Curso De Word Editar Texto Y Revisar Los Documentos

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Curso De Word Editar Texto Y Revisar Los Documentos

  1. 1. Salvador González Sánchez Formación de Microsoft Office Word 2007 Editar texto y revisar los documentos
  2. 2. Contenido del curso • Información general: mover, seleccionar y desplazarse • Lección: efectuar cambios en el documento La lección concluye con una sesión de prácticas y una breve serie de preguntas para probar sus conocimientos del material. Editar texto y revisar los documentos
  3. 3. Información general: mover, seleccionar y desplazarse ¿Ha creado un documento de Word y, a continuación, se pregunta cómo realizar cambios en él? En este curso, aprenderá a desplazarse de un sitio a otro de un documento para que pueda realizar cambios en cualquier parte de la página. A continuación, aprenderá a agregar, a eliminar texto y a desplazarse por él. Editar texto y revisar los documentos
  4. 4. Objetivos del curso • Mover el cursor por un documento, mediante el mouse o el teclado, para que pueda ir a donde sea necesario con el fin de efectuar cambios. • Seleccionar texto para revisar. • Mover texto mediante cortar y pegar. Editar texto y revisar los documentos
  5. 5. Lección Efectuar cambios en el documento
  6. 6. Efectuar cambios en el documento Los documentos se modifican. Puede efectuar cambios mientras escribe o cuando terminado el documento. Para trabajar rápida y eficazmente en el documento, debe saber desplazarse. Cuando esté en la parte del documento que desee editar, deberá escribir el nuevo texto que desee agregar o seleccionar texto existente para poder cambiarlo o eliminarlo. Editar texto y revisar los documentos
  7. 7. Moverse por el documento Suponga que desea escribir una nueva frase entre “civilización” y “En”: “A las sinfonías y a las constelaciones se les han asignado nombres de relojes”. Para escribir donde desee, primero mueva el cursor: 1 El cursor es la línea vertical situada al final del segundo párrafo, delante de la marca de párrafo. 2 Puede mover el cursor al primer párrafo desplazando el puntero y, a continuación, haciendo clic en o mediante el teclado. Editar texto y revisar los documentos
  8. 8. Seleccionar y eliminar texto Después de agregar la frase al primer párrafo, lo lee. Cree que la segunda frase sonaría mejor si se eliminara la palabra “realmente”. Para eliminar texto, primero seleccione lo que desee eliminar. Puede hacerlo con el mouse o el teclado. Cuando esté seleccionada la palabra “realmente”, elimínela presionando SUPR en el teclado. Editar texto y revisar los documentos
  9. 9. Seleccionar y eliminar texto En la imagen, puede ver marcas de formato: un punto entre cada palabra y frase, y otra marca de párrafo al final de cada párrafo. Estas marcas ayudan a la hora de revisar el texto. Por ejemplo, no desea eliminar el espacio entre palabras o frases. Un punto entre cada palabra o frase permite saber si los espacios son correctos. Editar texto y revisar los documentos
  10. 10. Mover texto Aún en el primer párrafo, decide que la frase que ha agregado debería ser la última del párrafo. No es necesario que la elimine y la vuelva a escribir. En su lugar, puede mover la frase mediante una operación de cortar y pegar : corte la frase para eliminarla de su posición actual y, a continuación, péguela en la nueva posición. Editar texto y revisar los documentos
  11. 11. Mover texto La imagen muestra lo que se debe hacer. 1 Primero seleccione toda la frase. 2 A continuación, en la cinta de opciones de la parte superior de la ventana, en la ficha Inicio , en el grupo Portapapeles, haga clic en Cortar . Editar texto y revisar los documentos
  12. 12. Mover texto La imagen muestra lo que se debe hacer. 3 Mueva el puntero al final del párrafo, al lugar en el que desee que aparezca la frase (detrás de la marca de formato de punto ). 4 En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar . La frase se pega en ese lugar. Editar texto y revisar los documentos
  13. 13. Deshacer cambios Ha movido la frase, pero ahora no está contento con el cambio. Por suerte, no es necesario que vuelva a realizar el proceso completo de cortar y pegar para volver a colocarla donde estaba. En su lugar, use Deshacer: 1 En la barra de herramientas de acceso rápido de la parte superior de la ventana, haga clic en la flecha del botón Deshacer . Editar texto y revisar los documentos
  14. 14. Deshacer cambios Ha movido la frase, pero ahora no está contento con el cambio. Por suerte, no es necesario que vuelva a realizar el proceso completo de cortar y pegar para volver a colocarla donde estaba. En su lugar, use Deshacer: 2 Mueva el cursor sobre las dos últimas acciones, Pegar y Cortar y, a continuación, haga clic. De esta forma. se desharán las dos últimas acciones realizadas y la frase estará en su posición original. Editar texto y revisar los documentos
  15. 15. Usar la barra de desplazamiento para revisar un documento Quizá tenga un documento largo que desearía leer entero sin tener que presionar constantemente las teclas de dirección para mover el cursor. Para ello, puede desplazarse mediante la barra de desplazamiento. 1 La barra de desplazamiento está a la derecha de la ventana. 2 Para usarla, haga clic en el cuadro de desplazamiento y, a continuación, arrástrelo hacia arriba o hacia abajo para desplazarse por un documento sin mover el cursor. Editar texto y revisar los documentos
  16. 16. Usar la barra de desplazamiento para revisar un documento Quizá tenga un documento largo que desearía leer entero sin tener que presionar constantemente las teclas de dirección para mover el cursor. Para ello, puede desplazarse mediante la barra de desplazamiento. 3 O bien, haga clic en las flechas de desplazamiento situada a ambos extremos de la barra de desplazamiento para subir o bajar por el documento. Editar texto y revisar los documentos
  17. 17. Usar la barra de desplazamiento para revisar un documento Quizá tenga un documento largo que desearía leer entero sin tener que presionar constantemente las teclas de dirección para mover el cursor. Para desplazarse rápidamente mediante el teclado, presione RE PÁG para avanzar una pantalla hacia arriba o AV PÁG para avanzar una hacia abajo. Editar texto y revisar los documentos
  18. 18. Sugerencias para la práctica 1. Mostrar marcas de formato. 2. Moverse por el documento. 3. Seleccionar texto. 4. Mover texto. Práctica en línea (requiere Word 2007) Editar texto y revisar los documentos
  19. 19. Pregunta 1 de la prueba Después de eliminar texto, puede recuperarlo. (Elija una respuesta.) 1. Verdadero. 2. Falso. Editar texto y revisar los documentos
  20. 20. Pregunta 1 de la prueba: Respuesta Verdadero. Puede recuperarlo si hace clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido o si presiona CTRL+Z, siempre que aún no haya cerrado el documento ni realizado otra acción que desee conservar. Editar texto y revisar los documentos
  21. 21. Pregunta 2 de la prueba ¿Qué debe hacer en primer lugar para eliminar el formato de una celda? (Elija una respuesta.) 1. Presionar SUPR. 2. Presionar RETROCESO. 3. Seleccionar el texto que se desea eliminar. Editar texto y revisar los documentos
  22. 22. Pregunta 2 de la prueba: Respuesta Seleccionar el texto que se desee eliminar. Seleccione el texto mediante el puntero del mouse o el teclado y, a continuación, presione SUPR o RETROCESO. Editar texto y revisar los documentos
  23. 23. Pregunta 3 de la prueba Para mover texto de una ubicación a otra, se copia el texto. (Elija una respuesta.) 1. Verdadero. 2. Falso. Editar texto y revisar los documentos
  24. 24. Pregunta 3 de la prueba: Respuesta Falso. Para mover el texto de una ubicación, selecciónelo y córtelo. Péguelo en la nueva ubicación. Editar texto y revisar los documentos

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