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APMP日本支部を作ろう

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APMP日本支部を作ろう
APMP日本支部の作り方をとりあえず調べてみました。
teian-lab #15発表資料です。
https://sites.google.com/site/teianlab/

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APMP日本支部を作ろう

  1. 1. TEIAN-LAB #15 APMP 日本支部を 作ろう ーAPMP CHAPTER GUIDEを読むー ISHIMITSU,Naoki @rutoruz Photo by @rutoruz all rights reserved
  2. 2. TABLE OF CONTENTS • 自己紹介 • APMPとは?Chapter(支部)とは? • APMP Chapter Guideを読む • ここにある • はじめに • 支部設立要件 • 支部公認の申請 • 助成金 • APMP支部の公認 • 支部憲章と細則の変更 • 教訓集(他の支部より) • APMP日本支部設立の課題、今後の取り組み案
  3. 3. 自己紹介 • 石光直樹(ISHIMITSU,Naoki) • CCIE #26276, PMP, MCITP • 37歳(1976年生まれ) • 仕事:システムの保守運用 • 趣味: • バイク 2014/8に普通自動二輪免許取得 2014/9にHonda CBR250R購入 • 低登山、読書、 プログラミング、自転車 Photo by @rutoruz all rights reserved
  4. 4. APMPとは? CHAPTER( 支部) とは?
  5. 5. APMPとは? 「Association of Proposal Management Professionals」という組織のこと。 ! 「APMPではプロポーザルマネジメントの方法論を標準化しています。説得力ある 提案書の書き方や効果的なプレゼンテーションの方法はもちろん、案件獲得の戦 略策定、価格設定戦略、提案書作成のためのスケジュール設定、リスク管理など の方法が体系化されています。」 (式町久美子『勝つ提案のための「プロポーザルマネジメント」』より)
  6. 6. CHAPTER( 支部) とは? 「私たちの支部はAPMPメンバーに対して、地域でのプログラム、特別なイ ベント、そして出版物を提供しています。これらの活動を通じて、新規ビジ ネス獲得や提案のベストプラクティスにおける最新のトレンドなどの情報を メンバーに提供しているのです。支部のプログラムとシンポジウムは国内並 びに国際的に注目を集めるものです。支部のミーティングうちのいくつかは、 小さなグループから成り立っています。他の支部では、15人から150人のプ ロフェッショナルを集めるイベントが開催されています。それぞれの支部に おいて、APMPメンバーが、人脈を形成し、学び、私たちが自ら選んだ職業 の可能性と恩恵を探る機会が提供されているのです。」 (http://www.apmp.org/?page=ChaptersHome)
  7. 7. しかし 残念なことに、日本にはCHAPTER(支部)がありません。 作る方法を調べてみました。
  8. 8. APMP CHAPTER GUIDE を読む
  9. 9. ここにある http://www.apmp.org/ の「CHAPTERS」の 「Charter Guidelines & Code of Ethics」 の下の方に置いてある。 (2014/9現在)
  10. 10. はじめに ・支部を始めようとするグループに共通すべきことは、 !  「ビジネス開発と提案マネジメントに対する情熱」 !  参加者の会社規模の大小とか、業界とか、学生だとか、退職しているとかは、  関係なし。 ! ・APMPメンバーを知りたかったらAPMPオフィスに問い合わせれば教えてくれる。 ! ・チャプターを始めたかったら、APMPオフィスに連絡。  そこからAPMP Board of Directors(BoD)に連絡が行く。 Jonas Andréasson https://www.flickr.com/photos/lightgate/2140162569
  11. 11. 支部設立要件 ・APMP BoDが承認することで、APMP支部が成立認可される。承認を得るための 最低基準は以下の通り。  ・メンバー数15人(APMPメンバー)   ・少なくとも2人の役員(支部長と書記/会計係)が選任。支部長は年1回のAPMP会議に参加すべし。  ・最低年4回のミーティング  ・4半期ごとのレポートと、年次レポート   ・4半期ごとのステータスレポート    ・APMP BoDに提出。支部のメンバーシップに基いたリベート(助成金)の資格を得る。   ・年次レポート    ・収支を評価するため、支部が保有する銀行口座の年末時点の取引明細書も必要。  ・銀行口座の開設    ・申請が受理されると、APMP International Organisationは支部に500ドルを送る。  ・推奨される支部活動    ・支部並びにAPMPの目的を宣伝するための活動。     支部ニューズレターの発行、ワークショップやシンポジウムの開催、教育プログラムの提供、     アイディアや情報を交換するためのウェブサイトの開設など。 John Benson https://www.flickr.com/photos/j_benson/7023561195
  12. 12. 支部公認の申請 ・申請書はサンプルあり。以下を含む  ・支部の場所  ・支部名  ・支部役員(最低で1年任期)  ・住所(役員の住所でよい)  ・支部メンバー(最低15人の名前を申請書に添付)  ・支部運営計画(一年目の運営計画)   ・ミーティング日・場所・アジェンダ   ・ワークショップやシンポジウム   ・運営予算  ・支部ロゴ Flazingo Photos https://www.flickr.com/photos/124247024@N07/14089983055
  13. 13. 助成金 ・支部を公認化したり法的に認められるために必要となる初期の資金は対象外。 ・新公認支部に対する助成金プログラムは以下のものに充てられる。  ・支部のホームページ初期開設  ・マーケティング資料作成  ・支部を宣伝し参加を募る最初の支部シンポジウム ・申請は以下の基準を満たしていなければならない。  ・支部がしっかりと運営されていること。  ・委員会メンバーによる委員会がしっかりと確立されていること。  ・既に設立されている支部であれば、前年の年次レポートがAPMP Executive Directorに提出されていること。  ・現在、助成プロジェクトを進めていないこと。 Chris Potter https://www.flickr.com/photos/86530412@N02/8893328628
  14. 14. APMP支部の公認 ・APMP BoDの多数決で決定。 否決されたら理由をくれる。再提 出の推奨もしてくれるらしい。 ・APMPから支部長に対して、支 部証明書とともに、支部長の権威 を表す刻印された小槌がプレゼン トされる。小槌は代々の支部長に 引き継がれていく。 Brian Turner https://www.flickr.com/photos/60588258@N00/3293465641/in/photolist-622SAn-8Cp6in-63UDyk-zTq7f-63UDAr-58GtJC-dvMZm5-63UDLR-68qMei-e6yiVM-nx85fR-7UToH-9U4rk9-9U4rkf-AuHb5-nsxyKX-aqCiHc-9qGVTS-bH9CKc-ncMHdf-f74wXT-exBsHh- 4VLPuN-556CT2-7AkMiF-eSjg29-6GDnNf-6GzjL6-6GDmu9-a61Zef-8N975a-fLd8Cq-68vWco-exyfCP-miPrvg-aqAPHX-68vWc9-fZe4UE-9id92W-fZdDQ5-61nGtk-58CkYK-6GDj5h-6GDkEd-58CkfX-exydTR-exyfvP-exyg4g-exyeFt-exygtn
  15. 15. 支部憲章と細則の変更 ・憲章は変更されるべきではない。支部設立の条件を定めているものであるととも に、現在の特定のイベントの典型となっているものでもあるからである。 ・細則の変更は許されている。  ・支部憲章に変更手続きを定義しておくべき。なければ追加すべし。  ・細則変更は委員会で取り組むべし。  ・変更は注意深く検討されるべきであり、投票され支部のBoDの承認を得なけれ ばならない。  ・承認されたら、修正されたものはAPMP Executive Directorに送られなければな らない。APMP Executive DirectorはInternational Boardに最終承認を求める。そこ で承認されて有効となる。 ・細則サンプルあり。 Simon Pielow https://www.flickr.com/photos/14589121@N00/3347676812
  16. 16. 教訓集( 他の支部より) ・以下のような事柄に関して、国のAPMP役員並びに地域役員と、早い段階で関係 を築いておくべし。  ・助成金  ・組織のアイディア  ・メンバーへのコンタクト  ・エリアにおける最新のPMPメンバーリスト  ・APMPグッズ。ペン、レターヘッドペーパー、封筒、マグ、メンバーシップ/イ ンフォメーションパンフレット ! ・他のAPMPメンバーと一緒になって、公式にAPMPを宣伝して新メンバーを確保 すべし。支部の計画と設立を始めるベースとなる。 Vladimir Pustovit https://www.flickr.com/photos/pustovit/14898860780
  17. 17. 教訓集( 他の支部より) ・支部設立のコアグループを作り、以下の計画的なタスクを完遂すべし。  ・支部の地理的な境界の確定。  ・メンバー候補リストの収集と、メーリングリストの開始。APMPのメリットとメンバーシッ プについてのパンフレットを潜在的な支部メンバーに配布し、組織的な勧誘活動を開始する。  ・他のプロフェッショナル組織との連絡と協調を始め、潜在的なAPMPメンバーの名前を取 得し、メーリングリストに追加する。支部設立と運営のアドバイスを得る。  ・支部名とロゴを選ぶ。  ・APMP支部から何を得たいのか、いつどこでミーティングは開催されるべきか、様々な支 部活動にどれだけ費やすのかについて、メンバーと潜在的なメンバーに調査を行う。  ・事前の支部設立ジョブに役割を割り当てる。(最低でも、APMP連絡/支部長、メンバー シップ長、書記/会計係、プログラム長)  ・支部申請提出に必要な現実的なメンバーシップゴールを定める。(15人が最低だが、この 数は創立間もない支部を維持するのに十分ではない)  ・ミーティングを宣伝し新メンバーを集めるためのパンフレットを作成・送付する目的で、 共同的な(corporate)物理的並びに財政的な援助を要請する。  ・支部のオフィシャル住所を作成する。長期間にわたる郵便局私書箱が望ましい。 Hege https://www.flickr.com/photos/104815519@N08/13869251145
  18. 18. 教訓集( 他の支部より) ・広く周りの目を引き付けるプログラムを持った「キックオフ」ビジネス/ディナーミーティン グを開催すべし。その地域が支部に興味があるかどうかを判断するのに役立つとともに、メン バーを集めることにもつながる。地域の新聞、APMPニューズレター、大量に送付されたパンフ レットでイベントを宣伝すべし。イベントの信頼性を高め、サポートを得るために、国際的な APMP役員を呼ぶようにするべし。 ! ・支部申し込みにつなげるために、必要なコアグループミーティングを行い、勧誘とともに最 初のゴールとしてビジネス/ディナーミーティングを行うべし。 ! ・支部申し込みの準備として、オフィシャルな支部役員を選定するべし。役員の責任を明らか に定め、全員が現在APMPメンバーであることを確認し、全役員からアサインされたすべての義 務を果たすことと、1年間ポジションに留まることについての強固なコミットメントを求めよ。 もし役員が責任を果たさなければ、恐れずに交替せよ。初期の支部設立と支部の成長には、支 部役員に依存するリーダーシップと仕事が必要であるからである。 Beverley Goodwin https://www.flickr.com/photos/bevgoodwin/12264697826
  19. 19. APMP 日本支部設立の課題、 今後の取り組み案
  20. 20. 課題 ・賛同してくれるAPMPメンバーが15人居るか?  ・まず探そう。  ・Chapter(支部)設立に向けて賛同を得られるかどうか。   →お話しし、賛同を得ていく。 ・日本支部(Japan Chapter)に人が集まるのか?  →今のteian-labを見ても人は来るだろう。が、APMP会員が増えていくのか?  ・会費が結構お高い・・・$125/年=13,375/年(1ドル107円計算)   →どうにもならない・・・。会費にあったメリットがあれば会員は増えていくだろう。  ・メリットあるが、英語リソース中心。   http://www.apmp.org/?page=MemberBenServices   1.APMP Certification Program   2.Website at www.apmp.org   3.Bid & Proposal Con   4.APMP Publications   5.Monthly Live Chapter Networking Events   →外資系企業の人にはいいだろうが、英語を使わない人とかには厳しそう。   →日本支部(Japan Chapter)の活動で、魅力高めていくしかないか。
  21. 21. 今後の取り組み ・たたき台として、Charter/Applicationを作ってみる。 ・Charter/Applicationは「幅広く」しておく。  ・エリアを「日本」としておくくらいにする。  ・ミーティングでやる中身とかは後でみんなで試行錯誤できるように。  ・teian-labの雰囲気も残すように。 ・teian-lab/APMPメンバーの皆さんに見てもらう。
  22. 22. FIN

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