Salvador González Sánchez


    Formación de
   Microsoft Office
     Word 2007
Crear su primer documento
Contenido del curso
• Información: ¿Nuevo en Word?

• Lección: Conocer el documento




  La lección incluye una lista de ...
Información: ¿Nuevo en Word?
        ¿Necesita utilizar Word 2007 pero no
        está muy seguro de cómo empezar?

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Objetivos del curso
• Crear y guardar un documento.

• Aceptar o rechazar revisiones sugeridas para la ortografía
  y la g...
Lección

Conocer el documento
Conocer el documento
                                                         Al abrir Word, aparece
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¿Qué es eso?
                                                        Imagine que ha
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¿Qué es eso?
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¿Qué es eso?
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¿Qué son esos subrayados del documento?
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¿Qué son esos subrayados del documento?
                                                                 La animación mues...
¿Qué son esos subrayados del documento?
                                                         La imagen muestra un
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Cambiar los márgenes de página
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Sugerencias para la práctica
1. Activar las marcas de formato.

2. Escribir en el documento.

3. Trabajar con marcas de re...
Pregunta 1 de la prueba
¿Cuándo debe guardar el documento? (Elija una respuesta.)




1. Poco después de empezar a trabaja...
Pregunta 1 de la prueba: Respuesta
Poco después de empezar a trabajar.



Se tarda un segundo en perder el trabajo. Acostú...
Pregunta 2 de la prueba
Word coloca un subrayado rojo debajo del texto. La palabra
debe estar mal escrita. (Elija una resp...
Pregunta 2 de la prueba: Respuesta
Falso.



Word inserta un subrayado ondulado rojo debajo de las palabras mal
escritas, ...
Pregunta 3 de la prueba
Word inserta un subrayado azul en el documento. ¿Qué
ocurre? (Elija una respuesta.)



1. Hay un e...
Pregunta 3 de la prueba: Respuesta
Una palabra está bien escrita pero se ha usado incorrectamente en una
frase.


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Curso De Word Crear El Primer Documento

  1. 1. Salvador González Sánchez Formación de Microsoft Office Word 2007 Crear su primer documento
  2. 2. Contenido del curso • Información: ¿Nuevo en Word? • Lección: Conocer el documento La lección incluye una lista de tareas propuestas y un conjunto de preguntas de prueba. Crear su primer documento
  3. 3. Información: ¿Nuevo en Word? ¿Necesita utilizar Word 2007 pero no está muy seguro de cómo empezar? Realice este curso con el fin de obtener los conocimientos básicos para la creación de su primer documento. Aprenderá cómo escribir en la parte de la página que desee, corregir errores ortográficos, cambiar el espaciado y los márgenes de la página, y guardar el trabajo. Crear su primer documento
  4. 4. Objetivos del curso • Crear y guardar un documento. • Aceptar o rechazar revisiones sugeridas para la ortografía y la gramática mientras escribe. • Cambiar los márgenes de la página. • Ajustar el espaciado eliminando espacios adicionales entre palabras o líneas adicionales entre párrafos. Crear su primer documento
  5. 5. Lección Conocer el documento
  6. 6. Conocer el documento Al abrir Word, aparece un documento en blanco. parece una hoja de papel y ocupa la mayor parte del espacio de la pantalla. Debe ponerse a trabajar, pero al ser novato en Word, quizá se pregunte por dónde empezar. Vamos a empezar por ayudarle a familiarizarse con algunos conceptos básicos de Word. Crear su primer documento
  7. 7. Comenzar a escribir Comience por la Cinta de opciones y el cursor. 1 La cinta de opciones ocupa la parte superior de Word, sobre el documento. Los botones y comandos de esta cinta se utilizan para indicar a Word las acciones que se desean llevar a cabo. Word espera a que el usuario empiece a escribir. El cursor, una 2 línea vertical parpadeante situada en la esquina superior izquierda de la página, muestra el sitio en el que aparece el contenido que escriba en la página. Crear su primer documento
  8. 8. Comenzar a escribir Comience por la Cinta de opciones y el cursor. Si prefiere empezar a escribir más abajo en la página en vez de en la parte superior, presione la tecla ENTRAR del teclado hasta que el cursor esté donde desee escribir. Si desea aplicar sangría a la primera línea que escriba, presione la tecla TAB del teclado antes de comenzar a escribir. De esta forma, se moverá el cursor media pulgada (1,27 cm) a la derecha. Crear su primer documento
  9. 9. Comenzar a escribir Comience por la Cinta de opciones y el cursor. A medida que escribe, el punto de inserción se mueve hacia la derecha. Cuando llegue al final de una línea a la derecha de la página, siga escribiendo. Word pasará a la siguiente línea automáticamente. Para comenzar un nuevo párrafo, presione ENTRAR. Crear su primer documento
  10. 10. ¿Qué es eso? Imagine que ha escrito unos cuantos párrafos. Parecen estar muy separados y el segundo párrafo empieza más a la derecha que el primero. Puede ver lo que pasa gracias a las marcas de formato que Word inserta automáticamente a medida que escribe. Estas marcas siempre están en el documento, aunque no se ven hasta que el usuario las muestre. Crear su primer documento
  11. 11. ¿Qué es eso? Para ver las marcas de formato, utilice la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en el botón Mostrar u ocultar . Vuelva a hacer clic en el botón para ocultar las marcas de formato. La utilidad de estas marcas no es sólo visual: es posible quitar los espacios adicionales al eliminar las marcas adicionales. Crear su primer documento
  12. 12. ¿Qué es eso? ¿Qué son las marcas de formato y qué indican? En la imagen se muestran algunos ejemplos. 1 Marca de párrafo adicional: se ha presionado ENTRAR dos veces. 2 Marca de tabulación adicional: se ha presionado TAB dos veces. Por tanto, se ha aplicado una sangría mayor al segundo párrafo que al primero. 3 Espacio adicional entre palabras: se ha presionado la BARRA ESPACIADORA dos veces en lugar de una. Crear su primer documento
  13. 13. ¿Qué son esos subrayados del documento? A medida que se escribe, Word puede insertar un subrayado ondulado rojo, verde o azul debajo del texto. • Rojo: indica un posible error de ortografía o que Word no reconoce una palabra, como un nombre propio o un lugar. • Verde: Word cree que se debería revisar la gramática. • Azul: una palabra está bien escrita pero parece no ser la adecuada para la frase. Crear su primer documento
  14. 14. ¿Qué son esos subrayados del documento? La animación muestra lo que se puede hacer [Autor: el archivo .swf se inserta aquí; elimine con los subrayados este marcador de posición antes de insertar ondulados. el archivo .swf.] Animación: haga clic con el botón secundario y haga clic en Reproducir. Haga clic con el botón secundario en una palabra subrayada para ver las revisiones sugeridas (a veces Word no ofrece ninguna ortografía alternativa). Haga clic en una revisión para sustituir la palabra del documento y eliminar los subrayados. Crear su primer documento
  15. 15. ¿Qué son esos subrayados del documento? La imagen muestra un ejemplo de lo que puede hacer con los subrayados ondulados, en este caso, rojo de revisión ortográfica. Haga clic con el botón secundario en la palabra subrayada para ver las revisiones sugeridas (a veces Word no ofrece ninguna ortografía alternativa). Haga clic en una revisión para reemplazar la palabra del documento y eliminar los subrayados. Crear su primer documento
  16. 16. Cambiar los márgenes de página Los márgenes de página son los espacios en blanco situados alrededor de los bordes de la página. Hay un margen de página de una pulgada (2,54 cm) en las partes superior, inferior, derecha e izquierda de la página. Pero si prefiere márgenes distintos, debe saber cómo cambiarlos y puede hacerlo en cualquier momento. Al escribir una carta breve, por ejemplo, o una receta, una invitación o un poema, quizá desee aplicar márgenes distintos. Crear su primer documento
  17. 17. Cambiar los márgenes de página Para cambiar los márgenes, use le cinta de opciones situada en la parte superior de la ventana. Haga clic en la ficha Diseño de página. En el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes. Verá distintos tamaños de márgenes, que se muestran en imágenes pequeñas (iconos), junto con las medidas de cada uno de los márgenes. Crear su primer documento
  18. 18. Cambiar los márgenes de página El primer margen de la lista es el Normal, el margen actual. Para reducir los márgenes, haga clic en Estrecho. Si desea que los márgenes izquierdo y derecho sean mucho más anchos, haga clic en Ancho. Al hacer clic en el tipo de margen deseado, los márgenes de todo el documento cambian al tipo seleccionado. Crear su primer documento
  19. 19. Guardar el trabajo A estas alturas quizá ya tenga una frase o varios párrafos perfectamente ajustados que lamentaría perder si su gato saltara al teclado o si un corte de electricidad apagara el equipo. Para conservar el trabajo, debe guardarlo. Nunca es demasiado pronto. 1 Haga clic en el Botón de Office . en la esquina superior izquierda de la ventana. 2 Haga clic en Guardar. Se abre un cuadro de diálogo, en el que indica a Word dónde desea almacenar el documento en el equipo y cómo desea denominarlo. Crear su primer documento
  20. 20. Guardar el trabajo Después de guardar el documento y seguir escribiendo, vaya guardando el trabajo mientras escribe. De vez en cuando, haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido situada en la esquina superior izquierda de la ventana. Crear su primer documento
  21. 21. Guardar el trabajo Después de guardar el documento y seguir escribiendo, vaya guardando el trabajo mientras escribe. Cuando haya terminado el documento y guardado el trabajo, cierre el archivo. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Cerrar. Crear su primer documento
  22. 22. Sugerencias para la práctica 1. Activar las marcas de formato. 2. Escribir en el documento. 3. Trabajar con marcas de revisión. 4. Cambiar los márgenes de la página. 5. Guardar el documento. Práctica en línea (requiere Word 2007) Crear su primer documento
  23. 23. Pregunta 1 de la prueba ¿Cuándo debe guardar el documento? (Elija una respuesta.) 1. Poco después de empezar a trabajar. 2. Mientras está escribiendo. 3. Da lo mismo. Crear su primer documento
  24. 24. Pregunta 1 de la prueba: Respuesta Poco después de empezar a trabajar. Se tarda un segundo en perder el trabajo. Acostúmbrese a guardar pronto y con frecuencia. Crear su primer documento
  25. 25. Pregunta 2 de la prueba Word coloca un subrayado rojo debajo del texto. La palabra debe estar mal escrita. (Elija una respuesta.) 1. Verdadero. 2. Falso. Crear su primer documento
  26. 26. Pregunta 2 de la prueba: Respuesta Falso. Word inserta un subrayado ondulado rojo debajo de las palabras mal escritas, pero no contiene todas las palabras en el diccionario. Algunas, como los nombre propios, pueden tener un subrayado porque Word no las reconoce. Crear su primer documento
  27. 27. Pregunta 3 de la prueba Word inserta un subrayado azul en el documento. ¿Qué ocurre? (Elija una respuesta.) 1. Hay un error gramatical. 2. Una palabra está bien escrita pero se ha usado incorrectamente en una frase. 3. Hay un nombre propio mal escrito. Crear su primer documento
  28. 28. Pregunta 3 de la prueba: Respuesta Una palabra está bien escrita pero se ha usado incorrectamente en una frase. Verá el color azul, por ejemplo, si escribe “de el”, pero la palabra debe ser “del”. Crear su primer documento

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