Versao final risco

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Versao final risco

  1. 1. CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO DE PROJETOS - GESTÃO DE RISCO
  2. 2. AGENDA         Objetivos do Projeto Premissas e Restrições Fases e Entregáveis - EAP Cronograma Estimativa de Custos EAR e Controle da Qualidade Riscos Conclusão      Fabricio Pinheiro Giovani Miron Michel Franco Sabrina Mariana Mario Luiz Marinho
  3. 3. OBJETIVO DO PROJETO Locação de um imóvel do tipo galpão/depósito para execução do projeto de reformas e adequações para o lançamento da FAST SHOP MEGA STORE.
  4. 4. PREMISSAS • Contratação de uma empresa de Arquitetura e Design para a elaboração do projeto de reforma, adequação e plantas do local. • Contratação de uma empresa de Publicidade e Marketing para a elaboração das campanhas publicitárias de mídia, televisão e internet. • O terreno deverá ter uma área de estacionamento que comporte até 300 veículos. Realizar uma pesquisa de mercado, junto às imobiliárias, galpão/depósito a identificação e locação de um imóvel do tipo, de no mínimo 2.500 m2. • O projeto deverá disponibilizar, áreas para uma pequena praça de alimentação e atividades de entretenimento, adulto e infantil. Espaço reservado com funcionários treinados para provas e testes de lançamentos de novos produtos.
  5. 5. RESTRIÇÕES • O projeto deverá ser entregue no prazo de quatro meses. • A Região Norte da cidade de São Paulo será excluída da pesquisa de mercado para locação do imóvel. • O orçamento aprovado para os custos do projeto é de R$ 7 milhões. • O projeto não contemplará o abastecimento inicial de produtos e implantação de sistemas integrados de vendas. Início do projeto: 01/05/2013.
  6. 6. Definições do Projeto • CRONOGRAMA • EAP
  7. 7. EAP – Projeto Fast Shop Mega Store
  8. 8. CRONOGRAMA NOME DA TAREFA FAST SHOP MEGA STORE Início do Projeto Gestão de Projetos DURAÇÃO INÍCIO TÉRMINO 149 dias 20/12/2012 18/05/2013 20/12/2012 19/02/2013 20/12/2012 18/01/2013 18/01/2013 20/03/2013 20/03/2013 07/04/2013 07/04/2013 08/06/2013 25 dias Término do Planejamento Pesquisa de Mercado 32 dias Contratação do Imóvel Reformas e Adequações RECURSOS Equipe de Planejamento Comercial Pesquisa Manutenção 70 dias 08/06/2013 13/07/2013 Arquitetura Design Conclusão das Reformas 13/07/2013 12/09/2013 Manutenção Montagem da Loja 52 dias 12/09/2013 22/11/2013 Eletricista Encanador Conclusão da Montagem 22/11/2013 22/11/2013 Publicitário Publicidade 72 dias 22/11/2013 02/02/2014 Web Design Editor Gráfico Término do Projeto 02/02/2014 02/02/2014
  9. 9. Estimativa de Custos VALORES CONSIDERADOS INVESTIMENTO ESTIMATIVA DE TEMPO PARA QUE O PROJETO SE PAGUE PAYBACK = 2 ANOS E 4 MESES
  10. 10. EAR – Projeto Fast Shop Mega Store
  11. 11. Controle da Qualidade • O projeto terá o controle de qualidade estipulado pela ISO 9000 (processos de qualidade), ISO 14000 (gestão ambiental), ISO 18000 (segurança e higiene ocupacional). • Será usado a inspeção durante o desenvolvimento de cada entrega do projeto e controle estatístico de processo de Shewhart para definir os limites de casos comum e casos especiais sendo, esse segundo, analisado e descartado ou refeito. • Será também utiliza as técnicas de seis sigma para definir a qualidade, Just in Time para não ter um estoque desnecessário de material de construção e Kanban para definir o status do projeto.
  12. 12. Informações da Capa Gerenciamento de Riscos Data 11/04/2013 Turma: 02H O Time Fabricio Pinheiro França Giovanni Gomes Miron Mario Luiz Marinho Michel Franco Sabrina Mariana Nome do Projeto FAST SHOP MEGA STORE Breve Descrição Locação de um imóvel do tipo galpão/depósito para execução do projeto de reformas e adequações para o lançamento da FAST SHOP MEGA STORE. EAP Macro EAP EM ANEXO NA APRESENTAÇÃO
  13. 13. Identificação de Riscos Gerenciamento de Riscos Devido à Oportunidade / Risco Positivo Descrição do Risco Podemos ter a oportunidade de Impactando em... Conclusão antecipada das 10 dias de antecipação de vendas e geração de obras das áreas de elétrica, faturamento no valor de R$ 2.334.00,00, antecipação de Executar a abertura da loja para o publico hidráulica e pintura, a custos de mão de obra (salários e encargos) de consumidor, 10 dias antes do prazo previsto inauguração da loja será vendedores no mês atual no valor de R$ 90.000,00 e em cronograma. executada antes da data redução de R$ 60.000,00 no valor de custo do término prevista em cronograma. do projeto. Devido à O alto turn-over nas equipes de produção e faltas relacionadas à problemas de saúde. Ameaças / Risco Negativo Descrição do Risco O projeto pode sofrer ameças de Atraso das atividades previstas em cronograma, ocasionando a paralisação de atividades chaves. Impactando em... Acréscimo de 20 dias no prazo final do cronograma total da obra.
  14. 14. Análises Qualitativas e Quantitativas Gerenciamento de Riscos Análise Qualitativa Probabilidade Impacto Nível (1 - 10) (1 - 10) 7 14 2 O que sustenta/embasa a informação de probabilidade /impacto Análise Qualitativa Probabilidade Impacto Nível (1 - 10) (1 - 10) 10 80 8 O que sustenta/embasa a informação de probabilidade /impacto Oportunidade / Risco Positivo Análise Quantitativa Probabilidade Impacto (%) (R$) 96,3 206.000,00 Racional/Fonte Índice Descrição Entrega das Instalações Elétricas 94,6 Antecipação de 10 dias Entrega das Instalações 95,5 Antecipação de 10 dias Entrega da Pintura da Loja 98,8 Antecipação de 10 dias Oportunidade / Risco Negativo Análise Quantitativa Probabilidade Impacto (%) (R$) 35,0 330.000,00 Racional/Fonte Índice Descrição Acidentes 25,0 Afastamento Médico Faltas 67,0 Alto Nível de Absenteísmo Dispensas 13,0 Consultas Médicas durante o VME (R$) 198.378,00 Valor (R$) 70.000,00 80.000,00 56.000,00 VME (R$) 115.500,00 Valor (R$) 225.000,00 80.000,00 25.000,00
  15. 15. Planejar Respostas Gerenciamento de Riscos Oportunidade / Risco Positivo Responsável Tipo de Resposta Ação Mitigar Negociar com os fornecedores a entrega antecipada de produtos e equipamentos. Mitigar Mitigar Tipo de Resposta Mitigar Mitigar Mitigar Mitigar Mitigar Disponibilizar recursos de alta performance (revolveres, compressores) para atividades da obra de pintura. Comparar o cronograma atualizado da obra x check list das atividades diárias Data / Gatilho Custo Gerente de Projeto e Lider de Obras Semanal N/A Gerente de Projeto No periodo de duração desta atividade N/A Gerente de Projeto Semanal N/A Data / Gatilho Custo Inicio do Projeto N/A Dissídio Coletivo R$ 10.000,00 Dissídio Coletivo R$ 5.000,00 Dissídio Coletivo R$ 10.000,00 Inicio do Projeto R$ 8.000,00 Ameaça / Risco Negativo Ação Responsável Integração com a CIPA e utilização de Gerente de Projeto e equipamentos de segurança. CIPA Reunião com o sindicato para discussão da Empresa pauta e itens do benefício PPR. Reunião para a definição das métricas de cálculo do PPR, entre sindicato e a classe Empresa patronal. Realização da assembléia entre sindicato e trabalhadores para aprovação do benefício do Empresa PPR. Palestras sobre cuidados com a saúde e hábitos alimentares saudáveis. Medicina do Trabalho e Gestão de Pessoas
  16. 16. Monitoramento e Controle Gerenciamento de Riscos Ameaças/Oportunidades Data da Última O que efetivamente ocorreu (Ações, envolvidos, Histórico/Observações Verificação mudanças, Impactos e etc.) DD/MM/AAAA (GP) Check list de acompanhamento da obra x 02/05/2013 Michel - status = 02/05/2013 Cronograma de Atividades. ok 03/05/2013 Identificou-se irregularidades na área de uso de equipamentos de segurança. 06/05/2013 Foi realizada uma reunião de negociação com a 06/05/2013 - em negociação, classe sindical da categoria. aguardando deliberação 07/05/2013 Levantamento estatístico das ocorrências por tipo/motivo de dispensas médicas. 08/05/2013 09/05/2013 03/05/2013 Michel e Mario status = correção efetuada 07/05/2013 - Medicina do Trabalho realizou o apontamento mensal. Alteração da logistica e data de entrega de pedido Área de Suprimentos - status de galões de tinta. Antecipação de 5 dias na data = ok de entrega. Instalação de dois compressores para as Área de Manutenção - status atividades de pintura a jato. = ok Custo 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
  17. 17. Conclusão O sucesso das atividades comerciais do Projeto Fast Shop Mega Store, relacionadas com a construção civil exige a existência de um controle de atividades eficaz. Dentro deste, a Gestão de Riscos é uma exigência legal, para a maioria das atividades, é uma poderosa ferramenta, uma vez que permite avaliar, dentro de critérios pré-estabelecidos, a probabilidade de ocorrência de não conformidades e a sua magnitude, permitindo gerenciar os riscos, planejar ações, montar equipes e agir em emergências. A metodologia da Análise de Risco constitui na identificação, avaliação da frequência e magnitude de prováveis acidentes, de forma a gerenciar os riscos funcionais e ambientais inerentes às atividades do empreendimento.
  18. 18. PROJETO FAST SHOP MEGA STORE DÚVIDAS

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