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Clase 19 gráficos en excel 2010

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Clase 19 gráficos en excel 2010

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Clase 19 gráficos en excel 2010

  1. 1. Lic. Salomón Aquino
  2. 2. Agenda de la clase:1. Objetivos de la clase.2. Lo gráficos en Excel 20103. Pasos para crear gráficos.4. Segunda forma de crear gráficos.5. Modificar las propiedades de un gráfico.6. Ejercicio práctico.7. Fin de la clase
  3. 3. 1. Objetivos de la clase: Al finalizar •Crear gráficos en Excel 2010. la clase los •Modificar las propiedades de alumnos un gráfico en Excel 2010. serán •Aplicar los conocimientos capaces adquiridos en un ejercicio practico. de:
  4. 4. Los gráficos en Excel 2010: Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
  5. 5. Opciones de creación de gráficos: Como gráfico Como hoja de gráfico: incrustado:• Insertar el gráfico en • Crear el gráfico en una hoja normal una hoja exclusiva como cualquier otro para el gráfico, en objeto. las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
  6. 6. Creación de gráficosPaso 1: Selección de celdasSe debe seleccionar tanto los datos y los rótulos de las filas y columnas.
  7. 7. Paso 2: Insertar – Gráficos: Pestaña Se despliega el siguiente menú Seleccione el tipo de gráfico, en este ejemplo: Columnade él se selecciona la forma que se quiere tenga elgráficoAparece:
  8. 8. Ver tipos de gráficos:Si desea ver todos los tipos de gráfico puede dar clic en la flecha de la parte inferior derechade la sección Gráficos Aparece: En la imagen se aprecian los listados de todos los gráficos disponibles, seleccione uno y de clic en Aceptar.
  9. 9. Gráfico incrustado:Al seleccionar el tipo de gráfico, éste automáticamente aparece en la hoja de Excel (incrustado) y con losdatos seleccionados en los ejes horizontal y vertical (en el ejemplo en el eje X aparecen los nombres delos meses y en el Y, los valores numéricos de las ventas)
  10. 10. Herramientas de gráficos: Una vez se incrusta el gráfico aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de gráficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato. Por defecto aparece activa la pestaña Diseño.
  11. 11. Cambiar entre filas y columnas: Si se hace clic en el botón Cambiar entre filas y columnas de la pestaña de Diseño, resulta:
  12. 12. Segunda forma de creargráfico: También puede construir un gráfico seleccionando el tipo de gráfico y luego seleccionar sus datos (los de los ejes X y Y). En el ejemplo se utilizará el tipo de gráfico. Note como la ventana del gráfico aparece vacía.
  13. 13. Seleccionar datos: Para ingresar los datos del gráfico, en la pestaña Diseño de la sección Herramientas de gráficos de la barra de menús presione el botón Seleccionar datos.Aparece:
  14. 14. Seleccione origen de datos: En el campo Rango de datos del gráfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarán en cuenta para crear el gráfico4.Para escoger los datos puedes escribir el rango o Aparece la ventana Seleccione origen de datos.bien, pulsar el botón y con el mouse seleccione las celdas en la hoja.
  15. 15. Seleccionar origen de datos: La fuente de datos seleccionada queda registrada en la ventana. Presione nuevamente en el botón
  16. 16. Seleccionar origen de datosAparece la ventana: De clic en Aceptar.
  17. 17. Diseños de gráfico: Estos estilos rápidos incluyen aspectos comoCon el gráfico construido se le puede dar un estilo incluir un título al gráfico, situar la leyenda enutilizando la pestaña Diseño. uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc4. Con Con
  18. 18. Diseños de gráfico: ConTambién se puede mover un gráfico a otra hoja, para ello presione el botón Mover Gráfico que estáen Diseño. Aparece:
  19. 19. Mover gráfico:Note como el gráfico se encuentra en la Hoja1. Al usar el botón Mover gráfico y escoger Hoja2.
  20. 20. Mover gráfico:Note como el gráfico se encuentra en la Hoja2. Yen la Hoja1 sólo queda la tabla.
  21. 21. Modificar las propiedades de un gráfico Si desea modificar el tamaño del gráfico ubique el mouse en una de las esquinas: Aparece el recuadro: Área del gráfico. Presionando el botón izquierdo del mouse puede cambiar el tamaño del gráfico.
  22. 22. Pestaña Presentación.También se puede utilizar la pestaña Presentación.Por ejemplo, la sección Ejes permite decidir queejes mostrar o puede incluir Líneas de la cuadrículapara leer mejor los resultados.En ambos casos dispondrás de dos opciones: las líneas o ejes verticales y los horizontales. Ypara cada uno de ellos podrás escoger entre distintas opciones: cuántas líneas mostrar, si los ejestendrán o no etiquetas descriptivas, o qué escala de valores manejarán, entre otras. Terecomendamos que explores estas opciones, inclusive la última opción "Más opciones de..."5.
  23. 23. Líneas de cuadrícula: Si selecciona:
  24. 24. Líneas de división:Con: Con: En la sección Etiquetas podrás establecer qué literales de texto se mostrarán en el gráfico o configurar la Leyenda: Escogiendo:
  25. 25. Títulos y Rótulos del eje:Con: Con:En: Con: Donde en Título del eje se coloca el título que se le quiere dar al eje según la figura.
  26. 26. Opciones de Leyenda: Se puede elegir cualquiera de las opciones para posicionarEn: la leyenda (a la derecha, en la parte superior, a la Con: izquierda, etc.). También puede elegir Más opciones de leyenda. De esta forma se abrirá una ventana que te permitirá configurar, además de la posición, el aspecto estético: relleno, color y estilo de borde, el sombreado y la iluminación5.
  27. 27. Etiquetas de datos y Tabla de datos: En:En: Con: Con:
  28. 28. Mostrar la tabla de datos con claves de leyenda y Presentación:Con: las opciones de la sección Fondo que le permiten modificar el modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo. La primera opción Área de trazado, sólo estará Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y disponible para los gráficos bidimensionales. Giro 3D modifican el aspecto de los gráficos tridimensionales disponibles.
  29. 29. Actualizar los datos de un gráfico En la sección anterior al utilizar: Se aprecia como los nombres de los meses no quedaron en el mismo renglón. Se debe mejorar:
  30. 30. Actualización automática almodificar el texto:Reduzca la cantidad de Automáticamente se cambiaran en el gráfico. Esta es una ventajaletras de cada mes a tres: de Excel.
  31. 31. Formato de gráficos Para dar formato a los gráficos, Excel 2010 dispone de la pestaña Formato que se encuentra en la sección Herramientas de gráficos de la barra de menús .Estilos de forma: Se cambia: Con:
  32. 32. En: Con: Y luego el grosor Escogiendo primero el color Escogiendo anaranjadoQueda el gráfico: Queda el gráfico:
  33. 33. Con: Escogiendo Preestablecer Queda el gráfico: Con Estilos de WordArt Las letras y números Escogiendo cambian:
  34. 34. Relleno de texto y Contorno de texto: Con:Con: Queda el gráfico: Queda el gráfico:
  35. 35. Efectos de texto:Con: Queda el gráfico:
  36. 36. Ejercicio Práctico: Elaborar una hoja electrónica para el calculo de ESTADISTICA DE NOTAS POR TRIMESTRE, tal como se muestra en la imagen.

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