Presentación comercial

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Presentación comercial

  1. 1. Athento Partner ProgramIntroducción a la GestiónDocumental con Athento. Yerbabuena Software ~ 2.011
  2. 2. ÍndiceParte 1: ¿Qué es la gestión Documental? Aplicaciones de la Gestión Documental Ámbitos de Aplicación Plataforma Horizontal, Verticalización de la plataforma.(Método de Análisis, concepto de módulo,Parametrización) Presentación de la herramienta Athento. MódulosParte 2:Herramientas comerciales.
  3. 3. Qué es la Gestión Documental● Captura ✔ Cómo introducir nuestros documentos al GD.● Almacenamiento. ● Donde y cómo guardar nuestra información.● Conservación o custodia. ✔ Qué documentos conservar y durante cuánto tiempo. Cómo eliminarlos.● Distribución ✔ Cómo ofrecerlo al usuario que necesita. Afrontar la colaboración entre usuarios.● Publicación ✔ Donde queremos publicarlo y quiénes pueden acceder.
  4. 4. Qué es la Gestión Documental
  5. 5. Qué es la Gestión DocumentalRepositorio.● ✔ Contenedor virtual de un conjunto de documentos. Pueden ser de grandes dimensiones.● Documento. ● Recurso compuesto por metadatos que contiene cierta información. Esta información pueden ser otros documentos.● Metadato. ● Unidad mínima de información usada para describir un documento.
  6. 6. Qué es la Gestión Documental● Ciclo de vida. ✔ Estado puntual en el que puede encontrarse un documento.● Workflow. ✔ Transiciones entre estados que describe un proceso de negocio. Puede contemplar control de usuarios, temporalidad, etc.● Versionado. ✔ Crear copias incrementales de un mismo documento para su mejor gestión. Pueden ser recuperados los cambios antiguos.● Histórico. ✔ Cambios realizados sobre un documento. No repudio de usuario.
  7. 7. Qué es la Gestión DocumentalRepositorio.● ✔ Contenedor virtual de un conjunto de documentos. Pueden ser de grandes dimensiones.● Documento. ● Recurso compuesto por metadatos que contiene cierta información. Esta información pueden ser otros documentos.● Metadato. ● Unidad mínima de información usada para describir un documento.
  8. 8. Qué es la Gestión DocumentalLa clasificación como valor añadido.● ✔ Mejora la organización: fácil de encontrar, archivar y gestionar. ✔ Considera los valores que otros pueden necesitar. La documentación es de todos.● Usa metadatos para categorizar la información. ✔ Mucho mejor que usar estructuración por carpetas.● Documentación y emails ✔ ¿Es necesario retenerlo todo y siempre?● Usa nombres descriptivos. ✔ Usa el tamaño necesario y suficiente en el título y abastece de información la descripción.
  9. 9. Aplicaciones en Puertos Expedientes:✔ Planes de Inversión✔ Redacción de Proyectos por medios propios✔ Redacción de Proyectos por medios técnicos✔ Estudios✔ Gestión de ObrasGestión de Mantenimiento✔ Gestión de Activos✔ Gestión de Incidencias
  10. 10. Metodologías➢ Metodología de Desarrollo: SCRUM➢ Arquitectura de Aplicaciones Orientada a Servicios SOA➢ Metodología de Componentes OSGi (módulos)➢ Metodología para la resolución de incidencias: ITIL➢ Certificaciones: ISO 27k, ISO 9k, ISO 14k
  11. 11. Expediente de Obras
  12. 12. Expediente de ObrasDatos Funciones Grupos de Usuarios➢ Número de Expediente Abren y Jefe de Departamento asignan➢ Título de la Obra Ejecutores➢ Descripción Ejecutores Jefe de Departamento Técnicos➢ Localización Revisores Jefe de Departamento ➢ Puerto Visado o firma Dirección Grupos de Permisos ➢ Zona de Puerto Usuarios➢ Fecha de Creación Jefes de Editan, Crean, Consultan, Departamento Observan y Relacionan➢ Fecha de Cierre Delineantes Consultan y Observan➢ Tipo de Obra Departamento➢ Responsable Técnico s APSCT
  13. 13. Expediente de ObrasEstructura del Expediente➢ Documentación de la contratación de la Obra.➢ Documentos del Proyecto.➢ Seguimiento de la Obra.➢ Seguridad y Salud.➢ Medio Ambiente.➢ Calidad.
  14. 14. Herramientas ComercialesCatálogoHerramienta de Gestión de PresupuestosCanal YouTUBEWebBlogMaterial Comercial
  15. 15. Herramientas: procedimentando ...
  16. 16. Herramientas: procedimentando (2)
  17. 17. El sistema: acceso
  18. 18. El sistema: panel de control
  19. 19. El sistema: registro
  20. 20. El sistema: expediente
  21. 21. Referencias Comerciales
  22. 22. Referencias Comerciales
  23. 23. Proyecto¡Muchas gracias!

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