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Gestão de Projectos <ul><li>Podemos dizer que um projecto concluído com sucesso, é aquele em que os objectivos  previstos ...
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Gestor de Projectos <ul><li>Um gestor de projecto tem que possuir determinadas características: </li></ul><ul><li>●  Ser C...
 
Ciclo de Vida de um Projecto <ul><li>Os gestores do projecto normalmente dividem o projecto em várias fases, pois vai faci...
O que é a gestão de projecto ? <ul><li>É o conjunto de actividades de  planeamento ,  coordenação  da execução e  controlo...
Gestão do Custo   <ul><li>Descreve os processos destinados a garantir que o projecto é concluído dentro do orçamento aprov...
Gestão dos Recursos Humanos  <ul><li>Descreve os processos destinados a fazer um uso mais eficaz das pessoas envolvidas co...
Gestão das Comunicações  <ul><li>Descreve os processos necessários para garantir a adequada e oportuna geração, recolha, d...
A comunicação no projecto <ul><li>Procurar motivar e envolver os parceiros </li></ul><ul><li>Procurar e garantir os financ...
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Gestão de Projectos

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Gestão de Projectos

  1. 1. Gestão de Projectos <ul><li>Uma proposta de projecto (ou ficha de projecto) é um documento que contém detalhes sobre o modo pelo qual um determinado objectivo pode ser atingido através da execução de um conjunto de actividades: </li></ul><ul><li>O Desenvolvimento de um projecto envolve basicamente as seguintes quatro fases: </li></ul><ul><li>Iniciação ( c/diagnóstico) </li></ul><ul><li>Planeamento </li></ul><ul><li>Implementação </li></ul><ul><li>Encerramento/avaliação </li></ul>
  2. 2. Gestão de Projectos <ul><li>O documento do projecto resume a ideia principal para combater a exclusão e o que se planeia fazer. Geralmente têm um número de elementos e de secções diferentes de acordo com um modelo definido pelo financiador ou com um formato padrão. </li></ul><ul><li>A proposta de projecto é importante para o processo de gestão. </li></ul>
  3. 3. 12 práticas recomendáveis: <ul><li>Para desenvolver um projecto: </li></ul><ul><li>COMECE CEDO: arranje cópia do formulário de candidatura ou use um modelo padrão e elabore o documento o mais cedo possível. </li></ul><ul><li>ADOPTE UM FORMATO COMUM: escreva com a mesma caneta se o formulário é para ser preenchido assim, se for no computador use o mesmo tipo de letra (cuidado com a formatação). </li></ul><ul><li>LEIA O FORMULÁRIO TODO. Esclareça dúvidas, algumas secções podem parecer semelhantes mas na prática podem ser diferentes </li></ul><ul><li>PREENCHA O FORMULÁRIO NA TOTALIDADE </li></ul><ul><li>EVITE CALÃO OU ABREVIATURAS </li></ul><ul><li>REFIRA CLARAMENTE O TRABALHO DE TERCEIROS/ PARCEIROS </li></ul><ul><li>ESCREVA DE FORMA SIMPLES, CLARA E USE FRASES CURTOS DISPONÍVEIS </li></ul>
  4. 4. <ul><li>8. SAIBA SE PODE USAR ANEXOS Nem todos os financiadores autorizam o uso de apêndices. Se for permitido seja selectivo quando anexa algo, inclua só o necessário. </li></ul><ul><li>9. ANALISE OU REVISÃO EXTERNA. Além dos membros da equipa, sempre que possível peça a alguém de fora para ler e comentar o seu projecto. Se ele não entender é provável que o financiador não compreenda também. </li></ul><ul><li>10. REVISÃO DO TEXTO. Peça a alguém que verifique e corrija a ortografia e gramática do documento. </li></ul><ul><li>11. SEJA REALISTA E EVITE EXAGEROS. Não pense que é boa ideia exagerar nos objectos, número de participantes ou nos resultados do seu projecto. Lembre-se que se ele for aprovado o financiador vai esperar que seja executado e os resultados alcançados. </li></ul><ul><li>12. ESCOLHA UM BOM GESTOR OU UMA BOA EQUIPA PARA GERIR O PROJECTO </li></ul>
  5. 5. Gestão de Projectos <ul><li>Segundo o “ PMBOK Guide ”, podemos definir: </li></ul><ul><li>A Gestão de Projectos como a “ Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às actividades do projecto a fim de alcançar os seus objectivos.” </li></ul>
  6. 6. Gestão de Projectos <ul><li>Podemos dizer que um projecto concluído com sucesso, é aquele em que os objectivos previstos são alcançados: </li></ul><ul><li>● Concluir dentro do prazo estabelecido; </li></ul><ul><li>● Concluir dentro do custo previsto; </li></ul><ul><li>● Concluir com um nível desejado de desempenho/resultados; </li></ul><ul><li>● Concluir utilizando os recursos disponíveis de forma efectiva e eficiente; </li></ul><ul><li>● E seja aceite pelos seus BENEFICIÁRIOS directos e indirectos </li></ul>
  7. 7. Gestão de Projectos <ul><li>Não esquecer que um projecto tem as seguintes características: </li></ul><ul><li>● Temporário - todo o projecto tem um início e um fim definidos. </li></ul><ul><li>● Único - deve possuir características únicas que o diferencie de outros projectos e tem resultados exclusivos. </li></ul><ul><li>● Progressivo - ao longo do desenvolvimento do projecto, este é progressivamente elaborado em etapas e melhorado. </li></ul><ul><li>Planeado, executado e controlado – em cada etapa </li></ul><ul><li>Realizado por pessoas – equipa de gestão </li></ul><ul><li>Tem recursos limitados – custos bem definidos e controlados </li></ul><ul><li>Um projecto de combate à exclusão social implica princípios estratégicos, dá resposta aos problemas identificados e deve ter um impacto positivo no bem-estar dos indivíduos. </li></ul>
  8. 8. Gestão de Projectos <ul><li>Alguns exemplos de projectos: </li></ul><ul><li>● PROJECTO FÁMILIAS MONOPARENTAIS </li></ul><ul><li>(habitação, formação, estruturas de apoio às crianças) </li></ul><ul><li>● PROJECTO DESENVOLVIMENTO COMUNITÁRIO </li></ul><ul><li>(equipamentos colectivos, animação cultural, curso profissionais) </li></ul><ul><li>● BIBLIOTECA VIVA </li></ul><ul><li>(leitura e escrita para crianças pobres, comida, cuidados) </li></ul><ul><li>● MÃES SEROPOSITIVAS </li></ul><ul><li>( AGR, APOIO MÉDICO, OUTROS) </li></ul>
  9. 9. Gestor de Projectos <ul><li>Todos os projectos têm obrigatoriamente que possuir um gestor (OU EQUIPA DE GESTÃO), tendo como objectivo: </li></ul><ul><li>Desenvolver O PROJECTO: </li></ul><ul><ul><li>dentro do prazo estabelecido </li></ul></ul><ul><ul><li>com custos baixos </li></ul></ul><ul><ul><li>uma boa qualidade DOS RESULTADOS </li></ul></ul><ul><ul><li>Manter o progresso e a interacção mútua dos diversos participantes E PARCEIROS do projecto, de modo a reduzir o risco de fracasso. </li></ul></ul>
  10. 10. Gestor de Projectos <ul><li>Um gestor de projecto tem que possuir determinadas características: </li></ul><ul><li>● Ser CAPAZ DE LIDERAR </li></ul><ul><li>● TER Capacidade de negociação e de comunicação </li></ul><ul><li>● TER Capacidade de resolução de problemas e conflitos </li></ul><ul><li>● SER Reconhecido e ter influência na organização </li></ul>
  11. 12. Ciclo de Vida de um Projecto <ul><li>Os gestores do projecto normalmente dividem o projecto em várias fases, pois vai facilitar a sua gestão e é a esse conjunto de fases que se designa como ciclo de vida do projecto . </li></ul><ul><li>Podemos então dizer que o ciclo de vida de um projecto define: </li></ul><ul><ul><li>as fases que ligam o início do projecto com o seu fim </li></ul></ul><ul><ul><li>qual o trabalho que deve ser realizado em cada fase e quem deve estar envolvido. </li></ul></ul>
  12. 13. O que é a gestão de projecto ? <ul><li>É o conjunto de actividades de planeamento , coordenação da execução e controlo que visa garantir o bom desenvolvimento do projecto e o cumprimento dos objectivos de projecto (“qualidade”, “prazos”, “custos”) </li></ul><ul><li>As actividades de gestão de projecto podem ainda implicar, em qualquer fase, a tomada de decisões sobre a revisão ou a alteração dos objectivos </li></ul>Objectivos Planeamento Coordenação Controlo
  13. 14. Gestão do Custo <ul><li>Descreve os processos destinados a garantir que o projecto é concluído dentro do orçamento aprovado. </li></ul>Estimar o Custo Controlar o Custo Orçamentar o Custo
  14. 15. Gestão dos Recursos Humanos <ul><li>Descreve os processos destinados a fazer um uso mais eficaz das pessoas envolvidas com o projecto. </li></ul>Planear os Recursos Humanos Desenvolver a Equipa de Projecto Recrutar a Equipa de Projecto Gerir a Equipa de Projecto
  15. 16. Gestão das Comunicações <ul><li>Descreve os processos necessários para garantir a adequada e oportuna geração, recolha, disseminação, armazenamento e disponibilização da informação relativa ao projecto. </li></ul>Planear as Comunicações Gerir os Stakeholders Relatar o Desempenho do Projecto Distribuir a Informação
  16. 17. A comunicação no projecto <ul><li>Procurar motivar e envolver os parceiros </li></ul><ul><li>Procurar e garantir os financiamento </li></ul><ul><li>Valorizar a imagem do projecto </li></ul><ul><li>Gerir as expectativas dos beneficiários </li></ul><ul><li>Valorizar os parceiros e financiadores </li></ul>

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