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03 management des coût pm bo-k v5

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03 management des coût pm bo-k v5

  1. 1. Préparation à la certification PMP© Management des Coûts 1
  2. 2. 7- Management des coûts du projet • 7.1 Planifier le management des coûts: processus de création d'un plan de management des coûts du projet qui documente la façon dont le budget du projet sera défini, vérifié et maîtrisé . • 7.2 Estimer les coûts : processus pour déterminer une valeur approximative des coûts des ressources nécessaires à l'achèvement des activités du projet. • 7.3 Déterminer le budget : processus d'agrégation des estimations des coûts d'activités individuelles ou de lots de travail afin de fixer une référence de base des coûts. • 7.4 Maîtriser les coûts : processus utilisé pour influencer les facteurs générateurs d'écarts de coûts et maîtriser les modifications 2 du budget du projet.
  3. 3. 7- Management des coûts du projet • 7.1 Planifier le management des coûts : – DE: • • • • Plan de management de projet Charte de projet Facteurs environnementaux de l’etse Actifs organisationnels – OT: • Jugement d’expert • Techniques analytiques • Réunions – DS: • Plan de management des coûts 3
  4. 4. 7- Management des coûts du projet • 7.2 Estimer les coûts : – DE: • • • • • • • – OT: • • • • • • • • • – Plan de management des coûts Plan de management des ressources humaines Référence de base du contenu Échéancier du projet Registre des risques Facteurs environnementaux de l’etse Actifs organisationnels Jugement d’expert Estimation par analogie Estimation paramétrique Estimation ascendante Estimation des trois points Analyse de la réserve Coût de la qualité Logiciel d’estimation des coûts du projet Analyse des offres DS: • • • Estimation du coût des activités Base des estimations Mises à jour des documents du projet 4
  5. 5. 7- Management des coûts du projet • 7.3 Déterminer le budget : – DE: • • • • • • • • • Plan de management des coûts Référence de base du contenu Estimation des coûts des activités Base des estimations Échéancier du projet Calendriers des ressources Registre des risques Contrats Actifs organisationnels – OT: • • • • • Agrégation des coûts Analyse de la réserve Jugement d’expert Liens historiques Réconciliation des limites de financement – DS: • Référence de base des coûts • Exigences en financement du projet • Mises à jour des document du projet 5
  6. 6. 7- Management des coûts du projet • 7.4 Maîtriser les coûts : – DE: • • • • – OT: • • • • • • • – Plan de management de peojet Exigences en financement du projet Données sur la performance du travail Actifs organisationnels Management par la Valeur Acquise Prévisions Indice de performance pour l’achèvement du projet (BAC– VA)/(BAC– CR) ou (BAC-VA)/(EAC-CR) Revues de performance Analyse des écarts des coûts Logiciel de gestion de projet Analyse de la réserve DS: • • • • • • Mesures de performance du travail Prévisions budgétaires Demandes de modification Mises à jour du PMP Mises à jour des documents du projet Mises à jour des actifs organisationnels 6
  7. 7. 7- Management des coûts du projet • 7.3 Maîtriser les coûts : • Valeur planifiée (VP). La valeur planifiée est le coût budgété du travail qu'il est prévu de réaliser pour une activité ou un composant de la structure de découpage du projet jusqu'à une date donnée. • Valeur acquise (VA). La valeur acquise est le montant de travail budgété effectivement réalisé pour l'activité de l'échéancier ou le composant de la structure de découpage du projet au cours d'une période donnée. • Coût réel (CR). Le coût réel est le coût total encouru pour effectuer le travail de l'activité de l'échéancier ou du composant de la structure de découpage du projet au cours d'une période donnée. Cette valeur CR doit correspondre, par sa définition et ce qu'elle recouvre, à ce qui a été budgété pour VP et VA – (exemples : heures de main d'œuvre directe uniquement, coûts directs uniquement, ou tous les coûts y compris les coûts indirects). 7
  8. 8. 7- Management des coûts du projet • 7.3 Maîtriser les coûts : – – – – Formule : EC = VA – CR Formule : ED = VA – VP Formule : IPC = VA / CR Formule : IPD = VA / VP 8
  9. 9. 7- Management des coûts du projet Définition de V.A. La valeur acquise est la valeur du travail complété basé sur un budget assigné, de référence, pour faire un travail défini. À chaque fin de mois, cette analyse nous informe sur :  Qu’aurions-nous dû réaliser ?  Qu’est-ce que nous avons accompli ?  Combien le travail accompli nous a-t-il coûté ? 9
  10. 10. 7- Management des coûts du projet Graphique de la valeur acquise On devrait terminer le projet ICI Système de mesure de la performance 400 Coût max. planifié Coût supp. anticipé 350 Coûts cum . 300 VP 250 200 150 CR Variance de coûts=VA-CR 100 50 Délai anticipé Var. d’échéancier=VA-VP VA Ecart de Coût Ecart de Prévision 0 02/Q1 02/Q2 02/Q3 02/Q4 03/Q1 03/Q2 03/Q3 03/Q4 03/Q5 Date d’analyse CR: coût réel VP : valeur planifiée Coût Réel du Travail Effectué Coût Budgétédu Travail Prévu Calendrier VA: valeur acquise Coût Budgété du Travail Réalisé 10
  11. 11. Résumé • • • Les Coûts et les Délais sont étroitement liés ! Les questions PMP porteront généralement sur les deux en même temps (parfois en plus des risques) Trois méthodes d’estimation: – Par analogie: • Appelée méthode « Top Down » • La moins chère • Similaire à la méthode « Jugement d’experts » – Bottom Up: • • • • Elle part « from scratch » Plus détaillé Plus précise Coûte plus – Estimation paramétrique • Utilise des paramètres (coût unitaire du m², coût main d’œuvre…) 11
  12. 12. Résumé • Pour l’examen, il faut savoir que: – Outils d’estimation assistés par ordinateur: • Package d’outils assisté par ordinateur – Pourcentage des estimations: • Exactitude de l’ordre de grandeur: – [-25%, +75%]: Initiation du projet • Exactitude de l’estimation du budget: – [-10%, +25%]: Début de la planification du projet • Exactitude définitive de l’estimation – [-5%, +10%]: 12
  13. 13. Résumé 12 questions PMP sur la VA (EV) • Formules à apprendre par cœur: • Ecart des Coûts : EC = VA - CR • Ecart des délais ED = VA - VP • IPC = VA / CR • IPD = VA / VP • Coût Final Estimé (CFE) = BAC / IPC • Estimé pour achever le projet = CFE -CR • Ecart à l’achèvement EAC = BAC - CFE (L’écart à la fin) • Indice de preformance pour l’achèvement du projet = (BAC – VA) / (CFE –13 CR) (BAC = Budget à l’achèvement)
  14. 14. Résumé • Coûts encourus: – Ne doit pas être considéré au niveau de la décision d’arrêt du projet (seulement considérer le coût qui reste pour achever le projet) • Au niveau des projets réalisés sous contrat: faire la différence entre « Estimation des coûts » et « Pricing » – Estimation des coûts: • Combien ça va nous coûter pour réaliser le produit ou le service – Pricing: • Combien le client ou le consommateur sera chargé • Estimation Bottom Up: – Un outil de « Team Building », car chacun apportera son estimation – C’est pour cela que la SDP est considérée comme étant un outil de « Team Building » ! 14
  15. 15. Résumé • Analyse de la valeur: – Cela veut dire: examiner le projet dans le but de réduire le coût ou le délai du projet, tout en gardant le même contenu de projet. 15
  16. 16. Activité Coté 1 Coté 2 Coté 3 Coté 4 J1 J2 J3 J4 D=====F Statut fin J3 Achevé; Dépensé: 1000 $ D====FP =F Achevé; Dépensé: 1200 $ DP=D==FP Achevé à 50% Dépensé: 600 $ DP=====FP Pas encore démarré D: Démarré; F: Fin; DP: Démarrage planifié; FP: Fin planifiée 16
  17. 17. Calcul Réponse Interprétation VP VA CR BAC Ecart Cout IPC ED IPD CFE Estimé pour achever le projet EAC 17 Calculez et arrondir à 2 chiffres après la virgule
  18. 18. Calcul Réponse Interprétation VP 1000 + 1000 + 1000 3000 On devrait avoir fait 3000 de travail VA 1000 + 1000 + 500 2 500 Nous n’avons terminé que 2500 de travail CR 1000 + 1200 + 600 2800 Nous avons dépensé 2800 $ BAC 1000 + 1000 + 1000 + 1000 4000 Notre Budget est de 4000 Ecart Cout 2500 - 2800 -300 Nous sommes en dessus du budget de 300 $ IPC 2500/2800 0.893 Nous n’avons reçu que 89% de valeur de chaque $ mis dans le projet ED 2500-3000 -500 Nous sommes en retard sur les délais IPD 2500/3000 0.833 Nous progressons à 83% de la cadence planifiée CFE 4000/0.893 4479 Actuellement, nous estimons que le projet nous coûtera 4479 Estimé pour achever le projet 4479 - 2800 1679 Nous avons encore besoin de 1679 pour terminer le projet EAC 4000 - 4479 -479 Actuellement, nous estimons à 479 $ la dérive des coûts 18

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