Het Nieuwe Werken - Gemeente Littenseradiel

2,078 views

Published on

Informatiebijeenkomst en workshop

Published in: Entertainment & Humor, Travel
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
2,078
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
6
Actions
Shares
0
Downloads
30
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Het Nieuwe Werken - Gemeente Littenseradiel

  1. 1. Het Nieuwe WerkenGemeente Littenseradiel Jolanda Weiland15 februari 2011 Ruud Zandbergen
  2. 2. Het Nieuwe WerkenGemeente Littenseradiel Jolanda Weiland15 februari 2011 Ruud Zandbergen
  3. 3. Verbinden
  4. 4. (geen) Agenda•  • •  • •  • 
  5. 5. Wat is Het Nieuwe Werken? Het is een visie om op een andere wijze met elkaar samen te werken, te netwerken en kennis te delen, die aansluit op de mogelijkheden en behoefte van deze tijd.
  6. 6. HNW - Wat levert het u op? Hogere Productiviteit: +10 tot 40% effectiviteit Reistijd: -5 tot -30%Slagkracht Lagere Kantooroppervlak: -15 tot -50% kosten ICT-kosten per werkplek: -5 tot -25% Verbonden Verzuim: -2 tot -20% medewerkersVeerkracht Geïnspireerde Aantrek/behoud talent: +5 tot +15% sollicitanten
  7. 7. HNW – Wat merkt u o.a. ?• Controle & aanwezigheid • Ik krijg vertrouwen en geef commitment• Kantoor, 9 – 5 • Werk waar ik het meest• Maandag – vrijdag productief ben• Stuck @ desk • Werk wanneer ik kan/wil• Standaard desktop • Hoe ik het beste werk• Vervoersproblematiek • Ik ben betrokken, volwassen• Stress en gerespecteerd• ... • ...
  8. 8. Het Nieuwe Werken kent meerdere invalshoeken Mens Organisatie Omgeving Middelen
  9. 9. Het Nieuwe Werken, binnen uw fysieke omgeving• Het kantoor wordt een plek om te landen, te ontmoeten, geconcentreerd te werken, maar bovenal om samen te werken.• Inrichting versterkt gedragsverandering• Iedereen kan overal en altijd werken.• Er wordt ook buiten kantoor gewerkt; thuis, onderweg, bij McDonalds, op een terras of in het park.
  10. 10. Ontmoeten
  11. 11. Overleggen
  12. 12. Concentreren
  13. 13. Open
  14. 14. Brainstormen
  15. 15. Presenteren
  16. 16. Vergaderen
  17. 17. ICT middelen Slimmer ontmoeten Slimmer vergaderenSlimmer communiceren
  18. 18. Tijd- en plaatsonafhankelijk
  19. 19. Communicatie• Instant Messaging• VoIP• Video Conferencing
  20. 20. Samenwerking • Presentaties op afstand • Samen documenten bewerken
  21. 21. Mobiel• E-mail• Voicemail• Agenda• Business Applicaties• Internet
  22. 22. Social media Web 2.0• RSS • Flickr • Tags, Tag cloud• Hyves • Delicious • Podcast/Vodcast• Blog • Ning • Skype• WikipediA • Twitter • Social Bookmarking• LinkedIn • Wiki • Mashups• YouTube • Social Networking • Chat
  23. 23. Organisaties veranderen Van gesloten naar open structuur• Strategisch samenwerken in flexibele netwerken• Optimaal gebruik van competenties in het netwerk• Meer in touch met de buitenwereld
  24. 24. Aandachtsgebieden Vertrouwen & Open communicatie HRM Strategie Resultaatgericht & Beleid werken TeamWerknemer Organisatie Leidinggevende Organisatie klimaat Situationeel Bewustwording / leidinggeven empowerment
  25. 25. Succesfactor is de mens ICT tools en omgeving faciliteren maar …. Het is de mens die het moet DOENSamenwerken Netwerken Kennisdelen
  26. 26. Wat vraagt dit van de werknemer?• Zelfsturing en initiatief nemen• Weten wat je toegevoegde waarde is• Eigen verantwoordelijkheid• Jezelf zichtbaar maken• Kennis van ICT middelen en sociale media• Zelforganiserend vermogen• Van one size fits all naar individuele behoefte en stijl van werken• Netwerken en samenwerken! Individu
  27. 27. Wat vraagt dit van de leidinggevende?• Output gericht managen• Vertrouwen geven• Verantwoordelijkheid beleggen• Situationeel leidinggeven• Coachen en inspireren• Mensen verbinden• Leiderschap Leidinggevende
  28. 28. En nu u...
  29. 29. Discussie a.d.h.v. stellingen 1. Waarom EENS 2. Waarom ONEENS 3. Tegenstellingen/knelpunten 4. Hoe oplossen
  30. 30. Stelling• Door meer vanuit huis te werken, verliezen we het contact met elkaar.
  31. 31. Stelling• Onze gemeente ambtenaren hebben onvoldoende ICT middelen om Het Nieuwe Werken toe te passen.
  32. 32. Stelling• Managers zijn grote obstakels voor Het Nieuwe Werken.
  33. 33. Stelling• Mensen hebben controle van hun leidinggevende nodig, anders lopen ze de kantjes er vanaf.
  34. 34. Stelling• Het Nieuwe Werken is voor ons niet nodig, wij staan nooit in de file.
  35. 35. Stelling• Het Nieuwe Werken is alleen bedoeld om kosten te besparen.
  36. 36. Stelling• Het Nieuwe Werken is een modeverschijnsel en voegt niks toe.
  37. 37. Afsluitend...
  38. 38. Samenwerking....
  39. 39. "Iedereen zei dat het niet kon.En toen kwam er iemand die niet wist dat het niet kon en die deed het" www.stapvoor.nl jolandaweiland@stapvoor.nl ruudzandbergen@stapvoor.nl
  40. 40. Voor elke verandervraag een oplossing• Hoe bepaal ik mijn veranderstrategie?• Hoe richt ik de organisatieprocessen hierop in?• Hoe creëer ik draagvlak voor verandering?• Hoe verleid ik mensen tot het gebruik van nieuwe middelen?• Hoe ontwikkel ik benodigde kennis en vaardigheden?• Hoe pas ik de werkplekken aan op de nieuwe manier van werken?
  41. 41. Integrale aanpak Mens Middelen OmgevingOrganisatie
  42. 42. Tips• Neem de tijd!• Ontwikkel een visie wat Het Nieuwe Werken voor jou organisatie kan toevoegen• Bepaal de doelstellingen die Het Nieuwe Werken moet opleveren• Betrek mensen zo vroeg mogelijk bij het verandertraject• De managers hebben een cruciale rol in het verandertraject• Zorg dat mensen verleid worden om op een andere manier te werken• Zorg dat de verschillende behoefte en werkstijlen ruimte krijgen• Weet waar mogelijke knelpunten zitten (kennis, gedrag, cultuur, processen, organisatiestructuur, ICT en omgeving)• Stel een integraal verandertraject op met één coördinator• Zorg dat je weet wat je wilt en blijf sturen• Zorg dat netwerken en samenwerken meerwaarde biedt• Zorg dat iedereen bereikbaar en vindbaar is• Maak goed gebruik van interactieve ICT toepassingen• Werken wordt alleen maar leuker als jezelf meer aan het stuur kan staan. Hiervoor moet je uitzoeken hoe je wilt sturen en waar je naar toe wilt.

×