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02 préparer le pmp management des délais

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02 préparer le pmp management des délais

  1. 1. 1 Management des délaisManagement des délais Mohamed SAAD, PMP, CISA, CRISC, ISOMohamed SAAD, PMP, CISA, CRISC, ISO 2700127001 Préparation à laPréparation à la certification PMPcertification PMP©©
  2. 2. 2 Ne pas se donner des délais trop courts La date de lancement doit être respectée !
  3. 3. 3 6- Management des délais du projet • 6.1 Définir les activités : identification des activités de l'échéancier qui doivent être réalisées pour produire les divers livrables du projet. • 6.2 Organiser les activités en séquences : identification et documentation des dépendances entre les activités de l'échéancier. • 6.3 Estimer les ressources nécessaires aux activités : estimation des types et des quantités de ressources nécessaires à l'exécution de chaque activité de l'échéancier. • 6.4 Estimer la durée des activités : estimation du nombre de périodes de travail nécessaires à l'achèvement de chacune des activités de l'échéancier. • 6.5 Élaborer l'échéancier : analyse des séquences des activités et de leur durée, des ressources nécessaires et des contraintes sur l'échéancier en vue de créer l'échéancier du projet. • 6.6 Maîtriser l'échéancier : maîtrise des modifications relatives à l'échéancier du projet.
  4. 4. 4 6- Management des délais du projet • 6.1 Définir les activités : – DE: • Référence de base du contenu • Facteurs environnementaux de l’etse • Actifs organisationnels – OT: • Décomposition • Planification par vagues • Modèles • Jugement d’expert – DS: • Liste d’activités • Attributs des activités • Liste des jalons
  5. 5. 5 P P P P P P
  6. 6. 6 6- Management des délais du projet • 6.2 Organiser les activités en séquence: – DE: • Liste d’activités • Attributs des activités • Liste des jalons • Énoncé du contenu de projet • Actifs organisationnels – OT: • Méthode des antécédents • Détermination des dépendances • Application des décalages avec avance et des décalages avec retard • Modèles de diagrammes de réseau – DS: • Diagramme de réseau du projet • Mises à jour des documents du projet
  7. 7. 7 P P P P
  8. 8. 8 6- Management des délais du projet • 6.2 Séquencer les activités :
  9. 9. 9 6- Management des délais du projet • 6.3 Estimer les ressources nécessaires aux activités : – DE: • Liste d’activités • Attributs des activités • Calendriers des ressources • Facteurs environnementaux de l’etse • Actifs organisationnels – OT: • Jugement d’expert • Analyse des possibilités • Données d’estimation publiées • Estimation ascendante • Logiciels de gestion de projet – DS: • Besoins en ressources nécessaires aux activités • Structure de découpage des ressources • Mises à jour des documents du projet
  10. 10. 10 P P P P E E PP
  11. 11. 11 6- Management des délais du projet • 6.4 Estimer la durée des activités : – DE: • Liste d’activités • Attributs des activités • Besoins en ressources nécessaires aux activités • Calendrier des ressources • Énoncé du contenu du projet • Facteurs environnementaux de l’etse • Actifs organisationnels – OT: • Jugement d’expert • Estimation par analogie • Estimation paramétrique • Estimation à trois points • Analyse de la réserve – DS: • Estimation de la durée des activités • Mises à jour des documents de projet
  12. 12. 12 P P E E P P P P
  13. 13. 13 6- Management des délais du projet • 6.5 Élaborer l'échéancier : – DE: • Liste d’activités • Attributs des activités • Diagramme de réseau du projet • Besoins en ressources nécessaires aux activités • Calendriers des ressources • Estimations de la durée des activités • Énoncé du contenu du projet • Facteurs environnementaux de l’etse • Actifs organisationnels – OT: • Analyse du diagramme de réseau • Méthode du chemin critique • Méthode de la chaîne critique • Nivellement des ressources • Analyse des éventualités • Application des décalages avec avance et des décalages avec retard • Compression de l’échéancier • Outil de planification – DS: • Échéancier du projet • Référence de base de l’échéancier • Données de l’échéancier • Mises à jour des documents du projet
  14. 14. 14 P P P P PP E E S P P P P P
  15. 15. 15
  16. 16. 16 6- Management des délais du projet • 6.6 Maîtriser l'échéancier : – DE: • PMP • Échéancier du projet • Information sur la performance du travail • Actifs organisationnels – OT: • Revues de performance • Analyse de l’écart • Logiciel de gestion de projet • Nivellement des ressources • Analyse des éventualités • Ajustement des décalages avec avance et des décalages avec retard • Compression de l’échéancier • Outil de planification – DS: • Mesures de la performance du travail • Mises à jour des actifs organisationnels • Demandes de modification • Mises à jour du PMP • Mises à jour des documents de projet
  17. 17. 17 S P E P S S
  18. 18. 18 Résumé • La « SDP » est la grande image du projet, elle contient l’ensemble du projet, donc elle constitue la base pour « le management des délais » et « le management des coûts » • Il faut connaître les différents types d’estimation: – Par analogie: (Top down); c’est aussi une forme de jugements d’experts – Estimations Quantifiables: équivalentes aux estimations paramétrables – CPM: Chemin critique; Zero Marge; la plus longue durée – Fast Tracking: Exécution de tâches (sensées être seq) parallèlement (Chevauchement) – Crashing: Ajout de ressources – Analyse Monte Carlo: Simulation par ordinateur permettant de produire des dates probables (et non exactes) – Nivellement de ressources: permet d’éviter la sur allocation de ressources – Diagramme Jalons: montre Quand les livrables majeurs seront fournis – GANTT: ne montre pas les dépendances entre les activités • N’est pas un plan de projet • Est un outil d’organisation faible (SDP et le diagramme réseau: les plus forts) • Est créé à partir de la SDP • Est un bon outil de communication • Oubliez le GANTT de MS Project !
  19. 19. 19 Résumé • La « SDP » doit être créée en équipe et non par le PM seul • Dépendances: – Logique dures (obligatoires): • Par la nature du travail à accomplir – Ex: construire les murs avant le plafond – Logique souples (préférentiels): – Ex: Peindre l’extérieur du bâtiment avant ou après l’intérieur – Externes: • Mises en place par une tierce partie (Gouvernement, fournisseur…)
  20. 20. 20 Q/R
  21. 21. 0 0 0 0 Démarrage 0 0 4 4 A 0 3.84 9.17 5.33 B 0 0 4 0 5.33 3.84 4 8.68 15.01 10.33 D 6.33 4.68 10.33 15.01 19.51 14.83 F 4.5 4.68 19.51 19.51 19.51 19.51 Fin 0 0 14.34 14.34 19.51 19.51 G 5.17 0 9.17 9.17 14.34 14.34 E 5.17 0 4 4 9.17 9.17 C 5.17 0

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