadaEstos deben estar orientados a tres aspectos complementario: • Proporcionar la con...
Indicadores Objetivos del Resultado               del Proyecto   Indicadores   Económico de Primer Orden.   Indicadores ...
DATOS PERSONALES       Nombre              : José Rodríguez       Fecha de nacimiento : 1968       Titulación          : D...
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Aquí les envió la presentación de exposición de Proyectos privados de la sección 521(-,-)

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  1. 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR. INSTITUTO PEDAGÓGICO RAFAEL ALBERTO ESCOBAR LARA. MARACAY-EDO. ARAGUA Estudiantes de laProfa.: Secc: 521Nancy Gómez Planificación y Evaluación Maracay, mayo 2011 de Proyectos
  2. 2. ¿Qué es? Planificación Actividades Recursos Objetivo final Características Persecución de uno o varios objetivos. Actividades planificadas Recursos limitados Limitado de tiempo Resultado único TiposProyecto clásicoProyecto de investigaciónEstudio y análisisEstudios de viabilidadProyecto industrial Bachiller: Parra Verónica
  3. 3. DimensionesDimensión técnicaDimensión económicaDimensión comercialDimensión estratégica Costes, gastos, ingresos, margen y beneficio Factor riesgo y las contingencias Bachiller: Parra Verónica
  4. 4. FASES DEL PROYECTODETECCIÓN DE OPORTUNIDADES.PREPARACIÓN DE LA OFERTA.PREPACIÓN Y ADJUDICACIÓN.EJECUCIÓN DE TRABAJOS.EL CIERRE.
  5. 5. DETECCIÓN DE OPORTUNIDADESEn ella se trata de detectar la posibilidad de un futuro contrato investigando lasposibilidades a partir de anuncios o convocatorias (públicas o restringidas),aprovechando la relación formal con el cliente potencial o contactos informales, oincluso, tratando necesidades en el cliente (convencerle de que se puede realizarpara el un trabajo que realmente necesita). Es necesario evaluar si dicha actividad es viable con respecto al los recursos del cliente (su presupuesto), y compatible con nuestra experiencia previa en ese campo, y la competencia en el sector
  6. 6. PREPARACIÓN DE LA OFERTA En esta fase se muestra los recursos con los que cuenta la organización y la planificaciónTODA OFERTA INCLUYE UNA PARTE TÉCNICA, momentánea de laUNA PARTE DE GESTIÓN Y UNA OFERTA ejecución del ECONÓMICA trabajo.
  7. 7. PRESENTACIÓN (O NO) Y ADJUDICACIÓN (O NO) Una vez que se realiza la oferta, se vuelve hacer una evaluación objetiva de la misma,donde si la actividad que se realice es rentable con respecto a los recursos económicosdel cliente; y a su vez con nuestra experiencia y destreza en ese campo económico. Después de dicha evolución, se verifica muy detenidamente el resultado, para así tomar la decisión definitiva acerca de la conveniencia o no de presentar la oferta Si finalmente se decide ofertar, comienza un seguimiento, poniendo a nuestro personal especializado a la orden de los clientes.
  8. 8. PRESENTACIÓN (O NO) Y ADJUDICACIÓN(O NO) EL CLIENTE LUEGO DE LA PRESENTACIÓN HACE EVALUACIONES DE LA OFERTA Y PUEDE CONCLUIR LO SIGUIENTE Adjudicación del contrato, Revisión de la oferta, solicitandopuede ser directa o llevar un cambiar determinados resultados de las proceso de negociación por propuestas anteriores, para asíparte de la organización y el mejorarlas cada vez más y ampliar el cliente. rendimiento dentro del mercado No adjudicación del contrato, es lo peor para la empresa, ya que no solo pierde el cliente si no que el tiempo y el esfuerzo que se tomó para satisfacer al mismo.
  9. 9. EJECUCIÓN DE TRABAJOSCuando se gana el contrato, es el momento de dejar de “prometer” para empezar a HACER.Una planificación temporal excesivamenteapretada, un alcance demasiado extenso delos trabajo o una estimación voluntarista delos costos son algunos de los errores típicos,que, cometidos en la premura de la fase deoferta, salen a la luz, tan pronto se ponen enmarcha los trabajos. Antes de ponerse en cualquier caso, a ejecutar tareas, es conveniente repasar cuidadosamente los objetivos, el contenido, la planificación y los recursos para realizar los trabajos.
  10. 10. EJECUCIÓN DE TRABAJOSDURANTE ESTA FASE, LAS ACTIVIDADES DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO SE CENTRARAN EN TRES PUNTOS: Supervisar y analizar el desarrollo, y el avance de los trabajos: Corregir posibles errores. Supervisar y analizar la evolución económica. Actuar como punto intermedio entre el cliente y el equipo de trabajo, dirigiendo y tomando decisiones adecuadas con la organización.
  11. 11. EL CIERRE Es la culminación del proceso proyectual, es el momento de hacerbalance del mismo. Durante el cierre se advierte como de bien o de malse ha terminado y , se han alcanzado los objetivos ( los beneficios)previstos. Para cerrar un proyecto es necesario que realmente se haya finalizado el mismo, es decir: TÉCNICO ADMINISTRATIVO Todas las actividades se Cierra el período contable y hayan finalizado por con ello se paga todo tipo completo de facturas pendientes.
  12. 12. Detección de PROCESOS DE oportunidad ELABORACIÓN DE UN PROYECTONo Si Interesant e Preparar oferta No Si Ofertar Presentar oferta No Adjudicació Si n Cerrar REALIZAR proyecto TRABAJOS
  13. 13. Es esencialmente un Es una entidad conjunto de actividades conformada por interrelacionadas, con un personas, aspiraciones, inicio y una finalización realizaciones, bienes definida, que utiliza materiales, capacidades recursos limitados para técnicas y capacidad lograr un objetivo deseado. financiera. Son las únicas organizaciones, que proveen de bienes, para el consumo Los recursos masivo. Los equipos DirigeAnticipa el personal Organiza Proyecciones indefinidas en el tiempo, mientras que los proyectos no.
  14. 14. Garantiza la Actividades Orientadas Requisitos y Los información necesidades del proyecto Organigramas planteadas Gestión de Contenido Gestión Gestión Organización Organización de la Organización Técnica Empresarial Proyectual Comunicación Funcional(Condiciona a la (Orientada a la (EjecutaEjecución de un Ejecución de Gestión Proyectos) Proyecto) Proyectos) Gestión Y Gestión de los Dirección de Recursos Recursos Agrupar y Humanos estructurar Las empresas Responsabilidad todos los cuya actividad sobre los Gestión Gestión recursos esta menos directotes de la de orientada a *Selección Calidad Costes(humanos y no de equipo de humanos proyectos. trabajo. Planificación Los proyectos comienzan y *Supervisión *Plan de calidad se terminan. del grupo. Limites Diseña y *Aplicación Económicos alcanza *Seguimiento resultado
  15. 15. NIVELES EL ENCANTO DE LA GESTION1.- Gestión Operativa es el nivelmas bajo de importancia en •La gestión ayuda mucho en losrelación a una decisión . negocios, especialmente en el mantenimiento de sus documentos y proyectos bien organizado2.- Gestión Táctica, involucra las •La gestión no siempre resultadecisiones a corto y medio plazo atractiva para los profesionales masdonde las decisiones las toma el técnicos.director de proyecto. •Las actividades de gestión sufren un cierto “rechazo” que desaparecen por el tiempo.3.- Gestión Estratégica son lasmas complejas pues suelerequerir información externas alpropio proyecto.
  16. 16. La empresa CAOS CONSULTING S.A. se dedica a labores de ingeniería, informática y de telecomunicaciones incluyendo soporte de consultaría, estudios y proyectos. COSTES LABORALES •DirectivosPequeñas y medianas empresas •Consultores Director de la empresa •Ingenieros Senior Sr. Jaime Lomar •Ingenieros Junior COSTES GENERALES •Técnicos Jefa de la sección de *Recursos CARACTERISTICAS Ingeniería •Personal Auxiliar Sr. Sandra Mática *Humanos OTROS COSTES *Administración *Costes 43 personas asignadas *Comercial Informáticos a 4 sub. seccionesEl responsable de la Subdirección *Servicios Auxiliares *Costes deelige un director de proyecto,durante la vida del mismo. consumible
  17. 17.  Que problemas, carencias o necesidades tienen.  Que otras necesidades se le pueden crear.  Que necesitaran después.  En que plazo de tiempo estarían dispuestos a consumir los bienes o servicios. •Cual es la tasa de crecimiento experimentada en los últimos tiempos y si se espera que se sostenga. •Si existen barreras de entrada.Mercado •Si existe barrera de salida. •Cuales son los principales riesgos. •Cual es el nivel de satisfacción de los clientes. •Cual es el tipo de producto. •Si será capaz de evolucionar en el tiempo oProducto quedará obsoleto. •Cuales son sus diferencias con productos o servicio similares de la competencia.
  18. 18. Objetivo del plan de negocio Formato de un plan de negocio•Caracterizar el producto o •Descripción del entrono y laservicio a ofrecer competencia.•Identificar a los clientes o •Describir el producto oconsumidores potenciales. servicio.•Determinar como se va a •Estrategia de mercado.gestionar el proceso y quien o •Estimación económicas yquienes serán los financieras.responsables. •Estrategias de salida•Identificar las ventajas ydesventajas competitivas de •Conclusiones.nuestro producto o servicio
  19. 19. Oportunidades “perseguidas”•El concurso•Información de las necesidades del cliente•Creación de necesidades en el cliente•Divulgación y publicidad•Ampliación del alcance de un proyecto o trabajo Oportunidades “No perseguidas”•Oportunidades inesperadas•Oportunidad no perseguidas
  20. 20. Concurso Volumen de Contrato Contratación Siempre que Suficientes Proveedores concurran: Costos Razonables Clientes conocidos Procedimientos Éxito + AsignaciónDecision de Presupuesto Negociacióncontratación Y Adjudicación Preparación Del Contrato Del Pliego ¿Existe respuesta Publicidad Recepción de Evaluación de Satisfactoria? Del Pliego Propuesta Propuestas Concurso Desierto
  21. 21. Inicia Detectar Necesidad TécnicoPreparar Pliego de Administrativo Prescripciones: Económico
  22. 22. Técnico Económico U otros.Suficiente número de Asegurar precios. Obtener informaciónpropuestas Establecer deInformación de diferentes competencia. empresasfuentes Comparar disponibles.Seleccionar aspectos técnicos propuestas.másatractivos.
  23. 23. PUBLICIDAD DEL CONCURSOContenidos y condiciones llegan a manos de todos los contratistas.Diferencias entre concursos: Procedimientos Abiertos, (satisfacción de clausulas). Procedimiento Restringido, (solo contratistas seleccionados). Procedimiento Negociado, ( concurre en un número minoritario deempresas , con condiciones de contrato.Características del Pliego:Datos de la empresa, Propósito u Objetivo, Tiempo estimado , Plazo,Lugar.
  24. 24. EL PLIEGO Permite: evaluar, grosso modo, interés del tema, aporte escaso de información. Se compone de dos partes:Pliego Administrativo Pliego técnicoObjeto del contrato. Objeto de Contrato.Régimen Jurídico. Descripción de Contenido.Presupuesto. Requisitos de Planificación.Procedimientos y forma deadjudicación.Requisitos a cumplir por empresa.Requisitos a cumplir por ofertas.Criterios.Formalización.
  25. 25. Ventajas y Desventajas. Los Concursos y la Administración La Ley convoca los siguientes parámetros:Tipo de Contrato: (de obra, gestión y suministros).Tipo de Tramitación: (ordinaria, urgente y excepcional).Procedimientos: (abierto, restringido, negociado).Forma de Adjudicación: (Subasta, Concurso).PETICIONES DE INFORMACIÓN.
  26. 26. ALCANCE , PLAZO Y PRECIO. Consiste en analizar la viabilidad de que la empresa compita por un proyecto concreto. Se evalúa el tipo detrabajo a realizar, el costo quesupondrá realizarlo y el tiempoque se precisará para ello. Y de Por ello, nadie (o más ahí se extrae el potencial, bien, nadie en sus cabales)precio de venta y, por tanto, el querría vender un bien o margen comercial resultante. servicio por menos de lo (esfuerzo). que cuesta. El precio de todo proyecto debería calcularse al beneficio esperado que se pretende obtener de la realización del trabajo.
  27. 27. INTERES POR OFERTAREvaluación de Tareas Estimación del esfuerzo Estimación de gastos Paquetes de trabajo Cargas de trabajo Presupuestos de gastos COSTE DEL PROYECTO Precio de venta del Proyectado
  28. 28. Además para que se pueda considerar un paquete de trabajo estos deben ser: •Sencillos para permitir y facilitar la gestión (planificación, monitorización y control. • Completas para permitir que dicha gestión se pueda realizar de manera autónoma. • Debe estar asignado un responsable único (a uno o varios paquetes de trabajo). Por esta razón un paquete de trabajo esta dado por el siguiente formato:Nombre del Proyecto •Este formato permite identificar, si la descomposición y descripción estánReferencia de Trabajo:_____________ correctamente realizadas, todas las actividades involucradas en el proyectoResponsable:_________ Esfuerzo:_____ •Por eso la estimación de horas, permite conocer cuál será una de las partidas delComienzo:________ Final:__________ costo de la realización del trabajo ofertado. •Permite consolidar la información deEntradas:___________________________ esfuerzo derivada de la descripción de losSalidas:____________________________ paquetes de trabajo que, junto con losTareas:____________________________ demás gastos de proyecto conforma el costoResultados: ________________________ total del mismo (y, por tanto, el precio deOtros Comentarios: _________________ venta ideal al cliente).
  29. 29. *SUBCONTRATACIONES: Suponen compartir elbeneficio con terceros ajenos a la empresa bienen su carácter corporativo o personal. *COSTOS INTERNOS: Son proporcionales al esfuerzo real que se dedique y al consumo de recursos concretos.*OTROS COSTES: Cada empresa hará lasclasificaciones que estime oportuno en estasintervienen el material y equipo, viajes yestancias y otros gastos que dan cabida en losapartados anteriores talas como : adquisición dedocumentación, las comidas u obsequios deempresa; (gastos de representación).Proyecto Modelo “Titanic”. Iceberg De costes De esta manera se concluye que otro factor determinante son los costos varios o como se les suele llamar ICEBERG DE COSTES que a modo de analogía es la parte sumergida (costos ocultos).
  30. 30. Presupuesto y precio de venta del proyecto Presupuesto fija el precio final de venta A través de Coste de personal en función Gastos previstos, añadiendo eldel número de horas, (esfuerzo correspondiente margen de necesario) beneficio Teniendo en cuenta Coste Horario de Coeficientes de Costes Contingencias sobre personal de personal gastos
  31. 31. Duración de cada actividad del proyectoComplejidad Las personas disponibles Esfuerzo requerido Tiempo que se disponga
  32. 32. Técnicas de Planificación Temporal del ProyectoLas técnicas de planificación se ocupan de estructurar las tareas a realizardentro del proyecto, definiendo la duración y el orden de ejecución de las mismas
  33. 33. Gráfica de Gantt Cada una de las actividades del proyecto se muestra en la gráfica de Ganttmediante una barra horizontal, cuyo extremo derecho representa la fecha decomienzo de dicha actividad, viniendo la duración de la misma indicada por su longitud.
  34. 34. Técnicas PERT La Técnica de Revisión y Evaluación de Programas , comúnmenteabreviada como PERT, es un modelo para la administración y gestión de proyectos.
  35. 35. Plan Financiero del Proyecto COSTOS GASTOS INGRESOS ESPERADOS El valor del margen bruto es sólo un primer indicador del proyecto, siendo necesario referir dicho margen de flujotemporal de ingresos y gastos del proyecto para obtener una visión mas detallada del verdadero margen económico del proyecto. ESFUERZO ARRIESGAR CAPITAL
  36. 36. Plan Financiero del ProyectoFLUJO DE CAJA Hace que la empresa financie el proyecto. Diferencia entre ingresos y la suma de costos y gastos.COSTO FINANCIERO Puede reducir sustancialmente el margen del proyecto (puede verse afectado).PLAN FINANCIERO DEL PROYECTO Se ocupa del análisis de ingresos y gastos asociados a cada proyecto.
  37. 37. PROYECCION DE COSTOS Y GASTOS CONCEPTO PREVISION DE GASTOS, COSTOS E INGRESOS TOTAL PREVISTO Mes1 Mes2 Mes3 Mes4 Mes5 Mes6 Mes7 Mes8 Mes9 Mes10 Mes11 Mes12 PLAN F. APERT.HORAS_DIHORAS_COHORAS_ISHORAS_IJHORAS_TEHORAS_PATOTAL_HORASCOSTOHORASSUBCONTRATOSORDENADORESCOMSUMIBLESOTROSVIAJESVARIOSCONTIGENCIASTOTAL COSTOTOTAL ACUM.INGRESOS ACUM.RESULTADOSMARGEN BRUTOM. ACUMULADOVANVAN ACUMULADOTIRBENEFICIOS Formato de Plan Financiero del Proyecto
  38. 38. TIR= Ingresos – Costos = Margen costo x tiempo Tiempo El margen y el valor TIR sólo coinciden cuando el período de cálculo es igual a un año completo.El beneficio se calcula como margen económico menos los costos deoportunidad, que son los márgenes que hubieran podido obtenerse de haber dedicado el capital y el esfuerzo de otras actividades.
  39. 39. Empresa: “Mar Abierto”Planea comenzar un proyecto para la creación de su sistema de información de reservaciones de embarques.Análisis de los antecedentes El cliente es una empresa grande. Ya se ha trabajado con ellos. Quedaron razonablemente satisfechos. El alcance del trabajo está mal definido. Posibilidad de futuras ampliaciones del alcance. Compara precios con otras empresas de embarcaciones. El presupuesto. Competencia.
  40. 40. Identificación de las tareas a realizar Especificación y diseño de un sistema de red. Especificación, diseño e implementación de una aplicación de gestión y consulta de base de datos.Adquisición de materiales Equipos Red de comunicación. Software (Sistema Operativo, Base de Datos, etc..) Instalación y prueba del sistema completo. Curso de formación sobre sistema operativo, base de dato, etc.
  41. 41. FLUJO DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO EMPRESA MAR ABIERTO ADJUDICACIÓN ANÁLISIS Y DEL REQUERIMIENTOS CONTRATO DISEÑO DEL SISTEMA ESPECIFICACIÓN ADQUISICIÓN DE LA APLICACIÓN HW/SW IMPLANTACIÓN PREPARACIÓN INTEGRACIÓN IMPARTICIÓN ACEPTACIÓN
  42. 42. Documento de ofertaENTRADAS Contrato Datos económicos de la apertura del proyecto Informe de la situación de las actividades del proyecto SALIDAS Informe final Informe de cierre de proyecto Dirigir la ejecución del proyecto Definir directrices básicas y pautas de realización Supervisar la correcta ejecución de las tareas TAREAS Gestionar y coordinar los recursos materiales y humanos Canalizar las relaciones con el cliente Organizar y conducir las reuniones Editar y aprobar la documentación general Supervisar la aceptación final de los trabajos
  43. 43. GESTIÓNDISEÑO DEL DESARROLLO SISTEMA DEL SISTEMA FORMACION DESARRROLLO DE PREPARACION DEL ANALISIS DE LOS LA APLICACIÓN CURSO REQUERIMIENTOS ADQUISICION IMPARTICION DISEÑO E INSTALACION INTEGRACION ESTRUCTURA DE PAQUETE DE TRABAJO
  44. 44. ESTIMULACIÓN DE HORAS Y GASTOS La estimación es tanto más compleja cuanto: Peor definido esté el alcance del trabajo. Menor sea nuestra experiencia real en proyectos similares. Mayor sea el numero de actividades a realizar. Mayor sea la envergadura global del proyecto. Los parámetros a estimar son: Costo de las horas de personal. Costo de los servicios informáticos y de consumibles. Costo de desplazamiento del personal (viaje y estancias). Costo del suministro de equipos y software al cliente.
  45. 45. Empresa: “Mar Abierto” ESTIMULACION DE HORAS POR CATEGORIA DESCRIPCION DE P.T DI CO IS IJ TE PA TOTAL ACTIVIDADES GESTION 0 60 60 DISEÑO DEL SISTEMAAnálisis del sistema 100 8 60 16 84Diseño 110 8 40 48 120 DESARROLLO DEL 200 SISTEMADesarrollo de la aplicación 210 300 16 316Adquisición e instalación 220 80 80Integración 230 40 40 80 FORMACIÓN 300Preparación del curso 310 24 24 16 64Implantación del curso 320 8 24 16 48ESTIMULACION 84 488 160 48 780TOTAL…….... ESTIMULACION DEL ESFUERZO ASOCIADO AL PROYECTO
  46. 46. Costo de Viajes Desplazamiento a Caracas: 109km ida y vuelta 650,00Bsf Varios 250,00Bsf Total 900,00BsfViaje a Valencia, de 1 día de duración:Desplazamiento 300,00BsfGasto 250,00BsfTotal 550,00Bsf Viaje a Valencia, de 2 día de duración: Desplazamiento 600,00Bsf Hotel 900,00Bsf Gastos 600,00Bsf Total 2.100,00Bsf
  47. 47. Previsión de los desplazamientos y viajes: Análisis de requisitos: 1 viaje de 2 días a Valencia 1 viaje de 1 día a Valencia Instalación e integración: 2 viaje de 2 días a Valencia 1 viaje de 1 día a Valencia Curso (impartición): 2 viaje de 2 días a Valencia Varios (gestión, reuniones etc.): 4 viaje de 1 días a Valencia 10 desplazamiento a Caracas
  48. 48. Cálculos de Costo de los Suministros3 x EQUIPO INTEL i3 3Ghz 1TB 8GB DVD TMC …………………….….27.360,00Bsf1 x MODEN - ROUTER TP-LINK TL-R480T+2 ALAMBRICO………….....3.200,00Bsf4 X ADAPTADORES DE RED………………………………………………..1.300,00Bsf4 X SEGMENTOS DE RED……………………………………………….….1.500,00Bsf3 X A2 HERR ADMINISTRATIVA CONFIG+PUNTO DE VTA. Y WIN7…..3.500,00Bsf3 X LICENCIAS ACCESS ………………………………………………….……750,00BsfTOTAL……………………………………………………………………….…37.610,00Bsf
  49. 49. Plan financiero del proyectoPROYECCION DE COSTOS Y GASTOS CONCEPTO PREVISION DE GASTOS, COSTOS E INGRESOS TOTAL PREVISTO Mes1 Mes2 Mes3 Mes4 Mes5 Mes6 Mes7 Mes8 Mes9 Mes10 Mes11 Mes12 PLAN F. APERT.HORAS_DI 0 0HORAS_CO 0 0HORAS_IS 29 17 15 23 84 84HORAS_IJ 90 150 160 88 488 488HORAS_TE 80 80 160 160HORAS_PA 16 8 8 16 48 48TOTAL_HORAS 135 175 263 207 0 0 0 0 0 0 0 0 780 780COSTOHORAS 842 1065 1523 1192 4.622 4.622SUBCONTRATOS 0 0SUMINISTRO 37.610 37.610 37.610ORDENADORES 51 66 100 78 296 296COMSUMIBLES 10 20 20 48 96 96OTROS 0 0VIAJES 900 550 1050 1050 3.550 3.550VARIOS 125 79 204 204CONTIGENCIAS 60 60 60 60 78 318 318TOTAL COSTO 1863 2951 2753 2507 37.688 0 0 0 0 0 0 0 11.401 11.401TOTAL ACUM. 1863 4814 7567 10.074 47.762 47.762 47.762 47.762 47.762 47.762 47.762 47.762 47.762 47.762INGRESOS ACUM. 0 0 4306 4306 4306 4306 8613 8613 8613 8613 8613 8613 8613 8613
  50. 50. Planificación Temporal y Recursos MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 TAREAS S1 S2 S3 S4 S5 S5 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17REUNION DE COMIENZO 01/01PT.0 GESTIONPT.100 DISEÑO PT.110 Analisis Requisitos PT.120 DiseñoREUNION DE DISEÑO 08/02PT.200 DESARROLLO PT.210 Desarrollo SW PT.2220 Adquis/Instalac. PT.230 IntegracionREUNION DE PROCESO 06/03PT.300 FORMACION PT.310 Preparación Curso PT.320 Impartición CursoREUNION FINAL 20/04
  51. 51. EVOLUCION DE INGRESOS Y GASTOS DEL PROYECTO10.0008.0006.0004.0002.0000 MES1 MES2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES MES MES 10 11 12-2.000-4.000-6.000 COSTO INGRESOS IMARGEN CONCLUSIÓN DEL ANALISIS
  52. 52. LA OFERTA PERMITE QUE EL CLIENTE DETERMINE:_ Si lo que se puede hacer por el es lo que realmente necesita._ Si tiene un equipo de profesionales capaces ysolventes._ Si se le va a hacer el trabajo en el tiempo ycondiciones que desea._ Si, mediante comparación con otras ofertas,ésta es la que mejor le conviene.
  53. 53. Evaluar el alcance y coste de un proyecto para ver si está en consonancia con:Lo que la empresa es capaz de hacer, con losconocimientos, instalaciones y recursosHumanos de lo que dispone .El tiempo disponible para ello.El precio que el cliente esta dispuesto a pagar o, elprecio que las condiciones de mercado marca como «competitivo».
  54. 54. OFERTAR O NO OFERTARLas ofertas perdedoras, aquellas que tienen pocas posibilidadesde terminar en contrato: por precio , afinidad con el cliente, experienciaprevia, mucha competencia… FACTORES BÁSICOSSi tenemos experiencia práctica y conocimientos técnicos suficientessobre las actividades del trabajo a realizar.Si disponemos de recursos para preparar, en el momento actual, unaoferta adecuada para el cliente.Cual será el coste de preparar dicha oferta y si será unporcentaje significativo de los beneficios del proyecto.
  55. 55. Preparación de la ofertaEl documento de ofertatrata de mostrar alpotencial cliente quesomos el equipo masidóneo para realizar elproyecto, es decir: Que estamos suficientemente calificados, desde el punto de vista técnico, y que sabemos cómo ejecutar las tareas necesarias ( oferta técnica). Que seremos capaces de terminar el trabajo en el período de tiempo adecuado, organizando las reuniones y gestionando los recursos (humanos y materiales) de la manera correcta (oferta de Que todo lo anterior lo gestión). haremos por un precio adecuado (oferta económica).
  56. 56. Introducción. Antecedentes y propósito Del trabajo ofertado. Indicando claramente El alcance práctico del mismo qué no forma parte delEL DOCUMENTO alcance. DE OFERTA Descripción de lo ofertado, Oferta técnica cómo se va a realizar el trabajo y con qué medios. Incluye planificación temporal de la ejecución del trabajo, Oferta de gestión esfuerzo a utilizar y personal clave. Indica claramente cuál es el precio Oferta económica final para el contratante (incluyendo impuestos, coeficiente de actualización …).
  57. 57. Económica: trata de todas lasCondiciones de venta del proyecto,Entre las que cabe citar: Técnica: describe el problema a resolver.El precio de venta del proyecto El propósito del documento de ofertaBásico. Es múltiple:El precio de las mejoras adicionales al  Mostrar al potencial cliente queProyecto básico. hemos entendido su problema y susLa forma de pago, incluyendo: necesidades.Medio: cheque, transferencia…  Justificar el tiempo y el dinero que ,Financiación: al contado 90 dias … decidimos necesitar para ejecutar el proyecto. Varía de un proyecto, a otro y por ello es necesario incluir:  Una introducción  Un alcance  Una descripción de las actividades  Una síntesis final De gestión: complementa a la oferta técnica describiendo la organización, la metodología y los procedimientos que se seguirán para llevar a cabo el proyecto. Documentación específica para el proyecto: Descripción de los paquetes de trabajo, y responsable de cada uno de ellos Plan de reuniones
  58. 58. Referencias de la Currículum vitae empresa Es un documento que  Hace mención al hecho de debe recoger de forma dar a conocer algo o clara y concisa los datos alguien. Quiere decir personales, la formación recomendación, indicación, y la experiencia laboral dar información sobre del candidato a un determinada persona u puesto de trabajo. organización.
  59. 59. Datos personalesPerfil profesionalExperiencia laboralOtros(meritos y actitudes))Contenido equivalente al delperfil profesional delanterior.Tipo de empresaActividadesCaracterísticas ( tamaño,organización, clientes yproyectos).
  60. 60. La oferta no se termina a tiempo.Falta “el papel”.Los costes no encajan.El “soplo” de ultima hora.
  61. 61. Antes de empezar a trabajar: Revisar la oferta inicial y los posibles cambios.Revisión de la oferta y el contrato: Detectar fallos o inconsistencias. Verificar el contrato. Asegurar los recursos necesarios.
  62. 62.  Recursos humanos. Recursos materiales. Recursos financieros. Intercambio de información en el proyecto: Mensaje de ámbito externo Mensaje de ámbito interno
  63. 63.  Convocatoria de reunión. Desarrollo de la reunión. Minutas de reunión. Resumen de reunión
  64. 64.  Estado de las acciones. Avance técnico y económico. Informe de situación del proyecto.
  65. 65. Lo que se debe hacer: Lo que no se debe hacer: Consignar todas las acciones  Consignar acciones vagas, sin comprometidas, por evidentes responsables claro, o sin fecha de que parezcan. cumplimiento. Identificar claramente al responsable, y la fecha acordada.  Consignar hechos o datos que no sean acciones. Mantener al día el estado real, anotando los cumplimientos según  Olvidar tachar las acciones ya se vayan produciendo. cumplidas.
  66. 66.  Un objetivo técnico, derivado de la correcta ejecución, a tiempo, de los trabajos. Un objetivo económico, derivado del control de costes y gastos y del ingreso de las cantidades a percibir por dichos trabajos. Informe de situación del proyecto  Tareas realizadas.  Modificaciones.  Dificultades.  Acciones futuras.
  67. 67. Es el conjunto de actividades destinadas a organizar lagestión y a gestionar los documentos y los productosobtenidos durante la vida de un proyecto. Gestión de la Documentación.  Documentación Técnica.  Documentación de gestión.  Documentos complementarios.
  68. 68. A cada documento le será asignado una referencia particular, que permita deducir con cierta facilidad datos tales como:  El tipo o naturaleza (nota técnica, informe de situación, fax).  El proyecto dentro del cual se genera.  El número de tarea o paquete de trabajo al que va asociado.  El número ordinal.  La empresa que lo ha generado.  La versión. NT-FDS-200-012.2-CC
  69. 69. _______________________________________________CODIGO tipo de documento CODIGO Tipo de documento_______________________________________________ FX Fax CI Comunicación Interna MIN Minutas RR Resumen de Reunión NT Nota Técnica DD Documento de Diseño SP Especificación IS Informe de Situación_______________________________________________
  70. 70. Clasificación de los Documentos. Secreto/ confidencial. Personal. Interna. De proyecto. De libre distribución.
  71. 71. Cambios al alcance del proyecto Meditar sobre las necesidades y objetivos, aparición de nuevas técnicas o herramientas , productos sustitutivos o complementarios Adaptaciones Mejoras Correcciones Son ampliaciones de la Adecuaciones de Cambios al producto o funcionalidad o prestaciones del los trabajos a nuevas servicio original que producto que no estaban características de tienen como propósito contempladas en las hacer cumplir lasentorno de explotación especificaciones iniciales del especificaciones mismo. iniciales requeridas. Teniendo en cuenta las siguientes fases: Propuesta Autorización Registro de motivada o rechazo estado de Análisis y Implantacion los cambios Evaluación Y seguimiento
  72. 72. Con la Empresa Con el cliente Relación Director- Relación Cliente-Empresa Empresa •Informar Responsabilidad •Planificar Interfaces del •Negociar ProyectoCon el Responsable Con el Equipo de Trabajo Interfaz Bidireccional Relación Jefe-Equipo de Trabajo •Planificar •Dirigir •Supervisar •Detectar •revisar
  73. 73. Objetivo : Resultados Desde la perspectiva principal económica• Analizar. Beneficios alcanzados• Diagnosticar. El funcionamiento de la empresa• Corregir. Para futuros proyectosObjetivo secundario: Resultados técnicos del proyecto Consolidar como parte de la Conocimientos adquiridos empresa La tecnología utilizada Documentación y productos desarrollados
  74. 74. El cliente debe revisar y Aceptación aceptar La aceptación del cliente es una condición para concluir el trabajoEjemplo 1:Una persona encarga una obra en su vivienda , especificandoclaramente el tipo de pintura y todo lo que se le debe realizar a lavivienda . Si al terminar la obra lo realizado no va acorde con loinicialmente establecido, no se aceptara el trabajo y no se pagarahasta que se subsane el errorEjemplo 2:Ahora en este caso el cliente olvido especificar el tipo de pintura . Elcontratista puede dar por sentado que al estar de moda un a pintura“X” . Con su mejor intención el contratista aplica la pintura “X”, elcliente al ver la obra no queda satisfecho. ¿De quien es laresponsabilidad? ¿Del cliente por no especificar o del contratista porno aclarar la ambigüedad?
  75. 75. Informe de cierre de proyecto Ultima documentación del proyecto que es generada Evaluar el resultado Resumir lo sucedido Objetivo Detectar errores Establecer nuevas estrategias Informe económicoResumen decierre deproyecto Informe de situación final
  76. 76. Tratamiento de la documentación generadaEstos deben estar orientados a tres aspectos complementario: • Proporcionar la conservación de la documentación generada. • Proporcionar la conservación de los productos. • Asegurar su correcta custodia.
  77. 77. Indicadores Objetivos del Resultado del Proyecto Indicadores Económico de Primer Orden. Indicadores Financiero. Indicadores de Ocupación Laboral. Indicadores de Gestión. Cierre del Proyecto
  78. 78. DATOS PERSONALES Nombre : José Rodríguez Fecha de nacimiento : 1968 Titulación : Doctor ingeniero de telecomunicaciones (UC, 1989) Diplomado en Gestión de Proyectos (UC, 1991) PERFIL PROFESIONALJosé Rodríguez es Director de Proyecto de la sección de Ingeniería de System Way,C.A., donde presta sus servicios desde 2002. Con 12 años de experiencia, dos deellos como profesor en la universidad de chicago, ha realizado labores deingeniería en sistemas y dirección de proyectos de ingeniería telemática. EXPERIENCIA PROFESIONAL1994 – Consulting Gmv S.A., Sección de Ingeniería Funciones: dirección de proyectos, ingeniería en sistemas, consultoría.1991 - Telepoint, C.A. funciones: gestor de documentación de instalaciones puntos de acceso a redes.

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