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Université Sidi Mohammed Ben Abdallah de Fès
Faculté des Sciences Dhar El Mahraz
Atelier N°2 :
Gestion des Ressources Huma...
Masters M2ID & SIRM Odoo : GRH
Sommaire
I. Introduction......................................................................
Masters M2ID & SIRM Odoo : GRH
I. Introduction
La gestion des ressources humaines (GRH), ou gestion du personnel, regroupe...
Masters M2ID & SIRM Odoo : GRH
Après installation, plusieurs menus ont été ajoutés :
 Configuration/Configuration/Ressour...
Masters M2ID & SIRM Odoo : GRH
Utilisez le menu, en haut, « Ressources Humaines »  « Départements ».
Cliquez le bouton ...
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Zineb amine Ingénieur
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NB : Pour le cas d’un contrat CDD, il faut préciser la durée du contrat et aussi la
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V. Demandes de congés
Pour activer les demandes de congés à partir de l’interface Odoo, cli...
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Nb : Pour donner le droit de validation à un utilisateur il faut qu’il responsable
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VI. Gestion des salaires
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Atelier2 Odoo: Gestion des Ressources Humaines (installation, employés, contrats et salaires)

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La gestion des ressources humaines (GRH), ou gestion du personnel, regroupe l'ensemble des pratiques mises en œuvre pour administrer, mobiliser et développer les ressources humaines dans une organisation.
Les ressources humaines peuvent être les collaborateurs attachés à l’organisation (ouvriers, employés, cadres) mais aussi les collaborateurs des sous-traitants.
Odoo propose un module (extensible) dédié à la GRH. Ce module permet entre autres de gérer les salariés et leurs contrats, la paie, les congés, les feuilles de présence, les notes de frais, les recrutements, ...
La première chose à faire est d’identifier la liste des collaborateurs (employés). Surtout, il ne faut pas confondre entre utilisateurs de l’application et employés (collaborateurs) ; un employé peut être un utilisateur mais un utilisateur ne peut pas être forcement un employé. Ainsi, «Employé» représente toutes les personnes physiques qui ont un contrat de travail avec l'entreprise. Cela comprend tous les types de contrats. Alors qu’un utilisateur (du système) est une personne physique qui a accès aux systèmes de l'entreprise.

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Atelier2 Odoo: Gestion des Ressources Humaines (installation, employés, contrats et salaires)

  1. 1. Université Sidi Mohammed Ben Abdallah de Fès Faculté des Sciences Dhar El Mahraz Atelier N°2 : Gestion des Ressources Humaines Prof : My Abdelouahed Sabri Email : abdelouahed.sabri@gmail.com
  2. 2. Masters M2ID & SIRM Odoo : GRH Sommaire I. Introduction....................................................................................................................... 3 II. Installation du module pour la GRH................................................................................. 3 III. Gestion des employés.................................................................................................... 4 III.1 Définir les départements........................................................................................ 4 III.2 Définir les employés.............................................................................................. 5 IV. Contrats de travail.......................................................................................................... 6 IV.1 Types de contrats................................................................................................... 6 IV.2 Ajouter un contrat à un employé ........................................................................... 6 V. Demandes de congés......................................................................................................... 8 V.1 Validation simple....................................................................................................... 8 V.2 Double validation ...................................................................................................... 9 VI. Gestion des salaires ..................................................................................................... 10 VI.1 Gestion simplifiée de la paie ............................................................................... 10 a Installation de la gestion de paie ............................................................................. 10 b Attacher la structure au contrat des employés......................................................... 10 c Bulletin de paie d’un employé................................................................................. 10 d Lots de bulletins de paie.......................................................................................... 11 VI.2 Gestion de la paie adaptée au pays ...................................................................... 11
  3. 3. Masters M2ID & SIRM Odoo : GRH I. Introduction La gestion des ressources humaines (GRH), ou gestion du personnel, regroupe l'ensemble des pratiques mises en œuvre pour administrer, mobiliser et développer les ressources humaines dans une organisation. Les ressources humaines peuvent être les collaborateurs attachés à l’organisation (ouvriers, employés, cadres) mais aussi les collaborateurs des sous- traitants. Odoo propose un module (extensible) dédié à la GRH. Ce module permet entre autres de gérer les salariés et leurs contrats, la paie, les congés, les feuilles de présence, les notes de frais, les recrutements, ... La première chose à faire est d’identifier la liste des collaborateurs (employés). Surtout, il ne faut pas confondre entre utilisateurs de l’application et employés (collaborateurs) ; un employé peut être un utilisateur mais un utilisateur ne peut pas être forcement un employé. Ainsi, «Employé» représente toutes les personnes physiques qui ont un contrat de travail avec l'entreprise. Cela comprend tous les types de contrats. Alors qu’un utilisateur (du système) est une personne physique qui a accès aux systèmes de l'entreprise. II. Installation du module pour la GRH Pour ajouter une interface de Gestion des Ressources Humaines à l’interface Odoo, il faut installer le module « Répertoire des employés ». Pour le faire, connectez vous en administrateur et cliquez « Configuration »  « Local Modules » ou « Application ». Cherchez le module « Répertoire des employés » et cliquez « Installer ». NB : Vous pouvez voir des informations détaillées sur ce module en l’affichant en mode « Vue formulaire ». - Pour afficher les informations sur ce module, cliquez l’onglet « Information » - Pour voir les menus ajoutés, cliquez l’onglet « Installed features » - Pour voir les vues installées, cliquez l’onglet « Données techniques »
  4. 4. Masters M2ID & SIRM Odoo : GRH Après installation, plusieurs menus ont été ajoutés :  Configuration/Configuration/Ressources humaines  Ressources humaines  Ressources humaines/Configuration  Ressources humaines/Configuration/Départements  Ressources humaines/Configuration/Étiquettes d'employé  Ressources humaines/Ressources humaines  Ressources humaines/Ressources humaines/Employés  Suivi d'activité/Ressources humaines  Suivi d'activité/Ressources humaines/Rapports NB : Notez que, seule la gestion des employés et des départements sont installés alors qu’il y a d’autres options si on veut faire une GRH complète, a savoir ; la paie, contrat, ... Pour ajouter d’autres options de GRH, cliquez le menu en haut « configuration »  « Ressources humaines » et cochez les options à ajouter au module de GRH. III. Gestion des employés Après avoir installé le module de GRH, la première chose à faire, est de créer les départements (ce n’est pas obligatoire de les créer premièrement pour ajouter des employés, il est possible de les créer à tout moment). On va supposer la structure suivante des départements : Département parent Département Responsable Employés -- Direction générale et stratégique Anas el Houari Nada ahmed -- Production et ingénierie Ilias Sarmoudi Khadija seqqeli Production et ingénierie Développement informatique Anas el youssfi Hamid nassih, Younes daoud Tests Zineb amine Zakaria chakib -- Gestion de la chaîne logistique Yassmina najib Assia zaki, najat ouchen Gestion de la chaîne logistique Marketing, Achat et vente, Ilham raiis Noura selaoui, Saloua bari Logistique Said Mahmoud Hilal biad, Nadia maha -- Direction générale et stratégique Ressources humaines Youssef belkadi Meriam yhya, Nadia chihab III.1 Définir les départements Pour créer un département dans Odoo ;
  5. 5. Masters M2ID & SIRM Odoo : GRH Utilisez le menu, en haut, « Ressources Humaines »  « Départements ». Cliquez le bouton « Créer » pour créer un nouveau département et procédez comme sur le tableau en haut. NB : En ce qui concerne les responsables, vous pouvez les créer directement dans cette étape (Liste de choix « Responsable  Créer et modifier ») ou bien le laisser vider et l’affecter après création de l’employé responsable. NB : Pour supprimer un département, sélectionnez le département et cliquez le menu déroulant « Autres options » et cliquez « Supprimer » III.2 Définir les employés Comme déjà dit dans l’introduction, il faut faire différence entre employé et utilisateur. Ainsi, pour chaque employé crée, vous pouvez lui associer un utilisateur déjà existant ou en créer un autre pour lui permettre l’accès (si souhaitable) à l’application. Pour définir un nouvel employé dans Odoo, Utilisez le menu, en haut, « Ressources Humaines »  « Employés ». NB : Par défaut, un seul employé est déjà crée, c’est l’administrateur alors que vous avez (probablement) crée d’autres utilisateurs. Cliquez le bouton « Créer » pour créer un nouvel employé. Ajouter par exemple, l’employée « Nada ahmed, département « Direction générale et stratégique », Job title « Secrétaire », ...). NB : Pour le Job title (poste occupé) vous pouvez le créer en cliquant sur « créer et modifier ». Continuez la création des autres employés comme suit : Nom et prénom Job title Département Responsable Anas el Houari Directeur Direction générale et stratégique Oui Nada ahmed Secrétaire Non Ilias Sarmoudi Ingénieur Production et ingénierie Oui Khadija seqqeli Secrétaire Non Anas el youssfi Senior développeur Développement informatique Oui Hamid nassih Technicien Non
  6. 6. Masters M2ID & SIRM Odoo : GRH Younes daoud Technicien Non Zineb amine Ingénieur Tests Oui Zakaria chakib Testeur Non Youssef belkadi Directeur RH Ressources humaines Oui IV. Contrats de travail Le contrat de travail est un acte impliquant l’employeur et l’employé. Il décrit les responsabilités, obligations légales et financières, ... Par défaut, le module GRH est installé sans possibilité de gérer les contrats. Pour l’ajouter (l’activer) cliquez le menu en haut « configuration »  « Ressources humaines » et cochez « Enregistrer les contrats par employé ». Aussi, pour spécifier la structure salariale, le type de paie, ... il faut activer le système de paie. Pour le faire, cochez aussi « Gérer la paie » IV.1 Types de contrats Par défaut, Odoo propose trois types de contrats : « Employee », « Worker », « Subcontractor » que vous pouvez modifier et ajouter. Pour ajouter des types de contrats ; Cliquez le menu « Ressources humaines »  « Contrat »  « Types de contrat » Cliquez « Créer » Ajoutez deux types de contrats : CDI (Contrat à Durée Indéterminée) et CDD (Contrat à Durée Déterminée) IV.2 Ajouter un contrat à un employé Pour ajouter un contrat à un employé, Odoo propose plusieurs façons de le faire : 1-Le créer avec la création d’un employé 2-Le créer en modifiant les informations de l’employé : 3-L’ajouter utilisant le menu « Contrats » du menu en haut « Ressources humaines » Vous allez ajouter un contrat de travail de type CDI pour l’employé « Zakaria chakib » utilisant la 3éme méthode.
  7. 7. Masters M2ID & SIRM Odoo : GRH NB : Pour le cas d’un contrat CDD, il faut préciser la durée du contrat et aussi la durée de la période d’essai. NB : Vous pouvez ajouter la possibilité de joindre un contrat de travail en installant le module « Système de gestion documentaires »
  8. 8. Masters M2ID & SIRM Odoo : GRH V. Demandes de congés Pour activer les demandes de congés à partir de l’interface Odoo, cliquez le menu en haut « configuration »  « Ressources humaines » et cochez « Gérer les demandes de congés, d'absences et d'allocations ». Pour la validation des demandes de congés formulées par les employés, il y’a deux situations : 1- Le supérieur hiérarchique qui la valide ou non 2- validation du congé par le supérieur hiérarchique et le directeur des ressources humaines. V.1 Validation simple On va supposer que l’employé « Younes daoud » fait une demande de congé d’une semaine. Nb : Normalement, pour pouvoir accéder à l’application Odoo en tant que l’employé « Younes daoud » il faut qu’elle soit un utilisateur.  Se connecter en tant que l’employé « Younes daoud » pour faire une demande de congé.  Cliquez le menu « Ressources humaines »  « Demande de congé ». Utilisez la vue « Liste » ou « Formulaire » pour créer une nouvelle demande de congé. Après enregistrement, la demande est en état « A approuver » et un email sera envoyé au demandeur. Par défaut, Odoo propose quatre types de congés. Le type « Legal leaves (congés légaux) » n’admet pas de dépassement de limitie autorisée. Il faut le modifier. Se connecter en tant que « Anas el youssfi » supérieur hiérarchique de « Younes daoud ».
  9. 9. Masters M2ID & SIRM Odoo : GRH Nb : Pour donner le droit de validation à un utilisateur il faut qu’il responsable d’un service « Officier ». Pour le faire, modifier l’utilisateur et affecter le rôle « Officier » à la case « Ressources humaines » dans l’onglet « Droit d’accès » Cliquer le menu « Ressource humaines »  « Demandes de congés à approuver » et cliquer sur la demande. Le responsable peut ici ; « Approuver » ou « Refuser ». Cliquez « Approuver » Un email sera envoyé au demander du congé la réponse V.2 Double validation Dans ce cas, il faut activer pour un type de congé la double validation. Ainsi, le congé sera approuvé par le responsable hiérarchique et le responsable du service des ressources humaines. La demande sera postulée par le même employé que l’exemple suivant : « Younes daoud ». « Anas el youssfi » est son supérieur hiérarchique et « Youssef belkadi » est le responsable des ressources humaines (modifier l’utilisateur pour lui donner ce droit : onglet « Droits d’accès »  et attribuez à « Ressources humaines » le rôle « Responsable » En tant qu’administrateur ; cliquez le menu « Ressources humaines »  « Configuration »  « Type de congés » Cliquez par exemple le type « Arrêts maladie » et cochez « Appliquer la double validation » Se connecter en tant que « Younes daoud » et ajouter une demande de congé de type « Arrêts maladie ». Se connecter en tant que « Anas el youssfi » pour approuver la demande. Se connecter en tant que « Younes daoud » pour voir l’état de la demande ; « Deuxième approbation » Se connecter en tant que « Youssef belkadi » pour valider la demande. Se connecter en tant que « Younes daoud » pour voir l’état de la demande ; «Approuvée»
  10. 10. Masters M2ID & SIRM Odoo : GRH VI. Gestion des salaires La gestion des salaires est une fonctionnalité très intéressante pour la bonne gestion d’une société. Ainsi, il est possible à la fin de chaque mois de générer d’une manière automatique les fiches de paies de chaque employé. VI.1 Gestion simplifiée de la paie a Installation de la gestion de paie Par défaut, la gestion de paie n’est pas activée sur Odoo. Pour l’activer ; Cliquez le menu « configuration »  Ressources humaines » Cochez « Gérer la paie » Après installation, une structure de base de paie « Base for new structures » a été ajoutée : menu « Ressource humaines »  « Paye »  « Structure des salaires». Les règles de base (vous pouvez ajouter vos propres règles) de cette structure sont : « Basic », « Gross » et « Net ». Cette structure peut être utilisée comme structure de base pour créer d’autres structures de paie. b Attacher la structure au contrat des employés Il faut, pour chaque employé, affecter une structure salariale a son contrat de travail ; Cliquez le menu « Ressources humaines »  « Contrats » Sélectionnez le contrat et cliquez modifier Affectez dans le champ « Structure salariale » la structure « Base for new structures » NB : Donnez un salaire, si ce n’est pas encore fait. c Bulletin de paie d’un employé Le bulletin de paie est un document que chaque société doit fournir à ces employés chaque mois. Pour créer le bulletin de paie pour un employé (il faut qu’un contrat soit affecté à cet employé et que le contrat soit lié à une structure salariale) ;  Cliquez le menu « Ressources humaines »  « Paye »  « Bulletins de l’employé »
  11. 11. Masters M2ID & SIRM Odoo : GRH  Cliquez « Créer ». Par défaut, le bulletin sera crée pour le mois courant (du premier jour au dernier jour)  Cliquez le bouton « Calculer la feuille »  Cliquez l’onglet « Calcul de salaire » pour voir le détail  Cliquez « Enregistrer »  Pour imprimer (l’enregistrer en format pdf) la fiche de paie, cliquez « Imprimer »  « Feuille de paie » d Lots de bulletins de paie Dans la précédente section, vous avez crée un bulletin de paie pour un employé, chose qui n’est pas pratique si vous avez 100 employés dans votre entreprise. Une des possibilités offertes avec Odoo est de créer des lots de bulletins de paie pour un ensemble (la totalité) d’employés. Cliquez le menu « Ressources humaines »  « Paye »  « Lots de bulletins de paie » Cliquez « Créer » Donnez un nom à votre lot Cliquez le bouton « Générer les bulletins de paie » Dans la partie « Employés » cliquez « Ajouter un élément » Vous pouvez cochez tout les employés (cochez la case « Nom »ou bien cocher quelques employés Cliquez le bouton « Sélectionner » et cliquez le bouton « Générer » Cliquez « Enregistrer » VI.2 Gestion de la paie adaptée au pays Odoo propose des modules pour la gestion de la paye adaptée aux pays ; Paie Marocaine, Française, Belge, ..... Pour le cas marocain, il est possible de télécharger une version adaptée de la gestion de « La paie marocaine », malheureusement, jusqu’à l’écriture de ces lignes, ce module n’est pas adapté à la version 8 de Odoo. De ce fait, on va utiliser la gestion de la paie française. Pour ajouter un module de gestion de la paie adaptée à un pays ; Cliquez le menu « configuration »  Ressources humaines » Cochez « Gérer la paie »
  12. 12. Masters M2ID & SIRM Odoo : GRH Et cliquez sur « Installer la paye de votre pays » et installez le module « Paie française » NB : Si le module de la « Paie française » n’est pas visible, lancez une recherche, en haut à droite, pour le mot « Paie française » Cliquer le menu « Ressource humaines »  « Paye »  « Structure des salaires» pour voir apparaitre d’autres structures des salaires que vous pouvez utiliser. Testez la création d’un bulletin de paie pour un employé en se basant sur une des structures salariales ajoutées.

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